Xóa mail có file trong gmail

Question

on 24/02/2016 in Sử dụng GMAIL bảo mật và hiệu quả

Nội dung chính Show

Bước 1: Dung lượng đĩa và ghi nhật ký
Bước 2: Mạo danh tài khoản
Bước 3: Lưu mã này vào remove_attachments.ps1
Bước 4: Xác định các tài khoản cần chú ý
Bước 5: Chạy một mail báo cáo (tạo tập lệnh này dưới dạng hộp thư numport.ps1) trên người dùng
Bước 6: Chạy script dọn dẹp

Bạn có thể tải về máy file PDF nội dung tài liệu này tại đây: Tải về file PDF

Sử dụng Gmail trong Outlook
Sửa lỗi “IDM has been registered with a fake Serial Number…”

Khi hòm thư Gmail của bạn đã đầy. Bạn cần tìm các thư đã gửi/nhận có dung lượng lớn. Bài viết này sẽ giúp bạn.

Đầu tiên bạn Đăng nhập vào Gmail.

Trong giao diện Gmail, sẽ có ô Search (Tìm kiếm) như hình dưới.

Trong Ô search này, bạn muốn tìm các email có kích thước lớn hơn 5MB thì gõ vào:

larger:5MB

Như hình bên dưới.

Với cấu trúc tìm kiếm nâng cao đó, Gmail sẽ tìm và liệt kê cho bạn các email có kích thước lớn hơn 5MB. Bạn có thể thay 5MB bằng con số khác tùy ý mình muốn tìm.

Kích thước email tính gồm cả phần nội dung của email, luồng email và file đính kèm.

Lời khuyên chân thật, hãy để lại email, chúng tôi sẽ gửi bài vào email bạn, cùng nhiều bài khác nữa.

Bạn muốn xóa email nào thì click chọn email đó rồi click biểu tượng xóa trên thanh công cụ.

Sau đó, nếu muốn xóa email vĩnh viễn thì bạn vào mục “Thùng rác” (Trash) để xóa nhé.

Các bài trong chuyên đề hướng dẫn sử dụng Gmail hiệu quả

Các bí quyết đặt mật khẩu an toàn cho e-mail
Undo send, lấy lại email đã lỡ gửi
Bảo mật email bằng cách xác thực đăng nhập qua mobile
Làm sao biết email đã bị hacker đột nhập?
Sử dụng Gmail trong Outlook
Tự động chuyển tiếp thư từ Gmail đến email khác
Kết nối mã hóa an toàn và cách phân biệt
Trộn thư và gửi email tự động đến nhiều người với Mail Merge trong Gmail
Tìm và xóa email có dung lượng lớn trong Gmail
[Bonus] Check nhiều thư từ 1 tài khoản Gmail dùng Forward
[Bonus] Hiển thị hình ảnh tự động trong Gmail
[Bonus] Cảnh báo lừa đảo chiếm đoạt tài khoản Gmail

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

Tagged with: dung lượng lớn Gmail Sử dụng gmail sử dụng gmail hiệu quả Xóa email xóa email vĩnh viễn Xóa mail Xóa thư

# QUÀ TẶNG VÀ KHUYẾN MẠI

Đăng ký tên miền tên miền .com chỉ 199k: TẠI ĐÂY

Hosting giá rẻ chất lượng cao chỉ 49k/tháng: TẠI ĐÂY

Cloud VPS giá rẻ chất lượng cao chỉ 120k/tháng: TẠI ĐÂY

Website giá rẻ chỉ 2.388k: TẠI ĐÂY

Nội dung chính

Cách xóa tệp đã đính kèm khỏi email đã gửi
- Bước 1: Dung lượng đĩa và ghi nhật ký
- Bước 2: Mạo danh tài khoản
- Bước 3: Lưu mã này vào remove_attachments.ps1
- Bước 4: Xác định các tài khoản cần chú ý
- Bước 5: Chạy một mail báo cáo (tạo tập lệnh này dưới dạng hộp thư numport.ps1) trên người dùng
- Bước 6: Chạy script dọn dẹp

Cách xóa tệp đã đính kèm khỏi email đã gửiEmail bây giờ đã trở thành phương tiện quan trọng trong việc liên lạc với bạn bè và đối tác trong công việc. Nhưng sau một thời gian sử dụng nó đã trở nên nặng nề và cồng kềnh hơn và ta thấy rõ sự chậm chạp của nó.

Khi gửi thư chúng ta có thể sẽ phải đính kèm thêm tài liệu hoặc file đính kèm gì đó, chính nó là tác nhân gây ra sự cồng kềnh cho mail. Nhưng chúng ta có cách là xóa các file đính kèm trong mail đã gửi và ta có thể tiết kiệm khoảng 30% kích thước dữ liệu

Bước 1: Dung lượng đĩa và ghi nhật ký

Kiểm tra dung lượng đĩa trống của bạn trên ổ đĩa nơi hộp thư của bạn được lưu trữ.
Thay đổi chế độ cơ sở dữ liệu của bạn thành ghi nhật ký trong khi thực hiện dọn dẹp cơ sở dữ liệu của bạn.
Hãy chắc chắn rằng bạn có bản sao lưu tốt.

Bước 2: Mạo danh tài khoản

Đầu tiên, bạn sẽ cần một tài khoản với quyền mạo danh.
Từ trong EMC, đi đến phần quyền (2013+)
Hygiene Management
Thêm một trong các tài khoản email của bạn như là một thành viên. (Tôi không khuyên bạn nên làm điều này với tài khoản quản trị viên của bạn .. vì lý do bảo mật ..)

Bước 3: Lưu mã này vào remove_attachments.ps1

$EWSURL="https://YOURSERVER/ews/exchange.asmx"
## Download here if not present: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=255472
Import-Module -Name 'C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Bin\Microsoft.Exchange.WebServices.dll'

## Set Exchange Version
$ExchangeVersion = [Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ExchangeVersion]::Exchange2013

$targetMailbox=Read-Host -Prompt "Target mailbox:"
$userinput=Read-Host -Prompt "please enter your domain/username"
$passwordinput=Read-Host "please enter your password"

$mailbox = Get-Mailbox $targetMailbox

$credentials = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.WebCredentials($userinput,$passwordinput)
$service = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ExchangeService($ExchangeVersion)
$service.Credentials = $credentials
$service.Url = $EWSURL
$service.ImpersonatedUserId = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ImpersonatedUserId([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ConnectingIdType]::SmtpAddress,$mailbox.primarySmtpAddress.ToString());

$itemView = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ItemView(100000)
$itemFilter = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.SearchFilter+IsEqualTo([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.EmailMessageSchema]::HasAttachments, $true)

write-host $mailbox.displayName

$SentItems = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.FolderId([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.WellKnownFolderName]::SentItems,$mailbox.primarySmtpAddress.ToString())
$folder = [Microsoft.Exchange.WebServices.Data.Folder]::Bind($service, $SentItems)

DO
{
$Count=0
$items = $folder.FindItems($itemFilter, $itemView)
foreach ($item in $items.Items) {

if ((New-TimeSpan (Get-Date) $item.DateTimeReceived).Days -lt -90) {
$Count=$Count+1
write-host "---Subject: $($item.Subject)"
write-host "----Date: $($item.DateTimeReceived)"
$item.Load()
$ACount=$item.Attachments.Count
for($q=$ACount-1; $q -ge 0 ; $q-- ){
write-host "Removing Attachment: $($item.Attachments[$q].Name)"
$item.Attachments.RemoveAt($q)
}
#$item.AttachmentCollection.clear
$item.Update([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ConflictResolutionMode]::AlwaysOverwrite)
}
}

write-host "Messages updated: $Count"
} Until ($Count -eq 0)

Bước 4: Xác định các tài khoản cần chú ý

get-mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Sort-Object TotalItemSize -Descending | FT DisplayName, TotalItemSize, TotalDeletedItemSize

Bước 5: Chạy một mail báo cáo (tạo tập lệnh này dưới dạng hộp thư numport.ps1) trên người dùng

param(
[parameter( Position = 0, Mandatory = $true, ValueFromPipelineByProperty
Name = $true, ParameterSetName = "All")]
[string]$Identity

)
process {
$PrimarySMTP= get-mailbox -identity $Identity | select-object -expandproperty pr
imarysmtpaddress | %{[string] $x=$_;$x}
$output = get-mailboxfolderstatistics -identity $Identity | Select FolderPath,It
emsInFolder,FolderSize | Sort FolderSize -Descending | out-string
$output
}

Bước 6: Chạy script dọn dẹp

./remove_attachments.ps1

Target mailbox: JoeUser
Enter your domain/username: domain\serviceaccount
Enter password: somePass

Wait while it runs..

Hy vọng với cách xóa tệp đã đính kèm khỏi email đã gửi 2020 này sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công.

Bài Viết Cùng Chuyên Mục
Game & Apk Mod Acapella Việt Template BLogspot Liên Kết URL

Công Nghệ File Gmail bị đầy Bộ nhớ Gmail

Xóa mail có file trong gmail

Bước 1: Dung lượng đĩa và ghi nhật ký

Bước 2: Mạo danh tài khoản

Bước 3: Lưu mã này vào remove_attachments.ps1

Bước 4: Xác định các tài khoản cần chú ý

Bước 5: Chạy một mail báo cáo (tạo tập lệnh này dưới dạng hộp thư numport.ps1) trên người dùng

Bước 6: Chạy script dọn dẹp

Bài Viết Liên Quan

Quảng Cáo

Có thể bạn quan tâm

Toplist được quan tâm

Quảng cáo

Xem Nhiều

Quảng cáo

Chúng tôi

Điều khoản

Trợ giúp

Mạng xã hội