Cách ghi form làm passport

Mẫu tờ khai làm hộ chiếu phổ thông dành cho việc cấp hộ chiếu phổ thông của Việt Nam tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Người đề nghị cấp hộ chiếu sử dụng mẫu đơn xin cấp hộ chiếu phù hợp trong từng trường hợp cụ thể.

Cách ghi form làm passport

Hộ chiếu hay còn gọi là giấy thông hành là một loại giấy tờ do chính phủ cấp cho công dân để mọi người có thể xuất cảnh, nhập cảnh khi từ nước ngoài trở về.

Nói một cách dễ hiểu, hộ chiếu giống như một loại giấy tờ tùy thân xác định bạn khi bạn ở một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không mang quốc tịch của quốc gia hay vùng lãnh thổ đó.

Trên hộ chiếu, bạn sẽ thấy họ, tên chủ sở hữu, ngày sinh, ảnh đi kèm, quốc tịch, chữ ký, ngày cấp và ngày hết hạn.

Hộ chiếu sẽ có một dãy 8 ký tự, ký tự đầu tiên luôn là ký tự viết hoa, tiếp theo là 7 số ngẫu nhiên còn lại. Thông thường, số hộ chiếu sẽ được liệt kê ở trang đầu tiên dưới dòng Hộ chiếu / Passport hoặc ở góc trên cùng bên phải của trang thứ hai trong hộ chiếu phổ thông.

Tờ khai hộ chiếu bao gồm

Cách ghi form làm passport

  • Điền đầy đủ thông tin theo mẫu;
  • Ảnh chụp không quá 6 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu trần, nhìn rõ hai tai, không đeo kính, ăn mặc lịch sự, phông nền trắng.
  • Điền số ID cá nhân, số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước công dân của bạn.
  • Cho biết: lần đầu tiên hoặc lần thứ hai xin cấp hộ chiếu; nếu bạn có đề xuất khác (vui lòng giải thích lý do). Nếu đơn xin cấp hộ chiếu có (hoặc không) gắn chip điện tử, vui lòng đánh dấu (X) vào ô thích hợp.
  • Áp dụng đối với người dưới 14 tuổi mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức và điều khiển hành vi, người chưa đủ 14 tuổi. Trưởng Công an quận, huyện, thị xã nơi thường trú, tạm trú xác nhận thông tin ghi trong tờ khai và ảnh dán vào tờ khai thuộc về một người; đóng giáp lai vào ảnh.
  • Người mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức và điều khiển hành vi, chưa đủ mười bốn tuổi thì người đại diện theo pháp luật của họ ký thay.

Mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu, passport là gì? Mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu, passport mới nhất? Hướng dẫn viết mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu, passport mới nhất? Hướng dẫn thủ tục cấp đổi hộ chiếu, passpor mới nhất?

Hộ chiếu là giấy tờ cá nhân không thể thiếu đối với mỗi cá nhân, công dân Việt Nam khi ra nước ngoài, đây được coi như thẻ căn cước, giấy thông hành cho cá nhân ra quốc tế, nước ngoài. Vậy nên, khi Hộ chiếu hết hạn hoặc mất, thất lạc hay gặp vấn đề rủi do gì đấy thì cần cấp đổi lại hộ chiếu. Mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu như thế nào? Thủ tục cấp đổi ra sao? Thủ tục và mẫu đơn mới nhất sẽ được Luật Dương Gia đề cập trong bài viết dưới đây:

Luật sư tư vấn luật qua điện thoại trực tuyến miễn phí: 1900.6568

Mục lục bài viết

  • 1 1. Mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu, passport là gì?
  • 2 2. Mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu, passport  mới nhất:
  • 3 3. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu, passport  mới nhất:
  • 4 4. Hướng dẫn thủ tục cấp đổi hộ chiếu, passpor mới nhất:
      • 4.0.1 Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai
      • 4.0.2 Hồ sơ gồm:
      • 4.0.3 Trình tự, thủ tục yêu cầu cấp hộ chiếu:

Mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu là mẫu đơn được lập ra để xin được cấp đổi hộ chiếu. Mẫu đơn nêu rõ thông tin của người làm đơn nội dung xin cấp đổi, thông tin hộ chiếu…

Mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu, passport thể hiện nguyện vọng của cá nhân gửi tới cơ quan có thẩm quyền mà cụ thể ở đây là phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thảnh phố trực thuộc Trung ương, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, để xin cấp đổi hộ chiếu giúp thuận tiện hơn cho quá trình xuất nhập cảnh.

2. Mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu, passport  mới nhất:

Nội dung cơ bản của mẫu TK/HC/GTH: Đơn xin cấp lại hộ chiếu như sau:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————-

TỜ KHAI

(Dùng cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung Hộ chiếu phổ thông hoặc cấp Giấy thông hành)

Xem thêm: Cấp thẻ căn cước công dân có phải cấp đổi lại hộ chiếu không?

Ảnh chụp chân dung

1. Họ và tên (chữ in hoa) … 2. Nam 

Cách ghi form làm passport
 Nữ  
Cách ghi form làm passport

3. Sinh ngày…./…./… 4. Nơi sinh (Tỉnh/Tp, Quốc gia) …

5. Giấy CMND VN số    .Ngày cấp…./…./… Nơi cấp (Tỉnh,Tp) …

6. Địa chỉcư trú ở nước ngoài (ghi theo giấy phép cư trú của nước sở tại) …

7. Số điện thoại (để liên hệ khi cần thiết) …

8. Địa chỉ cư trú ở trong nước trước khi xuất cảnh (ghi theo nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú):

 …

Xem thêm: Hộ chiếu (Passport) chưa hết hạn có được cấp lại không?

9. Địa chỉ nơi làm việc ở trong nước …

10. Cha đẻ: họ và tên …sinh ngày …/…/…

Mẹ đẻ: họ và tên ….sinh ngày…./…/…

Vợ/chồng: họ và tên…sinh ngày……/…./….

Địa chỉ, số điện thoại người thân để liên hệ khi cần…

11. Hộ chiếu được cấp lần gần nhất số…cấp ngày…./…./….Cơ quan cấp…

12. Nội dung đề nghị (2)…

13. Con dưới 14 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu (nếu có):

Xem thêm: Tình tự thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn, đã hết hạn

Họ và tên (chữ in hoa) ….Nam

Cách ghi form làm passport
 Nữ  
Cách ghi form làm passport

Sinh ngày …./…./… Nơi sinh (Tỉnh/Tp, Quốc gia) …

14. Giấy tờ (bản sao/ chụp) nộp kèm theo: …

Tôi xin cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật ./.

 Làm tại…ngày… tháng…. năm…

 Người đề nghị

 (Ký, ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin cấp đổi hộ chiếu, passport  mới nhất:

– Họ và tên người xin cấp đổi hộ chiếu viết chữ in hoa;

Xem thêm: Làm sổ KT3 để được cấp passport tại thành phố Hồ Chí Minh

– Ghi rõ phần ngày tháng năm sinh, và nói sinh ghi rõ tên tỉnh, thành phố nơi được sinh ra;

– Ghi rõ số điện thoai để liên hệ khi cần thiết, địa chỉ, Giấy CMND VN số    .Ngày cấp…./…./… Nơi cấp (Tỉnh,Tp) …,

– Địa chỉ cư trú ở nước ngoài (ghi theo giấy phép cư trú của nước sở tại) …

– Địa chỉ cư trú ở trong nước trước khi xuất cảnh (ghi theo nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú)

– Địa chỉ nơi làm việc ở trong nước …

– Ghi rõ họ và tên …sinh ngày …/…/… của cha, mẹ đẻ; vợ hoặc chồng và số điện thoại  để liên hệ khi cần;

– Ghi số Hộ chiếu được cấp lần gần nhất số…cấp ngày…./…./….Cơ quan cấp..

– Giấy tờ (bản sao/ chụp) nộp kèm theo

Xem thêm: Hộ chiếu là gì? Các loại Hộ chiếu và thủ tục xin cấp Passport?

(1): Nộp 2 ảnh, dán 01 ảnh vào khung, 01 ảnh để dời;

(2): Ghi cụ thể theo nội dung thích hợp sau đây: Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; đề nghị cấp lại hộ chiếu (do mất/hết hạn/tách cấp riêng hộ chiếu cho con); đề nghị cấp đổi hộ chiếu; đề nghị thay đổi họ và tên, ngày tháng năm sinh/số giấy CMND trong hộ chiếu; đề nghị bổ sung con dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha/mẹ; đề nghị sửa đổi nơi sinh trong hộ chiếu; đề nghị cấp Giấy thông hành để về nước.

4. Hướng dẫn thủ tục cấp đổi hộ chiếu, passpor mới nhất:

Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai

Hồ sơ gồm:

– 01 tờ khai theo mẫu;

– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

– Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.

– Nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.

– Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

2. Nơi nộp hồ sơ:

– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thảnh phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an .

3. Cách thức thực hiện:

– Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. Nếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với nơi nộp hồ sơ thì phải trả phí dịch vụ chuyển phát qua bưu điện.

Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi do người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ.

– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

– Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

4. Thời hạn giải quyết:

– Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

– Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

5. Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu:

– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an nhân dân cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú cấp hộ chiếu theo yêu cầu.

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an có thể cấp trong trường hợp yêu cầu cấp lại, sửa đổi, bổ sung, trong tình thế cấp thiết ngoài việc cấp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an nhân dân cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú ra.

Trình tự, thủ tục yêu cầu cấp hộ chiếu:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh theo 2 cách:

Trực tiếp nộp hồ sơ:

+ Khi nộp hồ sơ phải xuất trình chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu.

+ Nộp tờ khai không cần xác nhận của Công an nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú.

+ Lưu ý: Đối với trường hợp làm hộ chiếu ở nơi tạm trú thì cần xuất trình sổ tạm trú.

Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ:

+ Nhân viên, cán bộ của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác cần phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác cấp hộ chiếu.

+ Nộp tờ khai của mà người ủy thác đã khai và ký tên đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.

+ Cơ quan, đơn vị được ủy thác có công văn gửi Công an tỉnh đề nghị giải quyết. Nếu yêu cầu giải quyết cho nhiều cá nhân thì cần có danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh kiểm tính hợp pháp của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ: cán bộ viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ giao biên lai cùng giấy biên nhận cho người nộp tiền.

+ Nếu hồ sơ còn thiếu, sai: Cán bộ hướng dẫn cá nhân làm lại kịp thời.

+ Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần.

Bước 3: Nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thái Nguyên.

+ Người nhận hộ chiếu xuất trình Chứng minh nhân dân, biên nhận, biên lai thu tiền; còn nếu là cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác thì xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan tổ chức, Chứng minh nhân dân của bản thân và người ủy thác, giấy biên nhận, biên lai.

+ Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận và trả lại hộ chiếu.

Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn cho các đối tượng sau:

– Người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay;

– Người có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu;

– Người phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận giữa Việt Nam với nước sở tại về việc nhận trở lại công dân;

– Người được cấp hộ chiếu phổ thông vì lý do quốc phòng, an ninh.

Ngoài ra, hộ chiếu không gắn chíp điện tử cũng sẽ được cấp theo thủ tục rút gọn. Theo đó, hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Theo Luật xuất nhập cảnh số 49/2019/QH14 quy định, người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan nơi thực hiện cấp hộ chiếu thì phải trả phí dịch vụ chuyển phát.Theo đó, người đề nghị cấp hộ chiếu có quyền lựa chọn nơi trả hộ chiếu. Điều này sẽ tạo thuận lợi tối đa cho người dân không phải đi lại nhiều.Thực tế, hiện nay, việc người đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu có thể nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính đã được thực hiện theo quy định tại Thông tư 29/2016/TT-BCA

Trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu đơn và hướng dẫn trình tự thủ tục chi tiết nhất về cấp lại hộ chiếu, passport và những quy định có lên quan đến việc cấp lại hộ chiếu, passport. Mời bạn đọc tham khảo.