Gantt chart la gì
Ngày nay, là một trong những phương pháp thông dụng để thiết lập kế hoạch công việc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết “biểu đồ Gantt là gì?” và cách vẽ Gantt Chart như thế nào cho hiệu quả. Bài viết này JobsGO sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ băn khoăn đó. Show
1. Biểu đồ Gantt là gì?Biểu đồ Gantt là gì?
Khi nhìn vào sơ đồ Gantt, bạn không chỉ nắm bắt thông tin của công việc một cách hiệu quả mà đảm bảo được tiến độ và quản lý thời gian một cách hợp lý. >> Xem thêm: Mẫu lịch làm việc tuần 2. Mẫu biểu đồ GanttVậy mẫu biểu đồ Gantt thường có hình dạng như thế nào? Hãy cùng JobsGO tìm hiểu ngay sau đây. Cách trình bày mẫu biểu đồ Gantt Chart kiểu 1Cách trình bày mẫu biểu đồ Gantt Chart kiểu 2Cách trình bày mẫu biểu đồ Gantt Chart kiểu 3>> Xem thêm: Timeline là gì? 3. Ưu nhược điểm của sơ đồ Gantt3.1 Ưu điểmCó lẽ không phải ngẫu nhiên mà sơ đồ Gantt lại được đông đảo các doanh nghiệp tin dùng như vậy. Dưới đây là một số lợi ích mà biểu đồ Gantt mang lại.
3.2 Nhược điểm:Ngoài những ưu điểm vượt trội trên, công cụ còn tồn tại một vài nhược điểm như:
>> Xem thêm: Bullet Journal là gì? Cách sử dụng Bullet Journal 4. Các bước vẽ biểu đồ Gantt để quản lý dự ánSau đây JobsGO sẽ chỉ bạn các bước vẽ biểu đồ Gantt đơn giản:
Để vẽ được một biểu đồ Gantt hoàn chỉnh, bước đầu tiên bạn phải liệt kê được tất cả các đầu mục công việc cần thực hiện trong dự án. Sau khi đã có danh sách công việc, việc thứ hai bạn cần làm là xác định thời gian triển khai dự án để ước tính quá trình thực hiện một cách dễ dàng.
Sau khi bước 1 đã hoàn thành, bạn cần xác định được đầu việc nào cần phải hoàn thành trước rồi mới hoàn tất các công việc khác. Như vậy chúng ta mới có thể đảm bảo rằng tiến độ công việc được diễn ra theo một trình tự hợp lý.
Khi bạn đã có trong tay những dữ liệu cần thiết, chúng ta sẽ tiến hành vẽ sơ đồ Gantt. Thông thường Excel là một trong những công cụ được nhiều người lựa chọn nhất. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm có sẵn template như: Microsoft Project, Base Wework,…
Theo dõi thường xuyên và cập nhật liên tục những thay đổi để bạn sở hữu điều chỉnh kịp thời. Điều này giúp bạn kiểm soát để cung cấp thông tin về kế hoạch cho nhóm và đối tác một cách hoàn hảo nhất. >> Xem thêm: Phương pháp Pomodoro là gì? 5. Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Word và ExcelVậy vẽ biểu đồ Gantt trong Word và Excel sẽ được tiến hành như thế nào? 5.1 Vẽ biểu đồ Gantt trong wordĐể thực hiện vẽ biểu đồ Gantt trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:
>> Xem thêm: Trì hoãn là gì? 5.2 Vẽ sơ đồ Gantt trong ExcelCách vẽ sơ đồ Gantt trong Excel
Khi bạn nhấn vào biểu đồ vừa mới tạo sẽ xuất hiện thẻ Chart tools trên thanh công cụ. Việc bạn cần làm là tiếp tục chọn mục Design sau đó nhấn vào Select Data. Chọn vùng dữ liệu nạp vào Chart tại mục Chart data range Chọn vùng dữ liệu nạp vào ChartThêm 1 vùng dữ liệu nữa là Start date: Trong phần Legend Entries (series) bấm Add Trong phần Legend Entries (series) bấm Add. Hoàn tất bước này chúng ta sẽ thu được biểu đồ như bên dưới: >> Xem thêm: Deadline là gì? 6. Gợi ý các phần mềm vẽ biểu đồ Gantt nhanh, gọn, đơn giảnVậy làm gì để vẽ biểu đồ Gantt nhanh gọn mà vẫn chuẩn xác? Dưới đây là top 3 phần mềm hỗ trợ vẽ biểu đồ Gantt bạn nhất định phải thử. Phần mềm Gantt Canva
Phần mềm Zoho Projects Phần mềm Zoho ProjectLợi ích của phần mềm này chính là giúp người thiết kế có thể dễ dàng điều chỉnh hoạt động với các chức năng kéo thả đã được cài sẵn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể tiết kiệm thời gian của mình bằng cách sử dụng những mẫu có sẵn của phần mềm này mà không cần suy nghĩ quá nhiều. Phần mềm quản lý dự án Base Wework Mặc dù đây là một phần mềm chuyên quản lý dự án nhưng Base Wework đã được nhà sáng lập tích hợp những tính năng để thiết kế sơ đồ Gantt. Với những tính năng ưu việt, phần mềm này sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý dự án một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. Hy vọng với những thông tin trên đã phần nào giúp các bạn hiểu hơn biểu đồ Gantt là gì cũng như những bước để thiết kế sơ đồ Gantt hiệu quả. |