Bài 17. Một số chức năng khác
1. Định dạng kiểu danh sách
Để định dạng kiểu danh sách ta sử dụng một trong hai cách sau:
- Cách 1. Dùng lệnh Format \Bullets and Numbering [Kí hiệuvàĐánh số] để mở hộp thoại Bullets and Numbering [hình 1].
- Cách 2. Sử dụng các nút lệnh Bullets
hoặc Numbering
trên thanh công cụ định -dạng.
Hình 1. Hộp thoại Bullets and Numbering
Chú ý 1:Để bỏ định dạng kiểu danh sách của một phần văn bản, chỉ cần chọn phần văn bản đó rồi nháy nút lệnh tương ứng [
].
2. Ngắt trang thủ công và đánh số trang
a. Ngắt trang thủ công
Thực hiện theo các bước sau đây:
+ Bước 1. Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang;
+ Bước 2. Chọn lệnh Insert \ Break rồi chọn Page break trong hộp thoại Break [hình 2]
+ Bước 3. Chọn OK.
Hình 2. Hộp thoại Break
b. Đánh số trang
Khi văn bản có nhiều hơn một trang, ta có thể để Word tự động đánh số trang.
Hình 3. Hộp thoại Page Numbers
Các bước thực hiện đánh số trang:
+ Bước 1. Chọn Insert \ Page Numbers...
+ Bước 2. Trong hộp Position của hộp thoại Page Numbers [hình 3], chọn vị trí của số trang: ở đầu trang [Header] hoặc ở cuối trang [Footer];
+ Bước 3. Trong hộp Alignment, chọn cách căn lề cho số trang: căn trái [Left], ở giữa [Center] hoặc căn phải [Right];
+ Bước 4. Chọn [hoặc bỏ chọn] Show number on first page để hiển thị [hoặc không hiển thị] số trang ở trang đầu tiên.
3. In văn bản
a. Xem trước khi in
Trước khi in một văn bản nào đó, thông thường nên thực hiện việc xem văn bản trước khi in để kiểm tra xem các lề trang, việc ngắt trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ trên trang,… đã đúng như mong muốn chưa.
Để mở cửa sổ Xem trước khi in [hình 4], sử dụng một trong hai cách sau:
+ Cách 1. Chọn lệnh File \ Print Preview;
+ Cách 2. Nháy chọn nút lệnh Preview
trên thanh công cụ chuẩn.
Hình 4. Xem trước khi in
b. In văn bản
Văn bản có thể được in ra giấy nếu máy tính có kết nối trực tiếp với máy in hoặc có thể truy cập tới máy in trong mạng. Ta thực hiện lệnh in văn bản bằng một trong các cách sau:
+ Cách 1. Dùng lệnh File \Print.
+ Cách 2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.
+ Cách 3. Nháy chuột vào nút Print
trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản.
Với hai cách đầu, hộp thoại Print [hình 5] sẽ hiện ra cho phép lựa chọn các tham số in, chẳng hạn: Chọn máy in, in toàn bộ hay một phần văn bản, số bản in.
Hình 5. Hộp thoại Print
SỞ GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO TP.HCMTRƯỜNG THPT NGUYỄN DUTên GV Hướng Dẫn: Thực Tập:GIÁO ÁN TIN HỌC 10BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢOI. MỤC TIÊU 1. Kiến thức- Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.- Hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa [AutoCorrect] trong Writer.2. Kỹ năng- Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ 3. Thái độ- Học sinh nhận thức được lợi ích các chức năng khác của Writer và các công cụ trợ giúp.- Rèn luyện tính khoa học trong học tập và làm việc.II. PHƯƠNG PHÁP-Thuyết trình, vấn đáp, phân tích, giảng giảiIII. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC 1. Chuẩn bị của Giáo viên: SGK, Giáo án, tham khảo SGV, giáo trình open office writer, phòng máy chiếu hoặc phòng máy có cài đặt Open Office writer.2. Chuẩn bị của Học sinh: Vở ghi chép, Xem trước bài ở nhà. IV. HOẠT ĐỘNG DẠY- HỌC1. Ổn định tổ chức:Lớp Ngày dạy Sĩ sốTên học sinh vắngCó phép Không phép10C..…/…/2012.…/.. ……………………………… ……………………………Trang 12. Bài cũ: Hoạt động của GV và HS TG Nội dungHĐ: Kiểm tra bài cũ.GV: Hỏi :1. Có mấy cách để định dạng văn bản kiểu danh sách? Nêu các bước thực hiện?Cho một văn bản thô có sẵn và một bài mẫu cho học sinh định dạng.2. Em hãy đánh số trang cho văn bản sau? Đánh số ở đầu trang và cách lề trái 2cm.Mở văn bản “ KT Danh so trang” cho HS làm.Ở bài trước các em cũng đã học cách ngắt trang. Em ngắt trang 1 thành hai trang cho thầy[ thích ngắt ở đâu thì tùy]3. Vì sao phải xem trước khi in văn bản? Có mấy cách để in văn bản? Đó là những cách nào?So sánh các cách với nhau? Em chọn cách nào? Vì sao? HS: Nghe và thực hiện yêu cầu của GV câu hỏi.10’ 1. Có hai cách để định dạng văn bản kiểu danh sách:Cách 1: Dùng lệnh Format→Bullets and Numbering… để mở hộp thoại Bullets and Numbering.Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng. 2. Vào format page hộp thoại sau xuất hiện:- Chọn mục Header- Tích chọn vào Header on- Ở phần left margin chỉnh 2 cm- Nhấn OK- Để con trỏ ở header- Sau đó chọn lệnh Insert Field Page Number Ngắt trang:- Đặt con trỏ ở vị trí muốn ngắt trang Insert Manual Break... rồi chọn Page Break để ngắt trang.- Nhấn OKHoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt Trang 2trang tại vị trí con trỏ chuột.3. Thông thường trước khi in ta xem văn bản để kiểm tra việc bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ trên trang,… đã đúng như ý muốn chưa. Có ba cách để in văn bản: Cách 1: Dùng lệnh File → Print… Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + P Cách 3: Nháy chọn nút Print trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản- So sánh:+ Cách 1 và 2 ta có thể chỉnh tùy chọn theo ý muốn.+ Cách 3 khi nhấn máy sẽ in theo cài đặt mặc định của máy.- Nên chọn cách 1 và 2 vì ta có thể thiết lập tùy chọn theo cách hợp lý và ý muốn của ta.3. Bài mới: Hoạt độngcủa GVHoạt độngcủa HSThời gianNội dungHoạt động 1: Giới thiệu bài học.GV: Hôm trước các em đã học một sồ thao tác khác trong writer như: Định dạng kiểu danh sách, ngắt trang, đánh số trang, in ấn. Hôm nay chúng ta sẽ học các công cụ trợ giúp soạn thảo. Hoạt động 2: Giới thiệu bài học.1. Mục tiêu: HS thực hiện được thao tác Tìm kiếm và thay thế.2. Nội dung: - GV: trước khi vào bài các em nhận xét cho thầy văn bản sau[ chiếu văn bản mẫu 1 lên]?- GV: với các từ sai như HS lắng nghe.- HS theo dõi. Trả lời câu hỏi.2’18’BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO1. Tìm kiếm và thay thếa. Tìm kiếmCác bước thực hiện:Word:- Chọn lệnh Edit Find …[ Ctrl + F ] để mở hộp thoại Find and Replace - Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What [tìm gì]. Trang 3Hoạt độngcủa GVHoạt độngcủa HSThời gianNội dungthế thì ta tìm bằng mắt và tự sửa bằng tay, đúng hay sai? Vậy ta phải làm thế nào ? Em nào học word rồi cho thầy biết bên word làm như thế nào? - GV:Vậy bên writer thì sao? Cũng gần giống, chỉ khác hộp thoại.- Nêu các bước tiến hành việc tìm kiếm một từ [cụm từ] trong văn bản.- GV: vị trí co trỏ có khác nhau không khi đặt ở đầu đoạn, giữa đoạn hay cuối đoạn?- GV: Các em nhớ chú ý chức năng Find all. Ta sẽ dùng ở phần sau.Hs chú ý nghe giảngHS nghe và trả lời câu hỏi.Writer:- Bước 1: đặt con trỏ tại vị trí muốn bắt đầu tìm kiếm máy sẽ tìm kiếm từ vị trí đó trở xuống cho tới hết văn bản.+ Khi tìm kiếm hết máy sẽ tiếp tục hỏi có muốn quay lại tìm từ đầu hay không.+ Chọn yes nếu muốn tìm lại từ đầu, No nếu muốn dừng lại khi hết văn bản.- Bước 2: Khởi động tính năng tìm kiếm văn bản bằng cách: kích hoạt mục Edit → Find & Replace…… hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F, hộp thoại Find & Replace xuất hiện:- Gõ từ cần tìm vào ô Search for.- Nhấn nút Find để tìm, nháy chuột tiếp vào nút Find để tìm đến cụm từ tiếp theo[nếu có]Chú ý: + Find: tìm kiếm tuần tự từng từ một; find all: tìm kiếm đưa ra kết quả tất cả các từ đúng[ Xem thử có thể thay thế tất cả hay không]- Match case: tìm kiếm ký tự, từ hay cụm từ có phân biệt chữ hoa, chữ thường.Trang 4Hoạt độngcủa GVHoạt độngcủa HSThời gianNội dung- GV: Chúng ta sử dụng chức năng tìm kiếm khi muốn tìm kiếm một từ hay cụm từ trong văn bản. Vậy như ví dụ thầy cho ở đầu bài, chúng ta phải tìm và thay thế.- GV: writer cũng như word cung cấp cho chúng ta công cụ thay thế sau khi tìm kiếm thấy.- GV: phần này rất dễ ai có thể cho thầy biết cách làm không?HS chú ý lắng nghe và trả lời.Không chọn Match case tìm cả hoa và thườngChọn match case chỉ tìm chữ thường.- Whole words only: chỉ tìm trên những từ độc lập.Khi chọn whole words only thì ta không tìm được nếu từ cần tìm viết không đầy đủ.Hai ví dụ trên không chọn whole words only nên ta tìm từ “ti” máy vẫn tìm cả từ có chứa “ti” trong đó.Lưu ý: + Để hủy bỏ việc tìm kiếm chúng ta chọn Close hoặc nháy chuột vào biểu tượng + Khi ta thay đổi định dạng kí tự chức năng tìm kiếm sẽ không thay đổi.b. Thay thếCác bước thực hiện:- Bước 1: Chọn lệnh Edit Find & Replace hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F. Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất Trang 5