Vì sao không tra cứu hóa đơn điện tử được

Xem thêm:►Quy định về mẫu số ký hiệu hóa đơn

---------------------------------------------------------------------------

Cách 1: Tra cứu hóa đơn theo quy định cũ:

Bấm chuột trái vào đây:► www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2:
- Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc "Tra cứu nhiều hóa đơn"

- Nếu chọn mục "Tra cứu nhiều hóa đơn" thì các bạn chuẩn bị 1 file Excel thông tin hóa đơn cần tra cứu nhé và File Excel đó phải được thiết kế theo các quy định như trên website tra cứu nhé.

Bước 3:
- Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu [có dấu [*]] như:
Mã số thuế.
Mẫu số
Ký hiệu hóa đơn
Số hóa đơn
Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”.

- Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn như sau:

1.Nếu tra cứu Hóa đơn GTGTkết quả chính xác như sau:

Ví dụ 1: Tra cứu hóa đơn GTGT đặt in, kết quả như sau:

------------------------------------------------------------------------------------------

b. Nếu kết quả không như trên:

Ví dụ như: Chỉ hiển thị được "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ"-> Còn "Thông tin hóa đơn" thì không hiển thị.
-> Hóa đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc làm thông báo phát hành nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận .v.v...].

Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ thông báo phát hành hóa đơn chưa.[Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận].

- Hoặc có thể do các bạn mở bằng trình duyệt Google chrome, Cococ... Nên các bạn có thể mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer xem sao nhé.

----------------------------------------------------------------------------------------

Ví dụ 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định cũ:

- Ví dụ: Đây là bản chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy:

- Nếu kết quả như trên là hóa đơn hợp pháp nhé.
- Nếu kết quả Không như trên -> Thì cách xử lý như trên phần tra cứu hóa đơn GTGT giấy bên trên nhé.

------------------------------------------------------------------------------------

Chú ý: Trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo quy định cũ:

- Ví dụ: Công ty bạn ở địa bàn Hà Nội đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 => Cơ quan thuế yêu cầu phải hủy hóa đơn điện tử cũ này đi, để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, NĐ 123.
-> Sau khi đã làm xong thủ tục hủy hóa đơn điện tử cũ, các bạn đã nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn qua mạng [Thì trên trang thuedientu sẽ chỉ nhận được Thông báo là đã tiếp nhận -> Sẽ không có Thông báo là đã hủy thành công trên đó đâu nhé].

=> Muốn biết DN m đã hủy thành công hay chưa thì bạn phải trang tracuuhoadon [theo đường link bên trên] để tra cứu.

Cách tra cứu hóa đơn hủy như sau:
- Các bạn cũng gõ các thông tin trên hóa đơn như bình thường thôi nhé => Chỉ khác là khi gõ đến phần "Số hóa đơn" => Thì các bạn gõ số hóa đơn nằm trong khung số hóa đơn hủy nhé.

Ví dụ: DN bạn hủy các số hóa đơn từ 60 -> 2000: Thì các bạn gõ vào phần "Số hóa đơn" là số 60 hoặc 61 trở đi, đến số 2000 là được nhé].

=> Kết quả tra cứu, sẽ hiển thị thêm mục "Ghi chú", cụ thể như dưới hình ảnh nhé:

----------------------------------------------------------------------------------------------

2. Nếu tra cứuHóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế:

=> Thì sẽ chỉ hiện thị Thông tin của DN mua hóa đơn thôi nhé [Không có thông tin của hóa đơn]

- "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" mà hiển thị đúng với "Thông tin trong dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng" là đúng nhé.

- Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì [Vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục thuế, do Cục thuế quản lý]

----------------------------------------------------------------------------------

Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới:

- Như mình đã nói ở phần trên: Những DN ở 6 địa bàn trên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới là Thông tư 78, Nghị định 123: Thì sẽ tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web dưới đây nhé:

Lưu ý: Nên mở bằngtrình duyệt Internet Explorerđể hạn chế lỗi nhé.

Các bạn truy cập vào: hoadondientu.gdt.gov.vn
[Đây là web của Tổng cục Thuế nhé]

- Bấm vào mục “Tra cứu hóa đơn điện tử”
-> Nhập các thông tin bắt buộc ở những mục có dấu sao [*] như:
MST người bán [*]
Loại hóa đơn [*]
Ký hiệu hóa đơn [*]: Chú ý phần này các bạn bỏ số 1 đầu tiên đi nhé.
Ví dụ: Ký hiệu hóa đơn là: 1C21TTU -> Thì gõ vào là: C21TTU
Số hóa đơn [*]
Tổng tiền thanh toán [*]

-> Nhập Mã captcha -> Rồi bấm “Tìm kiếm”

Xem thêm:►Xử lý hóa đơn của Doanh nghiệp bỏ trốn

---------------------------------------------------------------------------------------

chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về hóa đơn, kê khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng - Quý, cách lập Tờ khai Quyết toán thuế TNCN, TNDN, kỹ năng quyết toán thuế....
- >Có thể tham gia: Lớp học kế toán thuế chuyên sâu tại Công ty
------------------------------------------------------------------------