Hóa đơn số va của viettel là gì

Hiện nay Hóa đơn điện tử đang dần trở thành yêu cầu bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu Hóa đơn điện tử là gì, để hiểu hơn về nó.

Hóa đơn điện tử được phát triển để thay thế hoạt động sử dụng hóa đơn thông thường của doanh nghiệp. Để hiểu hơn, thì hóa đơn là chứng tử mà trong đó có sử dụng những thông tin mua, bán hàng hóa do người bạn lập, ghi nhận.

Và theo thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì từ ngày 01-5-2011 các đơn vị, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng, về cung ứng dịch vụ được doanh nghiệp lập, gửi cho khách hàng đồng thời lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.

Đặc biệt hơn, hóa được điện tử phải được sử dụng trên các hệ thống máy tính của doanh nghiệp đã được cơ quan chức năng cấp mã số thuế để sử dụng khi bán hàng, dịch vụ và lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Bạn có thể mua phần mềm Hóa đơn điện tử ở đâu?

Tại Việt Nam hay TPHCM chỉ có một số ít công ty cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử đủ uy tín và chất lượng, là đối tác chính thức của Tổng cục thuế để khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử.

Viettel là một trong những công ty cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử uy tín và chất lượng nhất. Nhắc đến Viettel là phần nào chúng ta sẽ được đảm bảo về mặt chất lượng và uy tín, bởi ngoài là một công ty viễn thông lớn nhất cả nước, thì Viettel còn là doanh nghiệp của Quân đội.

Với phần mềm hóa đơn điện tử Viettel có tên gọi Sinvoice, doanh nghiệp sẽ được cung cấp giải pháp và hướng dẫn sử dụng đầy đủ, được hỗ trợ tốt nhất từ Viettel.

Với Sinvoice, doạnh nghiệp có thể quản lý các hóa đơn được phát hành qua hệ thống một cách nhanh chóng, chính xác và giảm chi phí so với phát hành hóa đơn giấy thông thường.

Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel còn có thể giúp doanh nghiệp thống kê, báo cáo và xuất dữ liệu chính xác cho các chương trình khai bá thuế.

Với giải pháp Hóa đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp có thể yên tâm bởi Viettel đã cung cấp giải pháp bảo mật chống làm giả tiên tiến và có khả năng xác thực nhanh chóng thông qua website.

Thông tư 78 yêu cầu các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy. Vậy hóa đơn điện tử hiểu như thế nào và hóa đơn điện tử Viettel có những tính năng, ưu và ngược điểm gì…Qúy khách hãy cùng ACC giải đáp thắc mắc qua bài viết sau đây.

Hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.

Hóa đơn điện tử bao gồm: Hóa đơn xuất khẩu; Hóa đơn giá trị gia tăng; Hóa đơn bán hàng; Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

2.Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã;
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh;
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã;
Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã;

3.Điều kiện để doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn điện tử

Để sử dụng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng 6 điều kiện sau:

Thứ nhất, tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

Thứ hai, phải có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.

Thứ ba, có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.

Thứ tư, có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

Thứ năm, có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

Thứ sáu, có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và phục hồi khi gặp sự cố.

4.Các tính năng của hóa đơn điện tử Viettel

Khởi tạo mẫu hóa đơn: Khởi tạo thông tin doanh nghiệp, mẫu hóa đơn với đầy đủ số điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng, vv…
Mẫu hóa đơn GTGT, mẫu hóa đơn bán hàng. Với hơn 200 mẫu hóa đơn để lựa chọn theo đúng nhu cầu của doanh nghiệp.
Ký số hóa đơn trực tiếp bằng chữ ký số (HSM) tích hợp sẳn vào phần mềm hóa đơn. Chữ ký này gọi là chữ ký server chuyên dùng để ký hóa đơn điện tử.Hoặc cũng có thể sử dụng USB token tích hợp vào phần mềm để ký hóa đơn điện tử.
Lưu nháp và kiểm tra: Hóa đơn trước khi phát hành có thể lưu nháp không giới hạn số lượng và chỉnh sửa hoặc xóa tùy theo nhu cầu của quý khách.
Lập hóa đơn số lượng nhiều, theo file: Có thể lập hóa đơn hàng loạt theo mẫu file excel. Có thể lập cùng lúc theo file đến 300 hóa đơn.
Gửi email cho khách hàng: Hóa đơn sau khi phát hành có thể gửi mail trực tiếp cho khách hàng từ phần mềm SInvoice. Không giới hạn số lượng email gửi đi. Lưu ý phải cấu hình mail thành công mới sử dụng được chức năng này
Chọn báo cáo theo số lượng, doanh thu: Báo cáo doanh thu theo tổng tiền xuất hóa đơn, theo hàng hóa, vv…

5.Ưu điểm, nhược điểm của hóa đơn điện tử Viettel

Ưu điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn.
An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục hành chính
Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như: email, sms,…
Trung bình khi gửi hóa đơn giấy cho khách hàng ngoài việc tốn kém chi phí khoảng 20.000 – 25.000 đồng và sau 3-5 ngày, khách hàng nhận được hóa đơn. Doanh nghiệp phải tốn thời gian chờ đợi để thu hồi công nợ, thời gian giao dịch kinh doanh kéo dài.

Với hóa đơn điện tử mọi nghiệp vụ được thực hiện ngay trên hệ thống phần mềm của nhà cung cấp, chỉ sau 3-5 giây, khách hàng tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ.

=> Như vậy, gửi hóa đơn điện tử giúp Doanh nghiệp tiết kiệm 90% chi phí và thời gian so với hóa đơn giấy

Nhược điểm sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Do hóa đơn điện tử được thể hiện qua thông điệp dữ liệu nên có thể sao, lưu, phát tán trên mạng, do đó có thể tạo ra nhiều bản gốc. Nếu các thông điệp dữ liệu này bị sửa đổi thì không thể xác định được đâu là bản gốc.
Nguy cơ từ các hacker truy cập trái phép chiếm đoạt thông tin và phục vụ cho mục đích cá nhân, gây mất an toàn thông tin, bị tấn công vào thông tin lưu trữ hóa đơn .
Tội phạm mạng là hoạt động tội phạm được thực hiện bằng cách  sử dụng máy tính và internet  bằng việc đánh cắp danh tính, gian lận lừa đảo qua mạng và các hoạt động khác.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về hóa đơn điện tử Viettel, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Gmail: 
• Website: accgroup.vn