Cách mở lại văn bản word chưa lưu năm 2024

Liệu có cách lấy lại file Word chưa lưu không? Làm thế nào để khôi phục dữ liệu khi file Word bị xóa? Đây là tình trạng mà rất nhiều người gặp phải trong quá trình sử dụng phần mềm Microsoft Word bởi những sự cố bất ngờ. Chính vì thế, trong bài viết dưới đây, MobileCity sẽ chia sẻ cho các bạn những cách lấy lại file Word chưa lưu đơn giản và hiệu quả nhất nhé.

Mục lục

Có thể lấy lại file Word chưa lưu không?

Nếu bị mất file Word khi chưa lưu, người dùng vẫn hoàn toàn có thể khôi phục lại những dữ liệu trước đó. Có một số trường hợp mà bạ có thể thực hiện lấy lại file Word như:

• File Word chưa kịp lưu khi máy bị tắt đột ngột hoặc chưa kịp lưu.
• File Word bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.

Để tránh mất các file Word chưa lưu với các tài liệu quan trọng, hãy luôn kích hoạt chế độ AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục). Chức năng này giúp Word tự động lưu và tạo bản sao lưu tài liệu trong quá trình làm việc, giúp bạn khôi phục lại tài liệu trong trường hợp máy tính bị tắt hoặc Word bị đóng đột ngột.

Khôi phục file Word chưa lưu

Cách bật AutoSave và AutoRecover

Chế độ AutoSave trong Word là một tính năng quan trọng trong Word giúp tự động lưu tài liệu của bạn trong quá trình làm việc, đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất công việc quan trọng vì quên lưu file. Một số chức năng chính của AutoSave như sau:

• Tự động lưu sau một khoảng thời gian: Bạn có thể tùy chỉnh thời gian lưu, ví dụ như 5 phút, 10 phút, 20 phút, tùy theo sự lựa chọn của bạn. Điều này đảm bảo rằng các thay đổi mới nhất của bạn sẽ được lưu lại thường xuyên.
• Quay trở lại lịch sử lưu: Nếu bạn bị ghi đè hoặc muốn truy cập vào các phiên bản cũ hơn của tài liệu, chế độ AutoSave cho phép bạn truy cập vào lịch sử lưu và khôi phục các phiên bản trước đó.
• Chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại: Nếu bạn thay đổi ý kiến về các thay đổi gần đây và muốn quay lại phiên bản trước đó, chế độ AutoSave cung cấp tính năng chuyển đổi giữa các phiên bản để bạn có thể quay lại trạng thái trước đó của tài liệu.

Chế độ AutoRecover trong Word là một tính năng giúp khôi phục lại các file Word trong trường hợp máy tính bị tắt đột ngột hoặc file Word bị ghi đè lên nội dung mới. Khi chế độ AutoRecover được kích hoạt, Word tự động tạo bản sao lưu của tài liệu mà bạn đang làm việc, từ đó, đảm bảo người dùng có thể khôi phục lại phiên bản lưu gần nhất nếu xảy ra sự cố.

Có thể nói, hai chế độ AutoSave và AutoRecover là những công cụ hữu ích để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu khi máy tính bị tắt đột ngột hoặc Word bị đóng không mong muốn. Tuy nhiên, mọi người vẫn cần nhớ lưu tài liệu thường xuyên và sao lưu để đảm bảo an toàn dữ liệu tốt hơn.

Để lấy lại file Word chưa lưu một cách nhanh chóng và dễ dàng, mọi người cần kích hoạt chế độ AutoSave và AutoRecover trên công cụ phần mềm Microsoft Word trước khi thêm văn bản. Cụ thể các bước thiết lập như sau:

Bước 1: Khởi động phần mềm Word trên máy tính >> Chọn phần Options.

Chọn Options

Bước 2: Tại cửa sổ Word Options, các bạn chọn mục Save trên thanh bên trái giao diện.

Chọn Save

Bước 3: Sau đó, mọi người hãy tick vào các ô AutoSave >> Điều chỉnh mục Save AutoRecover information every thành 1 phút.

Tick vào các ô AutoSave

Bước 4: Cuối cùng, bấm nút OK để lưu cài đặt.

Chọn OK

Cách lấy lại file Word chưa lưu

Để giúp mọi người có thể khôi phục dữ liệu file Word, dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn chi tiết các cách thực hiện cực nhanh chóng và hiệu quả.

Lấy lại file Word chưa lưu bằng chế độ AutoSave

Sau khi mọi người đã kích hoạt chế độ AutoSave trong Word và nếu trong quá trình sử dụng máy tính bị hết pin, sập nguồn,... mà bạn chưa kịp lưu dữ liệu thì hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào file Word trên thiết bị >> Ấn chọn Open.

