Cách vô hiệu hóa Gmail

Tài khoản Gmail của bạn có thể bị xóa một cách vĩnh viễn nếu bạn muốn như thế. Nhưng trước khi bạn quyết định liệu bạn có còn muốn tài khoản Gmail của mình nữa hay không, hãy suy nghĩ một cách cẩn thận về điều bạn đang làm. Xóa một tài khoản email có thể dẫn tới nhiều hậu quả nghiêm trọng.

Trong bài hướng dẫn này, các bạn sẽ được biết về các trường hợp khi việc xóa tài khoản email của bạn là cần thiết. Và chúng tôi cũng sẽ trình bày chi tiết những điều có thể xảy ra khi bạn quyết định xóa một tài khoản Gmail. Cuối cùng, chúng tôi cung cấp một loạt các hình ảnh và hướng dẫn chi tiết theo từng bước về việc làm thế nào để có thể xóa vĩnh viễn tài khoản Gmail của bạn - nếu bạn cần thực hiện một cách nhanh chóng, dứt khoát.

Cảnh báo: 3 hậu quả của việc xóa tài khoản Gmail của bạn

Xóa một tài khoản email là một hành động nghiêm túc và nó không phải là không có hậu quả. Dưới đây là một số trong những vấn đề chính mà bạn có thể gặp phải nếu bạn xóa tài khoản Gmail của mình:

1. Không có quyền truy cập vào các tin nhắn của bạn - hậu quả rõ ràng nhất của việc xoá Gmail của bạn là các tin nhắn đã lưu cũng sẽ bị mất. Chuyển tiếp tin nhắn quan trọng đến email mới của bạn trước khi xóa tài khoản Gmail của bạn. Thậm chí nếu bạn có là người cẩn thận đi chăng nữa thì bạn cũng có thể quên mất một thông điệp quan trọng nào đó mà bạn đã lưu trữ vài tháng trước đây. Nếu bạn không di chuyển nó, nó sẽ mất đi khi tài khoản email của bạn ra đi.
2. Những người khác không thể tiếp cận với bạn - nếu khách hàng và đồng nghiệp thường liên hệ với bạn thông qua địa chỉ Gmail mà bạn mới xóa thì bạn có thể mất liên lạc với họ. Thậm chí nếu bạn có thông báo cho tất cả mọi người biết về sự thay đổi địa chỉ email của mình thì có thể có người nào đó vẫn đang tiếp tục sử dụng danh thiếp của bạn với địa chỉ email cũ.
3. Bạn không thể đặt lại mật khẩu cho các tài khoản khác - gần như tất cả tài khoản của bạn từ tài khoản ngân hàng đến các tài khoản truyền thông xã hội hay tài khoản cho dịch vụ giao hàng bánh pizza thì hầu hết đều được liên kết với địa chỉ email của bạn. Nếu bạn quên mật khẩu, hầu hết các tài khoản của các dịch vụ sẽ gửi một liên kết để đặt lại mật khẩu vào địa chỉ email của bạn. Tuy nhiên, nếu địa chỉ email của bạn đã bị xóa thì bạn có thể gặp khó khăn khi truy cập vào tài khoản của bạn cho dịch vụ đó.

May mắn thay, tại thời điểm này, Gmail không cho tái sử dụng các địa chỉ Gmail. Khi mà một tên người dùng đã bị xoá bỏ thì nó không thể được tái sử dụng. Điều này có nghĩa là hiện tại sẽ không xảy ra nguy cơ mà người khác có thể bắt đầu sử dụng lại tài khoản Gmail đã bị xóa của bạn và giả vờ là bạn.

