Sơ đồ bộ máy công ty thương mại dịch vụ

10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty được mình tham khảo chọn lọc từ những bài mẫu hay nhất.

Những sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý này rất hiếm các bạn phải đi thực tập tại công ty mới được công ty cung cấp cho để các bạn viết bài báo cáo thực tập của mình. Chớ trên mạng không có đâu nè. Lưu lại để còn có thể theo dõi cho quá trình viết bài báo cáo tốt nghiệp nha

Nếu quá trình viết bài báo cáo thực tập của các bạn gặp khó khăn thì hãy liên hệ dịch vụ viết thuê báo cáo tốt nghiệp nha sđt / zalo: 0909232620

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Phân Bón

Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần phân bón

1 Chức năng:

Công Ty Cổ phần phân bón Long Hiệp có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng và tài khoản riêng để giao dịch sản xuất kinh doanh. Công Ty thực hiện chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Pháp luật.

2 Nhiệm vụ:

• Công Ty Cổ phần phân bón Long Hiệp là một tổ chức sản xuất, gia công pha chế các loại thuốc thực vật. Công Ty phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về bảo vệ môi trường của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Tổng Công Ty về kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm do Công Ty sản xuất.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình để tạo sự uy tín với khách hàng.
• Áp dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất phù hợp với chiến lượt và kế hoạch chung của Tổng Công Ty và nhu cầu thị trường.
• Đổi mới, hiện đại hóa công nghệ và phương thức quản lý, thu nhập từ chuyển nhượng tài sản phải được tái đầu tư, đổi mới thiết bị, công nghệ của Công Ty theo sự phê duyệt của Tổng Công Ty.
• Làm tròn nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, phấn đấu thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, chấp hành tốt nghiêm túc các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính của Công Ty, chế độ hạch toán kinh kế.
• Sử dụng hợp lý lao động, nguyên liệu – vật tư, tiền vốn, trang thiết bị của Công Ty trong sản xuất để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
• Thực hiện tốt chính sách, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề CBCNV của Công Ty.
• Giáo dục chính trị tư tưởng, chăm lo điều kiện đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể CBCNV trong đơn vị.

3 Lĩnh vực hoạt động

Theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 059381 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An cấp cho Công Ty Cổ phần phân bón Long Hiệp kinh doanh các ngành nghề sau:

• – Sản xuất, gia công pha chế các loại thuốc thực vật, phân bón lá;
• – Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư bảo vệ thực vật, phân lá và các loại vật tư khác phục vụ sản xuất nông nghiệp;
• – Sản xuất, gia công hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.
• – Cho thuê kho bãi, văn phòng.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

4  Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần phân bón

4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Công Ty

4.2 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận:

•  Đại hội đồng cổ đông:
• Thông qua định hướng phát triển của Công Ty.
• Quyết định những loại cổ phần và tổng số từng loại cổ phần được quyền chào bán.
• Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
• Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
• Xem xét, xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công Ty và cổ đông của Công Ty.
• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT và thành viên Ban kiểm soát.
• Ban kiểm soát:

– Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của Công Ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của Công Ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

Hội đồng quản trị:

• Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung và dài hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công Ty.
• Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư hàng năm của Công Ty.
• Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công Ty.
•  Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
• Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công Ty.
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Giám đốc:

• Quyết định các vấn đề kinh doanh hàng ngày của Công Ty mà không cần quyết định của HĐQT.
• Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công Ty.
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của Công Ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT.

Phó Giám đốc:

• – Giúp Giám đốc điều hành Công Ty theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ được Giám đốc phân công và ủy quyền, thay thế Giám đốc khi vắng mặt.

Phòng QC & TL: Kiểm tra chất lượng và thử nghiệm

• – Kiểm tra chất lượng, đảm bảo việc thực hiện chính sách chất lượng của các loại sản phẩm mới.
• – Nghiên cứu, thử nghiệm các loại sản phẩm.
• – Định hướng phát triển các loại sản phẩm mới.

Phòng kế hoạch tổng hợp:

• Xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật, cơ cấu công thức phối chế sử dụng nguyên vật liệu phù hợp, qui trình công nghệ ổn định và cải tiến chất lượng sản phẩm. Nghiên cứu sửa đổi các tiêu chuẩn kỹ thuật đã lạc hậu không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh được Ban Giám đốc duyệt. Áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới, sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, hợp lý hóa sản xuất.
• Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công Ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh.
• Lập kế hoạch cung ứng nguyện liệu, phụ liệu, vật tư, dự thảo các hợp đồng mua bán, tổ chức mua sắm nguyên liệu kịp thời cung ứng cho sản xuất. Tìm nguồn vật tư nguyên liệu đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, thực hiện báo cáo thống kê theo chế độ nhà nước quy định.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Trưởng phòng kế hoạch có trách nhiệm quản lý các bộ phận sau:

– Bộ phận cung cấp hàng hóa:

• Kiểm soát, cân đong đo đếm đủ và đúng về số lượng qui cách tất cả các loại hàng hóa khi xuất nhập kho.
• Thực hiện việc đặt hàng theo kế hoạch và theo chỉ số tồn kho, theo yêu cầu của lãnh đạo.

