Các chỉ tiêu cần có trên hóa đơn

Theo số liệu mới đây của Bộ Tài chính, tính đến ngày 24/5/2022 đã có 92,6% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi cả nước. Có thể thấy, các đơn vị cả nước đang trong giai đoạn nước rút thực hiện Thông tư 78/2021/TT-BTC. Chắc chắn rằng, đến 1/7/2022, hóa đơn điện tử sẽ được triển khai cho 100% doanh nghiệp. Vậy đơn vị bạn đã nắm rõ nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử chưa? Hãy cùng Hóa đơn điện tử EasyInvoice tìm hiểu ngay trong bài viết này nha.

Nội dung bài viết

1. Căn cứ pháp lý

Nghị định 119/2018/NĐ-CP

2. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Toàn bộ nội dung của hóa đơn bắt buộc phải thể hiện trên cùng một mặt giấy.

2.1.Tên loại hóa đơn

Tên loại hóa đơn được thể hiện ở dòng đầu tiên và in hoa tất cả các chữ cái.

Các loại hóa đơn hiện hành bao gồm:

• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Hóa đơn bàn hàng
• Các loại phiếu thu, chứng từ thu, phiếu xuất kho,…
• Một số hình thức hóa đơn khác như tem, vé, thẻ,…

Lưu ý:

Nếu hóa đơn được dùng như một loại chứng từ với mục đích cho nghiệp vụ hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì đặt thêm tên kèm theo. Tên kèm theo dược ghi sau tên loại hóa đơn, đặt trong dấu ngoặc đơn với cỡ chữ nhỏ hơn.

Ví dụ:

• HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
• HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU THU TIỀN)

2.2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

Theo Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định như sau:

• Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên (từ 1 đến 6) phản ánh loại hóa đơn điện tử.
• Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn được sử dụng.

\>>> Tìm hiểu thêm về Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

2.3. Liên hóa đơn

Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một hóa đơn. Theo quy định, mỗi số hóa đơn phải có tối thiểu 2 liên và tối đa là 9 liên.

Liên hóa đơn thường bao gồm:

• Liên 1: Lưu
• Liên 2: Giao cho người mua
• Từ liên 3 trở đi: Đặt theo mục đích của liên đó hoặc do người tạo hóa đơn quy định. Đặc biệt, hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại Cơ quan thuế.

Ví dụ:

Doanh nghiệp đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản với cơ quan có thẩm quyền thì doanh nghiệp phát hành hóa đơn có từ 3 liên trở lên. Trong đó, Liên 1 để lưu, liên 2 để giao cho người mua và liên 3 dùng để đang ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật.

2.4. Số thứ tự hóa đơn

Số thứ tự của hóa đơn (No.) là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn

2.5. Thông tin người bán

Thông tin người bán bao gồm các mục sau:

• Tên
• Địa chỉ
• Mã số thuế

Ngoài ra, các trường thông tin có thể khai báo thêm như: số điện thoại (fax), email, số tài khoản ngân hàng.

2.6. Thông tin người mua

Thông tin người mua bao gồm:

• Tên
• Địa chỉ

2.7. Thông tin hàng hóa, dịch vụ

Bao gồm:

• Tên hàng hóa, dịch vụ
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Đơn giá hàng hóa, dịch vụ (chưa bao gồm thuế đối với Hóa đơn GTGT)
• Thành tiền: ghi rõ bằng số và bằng chữ

Lưu ý:

Áp dụng cho Hóa đơn giá trị gia tăng thì bổ sung thêm các dòng

• Thuế suất thuế GTGT
• Tiền thuế GTGT

\>>>> Hướng dẫn: Kê khai hóa đơn không chịu thuế GTGT, thuế 0%

2.8. Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên

2.9. Ngày, tháng, năm lập hóa đơn

2.10. Thông tin tổ chức cung cấp hóa đơn

Trên hóa đơn phải thể hiện được tên, mã số thuế của tổ chức cung cấp hóa đơn.

Hình ảnh hóa đơn điện tử mẫu

\>>>> Giải đáp: Có được sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử song song không?

Trên đây, EasyInvoice đã chia sẻ thông tin chi tiết về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử. Hy vọng thông tin trên hữu ích với Quý đơn vị. Chúc doanh nghiệp thành công.

Mọi thắc mắc về Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ về số hotline: 1900 33 69 – 1900 56 56 53. Đội ngũ nhân viên SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ quý khách