Cách chấm điểm lẻ trên Google Form
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORMS ĐỂ TẠO BÀI KIỂM TRA Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Email của Trường cấp. Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps và chọn Biểu Mẫu
Bước 3: Chọn biểu mẫu Trống
Bước 4: Viết nội dung cho Google Forms
Bước 5: Cài đặt chung Click vào biểu tượng Setting ở góc trên bên phải
Ở tab Cài đặt chung thầy/cô cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu muốn lấy địa chỉ email của sinh viên Chọn vào hạn chế người dùng trong Can Tho University và giới hạn ở 1 lần trả lời.
Bước 6: Cài đặt chế độ bài kiểm tra: Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.
Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số Timer: Thời gian làm bài Start: Thời gian mở form Stop: Thời gian đóng form Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên Bước 8: Soạn câu hỏi Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi
Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên
Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm
Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình
Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên
Chọn tiếp tục Chọn loại file cho phép upload, chỉ định số lượng file tối đa và kích thước file tối đa. Chọn bắt buộc
Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây Chọn Nhập câu hỏi (Phần tô đỏ)
Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi. Cách 1: Gửi email đến người nhận hoặc group lớp
Cách 2: Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: Thu thập dữ liệu Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive (Khuyên dùng)
Để xuất dữ liệu ra file excel Chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel
Cách 2: Tải xuống file csv, tuy nhiên các này khả năng bị lỗi phông chữ rất cao Click vào dấu 3 chấm bên phải → Tải câu trả lời xuống(csv)
Để khắc phục lỗi phông chữ, quý thầy cô làm theo các bước sau: B1: Mở excel lên → chọn Data → chọn From Text
B2: Chọn file csv vừa tải về → Import
B3: Chọn Delimited → Next
B4: Chọn Comma → Next
B5: Chọn General → Finish
B6: Chọn OK
Bước 11: Thiết lập cảnh báo qua email mỗi khi có đăng ký mới Trong phần tùy chọn của câu trả lời, click chọn “Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới”
Do tình hình dịch bệnh kéo dài, thầy cô và học trò đều phải nghỉ tết dài ngày. Chính vì thế nên nhu cầu sử dụng các công cụ hỗ trợ trong dạy học online ngày càng tăng. Mình cũng đã có nhiều bài hướng dẫn sử dụng các công cụ phổ biến thường được sử dụng trong dạy học online như Teams, Zoom,.. Nhưng số đông các thầy cô đã từng dùng Google mail và sử dụng Google Classroom một cách quen thuộc. Nên mình chia sẻ thêm với thầy cô cách sử dụng Google Form để tạo bài kiểm tra tự động chấm điểm và một số mẹo vặt trong quá trình sử dụng. Trước tiên để sử dụng Google Form chắc chắn thầy cô phải có 1 tài khoản Google (Cái này ai cũng có nếu đã sử dụng Google Classroom) Bước 1: Thầy cô đăng nhập vào tài khoản Google của mình à Tại biểu tưởng Google Apps Thầy cô chọn Biểu mẫu Hoặc, nếu thầy cô đang ở trong Google Drive (đăng nhập vào đường link https://drive.google.com/) Thì thầy cô Chọn Tạo mới à Ứng dụng khác à Google Biểu mẫu Bước 2: Sau khi chọn Google Biểu mẫu, một giao diện rất đơn giản được hiện ra, tại đây thầy cô bắt đầu thiết kế bài kiểm tra của mình. Các loại “câu hỏi” trong Google Form:
Một số tùy chọn Bước 2: Cài đặt – Sau khi tạo xong phần câu hỏi cho đề kiểm tra, Thầy cô bấm chọn biểu tượng Setting (hình răng cưa) để cấu hình cho bài kiểm tra của mình Tại tab cài đặt chung. Các thầy cô có thể lựa chọn “Giới hạn ở 1 câu trả lời” để mỗi tài khoản (học sinh) chỉ có thể trả lời được một lần. Vì là trắc nghiệm nên các thầy cô không nên tích chọn “chỉnh sửa sau khi gửi” và “Xem biểu đồ tóm tắt và câu trả lời bằng văn bản” nhắm tránh bị lộ kết quả và đáp án. Tại tab bản trình bày thầy cô có một vài tùy chọn như sau
Tại tab Bài kiểm tra thầy cô chú ý một số tùy chọn
Thế là tất cả các câu hỏi mà thầy cô đã tạo ra sẽ xuất hiện thêm chức năng cho điểm từng câu và chọn đáp án đúng cho câu hỏi. Bước 3: Cài đặt điểm số và đáp án cho từng câu hỏi. Thầy cô bấm vào các câu hỏi để cài đặt điểm và đáp án à bấm chọn đáp án Bấm chọn ô điểm để thiết lập điểm cho câu hỏi à Bấm chuột vào đáp án đúng à Bấm chọn Xong để hoàn thành Bước tiếp theo thầy cô làm tương tự cho tới khi hoàn thành xong bài kiểm tra. Bước 4: Chia sẻ bài kiểm tra, Thầy cô Bấm chọn nút Share để chia sẻ bài kiểm tra đến học sinh của mình. Thầy cô có thể share bài kiểm tra qua email bằng cách nhập email của học sinh vào ô Tới hoặc Bấm chọn biểu tượng Link (liên kết) để chia sẻ bài kiểm tra dưới dạng 1 liên kết, Thầy cô có thể bấm chọn Rút ngắn URL để link chia sẻ được gọn gàng hơn, bấm sao chép để sao chép link và dán vào email hoặc 1 công cụ nhắn tin nào đó mà thầy cô dùng để liên lạc với học sinh Hoặc Bấm chọn biểu tượng Embed để chia sẻ ở dạng nhúng, đối với dạng chia sẻ này thầy cô có thể nhúng bài kiểm tra của mình vào các Trang web Elearning mà thầy cô dùng, hoặc 1 trang web, một blog nào đó và gửi link trang web chứa bài kiểm tra đã được nhúng đến học sinh. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành bài kiểm tra để gửi cho học sinh làm rồi ạ. Thầy cô có thể kiểm tra các bài làm đã gửi bằng cách bấm vào tab Câu trả lời Bấm chọn biểu tượng Google Sheet để tạo 1 file kết quả trên Google Drive Tắt chức năng “Chấp nhận phản hồi” khi đã hết giờ làm bài. Chúc thầy cô có những giờ dạy thú vị cùng Google Form Tham khảo thêm: Hướng dẫn tạo bài kiểm tra tự động bằng Microsoft Forms Billy Nguyễn |