Cách chuyển file doc sang docx

Người dùng Microsoft Word ở các phiên bản cũ thường gặp phải vấn đề không đọc được file docx. Bạn cần nâng cấp phiên bản mới của Word để đọc các file này. Ngoài ra bạn cũng có thể chuyển đổi file docx sang doc, chuyển định dạng file word doc sang docx để mở file nhanh chóng nhất.

Trong một vài trường hợp, người dùng thường không mở được file Word. Vấn đề thường là do phiên bản Word 2003 của bạn không hỗ trợ đọc file docx. Vậy phải đọc file docx bằng phần mềm nào?. Rất đơn giản, các bạn chỉ cần xem bài viết đọc file docx bằng phần mềm nào để giải quyết triệt để vấn đề này. Tuy nhiên nếu điều kiện máy tính không cho phép bạn cài đặt thêm các phần mềm, hãy sử dụng cách chuyển đổi file docx sang doc, chuyển định dạng file word doc sang docx để đổi đuôi file trong từng trường hợp gặp phải.

Cách chuyển đổi file docx sang doc, chuyển định dạng file word doc sang docx:

Bước 1: Truy cập Vào đây để chuyển đổi file docx sang doc.

Nhấn Choose files, chọn file trên máy tính sau đó nhấn Open.

Bước 2: Tại Step 2, nhấn mũi tên xuống chọn định dạng file muốn chuyển sang là doc

Bước 3: Nhập Email nhận link tải file, sau đó nhấn Convert.

Bước 4: Lập tức email tải file doc sẽ được gửi về địa chỉ bạn đã nhập. Hãy truy cập vào email để đọc file. Click vào link liên kết của Zamzar gửi tới.

Bước 5: Tiếp tục nhấn Download now.

Bước 6: Nếu file không tự tải, tiếp tục ấn vào If not then please click this link để tải lại file.

Thực hiện xong các thao tác trên, bạn đã chuyển đổi file docx sang doc và đọc dễ dàng trong Word 2003. Ngược lại khi muốn chuyển định dạng file Word doc sang docx các bạn cũng làm tương tự cách trên.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-chuyen-doi-file-docx-sang-doc-chuyen-dinh-dang-file-word-doc-sang-docx-22273n.aspx
Không chỉ là chuyển đổi giữa các file Word với nhau, người dùng còn có thể chuyển Word sang PDF dễ dàng. Như các bạn đã biết, định dạng PDF là dạng văn bản mật, hỗ trợ soạn thảo cũng như nhiều tính năng nổi bật khác. Để tránh người khác tùy ý chỉnh sửa file Word của chúng ta, trước khi upload lên mạng bạn nên chuyển Word sang PDF và cũng nên đặt mật khẩu cho các file này.

Như các bạn đã biết thì ở thời điểm hiện tại mình viết bài này, Microsoft đã cho ra đời phiên bản mới nhất, đó là bản Office 2019, và bắt đầu kể từ các phiên bản 2007 trở đi thì đuôi file mặc định của MS Word đã được chuyển từ *.doc, sang *.docx

Điều này gây khó khăn cho các máy tính đời tống, các máy vẫn đang sử dụng phiên bản Office 2003. Vì phiên bản Office 2003 không đọc được đuôi *.docx, trừ khi bạn làm theo bài viết này.

Mặc dù hiện nay đa số người dùng văn phòng đã chuyển sang sử dụng các phiên bản Word 2007 trở lên rồi. Nhưng thực tế mà nói thì vẫn còn rất nhiều bạn vẫn đang sử dụng bộ ứng dụng Office 2003. Dẫn đến việc xử lý file khi trao đổi chứng từ làm việc hay bị lỗi hoặc không đọc được file..

Vâng, để tiết kiệm thời gian và mang đến hiệu quả, cũng như hiệu năng cao trong việc xử lý file Word thì trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ tới các bạn thủ thuật nhỏ về Word, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi đuôi file *.doc sang *.docx hàng loạt, bằng ứng dụng Word mà không cần sự can thiệp của các phần mềm hay ứng dụng bên thứ ba.

