Thế nào gọi là ký tự
Văn bản ngắn và các trường văn bản dài (còn được gọi là memo) có lẽ là các loại dữ liệu thường được sử dụng nhất. Với định dạng văn bản bạn có hai lựa chọn: giữ định dạng mặc định hoặc tạo một định dạng tùy chỉnh. Khi bạn áp dụng định dạng cho một trường bảng, có cùng định dạng được tự động áp dụng cho bất kỳ biểu mẫu hoặc điều khiển báo cáo nào mà bạn sau đó sẽ gắn kết với trường bảng đó. Chỉ định dạng thay đổi cách hiển thị dữ liệu và không ảnh hưởng đến cách dữ liệu được lưu trữ hoặc cách người dùng nhập dữ liệu. Trong bài viết này
Tổng quan về định dạng văn bảnVăn bản ngắn và văn bản dài (còn được gọi là memo) kiểu dữ liệu không có định dạng được xác định trước. Kiểu dữ liệu văn bản ngắn chỉ có các định dạng tùy chỉnh. Kiểu dữ liệu văn bản dài có cả định dạng văn bản tùy chỉnh và phong phú. Nếu bạn không xác định định dạng, Access sẽ căn trái tất cả văn bản trong biểu dữ liệu. Thông thường, bạn sẽ áp dụng các định dạng tùy chỉnh cho văn bản ngắn và kiểu dữ liệu văn bản dài để làm cho dữ liệu bảng dễ đọc hơn. Ví dụ, nếu bạn sử dụng một biểu mẫu để thu thập số thẻ tín dụng và bạn lưu trữ những số này mà không có dấu cách, bạn có thể sử dụng định dạng tùy chỉnh để thêm các dấu cách thích hợp để làm cho các số thẻ tín dụng dễ đọc hơn. Các định dạng tùy chỉnh cho trường văn bản có thể có tối đa hai phần. Mỗi mục chứa đặc tả định dạng dành cho các dữ liệu khác nhau trong một trường.
Ví dụ: nếu bạn có một hộp văn bảnđiều khiển bạn muốn từ "Không có" xuất hiện trong đó khi không có chuỗi nào trong trường, bạn có thể nhập định dạng tùy chỉnh @;"Không có" làm cài đặt thuộc tính Format của điều khiển đó. Ký hiệu @ trong phần đầu tiên khiến văn bản từ trường sẽ được hiển thị và phần thứ hai khiến từ "không có" để xuất hiện khi có một chuỗi độ dài bằng không hoặc giá trị null trong trường. Bạn có thể sử dụng hàm Format để trả về một giá trị cho chuỗi độ dài bằng 0 và một giá trị null Để kiểm soát định dạng dữ liệu được nhập vào, hãy xem mục điều khiển định dạng nhập dữ liệu bằngdấu hiệu nhập. Để tăng cường văn bản thuần trong kiểu dữ liệu văn bản dài, hãy xem mục Thêm trường văn bản có định dạng. Đầu Trang Áp dụng định dạng tùy chỉnh
Đầu Trang Ví dụ về định dạng tùy chỉnhSau đây là các ví dụ về định dạng văn bản tùy chỉnh.
Đầu Trang Ký tự định dạng tùy chỉnhLưu ý:Áp dụng bất kỳ định dạng tùy chỉnh nào vào văn bản hoặc bản ghi nhớ dài cắt xén các ký tự hiển thị thành 255. Để tạo một định dạng tùy chỉnh, hãy dùng các ký tự sau đây làm chỗ dành sẵn và dấu tách.
Đầu Trang |