Chọn mục Open

Bước 2: Bấm vào mục Recover Unsaved Documents để tiến hành khôi phục dữ liệu chưa lưu.

Chọn Recover Unsaved Documents

Bước 3: Sau khi màn hình hiển thị hộp thoại chứa các file Word chưa lưu, các bạn click vào file mà bạn muốn khôi phục >> Nhấn Open là hoàn tất.

Chọn file cần khôi phục và ấn Open

Lấy lại file Word chưa lưu bằng chế độ AutoRecover

Đối với trường hợp mọi người vô tình lưu file Word này đè lên một file Word khác thì bạn vẫn hoàn toàn có thể lấy lại được dữ liệu nếu đã bật chế độ AutoRecover trước đó. Để thực hiện, các bạn có thể tham khảo các thao tác sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, các bạn mở file Word mà bạn vừa ghi đè >> Chọn mục File.

Chọn mục File

Bước 2: Nhấn chọn phần Info.

Chọn Info

Bước 3: Tiếp tục chọn Version History để mở các phiên bản lịch sử.

Chọn Version History

Bước 4: Sau đó, mọi người chọn file cần khôi phục trong danh sách lịch sử các dữ liệu đã bị ghi đè.

Chọn file cần khôi phục

Bước 5: Cuối cùng, ấn chọn Restore để tiến hành khôi phục.

Chọn Restore

Lấy lại file Word chưa lưu bằng phần mềm Wondershare Data Recoverit

Wondershare Data Recoverit là phần mềm hỗ trợ phục hồi dữ liệu từ ổ cứng, ổ đĩa di động, thẻ nhớ, USB, máy tính xách tay và nhiều thiết bị lưu trữ khác. Nó có khả năng khôi phục các loại tập tin đa dạng như hình ảnh, video, âm thanh, tài liệu văn bản và email. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp tính năng xem trước trước khi phục hồi, giúp người dùng xác định các tập tin cần khôi phục trước khi thực hiện quá trình phục hồi.

Với những file Word bị xóa vĩnh viễn khỏi máy, các bạn có thể sử dụng phần mềm Wondershare Data Recoverit để lấy lại dữ liệu bằng cách:

Bước 1: Tải phần mềm khôi phục dữ liệu Wondershare Data Recoverit về thiết bị máy tính của bạn.

Tải phần mềm Wondershare Data Recoverit

Bước 2: Sau khi tải về máy thành công, mọi người ấn vào nút Install để tiến hành cài đặt.

Chọn Install

Bước 3: Chọn Start Now để khởi động phần mềm.

Chọn Start Now

Bước 4: Lúc này, Wondershare Data Recoverit sẽ hiển thị danh sách những file Word đã bị xóa vĩnh viễn, các bạn chọn file dữ liệu cần khôi phục >> Chọn Recover là hoàn thành.

Chọn Recover

Tạm kết

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản là mọi người có thể khôi phục lại toàn bộ dữ liệu đã mất khi chưa lưu file Word. Hy vọng với những cách mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn có thể nắm được các cách lấy lại file Word chưa lưu. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi. Đừng quên chia sẻ thủ thuật hữu ích này cho mọi người cùng biết nhé.

Làm thế nào để lấy lại bản Word chưa lưu?

Hướng dẫn nhanh. Mở file Word mới > Chọn thẻ File > Chọn Open > Chọn Recover Uncoved Documents > Chọn file Word chưa lưu > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu.

File Word lưu tâm ở đâu?

Tệp tạm thời được tạo khi Word thực hiện lưu tự động được lưu trữ trong thư mục temp, trừ khi không có thư mục TEMP hợp lệ. Trong trường hợp này, Word sẽ lưu tệp tạm thời trong cùng thư mục nơi lưu tài liệu đó.

Làm thế nào để khôi phục File Word bị mất?

Phục hồi văn bản từ tệp bị hỏng trong Word.

Đi tới Word > Tùy chọn..

Dưới Công cụ Kiểm lỗi và Tác giả,chọn Chung..

Đảm bảo Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi Mở được chọn, rồi đóng hộp thoại Chung..

Đi tới Tệp > Mở. Đối với Office 2011, đi đến mục Bản xem > Mở.

Trên menu Mở, chọn Khôi phục Văn bản. ... .

Mở tài liệu..

Auto Save trong Word là gì?

Lưu Tự động là một tính năng mới sẵn dùng trong Excel, Word và PowerPoint dành cho người đăng ký Microsoft 365 tự động lưu tệp của bạn cứ vài giây một lần khi bạn làm việc. Lưu Tự động được bật theo mặc định Microsoft 365 khi tệp được lưu trữ trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online.