Quy trình đánh giá và cấp chứng nhận iso năm 2024
|
Quy trình đánh giá nhà cung cấp ISO 9001 đươc diễn ra như thế nào? Đây có lẽ là băn khoăn của nhiều doanh nghiệp chưa được giải đáp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn để có thể đánh giá nhà cung cấp một cách hiệu quả! Show ISO 9001:2015 là tiêu chuẩn chứng nhận sản phẩm được công nhận trên toàn thế giới 1. Yêu cầu của ISO trong việc đánh giá nhà cung cấpĐịnh nghĩa nhà cung cấp theo ISO: Theo ISO 9000:2015, nhà cung cấp là một tổ chức cung cấp sản phẩm. Theo tiêu chuẩn của ISO 9001, sản phẩm có thể bao gồm phần cứng, phần mềm hoặc các vật liệu chế biến. Do đó, một nhà cung cấp có thể vừa là nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán lẻ, nhà thầu, nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp sản phẩm. Doanh nghiệp bạn phải đảm bảo các nhà cung cấp cung cấp các sản phẩm/dịch vụ đúng tiêu chuẩn. Các tiêu chuẩn có thể bao gồm: thời gian giao hàng, phương thức giao hàng, số lượng, chất lượng, đóng gói, bảo quản và các yêu cầu khác. Tiêu chuẩn ISO phân loại các nhà cung cấp theo ba cách:
Quá trình quản lý đánh giá nhà cung cấp:
2. Quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISOTiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp theo ISO: Tổ chức phải xác định và lựa chọn các tiêu chí đánh giá, lựa chọn, giám sát sự thực thi và đánh giá lại các nhà cung cấp, dựa trên khả năng cung cấp các quy trình hoặc sản phẩm, dịch vụ phù hợp với yêu cầu của họ. Quy trình đánh giá, lựa chọn, giám sát sự thực thi và đánh giá nhà cung cấp:
Các tiêu chí thường bao gồm: chất lượng, giao hàng, giá thành, thanh toán, môi trường và trách nhiệm xã hội, khả năng cung cấp và các vấn đề khác mà doanh nghiệp cho là cần thiết.
Có thể tìm kiếm nhà cung cấp thông qua internet, tờ quảng cáo, chào hàng, sách niên giám điện thoại… . Từ đó lập danh sách các nhà cung cấp.
Doanh nghiệp sau khi tìm được những nhà cung cấp tiềm năng sẽ tiến hành gửi thư yêu cầu báo giá và hồ sơ năng lực đến các nhà cung cấp qua email, điện thoại, thư từ… .
Đánh giá sơ bộ để xem nhà cung cấp nào có đủ năng lực, phù hợp để hợp tác và loại bỏ các nhà cung cấp không phù hợp. Thao tác này chỉ dựa trên các thông tin mà nhà cung cấp đã chia sẻ với mục đích rút ngắn danh sách phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Việc đàm phán hợp đồng để thiết lập những tiêu chí mà 2 bên đồng thuận trước khi bắt tay vào hợp tác, bao gồm các tiêu chí xây dựng quá trình kiểm soát và chi phí chấp nhận. Sau khi đàm phán, tiếp tục loại bỏ các nhà cung cấp không phù hợp với các tiêu chí đề ra.
Đánh giá dựa trên sản phẩm mẫu và doanh nghiệp có thể đánh giá cả quá trình sản xuất sản phẩm của nhà cung cấp tại nhà máy. Một số doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí có thể lựa chọn đánh giá dựa trên các chứng nhận được cấp cho sản phẩm như ISO 9001, TS 16949, ISO 22000 GMP… .
Ký kết hợp đồng dựa trên nguyên tắc thỏa thuận của 2 bên, bao gồm một số điều kiện ràng buộc như: chất lượng, giao hàng, giá thành, thanh toán, môi trường và trách nhiệm xã hội.
Nếu chỉ mua hàng 1 lần thì đơn hàng lồng vào hợp đồng, tuy nhiên với các hợp đồng lớn, giao hàng nhiều lần, doanh nghiệp tiến hành đặt hàng trong phạm vi thời gian và số lượng trong hợp đồng. Trong đơn hàng thể hiện: hàng hóa cần mua, tiêu chuẩn kĩ thuật, ngày nhận hàng, đơn giá,...
Theo dõi xem nhà cung cấp có thực hiện theo hợp đồng hay không, bao gồm theo dõi chất lượng sản phẩm, các hành động khắc phục nếu có vấn đề.
Tái đánh giá định kỳ hằng năm để đảm bảo nhà cung cấp luôn duy trì hệ thống quản lý chất lượng đã thiết lập. 3. Giải pháp quản lý nhà cung cấp của CRIF D&B Việt NamNgoài việc xây dựng quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISO, doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp quản lý nhà cung cấp của CRIF D&B Việt Nam để quản lý, đánh giá nhà cung cấp tốt nhất, từ đó hạn chế rủi ro đến từ nhà cung cấp. Việc sử dụng giải pháp quản lý nhà cung cấp từ CRIF D&B Việt Nam đem lại lợi ích rất lớn cho cả doanh nghiệp và nhà cung cấp:
.jpg) CRIF D&B Việt Nam cung cấp giải pháp quản lý nhà cung cấp tối ưu Trên đây là toàn bộ quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISO 9001:2015. Có thể thấy, bên cạnh việc thiết lập quy trình 10 bước đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn này, bạn có thể lựa chọn một giải pháp đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí khi sử dụng dịch vụ của CRIF D&B Việt Nam. Giấy chứng nhận ISO có thời hạn bao lâu?Chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp. Trong thời gian hiệu lực của chứng chỉ, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá, giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu mà tiêu chuẩn đề ra và luôn có hiệu lực.nullChứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực trong thời gian bao lâu? - vinaqualitychungnhaniso.org.vn › chung-chi-iso-9001-co-hieu-luc-trong-bao-launull Giấy chứng nhận phù hợp ISO 9001 là gì?Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 là chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế nêu ra các yếu tố có tính bao quát đầy đủ đối với hệ thống quản lý chất lượng. Có thể chỉ dùng để chuẩn hóa hoạt động quản lý chất lượng trong nội bộ tổ chức, hoặc sử dụng nhằm mục đích chứng nhận hoặc phục vụ ký kết hợp đồng.nullCấp chứng nhận ISO 9001:2015 - Hệ thống quản lý chất lượngvnce.vn › chung-nhan-iso-9001null Làm sao để được cấp chứng chỉ ISO?Điều kiện để được cấp chứng nhận ISO 2022. Lựa chọn chứng nhận ISO.. Tìm một tổ chức chứng nhận.. Thiết lập hệ thống quản lý. Thực hiện.. Kiểm toán và cải tiến liên tục.. Đánh giá quá trình quản lý hiện tại của bạn.. Thực hiện thực hành quản lý Chất lượng.. Tiến hành đánh giá nội bộ để kiểm tra sự cải thiện của bạn.. Đăng ký ISO là gì?Chứng chỉ ISO hay còn gọi giấy chứng nhận ISO thể hiện sự cam kết của một tổ chức hoặc doanh nghiệp đối với việc cải thiện chất lượng, hiệu suất và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.nullChứng chỉ ISO là gì QUY TRÌNH đăng ký cấp giấy chứng nhận - Winwwin.vn › dang-ky-cap-giay-chung-nhan-iso-90001400022000null |
