Hiện nay, số lượng người Việt Nam tại Nhật ngày càng đông đảo theo đó mà nhu cầu người Việt sang Nhật thăm thân cũng ngày càng gia tăng. Mà chắc không cần phải nói thì bạn cũng đã biết được rằng nếu muốn sang Nhật thăm thân thì chúng ta cần phải xin visa thăm thân. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản thực sự hữu ích.
Visa Nhật và những điều cần biết
Visa thăm thân Nhật Bản là gì? Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản
Muốn tìm hiểu về kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản thì chắc chắn bạn sẽ cần phải hiểu được thế nào là visa thăm thân Nhật? Visa thăm thân Nhật Bản là một loại visa mà chúng ta cần phải xin nếu muốn thăm người thân đang sinh sống ở Nhật Bản. Nó được đánh giá là một trong những loại visa khắt khe nhất và yêu cầu chúng ta phải cung cấp được nhiều giấy tờ để xác minh nhất. Bạn phải chứng minh được rằng mục đích nhập cảnh sang Nhật của bạn là chính đáng và chắc chắn rằng sẽ không có một ý định bất hợp pháp nào trong thời gian mà bạn lưu trú tại Nhật.
Tìm hiểu thông tin về visa thăm thân Nhật Bản
Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản
Không phải ai cứ có nhu cầu xin visa là đều được phép xin loại visa Nhật này. Đương đơn phải đáp ứng được những yêu cầu xin visa thăm thân theo đúng quy định thì mới được xét duyệt visa. Cụ thể như sau:
- Bạn có người thân đang sinh sống, học tập, làm việc hoặc đang định cư hợp pháp tại Nhật Bản. Chúng ta cần phải chứng minh điều này bằng việc xuất trình thẻ cư trú [nếu như người thân của bạn mới sang Nhật], chứng minh nhân dân [đối với những người đã có chứng minh nhân dân và quốc tịch Nhật Bản], giấy phép lao động của người thân tại Nhật…
- Nếu như bạn đi thăm bạn bè, người thân tại Nhật ví dụ như bạn học thì cần phải chứng minh mối quan hệ của bạn với người đó bằng các giấy tờ như thư từ liên lạc qua lại với nhau, hình ảnh chụp chung của bạn với người đó.
- Là công dân Việt Nam đang sinh sống tại Việt Nam hoặc bạn có tư cách lưu trú dài hạn tại một quốc gia khác sẽ có thể tiến hành thủ tục xin visa thăm thân nhiều lần tại các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Nhật Bản tại nước sở tại.
- Bạn đã từng đến Nhật Bản và các nước G7 trong 3 năm gần đây.
- Có đầy đủ năng lực về kinh tế để chi trả cho chuyến đi đến Nhật
- Là người thân của người có đầy đủ năng lực kinh tế mà không cần có quốc tịch đồng nhất.
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản có phức tạp hay không? Hướng dẫn cách xin visa thăm thân Nhật Bản
Chuẩn bị hồ sơ cho việc xin visa thăm thân Nhật Bản
– Về phía người xin visa:
- Hộ chiếu gốc còn hạn 6 tháng và còn tối thiểu 3 trống để có thể dán visa. Lưu ý, hộ chiếu cần phải có chữ ký của người sở hữu hộ chiếu. Ngoài ra, nếu như bạn có hộ chiếu cũ và có chứa visa Mỹ, Anh, Úc,… thì nên nộp cùng với hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản.
Hộ chiếu là một giấy tờ đặc biệt quan trọng trong hồ sơ xin visa thăm thân
- 02 ảnh kích cỡ 3,5 x 4,5 cm được chụp trên phông nền trắng và không được chụp quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Giấy đăng ký kết hôn [nếu như đã kết hôn]; Giấy xác nhận ly hôn của địa phương [nếu như đã ly hôn].
- Nếu như có trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng thì cần phải nộp bản sao công chứng giấy khai sinh của chúng.
- Đối với chủ doanh nghiệp: cần phải bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh, bản khai nộp thuế trong vòng 3 tháng gần nhất của doanh nghiệp.
- Nếu là cán bộ công nhân viên: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có chữ ký xác nhận của đơn vị đang công tác,
- Đối với người đã về hưu cần có giấy xác nhận hưu trí, số lương hưu.
- Đối với học sinh, sinh viên: thẻ học sinh, để sinh viên và đơn xin phép nghỉ học có xác nhận của nhà trường nếu như xin visa trong thời gian không được nghỉ học theo quy định.
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu là 100 triệu đồng và kèm theo giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm có dấu xác nhận của ngân hàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản như sổ đỏ, giấy tờ sở hữu ô tô, cổ phiếu, hợp đồng mua bán nhà…
Cần chuẩn bị hồ sơ cho cả người xin visa và người bảo lãnh tại Nhật
– Về phía người thân ở bên Nhật:
- Bản gốc thư mời sang Nhật thăm thân.
- Giấy bảo lãnh người nước ngoài sang Nhật thăm thân.
- Bản sao hộ chiếu có công chứng.
- Bản sao thẻ cư trú nếu như bạn không phải là người Nhật Bản
- Bản sao hộ tịch hoặc giấy xác nhận hiện tại đang cư trú tại Nhật trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Các giấy tờ để chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh.
Người bảo lãnh tại Nhật cũng cần chứng minh được rõ ràng khả năng tài chính
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh và người xin visa.
- Lịch trình chuyến đi của người xin visa.
Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo danh sách mà chúng tôi đã liệt kê ở trên.
– Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản và lệ phí xin visa
Hiện nay có 2 cách để bạn có thể thực hiện việc nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật.
- Thứ nhất, nộp trực tiếp tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật Bản ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
- Thứ hai là nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản [VFS Global]. Trung tâm cũng có hai trụ sở chính ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
Lệ phí xin visa đối với mỗi loại visa thăm thân mà bạn xin cũng sẽ khác nhau.
- Visa thăm thân diện nhập cảnh 1 lần: 610.000 đồng.
- Visa thăm thân diện nhập cảnh nhiều lần: 1.220.000 đồng.
- Visa quá cảnh tại Nhật: 140.000 đồng.
Tuy nhiên, có một số trường hợp mà đương đơn sẽ được miễn lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản như sau:
- Bạn đến thăm thân tại các tỉnh Iwate, Miyagi, Fukushima.
- Người Việt Nam đang theo học tại các trường đại học trong nước ở Việt Nam.
- Đi du lịch Okinawa và kết hợp với việc thăm thân hay thương mại.
– Bước 3: Nhận kết quả visa
Thời gian để xét duyệt hồ sơ thông thường sẽ mất khoảng 7 đến 8 ngày làm việc tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên trong một số trường hợp, thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài do hồ sơ gặp vấn đề như thiếu giấy tờ hay cần xác minh các thông tin trong hồ sơ.
Đến ngày nhận kết quả visa theo thông báo của nhân viên lãnh sự, bạn cần mang theo biên nhận hồ sơ đến Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để nhận visa.
Xin visa thăm thân Nhật Bản có cần phỏng vấn hay không?
Thông thường thì chúng ta sẽ không cần phải trải qua một buổi phỏng vấn khi xin visa thăm thân tại Nhật. Tuy nhiên thì việc bạn bị gọi lên phỏng vấn cũng không có gì phải quá lo lắng cả. Mục đích của cuộc phỏng vấn này sẽ chỉ là để Đại sứ quán xác minh lại chính xác một số những thông tin của bạn mà trong hồ sơ xin visa chưa được rõ ràng. Chúng ta sẽ chỉ cần nắm được chắc chắn mục đích mình xin visa sang Nhật để làm gì? Lịch trình cho chuyến đi này cụ thể ra sao? Bạn dự tính chi phí cho chuyến thăm thân Nhật khoảng bao nhiêu tiền? Có đủ khả năng để chi trả hay không?
Nếu như bạn trả lời được trôi chảy, dứt khoát những câu hỏi này thì chắc chắn việc được nhận visa đi Nhật thăm thân sẽ chỉ còn là vấn đề thời gian mà thôi.
Hãy kiểm tra lại hồ sơ để chắc chắn không còn vấn đề gì sai sót
Những lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản
- Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản đều sẽ không được trả lại trong thời gian xin visa, trừ hộ chiếu.
- Thời gian thụ lý hồ sơ của Đại sứ quán là một tuần, trong khoảng thời gian này họ có thể sẽ yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết trong trường hợp hồ sơ thiếu các giấy tờ cần thiết.
- Thông tin kê khai trong đơn xin visa thăm thân Nhật Bản cần phải trùng khớp với thông tin đã khai trong tờ khai xin tư cách lưu trú tại Nhật.
- Hồ sơ xin visa thăm thân sẽ chỉ được xét duyệt khi giấy tờ vẫn còn hiệu lực trong thời gian 3 tháng kể từ ngày xin.
- Người được bảo lãnh sang Nhật có thể về nước bất cứ khi nào trong thời hạn visa cho phép.
- Giấy tư cách lưu trú sẽ được trả lại sau 1 tháng nộp hồ sơ. Nếu như hồ sơ của bạn thiếu giấy tờ thì thời gian này sẽ có thể kéo dài từ 2 đến 3 tháng.
- Các giấy tờ trong hồ sơ cần có bản gốc để đối chiếu, bởi vậy mà bạn cần nộp kèm theo một bản photo giấy tờ không cần công chứng.
- Nên chuẩn bị thật tốt cho hồ sơ xin visa của mình. Bởi vì nếu chỉ có một sai sót nhỏ là bạn cũng có thể bị gọi lên phỏng vấn.
XIn visa thăm thân Nhật Bản cần lưu ý điều gì?
- Lịch trình cho chuyến đi thăm thân Nhật Bản tuyệt đối không được ghi chung chung là bắt buộc phải ghi đầy đủ, rõ ràng và chi tiết.
- Bạn nên chuẩn bị để xin visa trước thời gian khoảng 1 tháng trước ngày dự kiến bay sang Nhật để đề phòng rủi ro không xin được visa hay thời gian xét duyệt lâu hơn dự kiến.
- Đối với những trường hợp hồ sơ xin visa thăm thân bị từ chối thì bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ xin cùng loại visa trong vòng 6 tháng.
ANB Việt Nam hy vọng rằng với những kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản trên đây đã có thể giúp bạn định hướng được cho mình việc xin visa thăm thân sắp tới, đồng thời hạn chế được tới mức thấp nhất những rủi ro khi xin visa.
Để việc xin visa thăm thân có kết quả thành công, hãy lựa chọn dịch vụ làm visa Nhật nhanh của ANB Việt Nam. Nếu như bạn cần tư vấn visa thêm hãy chủ động liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
Please follow and like us: