Điều chỉnh địa chỉ trên hóa đơn điện tử năm 2024
Trong quá trình sản xuất, các doanh nghiệp đã thực hiện thay đổi địa chỉ để phù hợp với quá trình hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp được thực hiện với nhiều thủ tục pháp lý khác nhau. Trong đó có thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Vậy cách thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử như thế nào? Cùng theo dõi bài viết sau đây của NewCA nhé. Show
Căn cứ pháp lý
Trong hành trình phát triển, nhiều công ty có nhu cầu thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở để phù hợp với hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc thay đổi này sẽ kéo theo việc doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý khác, trong đó có thủ tục xử lý hóa đơn điện tử khi thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty. \>>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại NewCA Việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử gồm 2 trường hợp sau:
Có 3 cách xử lý như sau:
Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử nhưng không đổi Cơ quan thuế quản lýTrường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục những số hóa đơn giá trị gia tăng chưa sử dụng hết, thì tùy thuộc vào yêu cầu của từng Cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách dưới đây: Cách 1. Cơ quan thuế yêu cầu làm Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Nhằm thực hiện điều chỉnh tên công ty, địa chỉ trụ sở hoặc các thông tin khác trên mẫu hóa đơn (website, email, số điện thoại, thông tin tài khoản ngân hàng…), doanh nghiệp làm theo các bước như sau:
Tải về: Mẫu TB04/AC – Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Cách2. Cơ quan thuế yêu cầu thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới Đối với trường hợp này, doanh nghiệp làm thủ tục hủy các số hóa đơn còn chưa sử dụng hết, sau đó thực hiện phát hành lại các số này. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo với nhà cung cấp hóa đơn trước về trường hợp này. Ví dụ: Ngọc Linh mua gói 1000 hóa đơn điện tử, đã xuất 290 số hóa đơn, còn lại 710 số hóa đơn chưa sử dụng. Nếu muốn tiếp tục sử dụng 710 số hóa đơn này sau khi đổi tên hoặc địa chỉ công ty, Ngọc Linh thực hiện hủy 710 số hóa đơn chưa sử dụng đi và thực hiện phát hành lại 710 số hóa đơn này. Quy trình thực hiện như sau:
Thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lýViệc thay đổi tên, địa chỉ công ty trên hóa đơn đồng thời thay đổi luôn Cơ quan quản lý thuế, nếu doanh nghiệp muốn mang những số hóa đơn cũ chưa sử dụng hết sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới để sử dụng. Doanh nghiệp phải làm theo các bước như sau:
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận, khác tỉnh dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, đối với những số hóa đơn đã phát hành nhưng không có nhu cầu sử dụng nữa, doanh nghiệp phải làm thông báo hủy hóa đơn tương tự như trên và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý hiện tại (chọn kỳ báo cáo từ ngày đầu quý tới ngày nộp) cho Cơ quan thuế tại nơi chuyển đi. Lời kếtTrên đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Hy vọng đem đến những thông tin hữu ích cho quý khách hàng. Hiện nay đối tác CyberLotus của NewCA đang có chương trình khuyến mại dành cho khách hàng đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử CyberBill dành cho máy tính tiền (POS) với các ưu đãi hấp dẫn:
Quý khách hàng quan tâm, hãy nhanh tay đăng ký nhận ưu đãi: Giảm 50% khi đăng ký hóa đơn điện tử cho máy tính tiền Hóa đơn điện tử bị sai địa chỉ thì phải làm sao?Theo điểm a khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong trường hợp hóa đơn điện tử bị sai địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế và các thông tin khác, người bán phải thông báo về sai sót này cho người mua và cơ quan thuế, không cần phải lập lại hóa đơn mới. Hóa đơn điều chỉnh sai thì phải làm sao?Hóa đơn Điều chỉnh hoặc Thay thế bị sai đã được cấp mã thì không được hủy để lập hóa đơn mới. Nếu đã lựa chọn phương thức Điều chỉnh thì phải TIẾP TỤC Điều chỉnh, đã Thay thế thì phải tiếp tục Thay thế đến khi nào đúng thì dừng. Người bắn phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì phải xử lý như thế nào?“Trường hợp người bán phát hiện hoá đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc huỷ hoá đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hoá đơn điện tử mới, ký số gửi ... Khi nào cần làm thông báo sai sót hóa đơn điện tử?Người bán có thể thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn điện tử có sai sót (sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT) và gửi thông báo đến cơ quan thuế bất kỳ lúc nào, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế GTGT phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh. |