Đọc thêm:

#1. Đổi đuôi file *.doc sang *.docx hàng loạt bằng code VBA

+ Bước 1: Đầu tiên bạn dồn tất cả các file *.doc cần chuyển đổi vào chung một Folder (thư mục).

Bạn lưu ý là code này nó chỉ nhận các file Word có tên không dấu và không có ký tự đặc biệt.

+ Bước 2: Sau đó bạn mở ứng dụng MS Word của bạn lên. Bạn hãy mở một file Word mới nguyên ra, file Word không nằm trong Folder chứa các file cần chuyển nhé.

=> Tại đây, bạn hãy nhấn tổ hợp phím ALT + F11 hoặc Fn + ALT + F11 để mở code VBA.

+ Bước 3: Giao diện VBA Microsoft Visual Basic for Application hiện lên => bạn click vào menu Insert => rồi chọn Module.

Rồi bạn thực hiện copy đoạn code sau:

Sub chuyenfiledoc() 'Updated by ExtendOffice 20181128 Dim xDlg As FileDialog Dim xFolder As Variant Dim xFileName As String Application.ScreenUpdating = False Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\" xFileName = Dir(xFolder & "*.doc", vbNormal) While xFileName <> "" Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _ ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _ PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _ WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _ wdOpenFormatAuto, XMLTransform:="" ActiveDocument.SaveAs xFolder & Replace(xFileName, "doc", "docx"), wdFormatDocumentDefault ActiveDocument.Close xFileName = Dir() Wend Application.ScreenUpdating = True End Sub

=> Sau đó Paste vào hộp thoại Module => và click Run Sub/UserFrom. Hoặc nhấn F5 để thực thi.

+ Bước 4: Một cửa sổ hiện ra => bạn hãy click chọn thư mục chứa các file Word mà bạn cần chuyển.

Lúc này quá trình Convert tự động của trình VBA sẽ diễn ra, bạn đợi trong giây lát rồi quay về file Folder để kiểm tra kết quả nhé.

Lưu ý lại lần nữa: Code VBA chỉ chuyển đổi được những file có tên bình thường (không dấu, không ký tự đặc biệt…), còn các file có dấu tiếng Việt, hoặc ký tự lạ sẽ không được chuyển đổi và sẽ báo lỗi nha các bạn. Vậy nên bạn hãy đặt tên file không dấu, và ngắn thôi để Word nhận dạng và chuyển đổi được tốt hơn.

#2. Cách đổi đuôi file *.doc sang *.docx hoặc ngược lại (thủ công)

Với cách làm này thì buộc bạn phải sử dụng bản Office 2007 trở lên thì mới làm được nhé.

Thực hiện: Bạn mở file Word mà bạn muốn đổi đuôi file ra. Ở đây file Word mình đang ở định dạng *.docx, bây giờ mình sẽ thử đổi sang *.doc nhé.

+ Bước 1: Bạn vào File

+ Bước 2: Sau đó bạn chọn Save as

+ Bước 3: Bây giờ bạn hãy chọn Browse để chọn vị trí lưu file Word sau khi chuyển đổi xong.

+ Bước 4: Chọn thư mục lưu file, ở đây mình sẽ lưu file luôn ngoài màn hình Desktop nhé.

Sau đó, ở phần Save as type thì bạn hãy chọn đúng định dạng mà bạn muốn chuyển đổi sang là được. Có rất nhiều định dạng cho bạn lựa chọn ở đây nha.

=> Sau khi chọn xong rồi thì bạn nhấn Save để lưu lại.

#3. Lời kết

Okay, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn thủ thuật chuyển đổi đuôi file *.doc sang định dạng file *.docx hàng loạt bằng ứng dụng Word một cách đơn giản rồi nhé.

Với cách làm này thì bạn sẽ không phải mất thời gian để chuyển đổi file bằng ứng dụng, hay sao chép tạo nội dung lưu mới trên file *.docx thủ công như trước nữa. Với đoạn code VBA bên trên thì mọi thứ đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều phải không nào 😀

Đến đây thì bài viết hướng dẫn cách đổi đuôi file *.doc sang file *.docx hàng loạt bằng Word của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !