Nếu bạn có rất nhiều hàng và cột chứa tài liệu, làm cách nào bạn ghi lại được giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong mỗi hàng hoặc cột ? Sẽ mất nhiều thời hạn để bạn xác lập chúng, vì thế trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách triển khai điều đó bằng tính năng Conditional Formatting trong Excel .
Đánh dấu giá trị lớn nhất/nhỏ nhất ở mỗi hàng hoặc cột
Để làm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất điển hình nổi bật ở mỗi hàng, hãy thực thi những bước sau :
1. Chọn vùng tài liệu bạn muốn ghi lại giá trị lớn nhất của mỗi hàng .
2. Nhấp Home > Conditional Formatting > New Rule
Bạn đang đọc: Cách để đánh dấu giá trị lớn nhất/nhỏ nhất trong mỗi hàng hoặc cột
3. Trong hộp thoại New Formatting Rule, chọn Use a formula to determine which cells to format từ danh sách Select a Rule Type, sau đó nhập công thức sau =B2=MAX[$B2:$E2] vào hộp Format values where this formula is true, như hình:
Mẹo: Trong công thức trên, B2 được coi là dòng đầu tiên của vùng chọn, B2:E2 là dòng đầu tiên của vùng chọn mà bạn muốn đánh dấu giá trị lớn nhất. Bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu.
4. Sau đó chọn Format, trong hộp thoại Format Cells, chọn màu bạn thích trong tab Fill.
Xem thêm: Chuẩn UEFI là gì? Chuẩn Legacy là gì? Uefi và Legacy?
5. Nhấn OK đến khi đóng hộp thoại, và bạn sẽ thấy những giá trị lớn nhất của mỗi hàng đã được ghi lại màu .
Lưu ý:
1. Nếu bạn muốn đánh dấu giá trị nhỏ nhất của hàng, bạn nhập công thức =B2=MIN[$B2:$E2] trong bước 3.
2. Công cụ Conditional Formatting rất linh hoạt, ô màu sẽ được điều chỉnh nếu có thay đổi giá trị trong phạm vi đã chọn.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Onekey Ghost Win 7/8/10
3. Bạn cũng có thể đánh dấu màu giá trị lớn nhất và nhỏ nhất cho cột. Hãy nhập công thức =B2=MAX[B$2:B$10] hoặc =B2=MIN[B$2:B$10] lần lượt cho giá trị lớn nhất và bé nhất. [Trong công thức trên, B2 được coi là dòng đầu tiên của vùng chọn, B2:E2 là dòng đầu tiên của vùng chọn mà bạn muốn đánh dấu giá trị lớn nhất. Bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu.]
Có rất nhiều kiến thức và kỹ năng về Excel phải không nào ? Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này những bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên viên của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn mạng lưới hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách không thiếu, cụ thể. Hơn nữa không hề có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn hoàn toàn có thể tự do học bất kỳ khi nào, thuận tiện tra cứu lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Hiện nay mạng lưới hệ thống đang có khuyễn mãi thêm rất lớn cho bạn khi ĐK tham gia khóa học. Chi tiết xem tại : HocExcel. Online
Source: //expgg.vn
Category: Thông tin
THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG
Facebook
THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG
2021-06-28T10:28:00+07:00
2021-07-05T08:00:57Z
Chào các bạn, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động tô màu một giá trị nhỏ nhất, hoặc lớn nhất trong một mảng.
Chào các bạn, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động tô màu một giá trị nhỏ nhất, hoặc lớn nhất trong một mảng.
Mình có một bảng dữ liệu các số, bây giờ mình sẽ tiến hành thủ thuật tự động tô màu giá trị nhỏ nhất trong bảng tính này, và nếu như dữ liệu bảng tính thay đổi thì kết quả cũng tự động thay đổi theo.
Ở hộp thoại Edit Formatting Rule chọn mục Use a formula to determine which cells to format, tiếp theo bạn gõ vào mục Format values where this formula is true hàm sau:
=IF[A1=MIN[$A$1:$D$5];TRUE]
Sau đó chọn Format
Ở hộp thoại Format Cells chọn Font, chọn màu ở mục Color và nhấn OK
OK lần nữa
Bây giờ quay lại bảng tính, bạn sẽ thấy giá trị nhỏ nhất sẽ được bôi màu
Kiểm chứng lại bằng các thay đổi giá trị nhỏ nhất, thì màu sẽ tự động thay đổi theo
Tương tự như vậy bạn làm với giá trị lớn nhất, hoặc cũng với cách làm đó chúng ta có thể tạo ra tự động kẻ ô trong excel khi có dữ liệu được luôn nhé
Chúc các bạn thành công.
5 THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG: Tự Động Tô Màu Giá Trị Nhỏ Nhất, Lớn Nhất Trong Một Mảng Excel Chào các bạn, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động tô màu một giá trị nhỏ nhất, hoặc lớn nhất trong một mảng.
Chào các bạn, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động tô màu một giá trị nhỏ nhất, hoặc lớn nhất trong một mảng. Click vào link để xem chi tiết về bài này và các bài viết liên quan trên website >>
Trong bài học Excel ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ tới các bạn một thủ thuật trong việc sử dụng công cụ Conditional Formatting để tô màu các giá trị MIN, MAX duy nhất trên trên hàng hoặc cột của file Excel.
Thủ thuật này sẽ hỗ trợ bạn trong việc tổng kết, tập hợp giá trị thông tin và rà soát thống kê bảng tính được thuận lợi hơn rất nhiều đấy.
Đọc thêm:
#1. Cách tô màu giá trị lớn nhất trên cột file Excel
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.
+ Bước 2: Tại đây, bạn tạo vùng chọn cột đầu tiên cho bảng tính => sau đó tại tab Home bạn click vào công cụ Conditional Formatting => rồi chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp Top 10 Items…
+ Bước 3: Hộp thoại Top 10 Items xuất hiện. Tại đây để xác định giá trị lớn nhất và duy nhất của cột, bạn thay đổi With từ 10 về 1 => cà click vào hình tam giác xổ xuống chọn một trong các màu nền hiển thị như:
- Light Red Fill with Dark Red Text: Màu hồng.
- Yellow Fill with Dark Yellow Text: Màu vàng.
- Green Fill with Dark Green Text: Màu xanh.
Hoặc bạn cũng có thể chọn Custom Format…
Và mở tab Fill tại Format Cells => click chọn bất kỳ màu sắc nào bạn muốn hiển thị.
Tại đây mình giữ màu mặc định là Light Red Fill with Dark Red Text => rồi nhấn OK để thiết lập.
Để được kết quả giá trị lớn nhất ở cột B.
#2. Cách tô màu giá trị bé nhất trên cột file Excel
+ Bước 1: Sau khi thiết lập giá trị lớn nhất trên cột xong => để tìm ra giá trị bé nhất bạn click tiếp vào công cụ Conditional Formatting tại tab Home => và chọn Top/Bottom Rules => chọn tiếp Bottom 10 Items như hình.
+ Bước 2: Sau đó thiết lập chỉ số tại With bằng 1 và chọn màu sắc hiển thị.
+ Bước 3: Sau đó nhấn OK để áp dụng.
Và hình bên dưới là kết quả. Để nhân bản các định dạng lệnh Conditional Formatting sang các cột còn lại => bạn bôi đen cột vừa thực hiện cấu trúc lệnh => và nhấn Format Painter.
Sau đó bôi đen cột cần xử lý để được kết quả.
Rồi lần lượt lặp lại thao tác cho tới khi hoàn tất, để được kết quả tô màu nổi bật giá trị bé nhất, và lớn nhất của cột trên bảng tính Excel nhé.
Với bảng tính thống kê theo hàng ngang, bạn cũng có thể áp dụng tương tự để tô màu giá trị MIN, MAX bằng công cụ Conditional Formatting trên file Excel một cách dể dàng.
Vâng, và đến đây thì bài hướng dẫn cách tô màu giá trị MIN, MAX trên bảng tính Excel của mình đến đây xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.
Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !