Tại sao bạn chèn chân trang vào một báo cáo dài
|
Trong một số văn bản cần phải chú thích để người đọc có thể hiểu rõ hơn, ví dụ như chú thích những từ viết tắt, những thuật ngữ, … Công cụ Footnote, Endnote trong Ms Word 2010 cho phép tạo chú thích ở cuối trang và cuối tài liệu. 1. Tạo chú thích ở cuối cuối trang (Footnote) Cách 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chú thích, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+F. Con trỏ sẽ tự động nhảy đến cuối trang để nhập vào nội dung chú thích. Cách 2: Thực hiện tạo chú thích theo các bước
 Hộp thoại Footnote and Endnote
Number format: Chọn kiểu chú thích là 1, 2, 3.. hoặc a, b, c… Customer mask: để trống nếu muốn chú thích là số, hoặc chọn Symbol để chọn chú thích là ký tự. Start at: Chọn số bắt đầu chú thích. Numbering: gồm có Continuous (chú thích liên tục từ đầu đến cuối), Restart at each page (dấu chú thích sang mỗi trang mới bắt đầu lại từ đầu), Restart at each selection (chú thích của liên tục từ đầu đến cuối phần văn bản chọn và bắt đầu lại từ đầu khi chọn phần văn bản khác)
2. Tạo chú thích ở cuối cuối tài liệu (Endnote)Khi thực hiện soạn thảo các file văn bản Word, báo cáo, luận án, … một số tài liệu có những chú thích ở cuối trang hoặc cuối bài viết. Thực hiện tương tự cách 2 của phần tạo chú giải ở cuối trang (Footnote), điểm khác biệt là tại bước 2 khi hiển thị hộp thoại Footnote and Endnote, trong tab Location > chọn Endnotes > chọn End of document để chú thích hiển thị ở cuối của văn bản.
Hộp thoại Footnote and Endnote Chúc các bạn thành công !!! @media (min-width:1024px){ #adsarticletop.adbox{margin:0 20px 10px 0;width:336px; float:left} } Khi tiến hành soản thảo nội dung văn bản Word như luận án, báo cáo, sách,... bạn sẽ gặp những thuật ngữ chuyên ngành, từ viết tắt,.. Và để người đọc có thể hiểu rõ chính xác về nội dung của từ ngữ đó, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Footnote chèn chú thích ở chân trang có sẵn ở công cụ soạn thảo Word. Vậy làm sao để có thể chèn chú thích ở cuối trang trong nội dung văn bản Word? Nếu bạn đọc chưa biết cách tạo ghi chú trong nội dung Word có thể theo dõi bài hướng dẫn dưới đây của Quản trị mạng. Bước 1:Tại giao diện nội dung văn bản Word cần chèn chú thích dưới chân trang, bạn đặt con trỏ chuột ngay sau từ ngữ cần chú thích. Chẳng hạn ở đây tôi sẽ chú thích từ Footnote. Bước 2:Tiếp đến, chúng ta sẽ chọn tab References trên thanh Ribbon rồi kích vào mũi tên tại mục Footnotes như hình dưới. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 thì chọn Insert > Reference > Footnote. Bước 3:Sau đó xuất hiện giao diện cửa sổ Footnote and Endnote. Trong đó gồm:
Chúng ta điều chỉnh như hình dưới đây rồi nhấn Insert. Ngay sau đó, ở cuối chân trang sẽ xuất hiện chú thích như hình dưới đây. Bước 4:Cuối cùng bạn chỉ cần viết nội dung chú thích vào phía dưới chân trang là được. Chúng ta có thể thay đổi kích cỡ chữ, phông chữ cho chú thích tùy theo từng nhu cầu trình bày của mỗi người. Việc chèn chú thích ở cuối mỗi chân trang sẽ giúp từ ngữ, nội dung trong bài được rõ nghĩa hơn, giúp người đọc có thể dễ dàng hiểu được toàn bộ nội dung của văn bản. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho chú thích, như sử dụng chữ nghiêng, in đậm, hoặc thêm bất cứ ký tự đặc biệt nào khác. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Để xóa hoặc thay đổi đầu trang và chân trang trên các trang riêng lẻ trong một tài liệu, hãy bắt đầu bằng cách chèn dấu ngắt phần.
Quan trọng: Dấu ngắt phần khác với dấu ngắt trang. Nếu bạn đã có dấu ngắt trang trước trang mà bạn muốn thay đổi đầu trang hoặc chân trang, hãy loại bỏ dấu ngắt trang và thay thế bằng dấu ngắt phần như minh họa dưới đây.
Để thay đổi tiêu đề và chân trang từ các trang riêng lẻ trong một tài liệu, hãy bắt đầu bằng cách chèn dấu ngắt phần.
Quan trọng: Dấu ngắt phần khác với dấu ngắt trang. Nếu bạn đã có dấu ngắt trang trước trang mà bạn muốn thay đổi đầu trang hoặc chân trang, hãy loại bỏ dấu ngắt trang và thay thế bằng dấu ngắt phần như minh họa dưới đây.
Đầu trang và/hoặc chân trang sẽ được thay đổi từ trang đầu tiên sau dấu ngắt phần. |
