Nếu như bạn thường xuyên làm việc trên Word, chắc hẳn sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để chứa các dữ liệu. Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để kẻ bảng, chèn bảng trong word cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn. Để tạo, chỉnh sửa bảng khá đơn giản, không phức tạp cũng như có rất nhiều cách khác nhau. Do đó mà bài viết ngay sau đây Taimienphi sẽ chia sẻ với các bạn cách kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Cách kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Bài viết này gồm 2 phần*Cách kẻ bảng trong Word 2007
*Cách kẻ bảng trong Word 2003
Cách làm dưới đây hoàn toàn áp dụng được cho các phiên bản khác nhau của Microsoft Word từ 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Tuy nhiên, một số phiên bản lại có giao diện khác nhau, nhưng nhìn chung thì cũng tương đồng với nhau.
Cách kẻ bảng trong Word, tạo bảng số liệu trên văn bản Word
Cách kẻ bảng trong Word 2013
Cách 1: Vào tab Insert >Table và di chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo.
Kết quả chúng ta sẽ có
Cách 2: Cũng tại tab Insert các bạn vào Table >Insert Table
Hộp thoại Insert Table hiện ra, các bạn nhập số lượng hàng và cột cần tạo rồi nhấn OK
Kết quả chúng ta sẽ có
Cách 3: Từ tab Insert các bạn chọn Table > Draw Table.
Xuất hiện cây bút, các bạn tiến hành kẻ bảng theo số lượng hàng, cột mà bạn muốn.
Để rồi chúng ta sẽ có kết quả như hình sau
Cách kẻ bảng trong Word 2007
Cách 1:Vào Insert và Table, rê chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo.
- Kết quả:
Cách 2: Trên menu vào Insert -->Table -->Insert Table
- Xuất hiện hộp thoại chọn số hàng số cột cần tạo, nhấn OK.
- Kết quả:
Cách 3: Bạn chọn Insert -->Table -->Draw Table. Xuất hiện cây bút, bạn tiến hành kẻ bảng
- Kết quả:
Cách kẻ bảng trong Word 2003
Cách 1: Chọn biểu tượng trên thanh công cụ và rê chuột chọn số hàng số cột.
- Ví dụ như bạn chọn 3 hàng 4 cột.
- Và đây là kết quả: bảng biểu có 3 dòng 4 cột
Cách 2: Trên menu vào Table -->Insert -->Table
- Xuất hiện hộp thoại, Chọn số hàng [ Number of Rows] và số cột [Number of Columm] và nhấn OK.
- Kết quả: Tạo 7 cột 10 hàng.
Cách 3: Trên menu vào Table -->Draw Table
- Xuất hiện cây bút, các bạn tiến hàng kẻ bảng.
- Kết quả: Khi bạn hoàn thành cũng sẽ tạo được bảng biểu như các cách tạo khác.
Word hỗ trợ cho bạn rất nhiều cách kẻ bảng, tùy vào từng trường hợp mà bạn có thể tùy chọn cách kẻ bảng khác nhau, để phục vụ tốt cho công việc của bạn. Khi tạo bảng xong, bạn có thể chỉnh sửa bảng biểu theo nhu cầu của mình. Nhiều bạn sau khi tạo bảng nhưng lại muốn ẩn bảng trong Word đi, có nghĩa là làm mờ các đường viền xung quanh dữ liệu của mình, với thủ thuật ẩn bảng trong Word có trên Taimienphi sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài thủ thuật thêm cột trong word hay thêm ghi chú vào bảng trong Word để nâng cao khả năng sử dụng Word của mình hơn, các Cách thêm cột trong Word, cũng như Cách thêm ghi chú vào bảng trong Word đều đã được chúng tôi thực hiện rất chi tiết. Cùng với đó, việc dùng text box là một trong số các công cụ của thanh Drawing trong Word giúp chúng ta chèn văn bản ngoài lề, biểu diễn sơ đồ, minh họa các con số trên bảng tính bằng đồ thị và người dùng có thể vẽ biểu đồ hình cột trong excel, vẽ đồ thị trong excel... Tuy nhiên nếu như ở bài trước các bạn đã biết cách chèn biểu đồ trong Word thì ở bài viết này các bạn sẽ biết thêm Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel nhé.
