Hình ảnh mô tả gửi thư gmail
|
Hướng dẫn cách gửi thư điện tử, gửi email bằng gmail cho người khác, cách đính kèm hình ảnh, văn bản để gửi cùng email và cách gửi email cho nhiều người một lúc. Show
Bạn biết đấy, ngày nay khi Internet đã quá phổ biến, mọi giao dịch làm ăn tất cả đều được Online hóa hết, việc thư từ giờ đây được chuyển thành thư điện tử Email, bạn có thể đăng ký tài khoản email gmail, và gửi mail về bảng giá, giao dịch cho khách hàng trong tích tắc với độ chính xác cao và sẽ biết được phản hồi của khách hàng một cách nhanh chóng.  Tuy nhiên nếu bạn lần đầu làm quen với Email cụ thể là Gmail thì sau khi tiến hành Đăng Ký Gmail và Đăng nhập gmail bạn phải biết cách thao tác để có thể gửi được thư điện tử gmail cho người khác… Hãy cùng CoGiHay.com khám phá một trong những công việc hữu ích và phổ biến nhất trên internet nha. Hướng dẫn gửi email, gửi thư điện tử Gmail cho người khácMô tả: Gửi email là hạnh động bạn soạn thảo một bức thư trên máy tính, sau đó qua một dịch vụ trung gian ví dụ gmail, bạn gửi bức thư đó qua cho người khác bằng một địa chỉ email. Bạn hoàn toàn có thể đính kèm theo ảnh, video , các tệp văn bản khác v.v. Bài viết được viết bởi thành viên website CoGiHay.com Bước 1: Đăng nhập vào Gmail– Truy cập vào gmail theo địa chỉ http://gmail.com , bạn nhập email và mật khẩu sau đó nhấn “Sign In” hoặc “Đăng nhập” để đăng nhập vào Gmail Lưu ý với gmail thì khi nhập email để đăng nhập vào gmail bạn không cần phải nhập @gmail.com vẫn có thể đăng nhập được nha, tiết kiệm ít thời gian , he he Để bắt đầu soạn thảo email bạn nhấn vào nút “SOẠN” màu đỏ như ở hình dưới đây, một hộp thoại soạn email sẽ hiện ra. Bước 2: Điền thông tin người nhận và chủ đề bức email– Ở vị trí màu đỏ, bạn nhập địa chỉ email của người nhận nhớ là phải có @gmail.com hoặc @yahoo.com tùy theo email của người nhận là gì. – Bạn cũng có thể gửi email này cho nhiều người cùng lúc bằng cách nhập nhiều email ở chỗ người nhận, mỗi email cách nhau bởi dấu phẩy “,” *** Tại khu vực màu xanh lá cây, đây là chỗ để bạn nhập tiêu đề bức email ví dụ như: Gửi bạn Trinh thân yêu, Báo cáo họp lớp, Lịch học tháng 8 hoặc Thông báo về cái gì đó v.v… nói tóm lại là tóm tắt nội dung chính của bức thư để người nhận biết nội dung chính của bức thư là gì. Bước 3: Soạn thảo email và đính kèm các văn bản, hình ảnh, âm thanh nếu có– Bên dưới tiêu đề bức thư sẽ là khu vực để bạn viết thư điện tử email gmail, một bức thư nên gồm có 3 phần: phần mở đầu là câu chào hỏi, phần nội dung chính và cuối cùng là câu chào cuối cùng (Thân ái, Chúc mạnh khỏe, Kính thư hoặc gì đó) – Trong trường hợp bạn muốn gửi theo file đính kèm như: hình ảnh, file nhạc, tài liệu hoặc chương trình gì đó qua email, thì bạn chỉ việc nhấn vào nút “Đính kèm tệp” có hình cái kẹp giấy ở cuối phần soạn thảo email, gần nút gửi, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn file cần gửi để tải file đó và đính kèm cùng bức email vừa soạn. Bước 4: Gửi emailSau khi hoàn tất mọi thứ hãy kiểm tra lại chính tả bức email, xem các file đính kèm được tải lên hết chưa, địa chỉ email người nhận đã đúng chưa, và tiêu đề hợp lý chưa. Khi mọi thứ có vẻ OK thì bạn nhấn vào nút “Gửi” để gửi thư điện tử gmail đi: Khi bức email được gửi đi bạn sẽ nhận được thông báo như sau: Một số mẫu điện thoại giúp bạn trao đổi thông tin qua email: Email là một phần không thể thiếu trong công việc hay học tập của con người hiện nay. Vậy bạn có biết email là gì và dùng làm gì không? Cách tạo email miễn phí là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!1. Email là gì?Email là từ viết tắt của Electronic Mail, nghĩa là thư điện tử (hay còn gọi là hộp thư điện tử). Email là một phương tiện trao đổi thông tin thông qua mạng Internet giữa các thiết bị điện tử như điện thoại, laptop. Ngày nay, khi sử dụng email, người dùng có thể gửi và nhận bất cứ lúc nào chỉ cần đảm bảo kết nối Internet ổn định. Hệ thống thư điện tử sẽ tự động lưu trữ và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết. 2. Địa chỉ email là gì? Dùng để làm gì?