Biên bản họp thaành lập văn phòng đại diện năm 2024
Văn phòng đại diện là gì? Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm? Quy trình thủ tục mở văn phòng đại diện thế nào? Lệ phí môn bài văn phòng đại diện… Show Nội dung chính: Văn phòng đại diện (VPĐD) là gì?
Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diệnĐể thành lập văn phòng đại diện, bạn cần chuẩn bị hồ sơ với các thành phần giấy tờ/tài liệu sau: Hồ sơ mở văn phòng đại diện gồm:
\>> TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện. 2. Các bước thực hiện thủ tục mở văn phòng đại diệnĐể thành lập văn phòng đại diện, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước sau: ➤ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Anpha chia sẻ ở trên. ➤ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách nộp sau:
➤ Bước 3: Chờ nhận giấy phép văn phòng đại diện. Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT sẽ xét duyệt hồ sơ và phản hồi kết quả:
Lưu ý: Đối với trường hợp thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài thì yêu cầu về hồ sơ, thủ tục sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Vì thế, để biết chi tiết về điều kiện cấp giấy phép văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng như cụ thể về hồ sơ, thủ tục, bạn tham khảo bài viết: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty vốn nước ngoài. Các lưu ý quan trọng cần biết khi xin giấy phép thành lập văn phòng đại diệnNhìn chung, thủ tục thành lập văn phòng đại diện không quá phức tạp. Tuy nhiên, để hạn chế tối đa các phát sinh về chi phí và thời gian, trước và sau khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau: 1. Trước khi thành lập văn phòng đại diện Trước khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau: ➤ Đặt tên văn phòng đại diện Tên văn phòng đại diện phải tuân theo quy định đặt tên tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
Ví dụ: Văn phòng đại diện công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Anpha tại Hà Nội. ➤ Địa chỉ thành lập văn phòng đại diện Địa chỉ văn phòng đại diện phải chính xác và có đầy đủ thông tin như: số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, xã, phường; huyện, quận, thị xã; tỉnh hoặc thành phố. Ngoài ra, địa chỉ đặt văn phòng đại diện công ty không được là nhà chung cư, nhà tập thể. ➤ Kê khai thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện
2. Sau khi được cấp giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện Để văn phòng đại diện được hoạt động một cách hợp pháp thì sau khi có giấy phép hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau: ➤ Treo bảng hiệu tại văn phòng đại diện Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu cho văn phòng đại diện. Biển hiệu phải đảm bảo đầy đủ các thông tin như: tên văn phòng đại diện, mã số thuế văn phòng đại diện, địa chỉ, tên cơ quan chủ quản. ➤ Nộp tờ khai và lệ phí môn bài
Lưu ý: Trường hợp văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài. Tìm hiểu thêm: \>> Bậc thuế môn bài cho văn phòng đại diện; \>> Cách lập tờ khai lệ phí môn bài cho văn phòng đại diện. ➤ Các lưu ý khác
Dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Kế toán AnphaĐể tối ưu chi phí, thời gian và tránh những sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục dẫn đến việc chậm trễ, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Anpha. ➤ Chi phí và thời gian hoàn thành dịch vụ mở văn phòng đại diện như sau:
Sau khi hoàn thành thủ tục, Kế toán Anpha sẽ bàn giao kết quả miễn phí tận nơi cho bạn. Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội nhân viên giàu kinh nghiệm, nắm rõ các thủ tục pháp lý về việc thành lập văn phòng đại diện, Anpha tự tin mang đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Liên hệ cho Anpha theo số hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ. GỌI NGAY ----- Ngoài cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn Việt Nam, Kế toán Anpha còn cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài với chi phí chỉ từ 23.000.000 đồng - thời gian hoàn thành từ 20 ngày làm việc. \>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ mở văn phòng đại diện công ty vốn nước ngoài. Câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ mở văn phòng đại diện1. Văn phòng đại diện tiếng Anh là gì? Văn phòng đại diện có tên tiếng Anh là representative office. Đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện về quyền và lợi ích của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh (có nghĩa là VPĐD không hoạt động vì mục đích sinh lời). 2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm những gì? Hồ sơ mở văn phòng đại diện gồm: thông báo thành lập văn phòng đại diện; quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập VPĐD; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên... \>> Xem chi tiết: 3. Các bước để thành lập văn phòng đại diện? Thành lập văn phòng đại diện gồm 3 bước sau:
\>> Xem chi tiết: 4. Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không? Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp, do đó VPĐD không có tư cách pháp nhân. 5. Văn phòng đại diện có phải đóng lệ phí môn bài không? Nếu trụ sở chính đang trong giai đoạn được miễn lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện thành lập trong khoảng thời gian đó cũng được miễn lệ phí môn bài. Mức lệ phí môn bài của văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng/năm. Tuy nhiên, nếu văn phòng đại diện không sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài. 6. Sau khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện cần thực hiện những việc gì? Các vấn đề cần lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện là: treo bảng hiệu văn phòng đại diện, nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài (miễn lệ phí môn bài nếu doanh nghiệp trong thời gian miễn lệ phí môn bài)... \>> Xem chi tiết: 7. Văn phòng đại diện trực tiếp giải trình với cơ quan chức năng hay phụ thuộc trụ sở chính? Trong một số trường hợp văn phòng đại diện phải trực tiếp giải trình hoặc cung cấp thông tin khi cơ quan chức năng yêu cầu mà không cần phụ thuộc hay chờ quyết định từ doanh nghiệp. Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc), 0903 003 779 (Miền Trung) hoặc 0938 268 123 (Miền Nam) để được hỗ trợ. |