Tại sao bạn có thể cần phải xóa tài khoản Gmail của mình

Với tất cả những bất tiện trên đây của việc xóa tài khoản Gmail, bạn có thể tự hỏi là tại sao mình vẫn sẽ làm điều đó. Chúng ta có một số lý do hợp lý có thể khiến cho bạn cân nhắc việc xóa một tài khoản email. Dưới đây là 5 lý do chính:

1. Ai đó tấn công vào tài khoản của bạn

Trong khi bạn có thể muốn xóa tài khoản email bị tấn công của mìnhngay lập tức, có một số bước khác bạn nên làm đầu tiên.

Đầu tiên, đăng nhập vào và thay đổi mật khẩu tài khoản email của bạn. Sau đó, báo cáo về việc bị xâm chiếm tài khoản cho Gmail. Thông báo cho những người trong danh bạ của bạn biết rằng tài khoản email của bạn đã bị tấn công và email được gửi từ nó có thể không phải là do bạn gửi. Cuối cùng, đóng tài khoản và mở một tài khoản mới.

Dưới đây là một số mẹo khác để bảo mật Gmail:

• 1. Đầu tiên, sao lưu bất kỳ thông điệp nào mà bạn cần

  Trước khi bạn xoá tài khoản Gmail của mình, đầu tiên hãy tải về các dữ liệu được lưu trữ tại đó. Nếu bạn đã có một bản sao lưu hiện tại cho dữ liệu, bạn có thể bỏ qua bước này.

  Bước 1. Truy cập vào phần tải dữ liệu của bạn (Download Your Data)

  Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản của bạn. Tiếp theo, nhấp vào liên kếtDownload your data. Màn hình Dowload your data của Google sẽ hiện ra:
  

  Phần hiển thị của màn hìnhDownload your data.

  Bạn sẽ thấy nhiều sản phẩm khác nhau của Google được liệt kê với một hình vuông nhỏ ở phía bên phải của mỗi sản phẩm đó. Sử dụng thanh cuộn để cuộn xuống các sản phẩm mà bạn muốn sao lưu. Vì chúng ta đang xóa Gmail, tôi khuyên bạn nên tải về dữ liệu từ Địa chỉ liên lạc (Contacts), và dĩ nhiên là Thư (Mail).

  Bước 2. Chọn phần dữ liệu muốn tải về

  Theo mặc định, phần tải về được bật cho tất cả sản phẩm. (Bạn sẽ thấy dấu kiểm màu xanh lá cây.) Để tắt những phần bạn không cần tải, bấm vào khoảng màu trắng bên cạnh dấu màu xanh lá cây. (Bạn sẽ thấy chữ X màu xám.) Màn hình sẽ trông như thế này:

  Chọn dữ liệu để tải về.

  Nhấp vào nút Tiếp theo khi bạn đã lựa chọn dữ liệu sản phẩm mà bạn muốn để tải về. Màn hình tùy biến định dạng lưu trữ (Customize archive format) xuất hiện:

  Chọn định dạng file lưu trữ, kích thước và cách thức tải về.

  Tại màn hìnhDownload your data, bạn cần phải đưa ra ba quyết định:

  1. Loại tập tin - lựa chọn giữa các định dạng tập tin .zip, .tgz hoặc .tbz.
  2. Kích thước lưu trữ (tối đa) - kích thước từ 1 GB đến 50 GB.
  3. Phương thức tải tập tin - Các lựa chọn bao gồm gửi liên kết tải qua email (Send download link via email), Thêm vào Drive (Add to Drive), Thêm vào Dropbox (Add to Dropbox), và Thêm vào OneDrive (Add to OneDrive).

  Sử dụng mũi tên trỏ xuống trong ô bên dưới mỗi tùy chọn để xuất hiện trình đơn thả xuống và đưa ra lựa chọn của bạn:
  

  Chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống.

  Bước 3. Tạo và quản lý dữ liệu tải về của bạn

  Khi bạn đã đưa ra lựa chọn, nhấp vào nút tạo lưu trữ (Create archive). Đối với tuỳ chọn này, tôi lựa chọn nhận tập tin tải xuống về hộp thư đến Gmail của tôi. Màn hình sau đây sẽ được hiển thị:

  Nhấp vào nút quản lý tài liệu lưu trữ (Manage archives).

