Forward mail từ outlook 2022 sang gmail

Vì vậy, bạn đã quyết định rằng bạn thích cắt bỏ Outlook.com, rất nhiều để bạn sẵn sàng bỏ Gmail và chuyển thư của bạn sang trại của Microsoft. Nói dễ hơn làm, đúng không?

Thực ra, nó ít phức tạp hơn bạn nghĩ. Trong thực tế, bạn có thể giữ cho địa chỉ Gmail của bạn hoạt động trong khi vẫn quản lý tất cả thư trong Outlook.com. Dưới đây là cách thực hiện di chuyển của bạn.

Đăng ký Outlook.com

Không cần phải nói rằng nếu bạn muốn quản lý thư của mình trong Outlook.com, bạn sẽ cần tài khoản Outlook.com. Để có được một, chỉ cần đi đến trang web và làm theo các hướng dẫn để đăng ký. Tuy nhiên, nếu bạn đã có tài khoản Hotmail, MSN hoặc Windows Live, bạn có thể đăng nhập bằng các thông tin đăng nhập đó và bạn sẽ ngay lập tức được nâng cấp lên Outlook.com.

Thiết lập chuyển tiếp email Gmail

Từ bây giờ trở đi sẽ muốn tất cả thư email đến tài khoản Gmail của bạn để được chuyển tiếp đến tài khoản Outlook.com của bạn. Đủ dễ dàng:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp Cài đặt.

2. Nhấp vào tab Chuyển tiếp và POP / IMAP, rồi nhấp Thêm địa chỉ chuyển tiếp.

3. Nhập địa chỉ email Outlook.com của bạn, sau đó nhấp Tiếp theo. Xác nhận địa chỉ bằng cách nhấp Tiến hành.

4. Hãy mở tab hoặc cửa sổ Gmail đó. Trong một tab hoặc cửa sổ khác, mở tài khoản Outlook.com của bạn và tìm email từ Gmail có mã xác minh.

5. Quay lại tab Gmail, nhập hoặc dán mã đó vào trường “mã xác nhận”, sau đó nhấp vào Xác minh.

6. Bật Chuyển tiếp bản sao của thư đến đến [địa chỉ Outlook.com của bạn], sau đó chọn lưu giữ, lưu trữ, xóa hoặc chỉ đánh dấu là đã đọc bản gốc Gmail gốc của mỗi thư.

7. Cuộn xuống dưới cùng và nhấp Lưu thay đổi.

Nhập Gmail cũ

Bây giờ bạn đã định cấu hình Gmail để chuyển tiếp tất cả thư trong tương lai tới tài khoản Outlook.com của mình, bạn có thể nhập tất cả các tin nhắn trước đây và hiện tại của bạn.

Outlook.com không cung cấp phương thức trực tiếp để thực hiện việc này, nhưng dịch vụ miễn phí có tên TrueSwitch có thể sao chép tất cả thư của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Lưu ý từ "copy": TrueSwitch không xóa bất kỳ thư nào khỏi tài khoản Gmail của bạn, nó chỉ sao chép chúng vào tài khoản Outlook.com của bạn để bạn có thể quản lý chúng ở đó.

Để sử dụng, chỉ cần nhập địa chỉ Gmail của bạn và mật khẩu, sau đó là địa chỉ và mật khẩu Outlook.com của bạn. (TrueSwitch thực sự được thiết kế để sử dụng với Hotmail, và trên thực tế vẫn đề cập đến dịch vụ đó, nhưng nó hoạt động tốt với Outlook.) Như bạn sẽ thấy trong phần tùy chọn, TrueSwitch cũng có thể sao chép sổ địa chỉ và lịch của bạn, tiết kiệm cho bạn một bước sau (xem bên dưới).

Lưu ý rằng có thể mất một ngày để nhập tất cả thư của bạn, thư này sẽ đến thư mục mới (GMAIL_Mail). Rất may, TrueSwitch cũng lưu giữ tất cả các nhãn Gmail của bạn, ánh xạ chúng tới các thư mục tương ứng trong Outlook.com.

Thêm địa chỉ Gmail của bạn vào Outlook.com

Giả sử bạn không muốn đóng cửa 100% trên Gmail, bạn có thể cấu hình Outlook.com để gửi thư mới từ địa chỉ Gmail của bạn - chỉ khi cần thiết, tất nhiên. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Trong Outlook.com, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải của màn hình (biểu tượng này được biểu thị bằng biểu tượng bánh răng nhỏ), sau đó chọn Cài đặt thư khác.

