Số sánh sự giống nhau và khác nhau giữa văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
|
I. Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo 1. Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? 2. Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? 3. Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau? 4. Cả hai loại văn bản khi viết cần tránh những sai sót gì? Những mục nào cần chú ý trong mỗi loại văn bản? II. Luyện tập 1. Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa). 2.Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo (chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp). 3. Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây: a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí. b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầyphục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trườn, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên. c) Cả lớp đều khâm g biểu dương, khen thưởng bạn H. I. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo: Xem lại Bài 28, 29, 30 và trả lời các câu hỏi sau: Câu 1 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? Trả lời: Điểm khác nhau về mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:– Văn bản đề nghị: nhằm để đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết.– Văn bản báo cáo: nhằm trình bày những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết. Câu 2 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? Trả lời: Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:– Văn bản đề nghị: nêu những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai.– Văn bản báo cáo: nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ. Câu 3 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau? Trả lời: – Giống nhau bởi tính chất của loại văn bản hành chính. Chúng viết theo khuôn mẫu và không biểu cảm. – Khác nhau là do nội dung cụ thể từng văn bản nhiều hay ít mà dài hay ngắn. Nhiều đề mục hay ít đề mục. Câu 4 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Những sai sót cần tránh của cả hai loại văn bản:– Thiếu một trong các mục chủ yếu của mỗi loại văn bản. – Trình bày không cân đối, thiếu sáng rõ. – Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể.– Những mục cần chú ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lí do báo cáo (đề nghị) Câu 1 - Luyện tập trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa). Tình huống thường gặp trong cuộc sống phải làm văn bản đề nghị, báo cáo:– Một số trường hợp cần viết đề nghị: + Xin mượn hội trường để biểu diễn văn nghệ + Xin đi cắm trại của lớp + Xin mua thêm bàn ghế. – Một số trường hợp cần viết báo cáo: + Lớp trưởng báo cáo kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng. + Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp + Tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học. Câu 2 - Luyện tập trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo (chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp). Trả lời: a) Văn bản đề nghị. Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Hà Nội, ngày…tháng…năm… GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi: Ban Giám đốc Sở Lao Động –Thương binh xã hội. Đồng kính gửi: Phòng Tài vụ, phòng Kế hoạch. Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc Sở, Trung Tâm xúc tiến việc làm đã trình đề án Đào tạo dạy nghề cho bộ đội xuất ngũ và đã được Hội đồng thẩm định của Sở thông qua. Tuy nhiên, cho đến nay , Trung Tâm vẫn chưa nhận được kinh phí để thực hiện đề án. Nhằm tạo điều kiện cho Trung tâm thực hiện tốt đề án, Trung tâm đề nghị Ban Giám đốc Sở và các phòng chức năng duyệt cấp kinh phí theo đề án đã được thẩm định. Rất mong Ban Giám đốc Sở và các phòng chức năng lưu ý giúp đỡ. Xin chân thành cảm ơn! T/M Trung tâm b. Văn bản báo cáo: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập –Tự do – Hạnh phúc. Hà Nội, ngày…tháng…năm BÁO CÁO VỀ TÌNH HÌNH BỆNH SỐT XUẤT HUYẾT Ở XÃ X. Kính gửi: Ủy ban nhân dân huyện A. Ngày 8-10-2017, qua việc kiểm tra nơi ở của các hộ dân thuộc xã X, chúng tôi đã phát hiện khoảng trên 20 căn hộ có dấu hiệu của bệnh sốt xuất huyết. Nguyên nhân là do bà con không chịu vệ sinh nhà cửa, vứt rác một cách bừa bãi, đồ dùng chứa đầy nước bẩn. Để kịp thời ngăn chặn bệnh sốt xuất huyết, chúng tôi đã ngăn chặn bệnh sốt xuất huyết để không lây lan sáng các xã khác bằng các biện pháp sau: 1. Giao cho ban Y tế cộng đồng và những người quản lý về phòng chống dịch bệnh ở xã X phải luôn luôn nhắc nhở, theo dõi, và phun thuốc chống sốt xuất huyết. 2. Tổ chức đội bảo vệ giúp các nhà bị mắc bệnh sốt xuất huyết. Chúng tôi viết báo cáo này để UBND huyện biết tình hình và cho ý kiến chỉ đạo. T/M UBND xã Câu 3 - Luyện tập trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây: a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí. b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên. c) Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H. Trả lời: Chỗ sai: a) Học sinh viết báo cáo là không phù hợp. Tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và đề xuất nguyện vọng của cá nhân. b) Học sinh viết Đề nghị không đúng. Trường hợp này viết Báo cáo để cô chủ nhiệm biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ và Bà Mẹ Việt Nam anh hùng. c) Ở đây không viết Đơn mà cả lớp phải viết Đề nghị để cô chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường khen thưởng bạn H
I. Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo Câu 1: Điểm khác nhau về mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo Quảng cáo - Văn bản đề nghị: nhằm để đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết. - Văn bản báo cáo: nhằm trình bày những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết. Câu 2: Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo Quảng cáo - Văn bản đề nghị: nêu những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai. - Văn bản báo cáo: nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ. Câu 3: Điểm giống nhau và khác nhau về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo - Giống nhau: trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo số mục quy định sẵn. - Khác nhau: + Văn bản đề nghị phải có mục chủ yếu: ai đề nghị, đề nghị ai, đề nghị điều gì. + Văn bản báo cáo phải có mục chủ yếu: báo cáo của ai, báo cáo với ai, báo cáo về việc gì, kết quả như thế nào. Câu 4: Những sai sót cần tránh của cả hai loại văn bản: - Thiếu một trong các mục chủ yếu của mỗi loại văn bản. - Trình bày không cân đối, thiếu sáng rõ. - Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể. - Những mục cần chú ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lí do báo cáo (đề nghị) Quảng cáo II. Luyện tập Câu 1: Tình huống thường gặp trong cuộc sống phải làm văn bản đề nghị, báo cáo: - Một số trường hợp cần viết đề nghị: + Xin mượn hội trường để biểu diễn văn nghệ + Xin đi cắm trại của lớp + Xin mua thêm bàn ghế. - Một số trường hợp cần viết báo cáo: + Lớp trưởng báo cáo kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng. + Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp + Tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học. Câu 2: Tự viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo theo tình huống đã lựa chọn. Câu 3: Chỉ ra chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản: - Văn bản 1: Viết báo cáo là không phù hợp, trong tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và để đạt nguyện vọng của mình - Văn bản 2: Viết văn bản đề nghị là không đúng trong trường hợp này phải viết báo cáo vì cô giáo chủ nhiệm muốn biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương bình liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng - Văn bản 3: Trường hợp này không thể viết đơn mà phải viết văn bản đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương khen thưởng cho bạn H. Xem thêm các bài Soạn văn lớp 7 ngắn gọn, hay khác: Xem thêm các loạt bài Để học tốt Ngữ văn lớp 7 hay khác:
Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.
Nhóm học tập facebook miễn phí cho teen 2k9: fb.com/groups/hoctap2k9/ Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:Loạt bài Soạn văn lớp 7 | Soạn bài lớp 7 của chúng tôi được biên soạn một phần dựa trên cuốn sách: Để học tốt ngữ văn 7 và bám sát nội dung sgk Ngữ văn 7 Tập 1 và Tập 2. Nếu thấy hay, hãy động viên và chia sẻ nhé! Các bình luận không phù hợp với nội quy bình luận trang web sẽ bị cấm bình luận vĩnh viễn. |
