Cách lưu file vào máy tính

Bạn không nên lưu file trên desktop. Thực hiện việc này có vẻ như rất nhanh chóng và đơn giản, nhưng một desktop lộn xộn sẽ ảnh hưởng xấu đến năng suất. Bạn sẽ không thể tìm thấy những gì mình cần.

Có nhiều cách tốt hơn để lưu trữ các file máy tính và giữ cho desktop luôn gọn gàng. Bài viết sau đây sẽ chỉ cho bạn những nơi lưu file hiệu quả hơn trên Windows 10.

1. Sử dụng thư viện Windows

Windows 10 đi kèm với các thư viện (library). Về cơ bản, các thư viện này nhóm những thư mục lại với nhau để bạn có thể xem tất cả các file ở một nơi duy nhất.

Windows 10 đi kèm với các thư viện giúp tổ chức các file tốt hơn

Theo mặc định, máy tính sẽ có các thư viện Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures và Videos.

Chúng không giống với các thư mục mặc định, mặc dù có cùng tên.

Để truy cập chúng, hãy mở File Explorer, nhập Libraries vào thanh điều hướng và nhấn Enter.

Điều hướng trong thư viện và nhấp vào Properties. Nhấp vào Add... để chọn thư mục và sử dụng menu drop-down Optimize this library for nếu thư viện chứa các loại file cụ thể.

Thư viện rát tuyệt vời bởi vì chúng không đòi hỏi thêm bất kỳ thao tác gì. Thay vì lưu trên desktop, chỉ cần lưu trữ file trong thư mục bạn chọn. Phương pháp này rất linh hoạt và giúp các file trở nên có tổ chức.

Bạn có thể tiến thêm một bước này bằng cách sử dụng một ứng dụng tự động sắp xếp các file.

2. Sử dụng các thư mục Windows

Có nhiều lý do tại sao các thư mục tồn tại và một trong số đó là để đem lại sự tổ chức tốt hơn

Tương tự như những thư viện Windows, nhưng phổ biến hơn, là các thư mục (folder). Có nhiều lý do tại sao các thư mục tồn tại và một trong số đó là để đem lại sự tổ chức tốt hơn.

Nói một cách đơn giản, desktop cũng chính là một thư mục. Bạn có thể mở File Explorer và vào Desktop để xem mọi thứ bạn đã lưu trữ ở đó. Sau đó, bạn có thể duyệt nó giống như bất kỳ thư mục nào khác: Sắp xếp, tìm kiếm, tạo mới, v.v....

Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng một thư mục thực tế để không làm lộn xộn desktop.

Windows đi kèm với các thư mục mặc định như Documents và Pictures, hoàn hảo để lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể nhanh chóng tạo một thư mục mới trong số này bằng cách nhấp vào New folder từ menu ở trên cùng hoặc nhấp chuột phải, rồi chọn New > Folder.

Bạn có thể tạo nhiều thư mục con, mặc dù có giới hạn vì tổng đường dẫn không thể vượt quá 260 ký tự.

3. Sử dụng lưu trữ đám mây

Nếu lưu file trên desktop để dễ truy cập, bạn nên xem xét lựa chọn một nhà cung cấp lưu trữ đám mây.

Bất kỳ dịch vụ đám mây tốt nào cũng sẽ xuất hiện dưới dạng một thư mục trên máy tính và tự động đồng bộ mọi thứ trong đó với đám mây. Điều này có nghĩa là các file không chỉ có thể truy cập được từ nhiều thiết bị, mà bạn còn có nhiều bản sao của chúng.

Nhiều nhà cung cấp cũng mang đến lịch sử sửa đổi, theo dõi mọi thay đổi được thực hiện đối với một file. Nếu cần hoàn nguyên về một phiên bản cũ, bạn có thể làm điều đó với một vài cú nhấp chuột. Việc này là không thể nếu bạn lưu file trên desktop.

Cần truy cập nhanh vào file?

Tất nhiên, desktop có lợi thế riêng. Desktop không mấy tuyệt vời khi lưu trữ nhiều thư mục và file, nhưng lại hoàn hảo trong việc lưu trữ các shortcut.

• Tạo và tùy chỉnh shortcut ứng dụng trên win 10

Các shortcut giúp bạn không phải điều hướng qua File Explorer để tìm file. Thay vào đó, bạn chỉ cần bấm đúp vào shortcut và ngay lập tức được đưa đến đó.

Các shortcut giúp bạn không phải điều hướng qua File Explorer để tìm file

Nhấp chuột phải vào desktop và chọn New > Shortcut để kích hoạt trình hướng dẫn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột trái và kéo thư mục hoặc file vào desktop để biến nó thành shortcut.

Ngay cả khi bạn xóa một shortcut, file thực tế vẫn sẽ an toàn.

Thay vì đặt các shortcut trên desktop, bạn có thể tiến thêm một bước. Nhấp chuột phải vào bất kỳ shortcut nào và chọn Pin to taskbar hoặc Pin to Start.

• Cách ghim 1 file bất kỳ vào Start Menu trên Windows 10
• Cách ghim ứng dụng vào Taskbar để mở nhanh hơn

Tất nhiên, không nên làm quá tải thanh tác vụ hoặc menu Start, nhưng bạn có thể sử dụng tính năng này để ghim các file và chương trình quan trọng nhất mà bạn cần truy cập thường xuyên.