Địa chỉ email chính là địa chỉ của thư điện tử, giống như là một cái tên. Giống như mỗi căn nhà đều có địa chỉ nhà thì địa chỉ email cũng tương tự như vậy, chỉ khác là bạn có thể đặt tên email thoải mái miễn là cái tên đó chưa có ai lựa chọn chứ không bị gò bó như số nhà. Địa chỉ email được dùng để người khác gửi thư đến cho chúng ta. Ví dụ: , , . 3. Cấu trúc của một địa chỉ emailMột địa chỉ email sẽ gồm có 3 phần: Tên định dạng, tên email và tên miền. + Tên định dạng: Là tên để giúp người đọc xác định được ai là người gửi email đó. Thế nhưng ngày nay người ta thường không dùng tên định dạng trong email của mình. + Tên email: Là tên xác định hộp thư của địa chỉ email đó. Tên này được người dùng tự tạo ra miễn sao là duy nhất và khác biệt với cái địa chỉ email khác, có thể là tên chủ sử dụng đi kèm với những ký tự đặc biệt. + Tên miền: Là tên của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử. Phần này thường bắt đầu bằng dấu “@” và tiếp sau đó là tên miền. Ví dụ: Peter Wilson . Với "Peter Wilson" là tên định dạng, "peter_wilson" là tên email và "businessmail.com" là tên miền. 4. Email có phải là Gmail không?Email là một phương thức trao đổi thư kỹ thuật số giữa những người sử dụng các thiết bị điện tử, còn Gmail là một trong những dịch vụ email được cung cấp bởi Google. Email gửi thư kỹ thuật số thông qua mạng truyền thông như Internet. Gmail là một dạng client email, cung cấp thêm nhiều tính năng như nhắc nhở email, lọc spam, quét virus và một số tính năng khác. 5. Những nội dung chính trong emailCấu trúc chính của một email gồm những nội dung sau đây: + To (Đến): Nơi có địa chỉ email của người nhận thư. + From (Từ): Chứa địa chỉ email của người gửi. + Subject (Chủ đề): Chứa một vài từ mô tả khái quát về nội dung chính của bức thư (có thể không điền). + CC (Carbon Copy): Cho phép gửi email cho một người khác mà người đó không phải là người nhận trực tiếp (không bắt buộc). Tất cả những người nhận được thư đều có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau. + BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC (không bắt buộc) nhưng người nhận hoàn toàn bí mật. + Nội dung thư: Nơi nhập nội dung muốn truyền tải. Một số người sử dụng thêm chữ ký ở cuối bức thư, trong khi một vài người khác thì không. 6. Ưu, nhược điểm của email- Ưu điểm của emailSự ra đời của email như một bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực thông tin liên lạc. Email mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, trong đó phải kể đến là: + Tiết kiệm thời gian: Một lá thư thông thường khi gửi đi sẽ phải mất một thời gian từ 1 đến nhiều ngày mới có thể đến tay người nhận. Thế nhưng với email, chỉ cần vài giây là người nhận đã có thể nhận được thông tin mà không cần phải chờ đợi quá lâu như thư truyền thống. + Tiết kiệm chi phí: Với thư truyền thống, bạn sẽ phải mất một số tiền mua tem để gửi đến cho người nhận. Nhưng với email, bạn sẽ không tốn bất kì khoản phí nào cả. Việc của bạn chỉ là soạn thảo trên máy tính và gửi thư đi. + Chứa nhiều dạng thông tin: Nếu như với thư tay, tất cả những gì bạn có thể gửi đi là thông tin chữ viết thì giờ đây, với email, bạn có thể đính kèm các loại tập tin khác nhau từ hình ảnh, video đến các tệp âm thanh,... + Tính bảo mật cao: Mỗi một địa chỉ email sẽ luôn có một mật khẩu riêng do chính chủ sở hữu đặt ra. Do đó, chỉ khi có mật khẩu thì mới có thể vào đăng nhập email, nếu không thì bạn sẽ không thể vào và xem bất kì thông tin gì. - Nhược điểm của email+ Có thể chứa virus: Có rất nhiều bức thư có thể chứa các tệp tin có virus,người dùng cần cẩn trọng khi mở email từ những người bạn không biết hoặc khi yêu cầu tải xuống tệp đính kèm để tránh bị dính virus. + Gây hiểu lầm: Vì email không thể hiện lời nói hay bộc lộ cảm xúc nên người nhận có thể hiểu sai thông điệp của người gửi. + Quảng cáo làm phiền: Người dùng thường bị các tin nhắn spam, quảng cáo làm phiền hoặc bị mất các thư quan trọng do thư rác. Bạn nên tìm hiểu cách chặn tin nhắn rác nếu như không muốn bị chúng gây khó chịu. + Giới hạn lưu trữ: Đa phần các dịch vụ email miễn phí đều bị giới hạn dung lượng lưu trữ, dẫn đến việc bạn có thể không nhận được hoặc buộc phải xóa những thư quan trọng do hộp thư đến đã đầy. 7. Dịch vụ email trả phí khác gì với email miễn phí?
