Nộp hồ sơ hưu trí ở đâu

Hưởng lương hưu là một trong những quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) khi đáp ứng đủ một số điều kiện nhất định. Vậy hồ sơ hưởng lương hưu gồm những loại giấy tờ gì? Nộp ở đâu?

Hồ sơ hưởng lương hưu khi tham gia BHXH bắt buộc

Xin hỏi, người lao động tham gia BHXH bắt buộc mà đủ điều kiện hưởng lương hưu thì phải chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ gì? - Hoàng Mai (Thanh Hóa).

Trả lời:

Căn cứ mục 1.2.2 Điều 6 Quy trình giải quyết hương các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXN, BHTN ban hành kèm Quyết định 166/QĐ-BHXH, hồ sơ hưởng lương hưu trong trường hợp đang tham gia BHXH bắt buộc tại đơn vị bao gồm:

- Sổ BHXH.

- Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định số 46/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2010 của Chính phủ hoặc Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí theo mẫu số 12-HSB hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hưởng chế độ hưu trí.

- Đối với người nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động: Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa (bản chính, trường hợp người lao động đã có biên bản giám định y khoa để hưởng các chính sách khác trước đó mà đủ điều kiện hưởng thì có thể thay bằng bản sao).

- Đối với người bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp: Bản sao giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp (tương đương mức suy giảm KNLĐ 61%).

- Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực theo mẫu số 04B-HBKV (ban hành kèm theo Thông tư số 181/2016/TT-BQP đối với người có thời gian phục vụ trong quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mà sổ BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực).

 

Nộp hồ sơ hưu trí ở đâu

Hồ sơ hưởng lương hưu gồm giấy tờ gì? Nộp ở đâu? (Ảnh minh họa)

Hồ sơ hưởng lương hưu khi tham gia BHXH tự nguyện

Tôi năm nay 58 tuổi, đã đóng BHXH tự nguyện đủ 20 năm. Tôi muốn làm hồ sơ hưởng lương hưu thì cần chuẩn bị các loại giấy tờ gì? - Trần Long (tranlong…@gmail.com).

Trả lời:

Theo mục 1.2.2 Điều 6 Quy trình ban hành kèm Quyết định 166/QĐ-BHXH, hồ sơ hưởng lương hưu trong trường hợp tham gia BHXH tự nguyện, bảo lưu thời gian tham gia BHXH (gồm cả người đang chấp hành hình phạt tù, người xuất cảnh trái phép trở về nước định cư hợp pháp, người được Tòa án hủy quyết định tuyên bố mất tích) bao gồm:

- Sổ BHXH.

- Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB.

- Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định Y khoa đối với người nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động hoặc bản sao giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

- Giấy ủy quyền (mẫu số 13-HSB) đối với trường hợp đang chấp hành hình mà thời gian bắt đầu tính chấp nhận hình phạt là từ ngày 01/01/2016 trở đi.

- Trường hợp đã chấp hành xong hình phạt tù giam từ ngày 01/01/1995 đến trước ngày 01/01/2016 thì có thêm bản sao của một trong các giấy tờ sau: Bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù hoặc giấy đặc xá tha tù trước thời hạn hoặc quyết định miễn hoặc tạm hoãn chấp hành hình phạt tù.

- Bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc trở về nước định cư hợp pháp nếu là trường hợp xuất cảnh trái phép trở về.

- Trường hợp mất tích trở về thì có thêm bản sao Quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án hủy bỏ quyết định tuyên bố mất tích.

Nộp hồ sơ hưởng lương hưu ở đâu?

Hồ sơ hưởng lương hưu nộp ở đâu? Tôi tham gia BHXH tự nguyện thì phải đến đâu để nộp? - Thanh Tùng (Nam Định).

