Tiết chương trình: Ngày soạn:Người soạn: ĐỖ VĂN NGHIÊM Ngày dạy: Tuần:PHẦN 1: MỞ ĐẦUBÀI 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNGJI. Mục tiêu:1. Kiến thức:− Biết được vị trí, vai trò và triển vọng của nghề.− Biết được nội dung, mục tiêu, chương trình và phương pháp học tập nghề.− Biết được các biện pháp bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong nghề. 2. Thái độ:Nghiêm túc trong học tập.II. Đồ dùng dạy học:Giáo viên:SGK, sách giáo viên. Học sinh: SGK.III. Tiến trình lên lớp:1. Ổn định lớp và kiểm tra sĩ số [2’]: 2. Kiểm tra bài cũ:3. Tiến trình tiết dạy:Tin học có nhiều ứng dụng trong cuộc sống đặt biệt là trong công tác văn phòng. Để biết được vị trí, vai trò, nội dung chương trình nghề tin học văn phòng, những nguyên tắc an toàn vệ sinh lao động trong quá trình học nghề tin học. Bài “LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG” sẽ cho ta biết thêm về vấn đề này.TG Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HSI. Giới thiệu1. Tin học và ứng dụng của tin học trong đời sốngNgày nay, trên phạm vi toàn cầu các công cụ của công nghệ thông tin đang dần dần thay thế những công cụ truyền thống, gớp phần thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế.2. Tin học với công tác văn phòng-Máy tính đã thay thế hoàn toàn cho máy chữ, máy fax, máy tính bấm tay và tủ lưu hồ sơ, thư điện tử thay thế một phần công văn đi, công văn đến, cáccuộc điện thoại đắt tiền.-Các phần mềm soạn thảo và in ấn giúp tạo ra các công văn, đơn từ, một cách chuyên nghiệp.-Phần mềm bảng tính và quản trị CSDL giúp tự động hoá việc nhập, xử lý, trình bày số liệu…-Liên kết mạng cục bộ trong văn phòng cho phép các nhân viên dùng chung tài nguyên.3. Vai trò và vị trí của tin học trong sản xuất và đời sống.Tin học có vai trò và vị trí quan trọng − Nêu một số ứng dụng CNTT trong đời sống và kinh tế.− CNTT đã có ảnh hưởng rất lớn đến công tác văn phòng.− -Trong văn phòng thì thư kí cần phải thực hiện những công việc gì?− Đó là những công việc thực hiện bằng tay khi chưa sử dụng máy tính.− Ví dụ: văn phòng có 10 nhân viên nhưng chỉ có một máy in bằng cách nào tất cả nhân viên điều được sử dụng máy in?− Tin học văn phòng được ứng dụng ở khắp nơi và cho mọi hoạt động khác nhau.− Một số phần mềm văn − Vẽ các bảng thiết kế trên máy tính− Hỗ trợ việc quản lí− Soạn thảo, in ấn, − Dạy học trực tuyến.− Tìm kiếm , sắp xếp hồ sơ, nhập văn bản, gửi văn bản, nghe điện thoại,…− Phải nối mạng để dùng chung tài nguyên máy in.− -Soạn thảo văn bản, TG Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HStrong sản xuất và đời sống.-Hầu hết hịat động văn phòng điều liên quan đến máy tính và phần mềm văn phòng.-Sử dụng CNTT để làm công việc có hiệu quả và kinh tế hơn.-Cải thiện điều kiện làm việc trong văn phòng, tăng hiệu xuất và chất lượng làm việc.-Vượt qua khoảng cách về địa lí.II Chương tình nghề tin học văn phòng.1. Mục tiêu của chương trình [SGK]2. Nội dung chương trìnha. Mở đầu.b. HĐH windows.c. Hệ soạn thảo văn bản word.d. Chương trình bảng tính exel.e. Làm việc trong mạng cục bộ.f. Tìm hiểu nghề.III. Phương pháp học tập nghềKết hợp lí thuyết với thực hành, tận dụng giờ thực hành trên máy. Ngoài ra còn áp dụng phương pháp: tự học,…IV. An toàn vệ sinh lao độngMục tiêu: bảo vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao hiệu quả công việc, tránh tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp- Những nguyên tắcTư thế ngồi phải thoải mái, tai đặt ngang tầm bàn phím, khoảng cách mắt đến màn hình 50-80cmĐặt máy tính không chiếu thẳng vào mắt, chiếu thẳng vào màn hình.Đảm bảo an toàn về điệnSử dụng dụng cụ cách điệnCó bình cứu hoả trong phòng làm việcTuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn lao động phòng mà em biết?− Việc học các phần mềm rất dễ dàng vì phần mềm ngày càng được viết dễ hiểu và thân thiện với người sử dụng.− Gọi HS đọc mục tiêu của chương trình− Một số phương pháp học tập mà các em đang áp dụng?− Học nghề cũng áp dụng các phương pháp trên nhưng áp dụng chủ yếu là kết hợp lí thuyết và thực hành.Yêu cầu học sinh đọc SGK về an toàn vệ sinh lao động.Giáo viên chốt lại và giải thích thêm.bảng tính exel,…− Đọc mục tiêu chương trình.− Học trên lớp, học qua sách vở,…Học sinh đọc SGK.IV Cụng cố, bài tập1. Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng như thế nào?2. Hãy nêu mục tiêu an toàn vệ sinh lao động. Một số nguyên tắc an toàn tối thiểu cần tuân thủ trong nghề tin học văn phòng?
Tin học văn phòng hiện đang là kỹ năng vô cùng quan trọng trong công việc và nhiều ngành nghề lĩnh vực. Để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, bạn cần nắm vững các thao tác nền tảng trên máy tính như đánh máy, sử dụng Windows, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.
1. Bạn có muốn bị coi là kẻ ” Mù IT” hay không
Bạn có muốn bị coi là kẻ ” Mù IT” hay không
Với thời đại hiện nay phát triển đến mức không thể tin nổi như thế này thì đã phát sinh một khái niệm “MÙ IT” để nhằm nói đến những người mù tịt về công nghệ thông tin. Thực chất, Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bao la rộng lớn. Thành thạo về Tin học văn phòng cũng giống như “xóa lạn mù chữ” cho mọi người trong lĩnh vực công nghệ thông tin vậy.
Khi có ai đó nhắc tới các cụm từ “Tin học văn phòng”, “Tin học văn phòng cơ bản“, chắc ai cũng sẽ nghĩ tới bộ sản phẩm ứng dụng Word – Excel – Powerpoint, chúng mang những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện các công việc văn phòng, giấy tờ hiện nay. Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ 3 ứng dụng này, không ít người lần đầu tiên tiếp cận đã bị CHOÁNG và loay hoay không biết mình phải tìm hiểu và nắm vững những điều gì trước tiên.
Để tiện cho việc nghiên cứu và trau dồi các kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản chúng tôi xin chỉ ra các kỹ năng cơ bản về Tin học văn phòng mà các bạn cần nắm chắc, để các bạn không trở thành một kẻ ” MÙ IT” trong mắt mọi người.
- Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng gồm những gì?
2. Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà bạn cần biết
2.1. Kỹ năng tin học văn phòng – Word
Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.
- Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
- Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn [merge], tách [split], thay đổi đường viền bảng…
- Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
- Chèn ký tự: Symbol; Chèn link [hyperlink], ghi chú [footnote]
- Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
- Trộn văn bản: Mail merge
- Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word
- ………………………..
2.2. Kỹ năng tin học văn phòng Excel
Kỹ năng tin học văn phòng Exel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự. Tuy nhiên, Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.
Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng
Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của bộ công cụ này là:
- Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn [merge], xóa cột [split]….
- Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu [theo tỉnh, ngày tháng năm,…]
- Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
- Sử dụng lọc dữ liệu [Filter] : lọc theo yêu cầu
- Vẽ Biểu đồ: Chart
- Tạo Link: Hyperlink
- Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file
2.3. Kỹ năng tin học văn phòng PowerPoint
Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu, bao gồm:
- Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
- Tạo link: Hyperlink
- Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
- Tạo hiệu ứng amination
- Sử dụng slide master
- Bảo mật file
- Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF
Thành thạo máy tính cũng chính là một lợi thế vô cùng lớn, bạn có thể giải trí ngay trên chiếc máy tính thân yêu của mình bằng cách vào nhà cái casino w88 và đăng kí tài khoản sau đó thì thỏa thích chơi cá độ, vừa giải tỏa căng thẳng lại được tiền từ nhà cái nếu bạn chơi thắng.