Lưu tập tin là một phần quan trọng khi làm việc với tài liệu, hình ảnh, video và các tập tin khác trên máy tính. Lưu lại công việc cho phép bạn quay trở lại và làm tiếp sau, chia sẻ tập tin với người khác và bảo vệ công việc của bạn không bị lỗi và sự cố. Xem Bước 1 dưới đây để tìm hiểu cách tốt nhất để lưu các tập tin và tối đa hóa hiệu quả.

1. 1

   Lưu thường xuyên. Chương trình máy tính thường hay bị lỗi ở những thời điểm tồi tệ nhất. Do vậy bạn nên tránh để mất tài liệu của mình bằng cách lưu tập tin thường xuyên. Nếu thay đổi chi tiết tập tin nhưng không muốn ghi đè lên bản gốc thì bạn có thể sử dụng chức năng “Save as” (Lưu dưới dạng) để tạo bản sao với tên mới.

   • Nhiều chương trình có chức năng lưu tập tin tự động trong khoảng thời gian nhất định. Điều này có thể cứu bạn khỏi hiểm nguy nhưng không nên thay thế hoàn toàn việc chủ động lưu thường xuyên.

2. 2

   Lưu tập tin bằng tên hữu dụng. Khi lưu tập tin lần đầu tiên, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho tập tin. Hãy chọn tên dễ nhận dạng và chứa thông tin quan trọng như ngày hoặc tác giả của tập tin. Điều này giúp bạn tìm ra tập tin nhanh chóng trên máy tính khi cần.

3. 3

   Kiểm tra định dạng khi lưu tập tin. Khi bạn lưu tập tin lần đầu tiên hoặc dùng lệnh "Save as" để tạo bản sao mới, nhiều chương trình sẽ cung cấp khả năng thay đổi định dạng tập tin. Bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới các mục cho tên tập tin.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn

   • Kiểm tra định dạng là bước đặc biệt quan trọng khi gửi tập tin cho những người không có phiên bản chương trình giống như của bạn.

4. 4

   Sắp xếp thư mục lưu trữ. Đa số các hệ điều hành sẽ tạo thư mục Documents (Tài liệu) để lưu tập tin theo mặc định. Điều này giúp bạn xác định nơi lưu trữ, nhưng bạn cũng nên dành thời gian tạo hệ thống thư mục để sắp xếp tập tin gọn gàng ngăn nắp.

   • Sử dụng thư mục để sắp xếp theo loại tập tin, dự án, ngày, hoặc tiêu chí khác mà bạn muốn.
   • Hầu hết các phiên bản mới của Windows sử dụng Thư viện (Libraries), cho phép lưu tập tin cùng loại trong một khu vực. Các thư viện này không thực sự là vị trí mà là tập hợp các tập tin thuộc nhiều vị trí khác nhau.

5. 5

   Tìm hiểu phím tắt. Bạn có thể giảm bớt khá nhiều thời gian nếu biết cách sử dụng phím tắt để lưu tập tin, đặc biệt là khi bạn cần lưu trữ nhiều. Nhấn Ctrl+S (⌘ Cmd+S trên Mac) sẽ giúp bạn lưu tập tin trong hầu hết các chương trình.

   • Nhiều chương trình cũng thiết kế biểu tượng chức năng “Save as”. Các biểu tượng này sẽ thay đổi tùy chương trình. Ví dụ như, F12 sẽ mở hộp thoại “Save as” trong Word, trong khi⇧ Shift+Ctrl+S sẽ mở chức năng đó trong Photoshop.

6. 6

   Sao lưu tập tin. Để tránh mất dữ liệu trong trường hợp máy tính bị lỗi, bạn cần sao lưu tập tin thường xuyên. Điều này có nghĩa là bạn nên sao chép tập tin được lưu từ thư mục Documents vào ổ cứng gắn ngoài hoặc tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây.

   • Xem thêm các bài viết cùng chủ đề để biết chi tiết về cách sao lưu tập tin.

1. 1

   Lưu tập tin trong Microsoft Word. Word là một trong những chương trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới, vì vậy tìm hiểu cách lưu tập tin trong Word là kỹ năng quan trọng cần có. Hãy tìm hiểu trên mạng biết thêm chi tiết về cách thức lưu các tập tin trong Word.

2. 2

   Lưu tập tin thành định dạng PSD trong Photoshop. Thay đổi định dạng tập tin đã lưu là một kỹ năng cơ bản quan trọng. Bài viết này sẽ giải thích làm sao để lưu tập tin thành hình ảnh PSD trong Photoshop, nhưng các thao tác cơ bản đều áp dụng cho hầu hết các chương trình.

3. 3

   Lưu hình ảnh từ trang web. Internet chứa rất nhiều nội dung, và bạn sẽ có thể bắt gặp một vài hình ảnh và muốn lưu lại để sử dụng riêng. Tất cả trình duyệt đều cho phép bạn dễ dàng lưu hình ảnh vào máy tính, và các bước tương tự cho việc lưu các loại tập tin khác từ trang web.

4. 4

   Lưu Google Doc (Tài liệu Google). Với các giải pháp tài liệu điện toán đám mây ngày càng trở nên phổ biến, rất có thể là bạn sẽ làm một số công việc trên Google Drive. Trong khi các tập tin luôn được lưu trong đám mây, bạn có thể tải về và lưu chúng vào máy tính để có thể mở và sử dụng mà không cần truy cập internet.

• Lưu thường xuyên! Bạn sẽ không bao giờ phải hối tiếc về việc lưu trữ với tần suất dày đặc.

1. ↑ http://www.ctdlc.org/remediation/save.html

wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, các tác giả tình nguyện đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian. Bài viết này đã được xem 65.339 lần.

Chuyên mục: Phần mềm

Trang này đã được đọc 65.339 lần.