Trả lời:

Phụ lục 8 Hướng dẫn lập mẫu 12-HSB Quyết định 777/QĐ/BHXH ngày 24/06/2019 quy định như sau:

- Đối với người lao động tham gia BHXH bắt buộc:

+ Nộp trực tiếp: Đơn vị sử dụng lao động tập hợp, lập hồ sơ; nộp đủ hồ sơ theo quy định cho cơ quan BHXH nơi đơn vị đóng BHXH.

+ Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị sử dụng lao động lập hồ sơ bằng Phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I-VAN; Ký số gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN, trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người bảo lưu thời gian đóng BHXH bắt buộc và người tự đóng tiếp BHXH bắt buộc, người chờ đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu: Nộp hồ sơ theo quy định cho cơ quan BHXH huyện hoặc BHXH tỉnh nơi cư trú.

Trường hợp giao dịch điện tử: Người lao động đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN, trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính công ích.

Như vậy, với trường hợp bạn là người tham gia BHXH tự nguyện, để nộp hồ sơ hưởng lương hưu, bạn có thể đến nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH huyện hoặc BHXH tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú); nộp hồ sơ bằng giao dịch điện tử; nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

Trên đây là toàn bộ quy định về hồ sơ hưởng lương hưu. Nếu còn thắc mắc nào khác, bạn đọc vui lòng đặt câu hỏi tại đây.

>> Cách tính lương khi nghỉ hưu trước tuổi từ năm 2021.

Bà Hoàn Lê hỏi: Tôi đóng bảo hiểm xã hội hơn 30 năm, nay sức khoẻ của tôi không đảm bảo, tôi muốn xin nghỉ hưu trước tuổi để hưởng lương hưu thì cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Với câu hỏi trên, Công ty Luật TNHH YouMe trả lời:

Điều 108 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về hồ sơ hưởng lương hưu như sau:

1. Hồ sơ hưởng lương hưu đối với người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

a) Sổ bảo hiểm xã hội;

b) Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hưởng chế độ hưu trí;

c) Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa đối với người nghỉ hưu theo quy định tại Điều 55 của Luật này hoặc giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp đối với trường hợp người lao động quy định tại Điều 54 của Luật này.

Như vậy, bà cần chuẩn bị hồ sơ trên và nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội để được hưởng lương hưu.

Mời Quý vị cùng lắng nghe chương trình Giờ thứ 9 của Báo Lao Động

Hồ sơ hưởng chế độ nghỉ hưu trước tuổi

Căn cứ Điều 6 Quyết định số 166/QĐ-BHXH năm 2019, để nghỉ hưu trước tuổi khi đủ điều kiện, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

Trường hợp đang tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc tại doanh nghiệp: Sổ BHXH; Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí hoặc Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hưởng chế độ hưu trí; bản chính Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa.

Trường hợp đang bảo lưu thời gian đóng BHXH: Sổ BHXH; đơn đề nghị theo Mẫu số 14-HSB; bản chính Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa; hóa đơn, chứng từ thu phí giám định kèm theo bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện giám định y khoa (trường hợp thanh toán phí giám định y khoa).

Trường hợp có quyết định hoặc giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện để hưởng lương: Bản chính Quyết định hoặc bản chính Giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện về tuổi đời để hưởng lương hưu; trường hợp bị mất giấy tờ trên thì có thêm bản chính Đơn đề nghị (Mẫu số 14-HSB) nêu rõ lý do bị mất;

Bản chính Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa; hóa đơn, chứng từ thu phí giám định kèm theo bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện giám định y khoa (trường hợp thanh toán phí giám định y khoa).

Thủ tục hưởng lương hưu khi nghỉ hưu trước tuổi

Căn cứ Quyết định số 166/QĐ-BHXH năm 2019, việc đề nghị hưởng lương hưu của người lao động sẽ được chính người đó hoặc người sử dụng lao động thực hiện. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

Đối với người lao động đang đóng BHXH: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp huyện nơi đang đóng BHXH .

Các trường hợp khác cần nộp cho cơ quan BHXH cấp huyện hoặc BHXH tỉnh nơi cư trú.

Thời hạn nộp trong 30 ngày tính đến thời điểm người lao động được hưởng lương hưu.

Bước 3: Nhận lương hưu.

Thời gian giải quyết là tối đa 12 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Người lao động nhận hồ sơ giải quyết từ doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thông qua bưu điện.

Lương hưu được chi trả theo một trong các cách sau: Thông qua tài khoản cá nhân; qua dịch vụ bưu chính công ích; thông qua người được ủy quyền hợp pháp.

Trong hệ thống BHXH, bảo hiểm hưu trí là chế độ dành cho những người không còn tham gia quan hệ lao động nữa vì vậy chế độ này rất cần thiết và không thể thiếu được bởi bất cứ người lao động nào cũng đến lúc hết tuổi lao động nhưng họ vẫn có nhu cầu đảm bảo cuộc sống. Được hưởng trợ cấp khi về hưu là một trong những mục đích, động lực cơ bản để người lao động tham gia quan hệ BHXH.

Người lao động có thể tham gia BHXH thông qua các đơn vị sử dụng lao động. Hiện tại, các đơn vị sử dụng lao động có thể đóng BHXH theo hai loại: hệ số hoặc tiền lương theo quy định đối với mỗi loại hình đơn vị. Thủ tục hưởng chế độ hưu trí đối với các đơn vị đóng theo hai loại này sẽ có sự khác nhau. Bảo hiểm xã hội điện tử EFY-eBHXH sẽ trình bày cụ thể theo từng loại như sau:

1. Quy trình thực hiện thủ tục hưởng chế độ hưu trí đối với đơn vị đóng BHXH bằng hệ số

Nộp hồ sơ hưu trí ở đâu

Thủ tục hưởng chế độ hưu trí đối với đơn vị đóng BHXH bằng hệ số

Căn cứ theo Nghị định 46/2010/NĐ-CP; Luật BHXH 58/2014

Quy trình thực hiện thủ tục hưởng chế độ hưu trí gồm 5 bước:

* Bước 1: Trước 06 tháng tính đến thời điểm nghỉ hưu theo quy định tại Điều 9 Nghị định 46/2010, đơn vị phải ra thông báo bằng văn bản về thời điểm nghỉ hưu (nhấn vào ĐÂY để tải mẫu) để công chức biết theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 46/2010/NĐ-CP và chuẩn bị người thay thế.

"Điều 9. Xác định thời điểm nghỉ hưu

1. Thời điểm nghỉ hưu là ngày 01 của tháng liền kề sau tháng công chức đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.

Trường hợp trong hồ sơ của công chức không ghi rõ ngày, tháng sinh trong năm thì thời điểm nghỉ hưu là ngày 01 tháng 01 của năm liền kề sau năm công chức đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định.

2. Thời điểm nghỉ hưu được lùi theo một trong các trường hợp sau:

a) Không quá 01 tháng đối với một trong các trường hợp: thời điểm nghỉ hưu trùng với ngày nghỉ Tết Nguyên đán; công chức có vợ hoặc chồng, bố, mẹ (vợ hoặc chồng), con bị từ trần, bị Toà án tuyên bố mất tích; bản thân và gia đình công chức bị thiệt hại do thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn;

b) Không quá 03 tháng đối với một trong các trường hợp: bị bệnh nặng hoặc bị tai nạn có giấy xác nhận của bệnh viện;

c) Không quá 06 tháng đối với trường hợp đang điều trị bệnh thuộc danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày do Bộ Y tế ban hành, có giấy xác nhận của bệnh viện.

3.  Công chức được lùi thời điểm nghỉ hưu thuộc nhiều trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này thì chỉ được thực hiện theo quy định đối với một trường hợp có thời gian lùi thời điểm nghỉ hưu nhiều nhất.

4. Cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý công chức quyết định việc lùi thời điểm nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2 Điều này, trừ trường hợp công chức không có nguyện vọng lùi thời điểm nghỉ hưu." - Trích dẫn Điều 9 Nghị định 46/2010

* Bước 2: Trước 03 tháng tính đến thời điểm nghỉ hưu theo quy định tại Điều 9 Nghị định 46/2010, đơn vị quản lý phải ra quyết định nghỉ hưu (nhấn vào ĐÂY để tải mẫu) theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này.

* Bước 3: Sau khi quyết định nghỉ hưu ban hành, đơn vị phối hợp với tổ chức BHXH thực hiện Báo giảm - Chốt sổ BHXH cho người lao động.

Thao tác báo giảm có thể làm điện tử trên phần mềm EFY-eBHXH, các đơn vị có thể tải và đăng ký tài khoản trên phần mềm theo link: https://baohiemxahoidientu.vn/tai-phan-mem.html

* Bước 4: Trong thời hạn 30 ngày tính đến thời điểm người lao động được hưởng lương hưu, đơn vị hoặc công chức, viên chức đang bảo lưu quá trình đóng nộp hồ sơ hưởng chế độ hưu trí cho cơ quan BHXH địa phương quản lý.

* Bước 5: Kể từ thời điểm nghỉ hưu ghi trong quyết định nghỉ hưu, công chức được nghỉ hưu và hưởng chế độ BHXH theo quy định.

Lưu ý:

- Được phép lùi thời gian nghỉ hưu, tuy nhiên, chỉ áp dụng đối với trường hợp công chức ốm đau, có sự kiện bất khả kháng xảy ra mà thời gian không lùi quá 6 tháng.

- Đối với công chức trong đơn vị sự nghiệp công lập có trình độ đào tạo của ngành chuyên môn nếu có nguyện vọng và đủ tiêu chuẩn về kéo dài tuổi nghỉ hưu thì trước thời điểm nghỉ hưu 03 tháng đơn vị ban hành quyết định thôi giữ chức danh quản lý, chuyển sang viên chức và kéo dài thời gian công tác theo quy định về viên chức.

2. Quy trình thực hiện thủ tục hưởng chế độ hưu trí đối với đơn vị đóng BHXH bằng tiền đồng

Nộp hồ sơ hưu trí ở đâu

Thủ tục hưởng chế độ hưu trí đối với đơn vị đóng BHXH bằng tiền đồng

Căn cứ vào Bộ Luật lao động; Luật BHXH 58/2014

- Thời gian thông báo theo quy định của doanh nghiệp: căn cứ theo quy định của doanh nghiệp, đơn vị tự ra thông báo bằng văn bản về thời điểm nghỉ hưu.

- Thời gian ra quyết định nghỉ hưu theo quy định của doanh nghiệp: căn cứ theo quy định của doanh nghiệp, đơn vị tự ra quyết định nghỉ hưu.

- Kể từ thời điểm nghỉ hưu ghi trong quyết định nghỉ hưu, người lao động được nghỉ hưu và hưởng chế độ BHXH theo quy định.

- Thời điểm đủ điều kiện hưởng lương hưu khi suy giảm khả năng lao động đối với người có đủ điều kiện về tuổi đời và thời gian đóng bảo hiểm xã hội được tính từ ngày 01 tháng liền kề sau tháng có kết luận bị suy giảm khả năng lao động

Như vậy, Bảo hiểm xã hội điện tử EFY-eBHXH đã chia sẻ đầy đủ về các quy trình thực hiện thủ tục hưởng chế độ hưu trí. Các đơn vị cần nắm vững để thực hiện theo đúng quy định, đảm bảo quyền lợi cho NLĐ của mình.

Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY

Nộp hồ sơ hưu trí ở đâu

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về phần mềm eBHXH:   

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

Giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội EFY-eBHXH

EFY Việt Nam

Tin tức liên quan