Việc kẻ bảng trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 là kỹ năng mà người làm văn phòng nào cũng nên biết để làm việc hiệu quả hơn, nhưng với người mới làm quen với Word thì khó biết được tính năng này. Vậy cùng tham khảo bài viết này để có thể thêm kỹ năng kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word dễ dàng.
Kiểm tra phiên bản Word đang sử dụng Đổi inch sang cm online, chuyển đổi đơn vị đo lường trực tuyến Cách trình bày văn bản đẹp trong Word Cách viết phân số có mũ trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016? Cách lưu file trên Word 2007, Word 2016 Chuyển hình ảnh sang Word
Bảng biểu là một thành phần quan trọng, giúp trình bày các thông tin dạng số liệu một cách dễ nhìn và trực quan hơn, đặc biệt, khi làm báo cáo, tiểu luận trong Word. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word, cũng như định dạng bảng chuyên nghiệp và sửa một số lỗi thường gặp khi tạo bảng trong Word. Cùng theo dõi nhé!
Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản
Cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng trong Word
Cách tạo bảng trong Word
Tạo bảng trong Word là một trong những thao tác cơ bản và đơn giản mà bất kỳ ai sử dụng Microsoft Word cũng cần phải biết. Có rất nhiều cách để có thể tạo bảng trong Word:
- Tạo bảng trong Word nhanh với chức năng Table: Vào thẻ Insert > Table. Lúc này, sẽ xuất hiện một phần lựa chọn tạo bảng trong Word nhanh với tối đa 10 cột và 8 dòng. Bạn có thể rê chuột để lựa chọn số cột và số dòng cho bảng của mình. Cách này rất thích hợp nếu bạn cần tạo bảng trong Word nhanh với số lượng cột và dòng không nhiều.
- Tạo bảng trong Word với hộp thoại Insert: Vào thẻ Insert > Table > Insert Table. Khi tạo bảng trong Word với hộp thoại Insert Table, chúng ta cần quan tâm tới các mục sau:
- Table size: Nhập số cột [Number of columns] và số dòng [Number of rows] mong muốn.
- AutoFit behavior: Tự động căn độ rộng của cột phù hợp với từng lựa chọn:
- Fixed column width: Đây là lựa chọn mặc định. Bảng được tạo ra trong Word sẽ có độ rộng cột bằng nhau theo mặc định của Word hoặc theo một độ rộng bạn nhập vào
- AutoFit to contents: Độ rộng của cột phù hợp với nội dung. Nghĩa là, ban đầu khi tạo bảng trong Word, bảng sẽ rất nhỏ. Khi bạn nhập nội dung vào từng ô, ô sẽ tự động giãn ra theo nội dung bạn nhập vào ô.
- AutoFit to window: Tự động thiết lập độ rộng của toàn bảng phù hợp với trang soạn thảo.
- Tự vẽ bằng bằng chức năng Draw Table: Ngoài cách tạo bảng trong Word tự động như 2 cách trên, bạn có thể tự tay vẽ bảng với chiều rộng và chiều cao theo mong muốn bằng cách vào thẻ Insert > Table > Draw Table. Tuy nhiên, mỗi lần vẽ, bạn sẽ chỉ vẽ được 1 ô mà thôi. Vì vậy, nếu muốn vẽ nhiều ô sẽ mất khá nhiều thời gian đó!
