Sửa lỗi file word chạy chữ tùm lum năm 2024

Chắc hẳn trong quá trình sử dụng Word bạn đã từng gặp tình trạng lỗi nhảy trang trong Word khiến văn bản kém chuyên nghiệp, xuất hiện khoảng trống lớn không thẩm mỹ.

Gặp lỗi nhảy trang trong Word cần làm gì?

Lỗi nhảy trang trong Word khiến trang cũ vẫn còn khoảng trống nhưng đoạn văn, bảng biểu hoặc hình ảnh lại nhảy sang trang khác gây khó chịu cho người đọc. Để khắc phục tình trạng này, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây của Sửa chữa Laptop 24h nhé!

Nguyên nhân gây lỗi nhảy trang trong Word

• Do phần mềm Word mà bạn đang sử dụng đã quá cũ, xuất hiện một số lỗi hệ thống.
• Do bạn sao chép bảng, ảnh... từ một nơi khác và dán vào trong văn bản.
• Chèn bảng chưa chính xác cũng là nguyên nhân khiến lỗi nhảy trang xuất hiện.

Nếu gặp phải tình trạng lỗi nhảy trang, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp lỗi dưới đây để khắc phục. Các cách Sửa chữa Laptop 24h cung cấp có thể áp dụng cho mọi phiên bản Word trên hệ điều hành Windows và MacOS.

1. Sửa lỗi tự động nhảy trang văn bản trong Word

Bước 1: Tại file Word bị lỗi nhảy trang --> Click chọn Home.

.jpg)

Chọn Thẻ Home

Bước 2: Tại tab Paragraph --> Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống.

Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ mới --> Click chọn tab Line and Page Breaks

Chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ hiện lên

Bước 4: Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination --> Nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word.

Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination

Sau khi thực hiện xong nếu bạn vẫn chưa thấy hết bị nhảy trang thì bạn chỉ cần copy toàn bộ dữ liệu trong file Word đó qua 1 file Word mới thôi nhé!

2. Sửa lỗi tự động nhảy trang khi chèn bảng trong Word

Bước 1: Mở file Word có bảng bị nhảy trang > Click chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties.

Mở file Word có bảng bị nhảy trang

Bước 2: Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên.

Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên

Bước 3: Bỏ tích ở ô Allow row to break across pages --> Nhấn OK để sửa lỗi table trong Word bị tự động nhảy trang.

Bỏ tích ở ô Allow row to break across pages

Như vậy trên đây Sửa chữa Laptop 24h đã hướng dẫn bạn khắc phục hiệu quả lỗi nhảy trang trong Word. Cảm ơn đã theo dõi bài viết và chúc bạn thực hiện thành công! là một trong số ít lỗi nhỏ mà nhiều người dùng gặp phải khi soạn thảo văn bản. Lỗi này khiến cho văn bản khó đọc, khó chỉnh sửa, nội dung thiếu tính thẩm mỹ. Trong trường hợp này, người dùng cần tìm ra nguyên nhân của sự cố để có cách xử lý phù hợp nhất.

Vì sao word bị cách chữ?

Trước khi sửa lỗi Word bị cách chữ, người dùng cần hiểu những nguyên nhân phổ biến có thể khiến Word gặp phải tình trạng này.

Phông chữ không tương thích

Trong một số trường hợp, việc sử dụng các phông chữ không tương thích có thể dẫn đến hiện tượng cách chữ trong văn bản. Khi file Word được mở trên một máy tính khác với phông chữ không được cài đặt thì file có thể tự động thay thế bằng một phông chữ khác, dẫn đến hiệu ứng cách chữ không mong muốn.

Tính năng tự động căn chỉnh của Word bị lỗi

Word được trang bị tính năng tự động căn chỉnh, nghĩa là phần mềm sẽ tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các từ và câu để làm cho văn bản chính xác và chuẩn hình thức nhất.

Tuy nhiên, tính năng này cũng có thể bị lỗi khi người dùng copy hoặc paste văn bản từ nguồn khác vào Word. Khi chế độ tự động căn chỉnh không hoạt động chính xác, các từ có thể bị cách xa nhau, làm mất đi tính thẩm mỹ của văn bản.

Word bị cách chữ có thể do tính năng tự động căn chỉnh bị lỗi

Sử dụng bộ gõ tiếng Việt không tương thích

Một nguyên nhân khác khiến file Word không gõ được tiếng Việt là máy của người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt không tương thích. Trong quá trình nhập liệu, các ký tự từ bộ gõ có thể không phù hợp với font chữ và định dạng trong file Word, dẫn đến lỗi cách chữ không mong muốn.

Cách sửa lỗi word bị cách chữ nhanh chóng

Tùy vào phiên bản Word đang sử dụng mà người dùng có thể áp dụng các cách xử lý khác nhau khi có lỗi cách chữ.

Đối với Word 2013, 2016, 2019

Để khắc phục lỗi Word bị cách chữ trong Word 2013, 2016 và 2019, người dùng cần kiểm tra và tắt tính năng tự động căn chỉnh theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi, chọn tab File trên thanh menu.
• Bước 2: Chọn Options.
• Bước 3: Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options.
• Bước 4: Ở phần Cut, Copy, and Paste bỏ tích chọn Use smart cut and paste và chọn OK để lưu thay đổi.
  Sửa lỗi cách chữ trong Word 2013

Ngoài ra, nếu phát hiện lỗi bị cách chữ là do bộ gõ tiếng Việt không tương thích, người dùng cần thiết lập lại bộ gõ phù hợp. Hiện nay, người dùng nên chọn bộ gõ Unikey, với kiểu gõ Telex và bảng mã Unicode để thuận tiện khi soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt trong Word.

Đối với Word 2007, 2010

Nếu người dùng đang sử dụng phiên bản Word 2007 và 2010 thì có thể áp dụng cách sửa lỗi Word bị cách chữ như sau:

• Bước 1: Trong tài liệu Word bị lỗi, nhấn vào biểu tượng “Office” nằm ở góc trên cùng bên trái màn hình.
• Bước 2: Chọn Word Options và tiếp tục chọn Advanced trong hộp thoại.
• Bước 3: Chọn Settings trong phần Cut, copy, paste. Bỏ chọn Adjust sentence and word spacing automatically.
• Bước 4: Nhấp chuột vào OK để lưu các thiết lập.
  Cách sửa lỗi word 2007 bị cách chữ

Đối với trường hợp người dùng phát hiện ra nguyên nhân lỗi word do sử dụng bộ gõ tiếng Việt chưa tương thích hoặc quá cũ, hãy cài đặt lại bộ gõ Unikey mới nhất để tránh lỗi cách chữ không mong muốn.

Lời kết

Có thể thấy cách xử lý lỗi Word đánh chữ bị cách chữ khá đơn giản và nhanh chóng. Điều quan trọng là khi xảy ra lỗi, người dùng cần tìm ra nguyên nhân để có cách khắc phục phù hợp nhất.

Để có trải nghiệm thuận tiện và hiệu quả hơn trong công việc, người dùng hãy xem xét việc mua gói Microsoft 365 Business càng sớm càng tốt. Với Microsoft 365 Business, người dùng sẽ không phải lo lắng các lỗi phát sinh của Word. Hơn nữa, người dùng sẽ được trang bị nhiều ứng dụng thông minh khác, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp.

Tại sao Word bị nhảy phông chữ?

Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do: – Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ và gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là tắt chế độ này đi. – Hoặc nguyên nhân khác có thể là do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng việt khác nhau nên gây ra lỗi.

Làm thế nào để không bị cách chữ trong Word?

Cách sửa lỗi word bị cách chữ nhanh chóng.

Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi, chọn tab File trên thanh menu..

Bước 2: Chọn Options..

Bước 3: Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options..

Bước 4: Ở phần Cut, Copy, and Paste bỏ tích chọn Use smart cut and paste và chọn OK để lưu thay đổi..

Làm sao để sửa chữ trong Word?

Cách thay thế chữ, cụm từ, ký tự trong Word: - Mở file Word mà các bạn muốn thay đổi -> Bấm phím “Ctrl + H” (Hoặc các bạn chọn: Home -> Replace)..

Cách thay thế cụm từ, ký tự, chữ trong Excel. - Mở file Excel mà các bạn muốn thay đổi -> Bấm phím “Ctrl + H” (Hoặc các bạn chọn: Home -> Chọn Find & Select -> Replace)..

Làm sao để Table trong Word không nhảy trang?

Bước 1: Trong file Word có bảng (table) bị nhảy trang \> Nhấp Chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties. Bước 2: Chọn vào tab Row ở cửa sổ hiện lên. Bước 3: Bỏ tích chọn ở ô Allow row to break across pages > Nhấn OK để sửa lỗi table trong Word bị tự động nhảy trang.