12/07/2020 07:54
Clipboard là công cụ hỗ trợ sao chép dữ liệu trong Microsoft Word. Hãy theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng này.
Bước 1:
Tại file Word của mình, các bạn chọn thẻ Home trên thanh công cụ ribbon. Sau đó nhấn vào phím mũi tên ở góc dưới bên phải của mục Clipboard.
Bước 2:
Lúc này, cửa sổ Clipboard hiện ra. Mỗi khi người dùng sao chép nội dung trong tài liệu Word bao gồm đoạn văn bản, hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ,… sẽ xuất hiện trong danh sách Clipboard.
Bước 3:
Để paste nội dung vào giao diện soạn thảo, chúng ta chỉ cần chọn ví trí cần chèn rồi click vào nội dung tương ứng trên danh sách Clipboard. Hoặc có thể click chuột vào vị trí muốn chèn, rồi click chuột phải vào nội dung chọn Paste. Tại đây bạn cũng có thể nhấn Delete để xóa nội dung trong danh sách Clipboard.
Bước 4:
Nếu muốn tùy chỉnh công cụ Clipboard, các bạn nhấn vào nút Options ở dưới cùng cửa sổ này. Thanh cuộn hiện các tùy chọn để chỉnh sửa bao gồm:
Show Office Clipboard Automatically: tự động hiển thị Clipboard khi sao chép.
Show Office Clipboard When Ctrl + C Pressed Twice: tự động hiển thị Clipboard khi nhấn 2 lần tổ hợp phím Ctrl + C.
Collect Without Showing Office Clipboard: tự động sao chép vào Clipboard mà không hiển thị danh sách Clipboard.
Show Office Clipboard Icon on Taskbar: hiển thị biểu tượng Clipboard trên khay hệ thống Clipboard được kích hoạt. Theo mặc định tùy chọn này đã được kích hoạt.
Show Status Near Taskbar When Copying: hiển thị thông báo khi sao chép văn bản vào Clipboard. Tùy chọn cũng đã được kích hoạt mặc định.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ hỗ trợ sao chép Clipboard trong Microsoft Word. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> 3 cách xóa Hyperlink trong văn bản Word cực kỳ đơn giản – Kế toán Đức Minh
>>> Mẹo xóa khoảng trắng thừa giữa các chữ trong Microsoft Word - Kế toán Đức Minh
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Ms Le-
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim [ đối diện khu chung cư Eco Lake View] - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606
Clip clipboard của máy tính của bạn là nơi lưu trữ nội dung mà bạn cắt hoặc sao chép tạm thời. Microsoft Office có bảng tạm của riêng mình, tuy nhiên, điều đó mạnh mẽ hơn.
Bảng tạm Windows chỉ lưu trữ mục cuối cùng bạn đã sao chép. Tuy nhiên, bảng tạm của Office lưu trữ tối đa 24 mục văn bản và đồ họa từ tài liệu Office và các chương trình khác. Bạn có thể dán các mục vào bất kỳ tài liệu Office nào theo bất kỳ thứ tự nào, điều này có thể thực sự hữu ích khi làm việc trên một tài liệu lớn.
Để sử dụng bảng tạm của Office, trước tiên hãy chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn thêm vào bảng tạm và sao chép [Ctrl + C] hoặc cắt [Ctrl + X]. Văn bản hoặc hình ảnh được sao chép hoặc cắt vào cả bảng tạm Windows và bảng tạm Office. Sao chép hoặc cắt bất kỳ thông tin nào khác bạn muốn thêm vào bảng tạm của Office. Khi bạn sao chép hoặc cắt nhiều mục, chỉ mục cuối cùng bạn sao chép hoặc cắt có sẵn trên bảng tạm của Windows. Nhưng, tất cả các mục [tối đa 24] được lưu trữ trong bảng tạm của Office.
Theo mặc định, khi bạn sao chép thông tin, một thông báo sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình hiển thị cho bạn số mục trong số 24 bạn vừa sao chép hoặc cắt. Bạn có thể tắt thông báo này nếu bạn không thích nó và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sau trong bài viết này.
Để mở bảng tạm của Office và truy cập vào các mục bạn đã sao chép hoặc cắt, hãy đảm bảo tab Trang chủ đang hoạt động, sau đó bấm vào nút Clip Clip Clip ở góc dưới bên phải của phần Clipboard.
Theo mặc định, ngăn Clipboard được neo vào bên trái của cửa sổ chương trình Office.
Nếu bạn bấm vào nút Dán trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + V, bạn dán nội dung của bảng tạm Windows, không phải bảng tạm Office. Để dán một mục từ bảng tạm của Office, chỉ cần nhấp vào mục đó trên ngăn Bảng tạm.