- Tạo bảng trong Word với mẫu bảng gợi ý: Nếu bạn muốn tạo bảng trong Word để làm thời khóa biểu, làm lịch hoặc một số bảng biểu phổ biến thì bạn có thể vào Insert > Table > Quick Table để sử dụng những mẫu bảng gợi ý sẵn của Microsoft Word
- Ngoài ra, bạn còn có thể tạo bảng trong Word dưới định dạng bảng Excel, có thể thực hiện các phép tính toán với các hàm Excel ngay trong chính Word bằng cách sử dụng Excel Spreadsheet trong chức năng Table của thẻ Insert.
Xem thêm: Hướng dẫn những thủ thuật Word hữu ích ai cũng nên biết
Như vậy, có rất nhiều cách để bạn có thể tạo bảng trong Word. Tuy nhiên, tạo bảng xong và nhập dữ liệu vào thôi thì chắc chắn bảng của bạn sẽ không hề đẹp mắt và chuyên nghiệp chút nào đâu nhé! Hãy định dạng cho bảng và dữ liệu trong bảng để bảng được thể hiện đẹp nhất nhé!
Định dạng bảng trong Word
Sau khi tạo bảng trong Word xong, bước tiếp theo là định dạng bảng trong Word. Để định dạng bảng trong Word, chúng ta sẽ sử dụng tới 2 thẻ Design và Layout.
Định dạng trong Word với thẻ Design
Toàn bộ phần hình thức của bảng như màu sắc, viền... của bảng đều được định dạng ở thẻ Design. Ở thẻ này, khi định dạng bảng, chúng ta cần lưu ý những mục sau:
- Table Styles: Bạn có thể lựa chọn nhanh kiểu trình bày [màu sắc, đường viền] của bảng ở mục này.
- Table Style Options: Tùy chọn nâng cao hơn của table styles giúp bảng của bạn trở nên đẹp và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể tick chọn những tùy chọn trong mục này để giúp các phần thông tin trong bảng được phân cấp và dễ nhìn hơn.
- Để định dạng về đường viền của bảng theo mong muốn, bạn hãy vào Border > Border and Shading > Border
Mục Setting: Lựa chọn kiểu kẻ viền cho bảng: Không kẻ viền [None], Box [Chỉ kẻ viền ngoài xung quanh bảng], All [Kẻ viền tất cả với đường kẻ giống nhau].....
Mục Style: Bạn có thể lựa chọn kiểu của đường viền như nét đứt, nét đứt chấm, nét liền, 2 nét vẽ.......; Lựa chọn màu sắc của viền ở mục Color; Lựa chọn độ dày của đường viền ở mục Width.
Preview: Sau khi đã lựa chọn các định dạng cho đường viền ở phần style, bạn có thể xem trước chúng ở phần Preview bằng cách nhấp chuột vào các vị trí đường viền của bảng.
Xem thêm: Các thao tác định dạng đoạn văn, văn bản trong Word
Định dạng bảng trong Word với thẻ Layout
- Ở mục Draw và Rows&Colums, bạn có thể chèn thêm cột hoặc hàng và xóa cột hoặc hàng.
- Mục Merge: Tại mục này, bạn có thể gộp hoặc tách cột hoặc dòng theo ý muốn bằng cách bôi đen những cột hoặc dòng bạn muốn gộp với nhau, sau đó chọn Merge cells. Nếu muốn tách cột hoặc dòng, bôi đen chọn cột hoặc dòng muốn tách và chọn Split cells.
- Mục Alignment: Bạn có cảm thấy khó chịu khi dữ liệu trong bảng bị căn lề lộn xộn, không nằm vào chính giữa dòng, nhìn tổng thể bảng vô cùng xấu. Alignment chính là giải pháp cho chuyện này. Bạn có thể căn lề trái - phải - trên - dưới - giữa cho các dữ liệu trong bảng; hướng của dữ liệu [dọc hoặc ngang]. Ngoài ra còn có thể chỉnh sửa khoảng cách giữa kí tự với các cạnh của bảng để bảng biểu nhìn thoáng đẹp hơn.
Tách bảng và gộp bảng trong Word
Khi bạn tạo bảng trong Word xong xuôi nhưng lại muốn tách bảng đó thành 2 bảng khác nhau hoặc bạn tạo bảng trong Word thành 2 bảng khác nhau, và bạn muốn gộp nó vào làm 1, bạn sẽ làm thế nào? Làm theo thao tác sau nhé!
- Tách bảng trong Word
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tách bảng
- Vào thẻ Layout > Merge > Split table
- Gộp bảng trong Word
- Nhấp chuột vào phần dấu cộng ngay đầu bảng của 1 trong 2 bảng muốn ghép với nhau
- Giữ chuột và kéo bảng lên đặt sát vào bảng còn lại.
Tạo đường gạch chéo trong bảng
Bạn có bao giờ thắc mắc: Có những ô trống trong bảng sẽ được gạch chéo đi để thể hiện rõ dữ liệu trống ở ô đó, vậy, làm thế nào để tạo ra được những đường gạch chéo đó? Rất đơn giản nhé!
- Cách 1: Vào thẻ Design > Border > Chọn Diagonal Down Border để gạch chéo từ phía trên bên trái sang phải hoặc chọn Diagonal Up Border để gạch chéo từ phía dưới bên trái sang phải. Nếu bạn muốn ô được gạch X thì nhấp chuột để lựa chọn cả 2 nhé!
- Cách 2: Vào thẻ Design > Border > Draw Table, sau đó vẽ các đường gạch chéo vào ô mà bạn muốn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ kiểm tra chính tả trong Word
Cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi tạo bảng trong Word
Trong quá trình tạo bảng trong Word cũng như sử dụng bảng trong Word, chúng ta không thể tránh khỏi việc gặp một số lỗi nhỏ nhưng cũng sẽ khiến chúng ta loay hoay, không biế giải quyết thế nào. Cùng Gitiho tìm hiểu cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi tạo bảng trong Word nhé!
Lỗi bảng bị tràn lề của trang soạn thảo
Lỗi này thường xuyên gặp khi bạn không để ý và kéo giãn độ rộng của các cột vượt ra khỏi lề của trang văn bản. Để sửa lỗi này và đưa độ rộng của toàn bảng về phù hợp với lề của trang văn bản, bạn có thể làm theo 2 cách sau:
- Cách thủ công: Kéo thả con trỏ điều chỉnh độ rộng cột trên thanh thước kẻ sau cho không con trỏ nào vượt ra khỏi thanh thước kẻ. Tuy nhiên cách này không phải một cách tối ưu.
- Cách tự động: Chọn toàn bộ bảng, sau đó vào thẻ Layout > Cell Size > AutoFit > AutoFit Window để Word tự động điều chỉnh cho độ rộng của toàn bảng phù hợp với lề của trang văn bản. Với cách này, bảng biểu hiện lên trên bản in cũng sẽ đẹp và cân đối hơn đó!
Lỗi bảng bị tự nhảy trang
Đã bao giờ bạn gặp phải tình trạng khi tạo bảng trong Word hoặc chèn một bảng số liệu từ bên ngoài vào Word, bảng sẽ bị tự động nhảy sang trang khác dù trang hiện tại vẫn đủ chỗ để chứa bảng hay chưa? Điều này làm văn bản trở nên kém chuyên nghiệp và gây tốn giấy khi cần in ra. Để khắc phục lỗi này khi tạo bảng trong Word, ta bôi đen toàn bộ bảng, nhấp chuột phải, chọn Table Properties. Ở mục Options, tick bỏ chọn ô Allow row to break across pages và nhấn OK là xong.
Tổng kết
Tạo bảng trong Word tưởng chừng là một công việc vô cùng đơn giản, nhưng tạo được những bảng đẹp, chuyên nghiệp, không xảy ra lỗi trong Word thì không phải ai cũng biết. Mong rằng sau bài viết này, bạn có thể tạo bảng trong Word dễ dàng và chuyên nghiệp hơn!
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng