Trong xu hướng hội nhập quốc tế vào thời điểm hiện tại vai trò của làm việc nhóm ngày càng trở nên quan trọng hơn, có tác dụng nâng cao hiệu quả hoạt động. Thể hiện kỹ năng này cũng là một yêu cầu thiết yếu với những bạn trẻ đang tìm việc làm. Bên cạnh đó, các trường học cũng đang áp dụng phương pháp học tập và làm việc nhóm cho các em học sinh, sinh viên.
Bạn đang xem: Tại sao cần làm việc nhóm
1. Vai trò của làm việc nhóm
Trong xu thếlàm việcthời đại 4.0, người ta thường chú trọng đến tính sức mạnh tập thể thay vì chỉ đơn lẻ từng cá nhân. Do đó, kỹ nănglàm việcnhóm ra đời và là yêu cầubắt buộcđốivới những người xung quanh. Kỹ năng nàymang lạinhữnglợi íchtuyệt vời như sau:
Giảm tải khối lượnghoạt độngđể tăngđạt kết quả tốt
Đây làvai tròquan trọngcũng làyếu tố quan trọng nhấtcủa kỹ năngthực hiện công việcnhóm. Nhiệm vụnày là hiển nhiên, bởi khilàm việctập thể thì khối lượnghoạt độngcó thể đượcchia nhỏ cho nhiều người, từ đó áp lựccông việcsẽ đượcgiảm hơn rất nhiều. Các thành viên trong nhóm cũng không bị căng thẳng hay quá áp lực trước mộtcông việc, dự án quá lớn.
Và cũng nhờ có nhiềumột lời phàn nàngiúp sứctừ các thành viên trong nhóm, mà sựthông minh, tư duy ý tưởng đượcđẩy mạnhhơn. Nhờ vào điều đó, tínhđạt kết quả tốtcũng được nâng cao hơn rất nhiều. Thực tế đã chứng minh,làm việcnhómluôn luônđem đếnmục đíchtốt hơn làlàm việccá nhân, đặc biệt là đối với nhữngcông việcmà tầm cỡ lớn.
Bổ sung khiếm khuyết giữa các thành viên
Nhiệm vụcủa kỹ nănglàm việcnhómsau đâyđó chính là bổ sung khiếm khuyết giữa các thành viên cho nhau. Rõ ràng, trongquá trình làm việc, các thành viên sẽđưa raý kiếncủa mình và các thành viên khác lắng nghe vàđánh giá. Thông qua sựnhận xét,nhận xét, thành viên đó sẽnhận biếtmình đang sai, đang thiếu sót ở điểm nào để khắc phục và sửa chữa. Từ đó,đạt kết quả tốtthực hiện công việccủa bản thânvà nhóm sẽ tăng cao hơn.
Phát huy tốt tiềm năngcủa từng người
Trongquá trình làm việcnhóm, các thành viên sẽ cùng nhau chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau để cùng nhauphát triểntài năng. Sau mộtquá trình làm việc, chắc chắn từng thành viên sẽbiết đượctiềm năng đang ngủquêncủa mình là gì để đánh thức.
Bên cạnh đó, sự phối hợp ăn ý giữa các thành viên sẽxây dựng đượcnhiềuthành quảmang tính sức mạnh vàlâu dài, nó sẽhiệu quả hơnrất nhiều so với việc chỉ tận dụng điểm mạnhcủa từng cá nhân.
Truyền cảm hứng
Đây chính lànhiệm vụcủa kỹ năngthực hiện công việcnhóm đã được chứng minh rõ nét nhất. Điều này nó được thể hiện thông qua các ý tưởngthông minh, cảm hứng từ những cuộctranh luận, qua đó các thành viên sẽ tự động tạo được cảm hứngthực hiện công việcchochính mình.
Hiểu một cáchđơn giản, nếu một cá nhân có ý tưởng hay thì nó chỉ như viên ngọc thô chưa được mài giũa. Nhưng thông quaquá trình quản trịnhóm, với sự tác động của nhiều thành viên khác, viên ngọcsẽ đượcmãi giũa để trở nên sáng đẹp hơn.
