Lỗi tự đổi font chữ trong excel 2010 năm 2024

Bạn đang gặp vấn đề trong việc sửa lỗi font chữ trong Excel? Các ký tự bị lỗi, hiển thị không chính xác hoặc thậm chí là mất hẳn? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa font chữ bị lỗi trong Excel khi tải vô cùng đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn lấy lại định dạng mong muốn cho bảng tính của mình.

Xem thêm: Cách tính tổng trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất

Tại sao file Excel bị lỗi font chữ?

File Excel của bạn bị lỗi font chữ có thể do nhiều nguyên nhân gây ra, thế nhưng những nguyên nhân chính gây nên lỗi font chữ nhiều nhất mà mọi người thường hay mắc phải là:

• Font không tương thích: Một số font có thể không tương thích hoặc không hỗ trợ đầy đủ trong Excel.
• Nhận chia sẻ từ máy khác có font chữ khác font bạn đang dùng: Khi bạn mở một file Excel trên một máy tính khác và máy tính đó không có font mà file đó sử dụng, Excel sẽ thử sử dụng font thay thế.
• Máy không hỗ trợ các loại font cần thiết hay sử dụng: Một số font có thể không tương thích hoặc không hỗ trợ đầy đủ trong Excel.
• Định dạng font không được hỗ trợ: Các định dạng font đặc biệt như Bold, Italic, hoặc Underline có thể không được hỗ trợ đầy đủ trong một số trường hợp, dẫn đến lỗi font khi mở file trên các máy tính khác nhau.

Xem thêm: Cách gộp ô trong Excel nhanh chóng mà bạn nên bỏ túi

Nguyên nhân bị lỗi font chữ

Ngày nay, bạn không chỉ sửa được lỗi font chữ Excel trên máy tính mà còn có thể thực hiện trên điện thoại. Dòng điện thoại Samsung với màn hình lớn, cấu hình mạnh mẽ và khả năng hỗ trợ đa dạng ứng dụng, đặc biệt là Excel, sẽ giúp bạn xử lý công việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể tham khảo một số điện thoại Samsung được quan tâm nhiều nhất trên thị trường hiện nay:

Các dòng Samsung đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS

Xem tất cả

51,990,000 đ

Giảm 27 %

Giảm 13 %

24,990,000 đ

Giảm 18 %

Giảm 24 %

Giảm 26 %

Giảm 31 %

Giảm 29 %

Giảm 21 %

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ trong Excel đơn giản

Bạn đang miệt mài hoàn thành bảng tính Excel quan trọng, bỗng dưng font chữ hiển thị sai lệch hoặc thậm chí là mất hẳn? Đừng vội hoảng hốt, đây là vấn đề khá phổ biến và có thể dễ dàng khắc phục. Dưới đây là cách sửa lỗi font chữ trong Excel khi tải về đơn giản:

Hướng dẫn nhanh

Mở Unikey > Mở file Excel bị lỗi font > Tô chọn vùng bị lỗi font > Nhấn Ctrl + C > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 > Chọn font chữ nguồn và font chữ đích phù hợp > Nhấn Chuyển mã > Đi đến file Excel > Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn Ctrl + V để hiện dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ trong Excel.

Hướng dẫn chi tiết

Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết về cách cách sửa font chữ bị lỗi trong Excel:

Bước 1: Bạn mở file Unikey trên máy tính của bạn

Mở Unikey

Bước 2: Tại file Excel, bạn bôi đen vùng bị lỗi font. Sau đó thực hiện Copy đoạn đấy.

• Bạn có thể sử dụng chuột bằng cách nhấn chuột phải vào vùng đã bôi đen sau đó ấn chọn copy.
  Copy vùng đang bị lỗi font

Lưu ý: Không tô chọn những phần có định dạng Merge & Center, nếu có phải bỏ định dạng Merge & Center tại thẻ Home sau đó chọn mục Alignment.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Tại phần “Bảng mã” bạn chọn “Đảo bảng mã” để chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) thành font chữ đích là “Unicode”.

• Đây là 2 font chữ quen thuộc cũng như hay được sử dụng để sửa lỗi nhiều nhất.
• Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự chọn lựa những font chữ khác nếu bạn đã biết được font chữ bạn đang sử dụng và font chữ bị lỗi là gì.

Xem thêm: Làm thế nào để tạo List trong Excel?

Chọn mục Đảo bảng mã

Bước 4: Nhấn chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Excel

Nhấn Chuyển mã để sửa lỗi font chữ

Bước 5: Unikey sẽ hiện lên 1 bảng thông báo bạn đã chuyển đổi thành công, sau đó nhấn OK.

Chọn OK

Bước 6: Tiếp theo bạn hãy đi đến file Excel và Chọn 1 ô bất kỳ để chứa dữ liệu. Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để hiện dữ liệu đã được sửa lỗi font chữ.

Vậy là bạn đã có thể sửa lỗi font Excel một cách dễ dàng.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

Lưu ý: Cách sửa lỗi chữ trong Excel còn có thể áp dụng để sửa lỗi font chữ trong Word.

Xem thêm: Mẹo sử dụng hàm COUNTIF trong Excel và ví dụ

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi file Excel bị mất định dạng

Lỗi mất định dạng trong file Excel có thể xuất hiện vì nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến đồng thời cung cấp cho bạn các phương pháp hiệu quả để "khôi phục" định dạng ban đầu cho file Excel của bạn:

• Mở file Excel được tạo ra bằng một phiên bản Excel mới hơn trên một phiên bản cũ không hỗ trợ đầy đủ định dạng.
• File Excel bị hỏng hoặc bị nhiễm virus trong quá trình lưu trữ hoặc truyền tải
• Thay đổi cài đặt ngôn ngữ hoặc khu vực trên máy tính có thể ảnh hưởng đến định dạng số và ngôn ngữ trong file Excel.
• Lỗi mạng: Khi truy cập các file Excel từ internet, các sự cố kết nối mạng có thể gây ra lỗi định dạng.
• Tính năng Macro và Add-ins: Các tính năng Macro và Add-ins không tương thích hoặc bị lỗi cũng có thể gây ra lỗi định dạng.
• Ảnh hưởng từ phần mềm khác: Các ứng dụng hoặc phần mềm đang chạy cùng lúc có thể xung đột và gây lỗi định dạng file Excel.

Sửa lại định dạng tệp

Sau khi hoàn tất việc nhập liệu và chỉnh sửa file Excel, quyết định về định dạng lưu file có thể giải quyết vấn đề mất định dạng. Nếu file không chứa Macro, bạn nên lưu dưới định dạng Excel 97-2003 Workbook (.xls) hoặc Excel Workbook (.xlsx).

Hoặc Excel Workbook đang được phát triển sau dựa trên Microsoft Excel 5.0/95 Workbook và hoàn thiện, đầy đủ hơn định dạng trước đó nên sẽ hạn chế tối đa được các lỗi xảy ra liên quan đến định dạng.

Sử dụng tổ hợp phím

Microsoft Excel cung cấp một số tổ hợp phím và tính năng hữu ích để sửa lỗi và tối ưu hóa quá trình làm việc..

Đầu tiên bạn mở file Excel bị lỗi định dạng sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Visual Basic. Tiếp đến chọn mục Insert rồi đến mục Module. Sau đó bạn cần sao chép và dán đoạn văn bản vào hộp Module. Cuối cùng bạn bấm phím F5 để chạy lệnh sửa lỗi. Chờ khi trên màn hình mất đi cửa sổ Visual Basic thì hãy kiểm tra kết quả.

Nhớ rằng một số chức năng có thể thay đổi tùy thuộc vào phiên bản cụ thể của Excel bạn đang sử dụng. Đối với một số tính năng chuyên sâu, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt và tính năng có sẵn trong thanh công cụ.

Như vậy, Sforum đã hướng dẫn bạn các bước chi tiết về cách sửa font chữ bị lỗi trong Excel khi tải về vô cùng đơn giản và dễ thao tác. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công và đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật các thủ thuật hữu ích nhé!