  Khi bạn đã sẵn sàng, nhấp vào nút quản lý tài liệu lưu trữ (Manage archives). Màn hình xác nhận sau đây sẽ xuất hiện:

  Nhấp vào nút hoàn thành (Done) để hoàn tất quá trình.

  Nhấp vào nút hoàn tất (Done). Google sẽ đưa bạn đến màn hình cài đặt bảo mật. Nếu bạn thích, bạn có thể điều chỉnh cài đặt bảo mật của bạn ngay bây giờ.

  Bước 4. Tải dữ liệu của bạn về máy tính

  Vì tôi đã chọn nhận được liên kết tải về thông qua email, tôi mở hộp thư Gmail của tôi. Một tin nhắn sẽ hiển thị với một liên kết dẫn đến thông tin tải về của tôi:

  Phần lưu trữ dữ liệu của bạn đã sẵn sàng.

  Lưu ý: Nếu bạn chọn một trong các tùy chọn khác, bạn sẽ tìm thấy dữ liệu của mình tại nơi lưu trữ mà bạn gửi đến nó.

  Nhấp vào tin nhắn để mở nó. Tin nhắn sẽ hiển thị:

  Nhấp vàoDownload archiveđể lưu trữ dữ liệu của bạn.

  Nhấp vào nút Tải lưu trữ (Download archive). Bạn sẽ được nhắc để đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Màn hìnhDownload your data: archive hiển thị:

  Lưu dữ liệu tải về của bạn.

  Lưu ý tới lời nhắc yêu cầu những gì bạn muốn làm với các dữ liệu mà bạn đã tải xuống. Trong ví dụ này, tôi nhấp vào nút Save as, tiếp theo một cửa sổ trình duyệt Windows hiện ra để duyệt các file trên máy tính của tôi.

  Tôi sử dụng cửa sổ này để tìm tới thư mục nơi mà tôi muốn lưu dữ liệu. Tôi nhấp vào nút Save trên cửa sổ đó và dữ liệu sẽ được lưu về máy tính. Các tập tin bây giờ được lưu trữ trên máy tính của tôi. Một phần nhắc nhở sẽ mở ra ở trên nút của màn hình yêu cầu tôi lựa chọn mở tệp tải về (Open the download), mở thư mục (Open folder), hoặc xem các phần đã được tải về (View downloads). Nếu tôi muốn kiểm tra dữ liệu của mình, tôi có thể chọn một trong các tùy chọn này.

  Tại thời điểm này, dữ liệu của bạn đã được sao lưu. Bạn đã sẵn sàng để chuyển sang bước tiếp theo để xóa tài khoản Gmail của mình.

  2. Thay đổi các tài khoản được liên kết với địa chỉ Gmail này

  Nhiều tài khoản trực tuyến sử dụng tài khoản email này của bạn để phục hồi thông tin và liên lạc với bạn. Nếu bạn có các tài khoản Google được liên kết với địa chỉ Gmail mà bạn đang định xóa bỏ, bạn có thể mất quyền truy cập vào các tài khoản đó nếu bạn cần đặt lại mật khẩu. Ngoài ra, bạn có thể bỏ lỡ nhiều thông tin giao tiếp quan trọng từ các tài khoản đó.

  Trước khi xóa địa chỉ Gmail của mình, bạn cần kiểm tra để chắc chắn không có tài khoản nào khác được liên kết với Gmail. Bắt đầu với các tài khoản quan trọng sau đây và sau đó xem xét tất cả các tài khoản trực tuyến của bạn

  • Các tài khoản ngân hàng
    
  • PayPal, Stripe, Shopify, hoặc các trang thanh toán trực tuyến khác
    
  • Các tài khoản mạng xã hội
    
  • Tài khoản với các nhà cung cấp ưa thích của bạn
    

  Một khi bạn đã xác định được danh sách các tài khoản trực tuyến được liên kết với địa chỉ Gmail, hãy thay đổi thông tin hồ sơ của bạn tại mỗi tài khoản được liên kết đó để liên kết với địa chỉ email mới thay cho địa chỉ Gmail mà bạn đang chuẩn bị xóa.

  3. Thông báo cho những người trong bạ về địa chỉ Email mới của bạn

  Một việc quan trọng khác cần cân nhắc là các khách hàng và những người hay liên hệ với bạn có thể sẽ không thể tiếp tục liên hệ được với bạn nếu bạn xóa địa chỉ Gmail. Để giải quyết vấn đề này, bạn sẽ cần phải thông báo cho họ về địa chỉ email mới của bạn.
  

  Dưới đây là một mẫu thư Gmail mà bạn có thể gửi đi:

  Thông báo cho những người trong bạ về địa chỉ Email mới của bạn

  4. Xóa tài khoản Gmail của bạn vĩnh viễn

  Một khi bạn đã sao lưu dữ liệu Gmail, thay đổi thông tin hồ sơ của bạn cho các tài khoản trực tuyến, và thông báo địa chỉ email mới cho các liên hệ trong danh bạ của bạn, cuối cùng bạn đã sẵn sàng để xóa bỏ vĩnh viễn địa chỉ Gmail của mình. Quá trình này sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng:

  Bước 1. Truy cập vào tuỳ chọn tài khoản của bạn

  Để xóa tài khoản Gmail của bạn, bạn cần phải truy cập vào màn hình tuỳ chọn tài khoản Google (Account preferences). Nhấp vào liên kếtAccount preferences.

  Màn hình tuỳ chọn tài khoản (Account preferences) sẽ xuất hiện:

  Màn hình tuỳ chọn tài khoản của Google.

  Sử dụng thanh cuộn bên phải của màn hình để di chuyển tới mục Xóa tài khoản hoặc dịch vụ của bạn (Delete your account or services). Màn hình bây giờ sẽ trông như thế này:

  Nhấp vào lựa chọn Sản phẩm muốn xóa (Delete products).

  Nhấp vào lựa chọnSản phẩm muốn xóa (Delete products).

  Cảnh báo: KHÔNG bấm vào mục Xóa tài khoản và Dữ liệu Google (Delete Google Accountand Data) nếu bạn không muốn mất quyền truy cập vào tất cả các tài khoản Google.

  Bạn sẽ được nhắc nhập lại mật khẩu của bạn:

  Đăng nhập vào tài khoản Gmail bạn đang muốn xoá.

  Kiểm tra địa chỉ Gmail trên màn hình một cách cẩn thận để đảm bảo rằng đó chính là địa chỉ mà bạn muốn xóa. Khi bạn hài lòng rằng thông tin này là đúng, nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào nút Đăng nhập. Màn hình Xóa bỏ dịch vụ Google (Delete a Google service) sẽ xuất hiện:

  Màn hình Xóa bỏ dịch vụ của Google (Delete a Google service).

  Ghi chú: Bạn có một cơ hội khác để tải về dữ liệu của bạn trước khi bạn xoá tài khoản Gmail.

  Bước 2. Chọn Tùy chọn xóa

  Bắt đầu với màn hình Xóa bỏ dịch vụ của Google (Delete a Google service) được mở ra:

  Chọn Gmail để xóa.
  

  Nếu bạn sử dụng nhiều hơn một dịch vụ của Google, chúng sẽ được liệt kê trên màn hình này. Di chuyển xuống và tìm đến Gmail. Để xóa tài khoản Gmail của bạn, nhấp vào biểu tượng thùng rác ở bên phải. Bạn sẽ được nhắc cung cấp một địa chỉ email để bạn có thể sử dụng các dịch vụ khác của Google như Google Drive và Lịch:
  

  Nhập địa chỉ email khác.

  Nhập vào ô trống địa chỉ email mà bạn sẽ sử dụng từ bây giờ để truy cập Dịch vụ Google. Nhấp vào nút Gửi xác minh Email ở phía dưới bên phải.

  Lưu ý: Bạn không thể sử dụng địa chỉ email đã được liên kết với tài khoản Google khác.

  Bước 3. Xác nhận địa chỉ Email mới của bạn

  Sau khi bạn đã nhập email mới được sử dụng để kiểm tra tài khoản Google của bạn, thông tin hướng dẫn sẽ xuất hiện trên màn hình:

  Nhấp vào nút Tôi đã hiểu (Got it).

  Nhấp vào nút Tôi đã hiểu (Got it) ở góc dưới bên phải. Ngay cả khi bạn đã chọn biểu tượng thùng rác bên cạnh Gmail, bạn vẫn phải xác nhận việc xóa tài khoản Gmail.

  Vào tài khoản email mới của bạn, mở thư:

  Nhấp vào liên kết xác nhận xoá Gmail.

  Nhấp vào liên kết xác nhận. Một màn hình xác nhận xóa Gmail khác xuất hiện:

  Nhấp vào Xóa Gmail (Delete Gmail) để hoàn tất việc xóa Gmail.

  Nhấp vào hộp kiểm để xác nhận rằng bạn thực sự muốn xóa địa chỉ Gmail này. Sau đó, nhấp vào nút Xoá Gmail (Delete Gmail).

  Bước 4. Tài khoản Gmail của bạn bây giờ đã bị xóa

  Sau khi tài khoản của bạn bị xoá, thông báo sau xuất hiện:

  Nhấp vào Done để hoàn tất việc xóa Gmail của bạn.

  Nhấp vào nút Done và đóng màn hình tuỳ chọn tài khoản (Account preferences).
  

  Sau khi đã bị xóa địa chỉ Gmail của bạn, bạn không còn có thể gửi tin nhắn đến nó nữa. Dưới đây là ví dụ khi một thư được gửi tới địa chỉ Gmail đã xóa của bạn sẽ được phản hồi tự động lại cho người gửi như thế nào:

  Thư được gửi đến địa chỉ Gmail đã bị xóacủa bạnsẽ được trả lại cho người gửi.
  

  Lưu ý: Sau khi đã xóa tài khoản Gmail của bạn, có thể có một thời gian ngắn cho phép bạn có thể khôi phục lại tài khoản này. Tuy nhiên, bạn không cần quan tâm đến việc khôi phục lại tài khoản của bạn.

  Bây giờ bạn đã xóa địa chỉ Gmail không mong muốn, bạn có thể muốn thiết lập một địa chỉ Gmail mới. Dưới đây là một hướng dẫn để giúp bạn việc này:

  • Gmail
    Làm thế nào để tạo một tài khoản Gmail mới (hướng dẫn bắt đầu nhanh chóng)
    Laura Spencer

  Kết luận

  Vĩnh viễn xóa tài khoản Gmail của bạn là một việc làm nghiêm túc, nhưng đôi khi cần thiết phải làm thế. Nếu tài khoản của bạn đã bị xâm chiếm hoặc nếu nó tràn ngập bởi thư rác, bạn có thể tự hỏi: "Làm thế nào để xoá tài khoản Gmail của tôi?"

  Nếu bạn phải đóng tài khoản Gmail, bạn có thể làm điều đó một cách nhanh chóng và vĩnh viễn. Chỉ cần đảm bảo khâu đầu tiên là sao lưu tất cả dữ liệu của bạn, kiểm tra các dịch vụ bên thứ ba mà gắn liền với Gmail của bạn, và thông báo cho những người trong danh bạ của bạn. Sau đó, làm theo các hướng dẫn trong bài này để xóa địa chỉ Gmail khỏi tài khoản Google của bạn.