Ra quyết định đúng đắn hơn khi teamwork
Khi làm việc cá nhân, ta chỉ có cái nhìn chủ quan về công việc. Nhiều người cùng làm đồng nghĩa với nhiều góc nhìn đa chiều, nhiều cách tiếp cận và xử lý vấn đề hơn. Các ý tưởng độc đáo và thông minh được nói ra từ nhiều cái đầu chắc hẳn sẽ tốt hơn góc nhìn đơn điệu từ duy nhất một người. Sở hữu kỹ năng thực hiện công việc nhóm, bạn sẽ chưa bao giờ phải lo lắng về việc rơi vào hiện trạng thiếu ý tưởng. Thực hiện công việc nhóm giúp ra quyết định đúng đắn hơn Mỗi một quyết định, lựa chọn cuối cùng được nói ra khi teamwork đã trải qua sự thảo luận, thương lượng của các thành viên. Quá trình này giúp lọc những sai lầm không đáng có để đi đến quyết định đúng đắn và hợp lí nhất.Cải thiện kỹ năng giao tiếp
Giao tiếpluôn là chìa khóa trong kỹ nănglàm việcnhóm. Bạn luôn cầnăn nóiđể duy trìmối quan hệ, để trao đổi ý tưởng vàđôi lúccần phản biện nếu cóý kiếnđối lập. Những buổi họp, trao đổixảy raxuyên suốt khoảng thời gianthực hiện công việcnhóm chính là cơ hội quý giá để bạn nâng tầm kỹ năngăn nói. Lưu ýkhông nhữngrèn luyệnăn nóivới đồng nghiệp mà hãy rèn luyện cảgiao tiếptrước đám đông.bởi vậy, đừng ngại ngần nói lênmột lời phàn nàncủa mình khi cùnglàm việctrong một team.
2. Ích lợi khi làm việc nhóm
Thúc đẩy sự sáng tạo
Khi làm việc trong một team, hầu như con người sẽ đều phải trải qua một số cuộc thảo luận, hội họp nhất định để nói ra một lời phàn nàn, bày tỏ khái niệm với những tình huống không giống nhau được đưa ra. Đây chính là một cơ hội để thúc đẩy sự sáng tạo của mọi người. Những phương án cũ, quen thuộc, có phần kém đạt kết quả tốt sẽ dần được khai phá bởi những ý tưởng mới tích cực hơn. Sự tranh luận luôn luôn thôi thúc mọi người luôn phải tìm ra điều mới mẻ để xử lý hoạt động đạt kết quả tốt.
Giải quyết vấn đề nhanh hơn
Làm việccùng nhau có thể giúp một nhómgiải quyếtcác khó khănnhanh hơn. Đó là bởi, sự hợp lực của nhiều bộ óc sẽ giúpđưa rađược nhiều giải pháp tối ưu hơn, khi sức ép về thời gian ngày càng lớn.
Hơn nữa, việc đặtmỗi cá nhânvào đúngnhiệm vụdựa theonăng lực, sở trường của họ sẽ là đòn bẩy có tính tiên quyết vớikết quảcủa cả nhóm. Mộtcông việcđược cắt xẻ thành nhiều phần và phân chia cho từng người dựa trên thế mạnh riêng của họ, từ đócông việcsẽ trở nên trôi chảy hơn.
Hoàn thiện kỹ năng giải quyết xung đột
Thực hiện công việctheo nhómkhông thể khôngcác cá nhân phải tăng cườnggiao tiếpvới nhau để trao đổihoạt động. Vì vậy,mối quan hệgiữa thành viên này và các thành viên khác sẽ dần đượchoàn thiện, dù cho ban đầuxung độttất yếu có thểxuất hiệnkhi họ chưa thực sự ăn khớp với nhau.
Xem thêm: Nghị Quyết Về Việc Thay Đổi Thành Viên Hội Đồng Quản Trị, Thay Đổi Thành Viên Hội Đồng Quản Trị
Tinh thần bầy đàn của loài sói là hình ảnh minh chứng rõ rệt nhất vềhiệu quảkhilàm việctheo nhóm. Có nhữngvai tròmàbạn có thểxử lýmột mình. Mặc dù vậy, cũng có nhữngvai tròmà chỉ có tinh thần đồng đội mới giúptất cảthành công. Xung độtchắc chắnxảy rakhi bạn tập hợp một nhóm ngườikhông giống nhautừ phong cáchlàm việc, thói quen, trình độ chuyên môn, tính cách, giới tính….
Khixảy raxung độttrong các tình huốngthực hiện công việcnhóm,nhân viênbuộc phải tựgiải quyếtcácxung độtthay vì chuyển sang quản lý. Họ sẽ học được cáchgiải quyếtmâu thuẫn ổn thỏa, và có thểtrở thànhkinh nghiệm quý báu cho tương lai đểbiến mình thànhmộtngười có nhiệm vụ quản lýgiỏi.
Khi bạn đặtniềm tinvào đồng nghiệp, bạn đang thiết lập nền tảng vững chắc để củng cốsự tin tưởnggiúp vượt qua nhữngcãi vảnhỏ.
Tin tưởng đồng đội của bạn cũngđem đếncảm giác an toàn cho phép các ý tưởng mới trongcông việcđược bộc phá. Nó giúpnhân viêncởi mở và khuyến khích lẫn nhau.ăn nóimở là chìa khóa khithực hiện công việcnhóm vàtạo racác giải phápđạt kết quả tốttrong cácvai tròkhó khăn.
3. Các kỹ năng làm việc nhóm cần thiết
– Lắng nghe người khác
Khi đã cùng là thành viên của một nhóm bạn cần biết tôn trọng và lắng ngheý kiếncủa người khác. Bởi không ai hoàn hảo cả, nhữngmột lời phàn nàncó hay tới đâu cũng sẽ có những thiếu sót,con ngườinên lắng nghemột lời phàn nànđóng gópđể ý tưởng đượchoàn thiệnhơn.
– Giúp đỡvà tôn trọng lẫn nhau
Trong cùng một nhóm các thành viên phải biếttrợ giúplẫn nhau trongcông việc, nếu đồng đội của mìnhgặp khó khănhãy sẵn sàng chia sẻ,trợ giúphọ. Điều này thể hiện rõnhiệm vụcủa kỹ nănglàm việcnhómtrong việc gắn kết giữa các thành viên trong nhóm với nhau.
Bên cạnh đó các thành viên cần tôn trọng lẫn nhau, không nên nghĩ rằng mình giỏi hơn người khác, tự đề cao mình và xem thường các thành viên khác.
– Có nhiệm vụvớihoạt độngđược cấp
Làm việc một mình hay nhóm bạn cũng cần luyện cho mình kỹ năng có nhiệm vụ với hoạt động. Khi làm việc một mình, mục đích không tốt thì chỉ bạn là người chịu trách nhiệm, nhưng làm việc nhóm thì khác. Nếu bạn ỷ lại hoặc không coi như hoàn tất vai trò được cấp nghĩa là bạn đang làm liên quan đến cả tập thể.
– Gắn kết
Hãybiết cáchgắn kết lại với các thành viên khác trong nhóm nếu khôngbạn có thểthấy lẻ loi,đôi khicảm thấy mình không được trọng dụng trong nhóm, nhưng đó chỉ là do bạn tưởng tượng mà thôi. Hãy học cách sát lạivới mọi người, chỉ có sự gắn kết mới cho các bạn một nhómtốt đẹp nhất. Bởi khi đó các thành viên sẽ cởi mở hơn trong việc chia sẻ,giúp đỡlẫn nhau trongcông việccũng nhưcuộc sống.
– Vô tư, ngay thẳng
Khilàm việcnhóm bạn hãy bỏ qua hết sự ích kỷ cá nhân, không chấp nhất những chuyện nhỏ, tỵ nạnh với đồng đội của mình, trách va chạm, mâu thuẫn… với thành viên khác.
Nếu gặp tình huống thấy khônghợp lýhãy thẳng thắn góp ý ngay. Nếuthực hiện đượcviệc này chắc chắn bạnsẽ đượccác thành viên trong nhóm tin tưởng và nể trọng, đồng thời góp phầntạo dựngsự đoàn kết trong nhóm, tạo động lực để cả nhóm cùng tiến lên.
4. Vì sao nhà tuyển dụng thường yêu kỹ năng teamwork?
Trước đây, trong thời đại công nghiệp hóa, con người thực hiện công việc theo dây chuyền với mỗi người một công việc rõ ràng, lặp đi lặp lại ngày này qua ngày khác nên kỹ năng làm việc nhóm không được đề cập tới khá nhiều. Tuy nhiên, trong một thế giới đa ngành như hiện nay, hầu hết công việc đều đòi hỏi phải có sự tương tác qua lại giữa nhiều người, thậm chí là với những người không cùng trình độ chuyên môn. Đó là lý do tại sao nhà tuyển dụng nào cũng yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng thực hiện công việc nhóm tốt.
Kỹ năng này cũng góp phần đẩy mạnh tinh thần đoàn kết tại nơi làm việc, giúp xây dựng sự kết nối bền chặt giữa các nhân viên, nâng cao sự hài lòng và khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.Mỗi người có một thế mạnh, điểm yếu và thói quen không giống nhau. Bởi vậy, nếu không tạo dựng một không gian teamwork hiệu quả thì đơn vị sẽ gặp phải rất nhiều thách thức trong quá trình thực hiện kết quả trước mắt chung. Nó sẽ dẫn đến tình trạng mỗi người sẽ chỉ tập trung phát huy những thế mạnh của riêng mình, giành thành tích cá nhân và thậm chí là đấu đá với đồng nghiệp. Như vậy tạo nên một môi trường cạnh tranh không lành mạnh và thực hiện công việc kém hiệu quả.Ngược lại, khi mỗi người có kỹ năng thực hiện công việc nhóm tốt hoặc ít nhất là có ý thức thể hiện tinh thần teamwork thì mọi việc có thể được giải quyết nhanh chóng nhờ tất cả thế mạnh của mọi người giúp sức cho công việc chung.
Tổng kết
Qua bài viết trên đây chắc hẳn các bạn đã thấy rõ hơn vai trò của làm việc nhóm và cũng là những kỹ năng cần thiết để phát huy tính đạt kết quả tốt của kỹ năng này. Hãy luôn nhớ rằng “một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Đoàn kết, biết san sẻ với nhau sẽ giúp các bạn giành được thành công.