GHI CHÚ: Bạn có thể tách ngăn Clipboard khỏi cửa sổ chương trình Office và di chuyển nó bất cứ nơi nào bạn muốn. Để thực hiện việc này, nhấp và giữ vào thanh tiêu đề của bảng Clipboard cho đến khi con trỏ trở thành mũi tên bốn chiều. Kéo khung bất cứ nơi nào bạn muốn đặt nó. Để neo ngăn Clipboard ở bên phải của cửa sổ chương trình Office, chỉ cần kéo nó ở đó cho đến khi nó khớp vào vị trí.
Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên xuống trên một mục và chọn Xóa Xóa Xóa để xóa một mục khỏi bảng ghi tạm.
Bạn cũng có thể sử dụng bảng tạm Office để sao chép và dán các mục từ các chương trình khác. Có thể bạn muốn thu thập một số văn bản và hình ảnh từ các chương trình khác và dán chúng vào các phần của tài liệu Word. Ví dụ: chúng tôi đã sao chép một câu từ tập tin Notepad
Chàm và nó đã được đặt vào khay nhớ tạm của Office, ngoài bảng tạm của Windows. Sau đó, chúng tôi đặt con trỏ vào tài liệu Word của chúng tôi, nơi chúng tôi muốn dán văn bản từ Notepad và nhấp vào mục Notepad trên ngăn Clipboard để dán văn bản đó.
Bạn cũng có thể dán tất cả các mục từ bảng tạm của Office vào tài liệu Office.
Các mục được dán theo thứ tự chúng được sao chép, đầu tiên đến cuối cùng. Các mục được dán dưới dạng một đoạn, như hiển thị bên dưới. Chúng tôi đã bật các ký tự không in trong ví dụ bên dưới để hiển thị dấu đoạn ở cuối tất cả các mục chúng tôi đã dán từ bảng tạm của Office.
Đáng buồn thay, bạn không thể sắp xếp lại các mục trên ngăn Bảng tạm của Office.
Có một số tùy chọn trên bảng tạm của Office cho phép bạn tùy chỉnh hành vi của bảng tạm. Khi một tùy chọn được bật, một hộp màu xanh với dấu kiểm sẽ hiển thị ở bên trái của tùy chọn. Chọn một tùy chọn bật hoặc tắt tùy chọn đó.
- Tự động hiển thị Clipboard Office: Hiển thị ngăn Office Clipboard khi bạn sao chép nhiều mục. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
- Hiển thị Clipboard Office khi nhấn CTRL + C hai lần: Bật hoặc tắt khả năng hiển thị Bảng tạm của Office khi bạn nhấn Ctrl + C hai lần. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
- Thu thập mà không hiển thị Clipboard văn phòng: Tự động sao chép các mục vào Bảng tạm của Office mà không hiển thị ngăn Bảng tạm. Khi bạn chọn tùy chọn này, Clipboard vẫn lưu trữ nội dung được sao chép hoặc cắt từ bất cứ đâu. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
- Hiển thị biểu tượng Clipboard trên thanh tác vụ: Hiển thị biểu tượng Office Clipboard trong vùng thông báo của thanh tác vụ Windows khi Clipboard đang hoạt động. Tùy chọn này được bật mặc định.
- Hiển thị trạng thái gần thanh tác vụ khi sao chép: Bật hoặc tắt hộp thông báo xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình của bạn cho biết Mục Item đã thu thập được khi sao chép hoặc cắt các mục. Tùy chọn này được bật mặc định.
Để xóa tất cả các mục khỏi bảng tạm của Office, hãy nhấp vào Xóa Xóa Tất cả. Khi bạn xóa bảng tạm Office, bảng tạm Windows cũng sẽ bị xóa.
Để đóng bảng tạm của Office, hãy nhấp vào nút Tải X của góc ở góc trên bên phải của ngăn.
Các mục trên bảng tạm của Office sẽ ở đó cho đến khi bạn thoát khỏi tất cả các chương trình Office hoặc xóa các mục khỏi ngăn Clipboard, như chúng tôi đã mô tả trước đó. Bạn cũng có thể sử dụng mũi nhọn để sao chép và dán văn bản trong Word. Spike hoạt động khác với bảng tạm của Office và bạn có thể đọc về cách thức hoạt động và cách sử dụng nó. Bạn cũng có thể di chuyển hoặc sao chép nội dung trong Word mà không ảnh hưởng đến bảng tạm Office hoặc bảng tạm Windows.