8. Các loại email phổ biến hiện nay- Email cá nhânEmail cá nhân là tài khoản riêng của mỗi cá nhân, đuôi email là dạng tên miền của nhà cung cấp, ví dụ: @yahoo.vn, @gmail.com,... Trong công việc kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc thì các dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên email này và công ty không thể quản lý được, và khi nhân viên nghỉ việc thì công ty cũng có thể bị mất luôn các thông tin, dữ liệu này. - Email doanh nghiệpEmail doanh nghiệp là tài khoản có đuôi email gắn liền với tên miền doanh nghiệp. Email này được công ty cấp cho từng nhân viên sử dụng để giao tiếp trong công việc như gửi thư cho khách hàng, đối tác,... Nếu nhân viên nghỉ việc thì công ty vẫn có thể thu hồi email về và đảm bảo các dữ liệu, thông tin cũng được lưu trữ trong phạm vi an toàn. - Email MarketingEmail marketing (Tiếp thị qua email) là một công cụ của marketing, là cách tiếp cận, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua email. Email marketing rất hiệu quả cho các chiến dịch quảng bá sản phẩm chăm sóc khách hàng, mang khách hàng đến với gần thương hiệu hơn. 9. Tìm hiểu một số thuật ngữ phổ biến trong email- Bcc, Cc trong email là gì?+ CC: Cho phép gửi email cho một người khác mà người đó không phải là người nhận trực tiếp (không bắt buộc). Ví dụ, bạn có thể gửi email đến cho A và “CC” sang cho B và C. Mặc dù email này được gửi trực tiếp cho A nhưng B và C cũng sẽ nhận được một bản sao của email. Tất cả những người nhận được thư (A, B và C) đều có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau. + BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC (không bắt buộc) nhưng người nhận hoàn toàn bí mật. Những người nhận thư theo kiểu BCC sẽ nhận được email nhưng không thấy những ai cũng nhận được bản sao bức thư đó. - Mail server là gì?Mail Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng để gửi và nhận thư trên Internet. Mail Server có vai trò giống như một bưu cục, là một trung tâm dữ liệu, lưu trữ truy xuất thông tin trên Internet. Mail của bạn gửi trước khi đến hộp thư email của người nhận thì nó đều phải qua mail server. - Spam mail (email spam) là gì?Spam mail (Thư rác) là các thư điện tử vô bổ, thường chứa các loại quảng cáo được gửi một cách vô tội vạ, chất lượng thường rất thấp. Có một số spam email có nội dung lừa đảo, dụ dỗ cung cấp thông tin cá nhân mã số thẻ tín dụng. Hoặc chứa một đường link chứa mã độc nguy hại đến máy tính của bạn. - Subject là gì trong email?Subject chính là tiêu đề hay chủ đề của email. Subject chứa một vài từ mô tả khái quát về nội dung chính của bức thư, người nhận có thể thông qua chủ đề để biết thông tin chính của thư mà không cần đọc toàn bộ nội dung. - Resend Email là gì?Resend Email có nghĩa là gửi lại email một lần nữa. Đôi khi trong quá trình gửi email có thể xảy ra trường hợp đường truyền Internet bị lỗi, bị gián đoạn nên không thể gửi email đi được. Kết quả là người nhận không thấy email của bạn nên cần gửi lại. Cũng có khi người nhận đã bị lạc mất hoặc vô tình xóa email của bạn nên họ yêu cầu bạn Resend Email. - Push mail là gì?Push email là một phương pháp nhận email bằng cách sử dụng một hệ thống tự động chuyển tiếp email đến một thiết bị di động được cấu hình sẵn thay vì người dùng phải check hộp thư theo cách thủ công như trước đây. Thiết bị di động này làm việc bằng cách giữ một kết nối hoạt động mở với máy chủ để các máy chủ có thể thông báo cho các thiết bị di động ngay lập tức khi email mới đã đến. - Các từ viết tắt tiếng Anh trong email+ Btw là gì trong email? Btw là viết tắt của cụm từ by the way, có nghĩa là nhân tiện, tiện thể. Btw được dùng ở cuối email để hỏi thêm thông tin. + Re là gì trong email? Re là viết tắt của reply, có nghĩa là hồi âm. Từ này được dùng khi thư là hồi âm của người mà bạn đã gửi email trước đó. Tức là người nhận đọc được email của bạn rồi nhấn vào Reply để trả lời thư mà không cần soạn một email mới. + Fyi là gì trong email? FYI là viết tắt của cụm từ for your information, có nghĩa là để/cho bạn biết rằng. Fyi dùng ở đầu e-mail khi người gửi muốn gửi cho người nhận những thông tin mà họ đang cần. + Fwd là gì trong email? Fwd là viết tắt của từ forward, có nghĩa là chuyển tiếp. Forward email là một hình thức chuyển các bức thư nhận được từ người khác đến hộp thư thứ ba. 10. Cách đăng ký, tạo tài khoản email miễn phí- Cách đăng ký, tạo tài khoản GmailBước 1: Truy cập vào tạo tài khoản Google và nhập các thông tin cần thiết. Bước 2: Nhập các thông tin cá nhân. Bước 3: Xác minh số điện thoại. Bước 4: Đồng ý với các điều khoản. - Cách đăng ký, tạo tài khoản OutlookOutlook là một sản phẩm của Microsoft và đang ngày càng hoàn thiện mình hơn để có thể tạo ra một hộp thư điện tử đáng sử dụng cho người dùng. - Cách đăng ký, tạo tài khoản Yahoo MailYahoo Mail là một cái tên được phát triển rất sớm, đây từng là một cái tên lớn của thập kỷ trước khi có số lượng người dùng rất đông đảo. Tuy đã được mua lại nhưng bạn vẫn có thể đăng ký Yahoo và sử dụng một cách bình thường. - Cách tạo tài khoản iCloud MailiCloud Mail là một hộp thư điện tử dành riêng cho người dùng nhà Apple. Khi bạn tạo một ID Apple thì đồng thời bạn cũng sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản iCloud cho mình để liên kết với ID Apple. 11. Mẹo sử dụng email hiệu quả- Địa chỉ email chuyên nghiệpTên email cũng giống như bộ mặt của chúng ta vậy. Muốn khiến cho người khác tin tưởng thì điều đầu tiên cần phải làm là đặt tên email thật chuyên nghiệp. Tên email chuyên nghiệp sẽ khiến người nhận có ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên. Và với những email có tên chuyên nghiệp, tỷ lệ người nhận đọc email của bạn là rất cao. Hãy tránh đặt tên những email có phần “trẻ con” như kiểu , , ... - Đặt tiêu đề rõ ràng, súc tíchBạn nên đặt tiêu đề cho email của mình thay vì để trống chúng, các email không có tiêu đề thường dễ bị người nhận bỏ qua khi kiểm tra hộp thư. Tiêu đề của email cần ngắn gọn, khái quát đúng nội dung chính của thư, tránh lan man dài dòng, không đi vào trọng tâm - Đọc và chỉnh sửa email trước khi gửiBạn nên tập thói quen đọc lại toàn bộ email trước khi gửi đi. Việc kiểm tra lại email tuy mất thời gian nhưng sẽ giúp bạn rất nhiều điều như sửa lỗi chính tả; chỉnh lại các câu văn, đoạn văn dài dòng, khó hiểu; kiểm tra tên người nhận, file đính kèm có đúng không,... - Chuyên nghiệp với lời chàoCần tránh mở đầu email bằng những lời chào thiếu sự chuyên nghiệp như: hi u, tao nek, chào người anh em, hello em,… Chúng ta cần những lời chào lịch sự, phù hợp với từng đối tượng khác nhau như khách hàng, đối tác, bạn bè, thầy cô,.. như: Kính gửi, Thân gửi,... - Cẩn thận với các đính kèm và đường dẫn lạCần tránh việc mở các file đính kèm trên thư điện tử khi bạn không thật sự biết chúng là gì. Nếu không thì nguy cơ thiết bị của bạn bị nhiễm virus là rất cao. Nên cẩn trọng với những email liên quan đến ngân hàng, dịch vụ thanh toán online của bạn vì hiện nay có rất nhiều đối tượng lừa đảo qua email. Điều này có thể sẽ mất chút thời gian nhưng lại an toàn cho bạn về sau. Xem thêm:
Bài viết đã đưa đến các thông tin về email, cách đăng ký địa chỉ email và cách sử dụng email hiệu quả. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy đón chờ những bài viết tiếp theo nhé! |
