Cắt giảm trừ gia cảnh ở đâu
Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2021 qua mạng: Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh; Mẫu hồ sơ - Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh; Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc lưu tại DN... theo các quy định hiện hành.- Bài viết này sẽ hướng dẫn: Đăng ký người phụ thuộc mới và Thay đổi thông tin người phụ thuộc (Tăng, giảm). Trước khi làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc các bạn cần chú ý các vấn đề sau: - Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế. (Nếu người nộp thuế chưa có MST thì không được giảm trừ cho người phụ thuộc) - Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. (Theo điểm c.2, khoản 1, điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC). Show
Xem thêm: Người phụ thuộc gồm những ai
------------------------------------------------------------------------------------------------- I. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế:
II. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:Căn cứ theo quy định tại Khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như sau: 1) Nếu là Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế: - Tờ khai đăng ký thuếMẫu20-ĐK-TCTban hành kèmtheo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Tải về tại đây:Mẫu 20-ĐK-TCT tờ khai đăng ký người phụ thuộc Nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên thì cần thêm: - Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực. Nếu người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi thì cần thêm: - Bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài thì cần thêm: - Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Trường hợp cá nhân ủy quyền cho Doanh nghiệp đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì trình tự, hồ sơ như sau: Bước 1: Cá nhân nộp các mẫu sau cho Doanh nghiệp:
Tải về tại đây: Mẫu ủy quyền đăng ký người phụ thuộc.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp Mẫu 20-ĐK-TH-TCT(Mẫu 02TH) qua mạng: - Nếu DN thuộc diện nộp bản giấy trực tiếp cho Cơ quan thuế, thì tải Mẫu về tại đây: Mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 105. (Còn cách điền Mẫu 20-ĐK-TH-TCT các bạn vẫn điền theo hướng dẫn bên dưới nhé). Chú ý: - Doanh nghiệp các bạn phải có Chữ ký số nhé (Token). - Trường hợp đăng ký người phụ thuộc cho ít người: Các bạn có thể khai trực tiếp trên thuedientu.gdt.gov.vn. - Trường hợp đăng ký người phụ thuộc cho nhiều người: Các bạn có thể Tải bảng kê Excel vào phần mềm HTKK, rồi kết xuất XML để nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn Chi tiết như sau: --------------------------------------------------------------------------
Cách 1: Đăng ký Người phụ thuộc trực tuyến trên thuedientu.
Cách kê khai trực tuyến trên thuedientu: - Nếu Đăng ký người phụ thuộc mới (tức là đăng ký lần đầu, Người phụ thuộc chưa có MST) -> Thì tích chọn "Đăng ký thuế" - Nếu thay đổi như: Báo tăng, giảm (cắt) người phụ thuộc (Tức là Người phụ thuộc đã có MST) -> Thì tích chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" - Trường hợp đăng ký mới: +) Nếu người phụ thuộc có CMND, CCCD, Hộ chiếu -> Thì khai vào Mục I +) Nếu người phụ thuộc nhỏ tuổi, chỉ có Giấy khai sinh -> Thì khai vào Mục II. - Trường hợp thay đổi: Báo tăng, giảm (cắt) người phụ thuộc: +) Nếu người phụ thuộc có CMND, CCCD, Hộ chiếu -> Thì khai vào Mục I +) Nếu người phụ thuộc nhỏ tuổi, chỉ có Giấy khai sinh -> Thì khai vào Mục II. Ví dụ 1: - Bạn nhân viên A muốn đăng ký người phụ thuộc là con (còn nhỏ, chỉ có giấy khai sinh) và đăng ký mới (chưa có MST người phụ thuộc) -> Thì tích chọn "Đăng ký thuế" -> Và khai vào Mục II. - Bạn nhân viên B muốn đăng ký người phụ thuộc làcon (còn nhỏ, chỉ có giấy khai sinh) và đăng ký cắt giảm (tức là đã có MST người phụ thuộc) -> Thì tích chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" -> Và khai vào Mục II.
------------------------------------------------------------------------------------------ - Nhân viên Nguyễn văn A đăng ký người phụ thuộc cho con là Nguyên văn B từ tháng 3/2021. (Con Nguyễn văn Bchưa có MST người phụ thuộc, chỉ có Giấy khai sinh và chưa được ai đăng ký giảm trừ) -> Trường hợp này thì nhập vào Mục II. -> Cột "Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ(tháng/năm)" ghi: 3/2021-> "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)"ghi: Nếu chưa xác định được muốn giảm trừ đến khi nào thì "Để trống" -(Nếu xác định là đăng ký giảm trừ gia cảnh đến thời điểm nào thì ghi rõ tháng/năm vào đây). -------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------
-Mỗi người phụ thuộcchỉ được tínhgiảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế Theo khoản 1, điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC => Nên các bạn muốn chuyển thì nên chuyển vào cuối năm nhé (tròn năm Dương lịch).Ví dụ: Người mẹ muốn chuyển người phụ thuộc là con cho người Cha -> Thì nên chuyển vào cuối năm dương lịch (Cụ thể Cty Mẹ báo giảm tháng 12 -> Công ty Bố báo tăng từ tháng 1) - Nếu mà chuyển trong năm: VD: Bên cty Mẹ báo giảm từ tháng 5 -> Cty Bố báo tăng từ tháng 6 => Thì được giảm trừ cho 1 người thôi nhé.Giảm trừ cho Bộ hoặc Mẹ thôi nhé, chứ không giảm cho Mẹ 5 tháng, Bố 7 tháng đâu nhé). Lưu ý: - Trường hợp thông tin NPT chỉ có năm sinh nhưng không có ngày, tháng thì lấy ngày 01 tháng 01 nhập vào chỉ tiêu “Ngày sinh người phụ thuộc” (01/01/năm sinh) - Trường hợp Người phụ thuộc là trẻ em mới sinh (trên giấy khai sinh không có "Quyển số") -> Nên các bạn sẽ ghi dấu "X" vào CỘT "Quyển số" nhé. --------------------------------------------------------------------------------------------------
=> Các bạn bấm vào cột "Thông báo" để xem Kết quả trả về như nào nhé. ----------------------------------------------------------------------------------------------
- Các bạn nên làm trên phần mềm HTKK mới nhất nhé-> Nếu chưa có thì tải về tại đây nhé: Phần mềm HTKK mới nhất 2.1. Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK -> "Kê khai" -> "Thuế thu nhập cá nhân" -> "Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh", như hình bên dưới:
-------------------------------------------------------------------------- - Tiếp đó màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới và các bạn điền các thông tin vào:
Ngoài ra: DN cũng nên kết xuất dạng Excel để lưu tại DN nhé.
- Trường hợpđăng ký cho nhiều người phụ thuộc, các bạn có thể tải File Excel vào phần mềm HTKK nhé. Chi tiết xem tại đây nhé:Cách tải file Excel vào phần mềm HTKK
------------------------------------------------------------------------- Lưu ý: - DN bạn phải có chữ ký số nhé và cắm vào máy tính. - Và cũng nộp qua trang: thuedientu.gdt.gov.vn - Nếu DN bạn đã đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu.gdt.gov.vn (Tức là đã nộp Mẫu 02TH rồi) -> Thì không phải đăng ký nữa -> Chỉ cần nộp Tờ khai 02TH (Bỏ qua bước này -> Thực hiện bước "Nộp Tờ khai" bên dưới) Để biết DN m đã đăng ký hay chưa:-> Bấm vào "Khai thuế" -> "Đăng ký tờ khai" => Sẽ hiển thị hết tất cả các Loại Tờ khai mà DN bạn đã đăng ký.
---------------------------------------------------------------------- Bước 1: Đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu: - Bạn đăng nhập vào website thuedientu.gdt.gov.vnbằng Tài khoản Chữ ký số mà DN bạn đã đăng ký (Chú ý:Phải đăng nhập bằng TK "MST-QL"nhé, giống như trên phần 1 nhé): - Tiếp đó vào "Khai thuế" -> "Đăng ký tờ khai" -> "Đăng ký thêm tờ khai" -> Tìm đến phần Thuế thu nhập cá nhân -> Tích chọn "02TH - Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh" -> Sau khiđăng ký xong Mẫu 02TH=> Thì các bạn mới có thể nộp mẫu 02TH trên thuedientu.gdt.gov.vn được nhé.
- Vào mục "Khai thuế" -> "Nộp tờ khai XML" -> "Chọn tệp tờ khai"Các bạn chọn nơi lưu File XML (File mẫu 02TH mà các bạn vừa kết xuất ở Bước 2 bên trên nhé). -> "Ký điện tử" -> "Nộp tờ khai" - Sau khi nộp xong -> Các bạn phải tra cứu để xem kết quả như nào nhé.
-> Nếu nộp đủ hồ sơ và khai đúng chỉ khoảng vài chục phút hoặc vài tiếng là có kết quả các bạn bạn nhé. - Như vậy là các bạn đã đăng ký người phụ thuộc xong và đã được cấp MST người phụ thuộc thành công!.
----------------------------------------------------------------------------------------------- => Nên sau khi nộp qua mạng xong, mà các bạnchưa thấy kết quảthì:Liên hệ với Chi cục thuếđể được hỗ trợ cụ thể nhé -> Xem có phải In bảng cứng (File Excel, có chữ ký, đóng dấu ...) đểnộp cho bộ phận 1 cửa để nộp nhé.
Điều chỉnh trường hợp thông tin sai, không được cấp MST: - Căn cứ vào kết quả phản hồi nhận được từ CQT, trường hợp cấp MST không thành công Tổ chức trả thu nhập yêu cầu người lao động bổ sung thông tin và thực hiện theo hướng dẫn sau: + Lỗi do thông tin kê khai sai: Doanh nghiệp kê khai điều chỉnh bổ sung thông tin. + Lỗi trùng thông tin CMND/giấy khai sinh của NPT:Doanh nghiệp thông báo với người lao động thực hiện việc xác minh, điều chỉnh thông tin CMND/ Giấy khai sinh như nội dung hướng dẫn của Tổng cục Thuế đối với các trường hợp cấp MST cho NNT trùng CMND trước đây và khai nộp lại với CQT (gồm danh sách trùng và phô tô chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh). + Trùng thời gian giảm trừ NPT: Doanh nghiệp hướng dẫn Người nộp thuế thực hiện đăng ký kết thúc giảm trừ gia cảnh của lần đăng ký trước đó hoặc điều chỉnh thời gian giảm trừ của lần đăng ký hiện tại. Một số trường hợp các bạn cần chú ý: - Nếu người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng NNT hoặcngười phụ thuộc không sống cùng NNT nhưng NNT phải trực tiếp nuôi dưỡng thì Cá nhân phải nộp thêm mẫu sau cho Doanh nghiệp: Mẫu 09/XN-NPT-TNCN(ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC)
-------------------------------------------------------------------------------------------------- IV. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:Chi tiết các bạn tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh a. Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: - Người nộp thuế Nộp cho DN. -> DN phải có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế. b. Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: - Trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc). - Nếu quá thời hạn trên mà NNT không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp. Chú ý: Khi Người nộp thuế (cá nhân) thay đổi nơi làm việc thì phải đăng ký NPT lại từ đầu nhé.
(theo Điều 36 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14)
---------------------------------------------------------------------------------
Trường hợp cá nhân không làm việc tại Doanh nghiệp nào: ------------------------------------------------------------------------------
Công ty xin chúc các bạn thành công. -------------------------------------------------------------------- |