2. Nhấp Gửi / nhận email từ các tài khoản khác, rồi Thêm tài khoản khác để gửi thư từ.

3. Nhập địa chỉ Gmail của bạn, sau đó nhấp Gửi email xác minh.

4. Bây giờ nó trở lại hộp thư Gmail của bạn, nơi bạn nên có một e-mail từ Outlook. Mở nó, sau đó nhấp vào liên kết xác minh.

Bạn đã hoàn tất! Bây giờ, khi bạn soạn thư mới trong Outlook.com, bạn sẽ có tùy chọn chọn địa chỉ Gmail của mình từ trình đơn thả xuống “Từ”. Lưu ý rằng người nhận sẽ thấy tiêu đề "được gửi thay mặt cho tài khoản Gmail của bạn" trong các email đó, nhưng Microsoft hứa sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn sửa đổi (hoặc có thể loại bỏ) trong bản cập nhật trong tương lai.

Nhập danh sách liên hệ Gmail của bạn

Outlook.com sẽ không hữu ích nếu không có sổ địa chỉ Gmail của bạn. Rất may, nó là một vấn đề đơn giản để nhập nó:

1. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh logo Outlook, sau đó chọn Mọi người.

2. Vị trí nói “Thêm người vào danh sách liên hệ của bạn”, nhấp Danh bạ Google.

3. Thực hiện theo các lời nhắc để “kết nối” Outlook.com với sổ địa chỉ Google của bạn.

Tùy thuộc vào số lượng địa chỉ liên hệ của bạn, có thể mất vài phút (hoặc lâu hơn) để Outlook.com điền đầy đủ danh sách Mọi người với các địa chỉ đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng TrueSwitch nói trên, cũng có thể nhập lịch Google của bạn.

Bạn muốn di chuyển theo cách khác, từ email của Microsoft sang Gmail? Thậm chí còn dễ dàng hơn.

Forward mail là gì?

Forward email là một hình thức chuyển các bức thư nhận được từ người khác đến hộp thư thứ ba. Hay nói một cách đơn giản, khi một thư điện từ từ địa chỉ mail A gửi đến địa chỉ mail B, sau đó, người dùng thực hiện lệnh chuyển tiếp nó đến mail C được gọi là Forward email.

Việc chuyển tiếp email này có thể được thực hiện bằng 2 cách. Đó là thủ công và tự động.

• Thủ công: Người dùng trực tiếp chuyển tiếp email đến địa chỉ mail thứ 3.
• Tự động: Hệ thống tự động chuyển tiếp các email đã nhận đến địa chỉ mail thứ 3.

Vì sao việc forward mail trở nên cần thiết?

Trong thực tế, theo nhu cầu của công việc lẫn học tập, nhiều người thường sử dụng 2 hay nhiều tài khoản email khác nhau. Điều này thuận tiện cho việc phân nhóm và quản lý các dự án. Tuy nhiên, khi khối lượng công việc nhiều, dẫn đến số lượng thư điện tử nhận được ngày càng tăng thì nó sẽ khiến người dùng cảm thấy khó khăn trong việc kiểm soát thư. Bởi không phải ai cũng có đủ thời gian để đăng nhập và kiểm tra từng tài khoản email. Do đó, việc bỏ sót thư là điều không thể tránh khỏi, và chúng sẽ gây ra những ảnh hưởng đáng tiếc trong công việc.

Chính vì thế, nhu cầu chuyển tiếp email trở nên cần thiết. Bằng cách thức này, dù email được gửi vào tài khoản nào, thì nó cũng sẽ tự động chuyển đến một tài khoản chính do người dùng thiết lập. Như vậy, chỉ bằng một tài khoản email, người sử dụng có thể kiểm tra toàn bộ các thư được gửi đến những tài khoản email khác của họ.

Có thể thấy, chuyển tiếp email giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian trong xử lý công việc. Đồng thời, đây cũng được đánh giá là cách làm khoa học, mang lại hiệu quả cao.

Các lợi ích của forward mail là gì?

Chuyển tiếp email mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, cụ thể:

• Nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
• Đảm bảo được tính toàn vẹn của nội dung email chuyển đến cho bên thứ 3.
• Cách thức thực hiện đơn giản. 

>>Xem thêm: Cách đăng ký email trên điện thoại : Hướng dẫn chi tiết (100% LÀM ĐƯỢC)

Cách forward mail trong Gmail

Cách foward mail: Chuyển tiếp toàn bộ mail mới

Để Gmail tự động chuyển tiếp tất cả các email nhận được đến tài khoản email thứ 3, bạn thực hiện theo các bước sau.

• Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail muốn chuyển tiếp thư. Kế đến, bạn chọn phần “Cài đặt” (biểu tượng bánh răng). Trong bảng xổ xuống, nhấn chọn mục “Cài đặt”.

• Bước 2: Chuyển tiếp và POP/IMAP

Trên trang Cài đặt, bạn click chọn tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.

• Bước 3: Thêm địa chỉ email chuyển tiếp 

- Bạn click vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”.

- Sau đó, bạn nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư điện tử tới.

• Tiếp đến, hệ thống sẽ xuất hiện pop – up “Xác nhận địa chỉ chuyển tiếp”. Bạn click vào nút “Tiếp tục” để gửi địa chỉ email sẽ được chuyển tiếp thư.
• Bước 4: Xác nhận việc chuyển tiếp các thư trong Gmail đến tài khoản email khác

Gmail sẽ gửi đến một email để xác nhận việc forward mail. Vì vậy, bạn mở email và click vào đường link chứa trong đó để xác nhận chuyển tiếp thư.

Hoặc bạn thực hiện sao chép mã xác nhận được gửi trong email của hệ thống Gmail, rồi nhập vào ô “Mã xác nhận” của tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Sau cùng, bạn chỉ việc bấm nút “Xác nhận” là hoàn tất quá trình xác minh việc chuyển tiếp mail.

• Bước 5: Thực hiện cài đặt chuyển tiếp Gmail

Khi đã hoàn thành bước 4 (bước xác nhận việc chuyển tiếp email), bạn trở về tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” và lựa chọn email muốn chuyển thư điện tử tới. 

Bằng cách tích chọn vào địa chỉ email muốn chuyển tiếp và nhấn nút “Lưu thay đổi” để kết thúc quá trình cài đặt.

• Bước 6: Kiểm tra email đã tự động chuyển tiếp hay chưa

Cách kiểm tra Gmail có thực hiện việc tự động chuyển tiếp email đến địa chỉ mail đã thiết lập rất đơn giản. Bạn chỉ cần dùng một địa chỉ email bất kỳ rồi gửi thư đến tài khoản Gmail vừa cài đặt chuyển tiếp. Nếu sau vài phút, email nhận chuyển tiếp xuất hiện thư điện tử test thì bạn đã thiết lập forward mail thành công.

>>Xem thêm: Junk mail là gì? Cách khắc phục mail bị gửi vào Spam (CỰC DỄ)

Cách forward mail trong Gmail: Chỉ chuyển một số email nhất định

Bên cạnh tính năng chuyển toàn bộ thư gửi đến Gmail sang một tài khoản email thứ 3, thì Gmail cũng cho phép người dùng chuyển thư một cách chọn lọc. Điều này có nghĩa, bạn chỉ chuyển một số thư điện tử nhất định đến địa chỉ email khác. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn mở email muốn chuyển tiếp. Bạn tìm đến tab Đọc phía bên trên của email và nhấn chọn Chuyển tiếp.

• Bước 2: Nếu muốn thêm nội dung thư thì bạn tiến hành soạn thảo.

**Lưu ý: Trong trường hợp muốn định dạng lại thư như thay đổi font chữ, màu sắc của chữ, size chữ…, bạn click vào nút “Hiện ra”.

>>Xem thêm: Dịch vụ Email hosting là gì? Điều kiện để sử dụng email hosting là gì?

• Bước 3: Khi nhấn nút chuyển tiếp thư thì các trường của địa chỉ “Đến”, “Cc”, “Bcc” sẽ trống. Do đó, bạn bắt buộc phải nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư vào hộp Đến. 

Ghi chú: Nếu muốn chuyển tiếp nhiều thư cho cùng một người nhận, thì trong danh sách thư điện tử của Hộp thư đến, bạn nhấn và giữ phím Ctrl kết hợp với bấm vào từng thư. Tiếp đến, bấm chọn “Trang đầu”, sau đó chọn “Chuyển tiếp”. Lúc này, mỗi thư được chuyển tiếp đến địa chỉ email của người nhận sẽ có dạng là tệp tin đính kèm trong thư. 

Cách tắt tính năng tự động chuyển tiếp thư trong Gmail

Nếu không còn nhu cầu sử dụng tính năng chuyển tiếp thư tự động thì bạn có thể tắt nó, bằng cách:

• Thực hiện các bước 1, 2, 3 như phần cài đặt tính năng tự động chuyển tiếp thư.
• Sau đó, tại tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”, bạn click chọn mục “Tắt chức năng chuyển tiếp”.
• Cuối cùng, bấm vào nút “ Lưu thay đổi”.

Lúc này, Gmail không còn tính năng tự động chuyển tiếp thư điện tử đến địa chỉ email thứ 3 nữa. 

Tệp đính kem

Khi forward mail, thư sẽ chứa tất cả các tệp tin đính kèm như trong thư gốc. Trong trường hợp, bạn muốn thêm tệp tin khác thì chỉ việc đính kèm chúng vào thư.

Tuy nhiên, khi nhấn nút trả lời thư thì các tệp tin đính kèm này sẽ không có trong thư phản hồi. 

Cách forward mail tự động trong Outlook

Sau khi đã hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp thư trong Gmail, Hosting Việt cũng chia sẻ cách chuyển tiếp thư trong Outlook. Bởi hiện nay, nhiều tổ chức dùng Outlook như một nguồn cơ sở dữ liệu gồm dịch vụ thư điện tử, danh bạ, lịch làm việc… phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Với Outlook, bạn cũng có thể chuyển tiếp tất cả các thư đến tài khoản email khác như Gmail, Yahoo mail, Zoho mail… Trong ví dụ dưới đây, Hosting Việt sẽ minh họa việc chuyển tiếp thư từ Outlook đến Gmail

• Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản email Outlook muốn chuyển tiếp thư
• Bước 2: Bạn mở phần Thiết đặt trong Outlook

Click chuột vào biểu tượng hình bánh răng ở góc phải phía bên trên. Sau đó, chọn mục “Thiết đặt”. Kế đến, click chọn “Xem tất cả cài đặt Outlook” ở phía dưới như hình sau.

Lúc này, trang Thiết đặt xuất hiện và có giao diện như sau.

• Bước 3: Thêm quy tắc Outlook mới

Ở trang Thiết đặt, bạn click chọn tab “Bố trí”. Tab này mang đến nhiều quy tắt cho việc thiết lập email để bạn chọn lựa. Tuy nhiên, vì quy tắc “Tự động chuyển tiếp email” chưa có trong danh sách các quy tắt của tab “Bố trí” nên bạn cần phải tạo mới nó.

• Bước 4: Tạo quy tắc “Tự động chuyển tiếp email”

Bạn click vào mục “Thêm quy tắc mới” và đặt tên cho quy tắt này. Bạn có thể đặt tên là Email forwarding để không bị nhầm lẫn với các quy tắc khác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chọn thêm điều kiện như: 

- Áp dụng cho tất cả các thư.

- Tôi là người nhận duy nhất.

- Chọn mục “Tầm quan trọng”, tức là chỉ áp dụng cho các email có gắn sao. 

- Có tệp tin đính kèm

Hệ thống cũng cho phép bạn thiết lập các hành động cho việc chuyển tiếp thư như: 

- Chuyển tiếp tới một hay nhiều địa chỉ email khác nhau.

- “Thêm hành động khác”, hay “Thêm ngoại lệ” tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn. 

Ngừng xử lý thêm quy tắc: Nếu chưa hiểu các quy tắc, bạn có thể click vào dấu “!” để tìm hiểu thêm. 

Cuối cùng, bạn nhấn nút “Lưu” để hoàn tất thiết lập quy tắc chuyển tiếp thư tự động. 

• Bước 5: Kiểm tra quy tắc chuyển tiếp thư tự động có hoạt động hay không

Tương tự như cách kiểm tra forward mail trong Gmail, bạn dùng một tài khoản email bất kỳ và gửi thư đến Outlook. Nếu thấy có thư chuyển tiếp đến địa chỉ email bạn đã thiết lập để nhận thư, thì có nghĩa quy tắc chuyển tiếp thư tự động đã được thiết lập thành công. 

Xóa quy tắc tự động forward mail trong Outlook

• Bạn thực hiện các bước 1, 2, 3 trên.
• Ở tab “Quy tắc”, bạn bọ chọn hoặc xóa quy tắc “tự động chuyển tiếp thư”, sau đó bấm “Lưu” để hoàn tất. 

Trên đây là bài viết mà Hosting Việt giới thiệu tới bạn nhằm củng cố thông tin về Forward Mail! Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn biết được các kiến thức cơ bản về Forward Mail là gì và cách Forward Mail. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé!