Tuyển Nhân viên văn thư trường học
Chào mừng bạn đến CareerBuilder.vn Show
Đăng nhập ngay để xem việc làm phù hợp với bạn, nhà tuyển dụng đã xem hồ sơ của bạn và cập nhật nhiều hơn nữa ... Tạo Ngay
Nhân viên văn thư trường học là người làm những công việc văn phòng, giấy tờ, hồ sơ tại trường học. Đây là một công việc không thể thiếu ở trường học hiện nay.
Cùng với Giáo viên, Giảng viên, Học sinh, sinh viên, kế toán, … Văn thư là một trong những vị trí không thể thiếu ở trường học, đảm nhận những công việc hồ sơ, giấy tờ nội bộ của đơn vị. Vậy nhân viên văn thư trường học là gì, những công việc cụ thể và làm thế nào để ứng tuyển vị trí công việc này? 1. Nhân viên văn thư trường học là gì? Định nghĩa và kỹ năng
Khái niệm nhân viên văn thư trường học Nhân viên văn thư trường học là vị trí công việc phụ trách trực tiếp việc quản lý, lưu trữ, giám sát, kiểm kê hồ sơ, công văn, giấy tờ, tài liệu nội bộ và tài liệu hợp đồng ngoại giao của trường học cùng những công việc liên quan theo sự phân công nhất định trong lĩnh vực văn thư hành chính văn phòng. Những kỹ năng cần có ở một nhân viên văn thư trường học:
2. Mô tả chi tiết công việc của nhân viên văn thư trường họcThông thường, nhân viên văn thư trường học sẽ thực hiện 2 nhóm công việc chính: Nhóm công việc 1: Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ trường học Đây là nhóm công việc chính của nhân viên văn thư trường học, bao gồm những công việc cụ thể là:
Nhóm công việc 2: Theo dõi, quản lý tài sản nội bộ: Cơ sở vật chất văn phòng trường và một số trang thiết bị chung trong phạm vi trường học
Nhóm công việc không bắt buộc Ngoài 2 nhóm công việc chính liên quan đến hồ sơ và cơ sở vật chất trường học, vị trí nhân viên văn thư còn có thể làm thêm những vị trí công việc bổ trợ, hỗ trợ như: Lễ tân, tiếp đón khách đối ngoại của trường học; Hỗ trợ sự kiện, chuẩn bị trang thiết bị và những vật dụng cần thiết cho các cuộc họp đoàn trường, hội thảo khoa học hoặc một sự kiện bất kỳ theo sự phân công của Ban giám hiệu trường học. Tuy nhiên vị trí công việc hỗ trợ bổ sung tùy từng đơn vị mà nhân viên văn thư trường học sẽ có thêm những khoản thu nhập chi phí nhất định. 3. Mức lương cơ bản của nhân viên văn thư trường học
Nhìn chung, mức lương cơ bản của nhân viên văn thư trường học là ổn định, dao động từ 4 triệu - 10 triệu tùy thuộc vào nhóm ngạch tuyển dụng, đối tượng ngạch văn thư. Hiện nay, vị trí văn thư được phân thành 3 đối tượng chính hưởng mức lương khác nhau. Theo thông tư tháng 10/ 2019:
4. Tìm việc làm nhân viên văn thư trường học ở đâu?4.1. Hướng dẫn cách tìm việc nhân viên văn thư trường học dễ nhấtĐể tìm hiểu công việc văn thư trường học, bạn có thể tham khảo những cách thức đơn giản và uy tín là:
Ngoài ra, trong quá trình học tập và làm việc, bạn cũng có thể tìm kiếm cơ hội việc làm nhân viên văn thư trường học qua những mối quan hệ là thầy cô, bạn bè, người thân, thông báo tuyển dụng chính thức của trường học.
4.2. Yêu cầu tuyển dụng nhân viên văn thư trường họcYêu cầu cơ bản Để trở thành nhân viên văn thư trong trường học, ứng viên dự tuyển cần đạt được những yêu cầu cơ bản sau:
4.3. Học nghiệp vụ văn thư ở đâu, những đơn vị đào tạo nghiệp vụ văn thư lưu trữ trường học uy tín?Để có nghiệp vụ văn thư, bạn có thể theo học các trường trung cấp, cao đẳng, đại học đào tạo chính quy ngành văn thư - lưu trữ chất lượng tại Việt Nam. Theo học ngành văn thư - lưu trữ ở Việt Nam tại các trường có đầu ra tốt nhất như: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQGHN, Đại học nội vụ, Trường trung cấp công nghệ và quản trị Đông Đô, … Theo học hệ văn bằng 2, liên thông, du học ngành văn thư, lưu trữ để nhận văn bằng chính quy. Ngoài việc theo học và nhận 1 văn bằng chính quy, bạn cũng có thể tham gia các khóa học nghiệp vụ văn thư lưu trữ ngắn hạn 3 tháng, 6 tháng tại các trường Cao đẳng, đại học có đào tạo và được quyền cấp chứng chỉ. (Lưu ý, hầu hết các chứng chỉ sẽ có hạn trong thời hạn 2 năm kể từ ngày cấp chứng chỉ). Yêu cầu bảo mật và trung thực trong công việc đối với vị trí công việc nhân viên văn thư trường học Vị trí công việc nhân viên văn thư trong trường học nói riêng, nhân viên văn thư nói chung là bộ phận quản lý, lưu trữ những tài liệu nội bộ, tài liệu mật quan trọng thiết yếu, do đó cần đảm bảo yêu cầu bảo mật và trung thực tuyệt đối. Cụ thể là:
Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản liên quan đến vị trí công việc nhân viên văn thư trường học. |