– Bộ phận sản xuất:

• Kiểm tra, kiểm soát các sản phẩm sang chai đúng theo tiêu chuẩn của phòng QC & TL. 
• Nhận các hàng hóa, vật tư sang chai trong ngày, chịu trách nhiệm với các vật tư, hàng hóa đó.

– Bộ phận cơ điện:

• Quản lý toàn bộ các trang thiết bị máy móc, viết hướng dẫn sử dụng máy, các trang thiết bị về điện trong Công Ty.
• Đảm bảo trang thiết bị phục vụ cho sản xuất luôn ở trạng thái hoạt động tốt.

 Phòng kế toán:

• Là nơi thực hiện công tác hạch toán nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ dữ liệu về chi phí sản xuất kinh doanh, tình hình hiện có và sự biến động các tài sản.
• Định kỳ ( Tháng, Quý, Năm) lập các báo cáo theo đúng chế độ, gửi lên các cơ quan quản lý, ban kiểm soát.
• Xác định nhu cầu về vốn và xây dựng các kế hoạch tài chính của Công Ty.
• Theo dõi sổ sách và hạch toán các công trình cho từng đội sản xuất.
• Theo dõi quá trình vay vốn cung ứng vốn cho các đơn vị có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc điều hành để có những quyết định chính xác kịp thời.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Sơ đồ tổ chức Phòng kinh doanh công ty thiết kế xây dựng

1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
1.1 Các dịch vụ kinh doanh chính của công ty:

– Quản lý dự án;
– Thiết kế và quản lý thiết kế;
– Quản lý chi phí và đầu thầu;
– Tư vấn và đầu tư bất động sản;
– Quản lý xây dựng.

1.2 Những khách hàng của công ty thiết kế quản lý xây dựng công ty thiết kế quản lý xây dựng FQM

Nhằm mục đích cung cấp dịch vụ hiệu quả nhất cho chủ đầu tư, công ty thiết kế quản lý xây dựng FQM cũng đã ký thỏa thuận hợp tác với một số đối tác chiến lược như sau:

– Công ty cổ phần xây dựng U&I- Unicons;
– Tập đoàn thiết kế sân gôn của Mĩ JMP;
– Công ty Tư vấn kiến trúc Singapore Fairwood Architect;
– Công ty quản lý dự án và thiết kế kỹ thuật Úc MLEI Consulting Engineers.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Một số công trình có sự tham gia của công ty thiết kế quản lý xây dựng công ty thiết kế quản lý xây dựng FQM:

Hyat Regency (Khu Resort Marble Mountain Beach)

– Quy mô: Diện tích khu đất 20 ha bao gồm khách sạn 5 sao 200 phòng, 3 khối căn hộ cao cấp, 27 căn biệt thự cao cấp và các cơ sở khác;
– Phạm vi công việc: Giám sát thi công;
– Chủ đầu tư: MMBR JSC – Indochina Land;
– Địa điểm: Phường Hòa Hải, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng;

Đại Phước Lotus

– Quy mô: Diện tích 31ha gồm 5 villa nhà mẫu, khu nhà đón khách và cầu cảng du thuyền, 320 biệt thự cao cấp;
– Phạm vi công việc: Giám sát thi công;
– Chủ đầu tư: Tập đoàn Vina Capital;
– Địa điểm: Bán đảo Ông Cồn, Nhơn Trạch, Đồng Nai;

DICCE

– Quy mô: Dự án thiết kế thi công hệ thống kiểm tra phát hiện vũ khí hạt nhân cho cụm cảng biển Thị Vải, Cái Mép, Bà Rịa Vũng Tàu;
– Dự án bao gồm các hệ thống soi, hệ thống viễn thông liên lạc giữa các cảng bao gồm cả tháp viễn thông, hệ thống nhà điều hành, trạm kiểm tra container…;
– Phạm vi công việc: Thiết kế, quản lý dự án và giám sát thi công;
– Chủ đầu tư: Bộ Năng Lượng Hoa Kỳ và công ty Tetratech;
– Địa điểm: Cụm cảng biển Thị Vải, Cái Mép, Bà Rịa Vũng Tàu.

Khu dân cư thương mại Anh Huy

– Quy mô: Diện tích khu đất: 5,395 ha, bao gồm 44 biệt thự đơn lập, 70 biệt thự song lập;
– Phạm vi công việc: Thiết kế tổng mặt bằng và thiết kế kỹ thuật;
– Chủ đầu tư: Doanh nghiệp tư nhân Anh Huy;
– Địa điểm: Xã Long Hậu, huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Cao ốc văn phòng căn hộ cho thuê – DB Tower

– Quy mô: tòa nhà văn phòng và căn hộ cao cấp với tổng diện tích sàn XD 22.000m2, 3 tầng hầm, 22 tầng lầu, cọc khoan nhồi, tường vây;
– Phạm vi công việc: Quản lý dự án và tư vấn giám sát;
– Chủ đầu tư: Công ty TNHH Đầu tư và thương mại Cận Viễn Đông;
– Địa điểm: 141 Điện Biên Phủ, Q. Bình Thạnh, TP.HCM.

Him Lam Riverside

– Quy mô: Diện tích đất xây dựng chung cư lô A2: 2.288 m2. Tổng diện tích xây dựng: 51.012 m2.
– Phạm vi công việc: Tư vấn giám sát;
– Chủ đầu tư: Him Lam Corporation;
– Địa điểm: Quận 7, Tp. HCM.

Sơ đồ tổ chức của Phòng kinh doanh tổng hợp

(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức của phòng kinh doanh

 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kinh doanh:

 Bộ phận kinh doanh:

– Tìm kiếm, giới thiệu và tư vấn cho khách hàng mới về sản phẩm của công ty;
– Lập dự toán, báo giá, thương thảo đàm phán hợp đồng;
– Các công việc liên quan đến hợp đồng đang phụ trách
– Tính hoa hồng cho các bộ phận hàng tháng
– Cập nhật sản phẩm kinh doanh hàng ngày(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
– Gửi thư thông báo hủy cọc, gia hạn ký hợp đồng cho khách hàng, xác nhận hủy cọc đối với các đơn vị đại lý;
– Làm file power point triển khai kinh doanh hàng tuần, triển khai kinh doanh dự án…
– Thống kê số lượng khách hàng tham gia trước, trong và sau các sự kiện bán hàng tập trung;
– Hỗ trợ soạn thảo các kế hoạch kinh doanh dự án;
– Lập bảng xét doanh thu nhân viên kinh doanh hàng quý.
– Thống kê tốp nhân viên kinh doanh có doanh thu cao nhất, danh sách nhân viên kinh doanh không có doanh thu từ 3 tháng liên tiếp;
– Báo cáo kinh doanh tổng hợp hàng tháng, hàng quý;
– Lưu trữ phiếu đặt chỗ, phiếu đăng ký giữ chỗ, phiếu thu và các văn bản liên quan;
– Liên hệ thông tin với chủ đầu tư;
– Thực hiện triển khai các công việc khác theo sự giao phó của cấp trên.

Bộ phận chăm sóc khách hàng:

– Gửi tin nhắn chúc mừng khách hàng sinh nhật hàng ngày.
– Gửi thư chúc mừng khách hàng giao dịch.
– Phối hợp với kinh doanh tổ chức các chương trình tri ân khách hàng nhân các ngày Lễ, Tết…
– Cập nhật và lưu trữ dữ liệu khách hàng liên hệ, khách giao dịch.
– Phân vùng khách hàng, nguồn khách hàng báo cáo cấp trên khi có yêu cầu.
– Kiểm tra tình hình và đôn đốc việc ký hợp đồng của nhân viên kinh doanh
– Giao nhận và trả hợp đồng các dự án công ty triển khai.
– Cập nhật sản phẩm kinh doanh hàng ngày.
– Gửi thư thông báo hủy cọc, gia hạn ký hợp đồng cho khách hàng, xác nhận hủy cọc đối với các đơn vị đại lý
– Hỗ trợ kinh doanh trong các thời điểm bán hàng tập trung, bán hàng sự kiện.
– Làm đề nghị thanh toán hoàn tiền đặt chỗ cho các đại lý liên kết.
– Trích hoa hồng và chiết khấu cho khách hàng;
– Tặng quà và chịu trách nhiệm về các chi phí đối ngoại;(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
– Gặp gỡ và trao đổi công việc thường xuyên với khách hàng mục tiêu và khách hàng thông thường;
– Đánh giá ưu nhươc điểm của các dịch vụ và đề xuất cải tiến, phát triển sản phẩm, dịch vụ của công ty.
– Khảo sát và đo lường sự hài lòng của khách hàng;
– Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng, nhận cuộc gọi đến, thực hiện các cuộc gọi đi theo phân công của nhóm trưởng.

XEM THÊM ==> Sơ đồ tổ chức nhà hàng, Chức năng, nhiệm vụ của nhà hàng

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Nông sản

Bộ máy tổ chức của công ty
1.2.1. Sơ đồ bộ máy công ty
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Nông sản Phú Long

1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ

Bộ máy quản lý của công ty gồm:
– 1 Giám đốc
– 1 Phó giám đốc
– 1 Kế toán trưởng
– 4 Phòng chức năng
Mỗi phòng chức năng sẽ thực hiện nhiệm vụ riêng của mình nhằm mục tiêu chung của công ty giúp công ty đạt hiệu quả tốt nhất.

1.2.2.1. Giám đốc

Là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

1.2.2.2. Phó giám đốc

Được Tổng giám đốc công ty phân công trực tiếp chỉ đạo một số lĩnh vực công tác của công ty; được quyền ký kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực mình phụ trách khi có uỷ quyền (bằng văn bản) của Tổng giám đốc; được Tổng giám đốc Tổng công ty uỷ quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết những nội dung công việc liên quan đến các lĩnh vực công tác đó và được uỷ quyền làm người đại diện trực tiếp.
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty và trước pháp luật trong quá trình triển khai thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn đã được phân công và được uỷ quyền trong quy định này.

1.2.2.3. Kế toán trưởng

Thực hiện nhiệm vụ theo chức năng đã được Nhà nước quy định tại Luật kế toán, được Tổng giám đốc Tổng công ty mời tham gia các cuộc họp của ban Tổng giám đốc Tổng công ty để bàn biện pháp điều hành các hoạt động của Tổng công ty một cách có hiệu quả, thực hiện tốt các chế độ chính sách Nhà nước đã ban hành.

1.2.2.4. Phòng tổ chức – lao động – hành chính

* Chức năng

Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, chế độ chính sách, quản lý hành chính, phục vụ bảo vệ.
Nghiên cứu đề xuất các biện pháp giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong công ty thực hiện tốt các chủ trương của Giám đốc về các lĩnh vực do phòng quản lý.
Tổng hợp, phân tích, báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực quản lý để phục vụ công tác chung của công ty.

* Nhiệm vụ

Công tác tổ chức bộ máy quản lý và quản lý cán bộ công nhân viên.
Công tác lao động, tiền lương và các chế độ.
Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ.
Công tác phục vụ, vệ sinh công nghiệp.
Bảo vệ tuần tra canh gác.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

1.2.2.5. Phòng kế hoạch – kinh doanh

* Chức năng

Tham mưu giúp cho giám đốc về các lĩnh vực:
– Xây dựng và điều hành việc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty.
– Theo dõi và quản lý sản phẩm ở các khâu.
– Công tác nhập nguyên liệu, máy móc thiết bị,… phục vụ sản xuất kinh doanh và phát triển công ty.
– Công tác tiêu thụ sản phẩm thị trường trong nước.

* Nhiệm vụ

Kế hoạch sản xuất:

– Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hằng năm và các hợp đồng cụ thể đã ký kết, giao dịch, nhận đơn hàng của khách hàng về số lượng, giá cả, thời gian giao nhận hàng. Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng.
– Phân bổ kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất, điều hành phối hợp giữa các đơn vị trong công ty để thực hiện kế hoạch sản xuất đúng tiến độ.
– Tổ chức việc nhập xuất sản phẩm cho các đơn vị công ty khẩn trương, chính xác. Thực hiện nghiêm chế độ cấp phát sổ sách, luân chuyển giao nhận chứng từ, chế độ kiểm kê báo cáo, chế độ quyết toán sản phẩm.
Kinh doanh
– Xây dựng và tổ chức kế hoạch mua nguyên liệu phục vụ cho sản xuất đảm bảo đầy đủ, kịp thời sản phẩm cho các đơn hàng. Các mặt hàng về cho công ty đảm bảo chất lượng, giá cả phù hợp.

1.2.2.6. Phòng kỹ thuật

* Chức năng

Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực:
– Kỹ thuật chế biến
– Lập kế hoạch mua nguyên liệu phục vụ sản xuất, kế hoạch mua sắm thiết bị, phụ liệu cần dùng cho các đơn hàng sản xuất.
– Định mức kinh tế kỹ thuật chế biến, sử dụng các nguyên liệu, phụ liệu cho các đơn hàng, định mức lao động và hao phí lao động.
– Xây dựng các chỉ tiêu kỹ thuật chất lượng sản phẩm đảm bảo đúng chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm. Kiểm tra chất lượng sản phẩm.
– Điều khiển các đơn vị trong công ty trong mọi lĩnh vực kỹ thuật.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

* Nhiệm vụ

Xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ cho các đơn hàng chuẩn bị sản xuất. Xây dựng định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu cho sản phẩm.

Nghiên cứu, chế biến nhiều mặt hàng mới.

Giám sát theo dõi các khâu sản xuất theo dõi thực hiện đúng quy trình và an toàn.

Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra giúp khâu sản xuất phát hiện và khắc phục kịp thời các biến động lớn về chất lượng đảm bảo mặt hàng sản xuất ra luôn đạt yêu cầu, tiêu chuẩn đã định.

Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra quy trình sản xuất và thực hiện kế hoạch lịch trình tu sửa thiết bị đầy đủ theo nội dung bảo trì đã được Giám đốc phê duyệt.

Xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân lành nghề. Tham gia đào tạo tay nghề công nhân.

Tổng kết đánh giá thực hiện công tác kỹ thuật hằng năm, xây dựng phương hướng chiến lược lâu dài của công ty.

1.2.3. Nhận xét

Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ta thấy rằng mối quan hệ công tác trong công ty là mối quan hệ theo chiều dọc, chiều ngang. Liên hệ giữa cấp trên và cấp dưới có tính chỉ đạo, mệnh lệnh. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ cho lãnh đạo tuyến trên trong phạm vi chức năng và chuyên môn của mình.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần kỹ thuật, phần mềm

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần kỹ thuật, phần mềm

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Hội đồng quản trị:

Chức năng: HĐQT thực hiện chức năng quản lý và kiểm tra giám sát hoạt động của Công ty, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Giám đốc thực hiện Nghị quyết, quyết định của HĐQT.

Nhiệm vụ: ban hành các văn bản về chủ trương, chính sách, chiến lược phát triển Công ty, cơ chế tổ chức và hoạt động của Công ty, nghị quyết các kỳ họp HĐQT đột xuất, thường kỳ hàng quý, hàng năm.

Tổng giám đốc:

Chức năng: chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, điều hành hoạt động hàng ngày và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Nhiệm vụ: lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT, tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT, giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Giám đốc điều hành:

Chức năng: là người đứng đầu chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước HĐQT, Tổng giám đốc và pháp luật về việc quản lý và điều hành hoạt động.

Nhiệm vụ: Giám đốc phụ trách chung mọi hoạt động và trực tiếp phụ trách một số mảng công tác quan trọng tại Công ty, phân công hoặc ủy quyền cho cấp dưới (nhân viên có trình độ) điều hành một số lĩnh vực, hoạt động tại Công ty. Giám đốc được HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc.

Giám đốc phát triển kinh doanh:

Chức năng: nâng cao uy tín của Công ty để xây dựng và duy trì mối quan hệ với cộng đồng CNTT, tiềm năng khách hàng, đối tác và công chúng, theo dõi các dự án mà Công ty đầu tư.

Nhiệm vụ: xác định các cơ hội kinh doanh mới (thị trường, quan hệ đối tác,..v.v) trong gia công phần mềm CNTT.

Bộ phận Marketing:

Chức năng: triển khai các hoạt động Marketing.

Nhiệm vụ: nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu khách hàng, lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu, khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Bộ phận Sales:

Chức năng: tìm kiếm và kết nối khách hàng tiềm năng đến với Công ty.

Nhiệm vụ: đảm bảo doanh số mục tiêu, theo dõi tình hình thị trường, đề xuất các sản phẩm mới. xác định khách hàng tiềm năng, xây dựng và duy trì các mối quan hệ với khách hàng.

Quản lý kỹ thuật:

Chức năng: lên kế hoạch hoạt động cho phòng kỹ thuật, kết hợp cùng các bộ phận khác và ban Giám đốc để xử lý công việc.

Nhiệm vụ: đề xuất và kiến nghị công tác tổ chức của phòng kỹ thuật với ban Giám đốc, điều hành chỉ đạo và giám sát các hoạt động của nhân viên trong phòng để hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn Công ty giao, thực hiện lãnh đạo hoạt động công tác kỹ thuật của toàn Công ty, kiểm tra đôn đốc và thực hiện công tác kỹ thuật cho các hợp đồng của dự án đã trúng thầu, hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng cho khách hàng.

Bộ phận kỹ thuật:

Chức năng: lập kế hoạch cho các dự án.

Nhiệm vụ: xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, phối hợp cùng với phòng Kinh doanh, phòng Phát triển dự án lập hồ sơ dự thầu các công trình Công ty tham gia đấu thầu.

Bộ phận phần mềm:

Chức năng: bộ phận này làm việc với người quản lý dự án để xác định yêu cầu người sử dụng và áp dụng các công nghệ hiện có để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Nhiệm vụ: phát triển, duy trì và hỗ trợ các dự án phần mềm, ghi chép tiến độ công việc trên một cơ sở hàng ngày.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Quản lý dự án:

Chức năng: lập kế hoạch cho dự án, kế hoạch nhân sự cho dự án.

Nhiệm vụ: theo dõi tiến độ của dự án, báo cáo tình trạng công việc cho khách hàng và các bên liên quan, trao đổi với mọi người trong dự án và với khách hàng để nắm bắt được tình hình và yêu cầu của khách hàng, quản lý đội dự án, ví dụ như động viên tinh thần anh em, giải quyết những mâu thuẫn trong nội bộ, giải quyết vấn đề nói chung trong quá trình làm việc.

Bộ phận dự án:

Chức năng: tiếp thị, tìm kiếm công việc, lập hồ sơ đấu thầu các dự án cho Công ty.

Nhiệm vụ: chủ động trong công tác tiếp thị tìm kiếm dự án, phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được giao.

Bộ phận phân tích kinh doanh:

Chức năng: phân tích, nghiên cứu và phát triển các sản phẩm, phát triển thị trường.

Nhiệm vụ: tham khảo ý kiến và nhận được yêu cầu từ khách hàng, phân tích các thông số kỹ thuật hệ thống và đề xuất các giải pháp, chịu trách nhiệm về kết nối thông tin giữa khách hàng và nhóm phát triển, đảm bảo chất lượng của các sản phẩm phần mềm.

Quản lý nhân sự:

Chức năng: hỗ trợ, giám sát việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của bộ phận nhân sự, tuyển dụng, đào tạo.

Nhiệm vụ: lập kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhóm, tham mưu, giám sát việc xây dựng và điều chỉnh quy chế lương, thưởng, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi và tổ chức, giám sát thực hiện, xây dựng quy trình tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, tiêu chí tuyển dụng và tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự đảm bảo tuyển được nhân sự giỏi, đúng người, đúng việc, đáp ứng được yêu cầu của công việc.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Bộ phận kế toán:

Chức năng: điều hành, quản lý toàn bộ tài chính của Công ty.

Nhiệm vụ: hoạch toán, phân bổ chi phí, tổng hợp, quyết đoán theo luật kế toán đã ban hành, lập báo cáo tài chính đúng kỳ, theo dõi tình hình của Công ty, tính toán hiệu quả hoạt động của Công ty, tham mưu cho Giám đốc về hiệu quả kinh tế, hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Bộ phân nhân sự:

Chức năng: tuyển dụng, đào tạo nhân sự của Công ty.

Nhiệm vụ: tìm kiếm tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào đáp ứng yêu cầu công việc; đồng thời xây dựng hình ảnh Công ty trên thị trường lao động, tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và xây dựng các khóa hoặc chương trình đào tạo  phù hợp với nhu cầu hoàn thiện và nâng cao năng lực nhằm thúc đẩy gia tăng cơ hội phát triển nghề nghiệp của nhân viên tại Công ty.

Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần sắt Thép

 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Thép Phú Mỹ

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

• Hội đồng thành viên:

Chức năng: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Thành viên là tổ chức chỉ định người đại diện theo uỷ quyền tham gia Hội đồng thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

Nhiệm vụ:

o Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
o Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.
o Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.
o Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
o Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty.
o Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty.
o Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.
o Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
o Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện.
o Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
o Quyết định tổ chức lại công ty.
o Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
o Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

• Kiểm soát viên:

Chức năng: là tổ chức có địa vị pháp lý độc lập, tức là từng kiểm soát viên có các quyền và nghĩa vụ độc lập với nhau, trực tiếp báo cáo và chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu về việc kiểm soát của mình.

Nhiệm vụ: có 4 nhóm nhiệm vụ:

o Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của người quản lý.
o Thẩm định các báo cáo.
o Kiến nghị chủ sở hữu.
o Nhiệm vụ khác do điều lệ quy định và theo yêu cầu, quyết định của chủ sở hữu.

• Tổng giám đốc:

chức năng: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.

nhiệm vụ:

o Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
o Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
o Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
o Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
o Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
o Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
o Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty.
o Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
o Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
o Tuyển dụng lao động.
o Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Tổng Giám Đốc ký với công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.

• Phó tổng giám đốc:

Chức năng:là người giúp việc cho tổng giám đốc, có quyền hạn theo ủy quyền bằng văn bản của Tổng Giám Đốc công ty.

Nhiệm vụ:

o Giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
o Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về hiệu quả các hoạt động.

• Phòng kinh doanh:

Chức năng: là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty (cho vay, bảo lãnh, các hình thức cấp tín dụng khác, huy động vốn trên thị trường, dịch vụ tư vấn thanh toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tài chính, đầu tư góp vốn, liên doanh liên kết, chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ trên thị trường liên ngân hàng), công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng, Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.

Nhiệm vụ:

o Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
o Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng để hoàn thành ngân sách năm, kế hoach công việc của phòng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ.
o Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành.
o Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng, đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công.

• Phòng kế hoạch vật tư:

Chức năng: tham mưu giúp Ban Giám Đốc Công Ty hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh, trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng trong và ngoài nước để xúc tiến thương mại, chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại

Nhiệm vụ:

o Trực tiếp phụ trách chiến lược sản phẩm sản xuất, xây dựng và phát triển thương hiệu.
o Tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, kỷ luật của phòng
o Thực hiện chiến lược kinh doanh, chính sách giá cả đối với các loại sản phẩm của công ty và hàng nhập khẩu.
o Đánh giá nhu cầu nhân sự của phòng và có kế hoạch đào tạo phát triển nhân sự.
o Đàm phán giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước để mua bán vật tư, nguyễn liệu theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.

• Phòng tài chính-kế toán:

chức năng:

o Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán – thống kê, quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty.
o Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và các cổ đông.

Nhiệm vụ:

o Giúp TGĐ về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.
o Xây dựng trình TGĐ và HĐQT ban hành quy chế quản lý tài chính của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
o Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty.
o Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
o Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc thanh quyết toán các công trình, các sản phẩm, hợp đồng kinh tế, thanh toán thu hồi công nợ của Công ty.
o Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, công trình và sản phẩm của Công ty.
o Cân đối kế hoạch tài chính của Công ty, điều hoà các loại vốn trong Công ty, quan hệ với Tổng công ty, ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ đông là pháp nhân để tạo nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi có nhu cầu.

XEM THÊM ==> Viết thuê Khóa luận tốt nghiệp Giá Rẻ – Uy tín – Chất lượng – Bảo mật

o Đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu.
o Thiết lập và kiện toàn bộ máy kế toán từ Công ty đến cơ sở tinh thông, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
o Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây dựng các đơn giá nội bộ về xây lắp, các loại hình sản xuất kinh doanh khác của Công ty; Xác lập các phương án giá cả, dự thảo các quyết định về giá cả, phương án khoán cho các đơn vị trực thuộc và người lao động trình Giám đốc Công ty quyết định.
o Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, không có nhu cầu sử dụng.
o Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo Điều lệ của Công ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
o Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài sản, máy móc, vật kiến trúc của Công ty một cách có hiệu quả nhất.
o Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc được giao.
o Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý.

• Phân xưởng cơ điện:

Chức năng: là đơn vị thuộc bộ phận sản xuất của công ty, có chức năng quản lý, vận hành hệ thống lưới điện trong toàn công ty, phục vụ hoạt động sản xuất trong lĩnh vực cơ điện và trực tiếp thi công các phần việc theo hợp đồng kinh tế.

Nhiệm vu:

o Quản lý, vận hành hệ thống lưới điện, các thiết bị sử dụng điện năng phục vụ cho sản xuất, sinh hoạt và bảo vệ trong toàn Công Ty.
o Gia công cơ khí, thực hiện các phần việc của hợp đồng kinh tế được ký kết giữa Công Ty và khách hàng. Tổ chức sản xuất đảm bảo tuyệt đối an toàn về người và trang thiết bị.
o Trực tiếp quản lý thiết bị máy móc thuộc phân xưởng như: trạm biến áp, máy tiện, bào, khoan, máy cắt tôn, máy đột dập, xe cần trục…, gián tiếp quản lý máy móc, trang thiết bị trong toàn Công Ty.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
o Kết hợp với các đơn vị trong toàn công ty để xử lý và khắc phục hậu quả khi có tai nạn hoặc hoả hoạn xảy ra, đồng thời trực tiếp tham gia vào quá trình điều tra tai nạn cùng với các cơ quan chức năng.
o Theo dõi thống kê lao động, tiền lương. Tổng hợp lao động, tiền lương hàng tháng, quý, năm làm cơ sở để điều tiết lao động, xây dựng định mức tiền công,tiền lương và giải quuyết các chế độ cho người lao động.

• Phòng kỹ thuật an toàn:

chức năng: Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật xây dựng; tư vấn hỗ trợ Văn phòng Tư vấn Khảo sát thiết kế về lĩnh vực pháp lý, kỹ thuật xây dựng. Nghiên cứu áp dụng tiến bộ, các chính sách và quy định mới trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.

Nhiệm vụ:

o Tham mưu cho Ban tổng giám đốc về kỹ thuật xây dựng, các hệ thống văn bản pháp lý thuộc lĩnh vực xây dựng.
o Thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán các công trình, hạng mục công trình, báo cáo kinh tế kỹ thuật, dự án đầu tư xây dựng của Công ty làm chủ đầu tư và các công trình thuộc nguồn vốn khác.
o Thẩm tra hồ sơ quyết toán các công trình, hạng mục công trình do Công ty làm chủ đầu tư và các nguồn vốn khác.
o Làm hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, năng lực và các hồ sơ theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu và của Chủ đầu tư.
o Tổ chức đấu thầu thi công xây lắp hoặc đấu thầu tư vấn xây dựng.
o Tư vấn giám sát các công trình do Công ty làm Chủ đầu tư và các công trình nguồn vốn khác.
o Tư vấn quản lý điều hành dự án các công trình nguồn vốn khác.
o Phối hợp, hỗ trợ chủ đầu tư về kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn và các văn bản pháp lý thuộc lĩnh vực xây dựng.
o Xây dựng và thực hiện tốt Quy chế phối hợp giữa các bộ phận có liên quan để giải quyết công việc mang tính thống nhất và đạt hiệu quả cao.
o Các nhiệm vụ đột xuất khác do Ban tổng giám đốc phân công.

• Phòng chất lượng:

Chức năng: là Phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực công tác nghiệm thu công trình, sản phẩm. Kiểm tra, giám sát sự tuân thủ các quy định, quy trình kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng, quy cách, quy định đối với mọi sản phẩm đo đạc bản đồ.

 Nhiệm vụ:

o Lập kế hoạch, quản lý và thực hiện công tác kiểm tra, nghiệm thu trong toàn Công ty theo các quy định hiện hành của Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc quản lý chất lượng công trình sản phẩm đo đạc bản đồ.
o Lập hồ sơ nghiệm thu theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc kiểm tra kỹ thuật, nghiệm thu công trình sản phẩm đo đạc bản đồ, trình TGĐ ký duyệt, đóng dấu chất lượng sản phẩm và giao nộp cho bên A làm cơ sở để thanh lý hợp đồng.
o Tổ chức và chấp hành việc kiểm tra nghiệm thu của bên A. xem xét các ý kiến nghiệm thu của bên A và chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị sửa chữa sản phẩm.
o Chỉ đạo nghiệp vụ, hướng dẫn, đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra, giám sát các đơn vị sản xuất trong công tác nghiệm thu và giao nộp sản phẩm ở các khâu sản xuất và sản phẩm cuối cùng giao cho khách hàng.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
o Phối hợp với Phòng Kỹ thuật công nghệ và các đơn vị sản xuất áp dụng các biện pháp và cơ chế tốt nhất để quản lý chất lượng sản phẩm. Xem xét những khiếu nại về chất lượng sản phẩm, nghiên cứu nguyên nhân sai sót nếu có, tìm biện pháp xử lý thích hợp.
o Tổ chức quản lý, lưu trữ, khai thác, bảo quản một cách khoa học, có hệ thống, có hiệu quả các tư tài liệu, hồ sơ lưu trữ, các bán thành phẩm, thành phẩm đo đạc bản đồ. Tổ chức cung ứng, cấp phát tư tài liệu, số liệu kỹ thuật (phim, ảnh, bản đồ, …) đáp ứng yêu cầu, kế hoạch sản xuất của các đơn vị theo quyết định của Giám đốc Công ty.
o Soạn thảo và tổ chức phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các văn bản quản lý thuộc phạm vị nghiệp vụ quản lý của Phòng.
o Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ làm công tác nghiệm thu sản phẩm của Công ty và các đơn vị trực thuộc nhằm không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần sản xuất gạch men

Cơ cấu tổ chức công ty:
Cơ cấu tổ chức Công ty gồm:  Trụ sở Công ty –  Nhà máy –  Các chi nhánh

CHỨC NĂNG , QUY MÔ SẢN XUẤT:
 Chức năng: Sản xuất sản phẩm.

Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Công tác tổ chức chặt chẽ theo dây truyền sản xuất bằng máy móc. Từ quá trình tiếp nguyên vật liệu, qua một quá trình hoạt động sản xuất của máy tạo ra sản phẩm.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty:

* Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về sản phẩm, từ năm 1999 Công ty đã đầu tư xây dựng xưởng sản xuất gạch Thạch Anh, sau đó lại xây dựng xưởng gia công Thạch Anh mài bóng. Hiện nay, Công ty đang trong quá trình xây dựng và sắp tới sẽ đưa vào hoạt động xưởng sản xuất mới với chi phí đầu tư lên tới 20,000,000 USD nhằm đáp ứng thị trường rộng lớn nhưng hết sức khó tính.

Quy trình sản xuất gạch men lát nền/ ốp tường:
Nhập nguyên liệu  Cho nguyên liệu vào  Nghiền  Sấy phun  Ép  Tráng men(kể cả in)  Nung  Kiểm phẩm  Đóng gói  Đơn vị bảo đảm chất lượng lấy mẫu kiểm nghiệm  Nhập kho.

 Quy trình sản xuất gạch Thạch Anh – Thạch Anh mài bóng:

Máy nhập gạch  Định độ dày lần thứ 1  Chuyển góc 900  Định độ dày lần thứ 2  Mài thô  Mài trung  Mài tinh  Mài cạnh lần thứ  Chuyển góc 900  Mài cạnh lần thứ 2  Thổi bụi  Tăng nhiệt  Tráng sáp  Mài bóng  Phân loại  Đóng gói  QC kiểm nghiệm  Nhập kho.

 Quy trình sản xuất gạch thuỷ lực:

Thiết kế bản vẽ  Chuyển thành chương trình số  Nạp vào máy cắt  Thực hiện thao tác cắt  Dán  Phân loại  Đóng gói  QC kiểm nghiệm  Nhập kho.

* Vì mô phỏng đá tự nhiên nên hoa văn của mỗi viên gạch đều khác nhau, khi khép lại sẽ tạo nên một tổng thể tự nhiên rất đẹp. Khách hàng có thể đặt hàng theo ý thích và đặt hàng gia công theo quy cách riêng. Có thể tham khảo về các sản phẩm trên
Website: //www.taicera.com

Cơ cấu tổ chức sản xuất:

Kho nguyên liệu, bộ phận kỹ thuật, cùng với 04 xưởng sản xuất, việc sản xuất của Công ty được tổ chức một cách chặt chẽ từ khâu nguyên vật liệu đến khâu thành phẩm

Nhiệm vụ các phòng, xưởng sản xuất:

Kho nguyên liệu: Nhập kho nguyên vật liệu theo phiếu nhập kho, bảo quản và xuất kho theo phiếu xuất kho do bộ phận kỹ thuật ký duyệt.
Bộ phận kỹ thuật: Nguyên vật liệu sau khi qua khâu nghiền sẽ được chuyển lên phòng kỹ thuật. Tại đây, nguyên vật liệu được kiểm tra theo tiêu chuẩn của từng loại gạch và được chuyển xuống các xưởng sản xuất, đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho.
Xưởng sản xuất I: Sản xuất Gạch men thành phẩm
Xưởng sản xuất II: Sản xuất Gạch men thành phẩm và sản xuất gạch Thạch Anh mài bóng thành phẩm(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
Xưởng sản xuất III:Sản phẩm gạch Thạch anh mài bóng tại xưởng II tiếp tục được chuyển xuống xưởng III. Tại đây, sản phẩm mài bóng, mài cạnh và tráng sáp và hoàn thành đóng gói để nhập kho thành phẩm.
Xưởng sản xuất IV: Ở đây doanh nghiệp sẽ lắp đặt hệ thống dây chuyền hiện đại, gạch Thạch Anh mài bóng sẽ hoàn thành và nhập kho thành phẩm mà không cần qua bất kỳ một công đoạn nào khác

 Cơ cấu bộ máy quản lý công ty:

Công ty CP Công nghiệp Gốm sứ Taicera được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo:

• Luật doanh nghiệp có hiệu lực ngày 01/07/2006;
• Luật đầu tư được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005;
• Luật và các quy định khác có liên quan;
• Điều lệ Công ty được Đại hội cổ đông nhất trí thông qua.

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình công ty cổ phần, chi tiết gồm có:

•  Đại hội đồng Cổ đông; 
• Hội đồng Quản trị;
• Ban kiểm soát;
• Đại diện lãnh đạo;
• Bộ máy quản lý ( Tổng giám đốc, trở lý Tổng giám đốc, Chủ quản các Bộ phận, Chủ quản chi nhánh,….);
• Các bộ phận, phòng ban, tổ chức năng;
• 01 nhà máy và 06 chi nhánh.

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ:

• Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty;
• Bầu, bãi nhiệm Hội đồng Quản trị và Ban kiểm soát;
• Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định.

Hội đồng quản trị: (Có 06 thành viên)

Hội đồng quản trị (HĐQT) là tổ chức quản lý cao nhất trong Công ty, do ĐHĐCĐ bầu ra, có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ. Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám đốc và các bộ phận quản lý khác. HĐQT quyết định kế hoạch kinh doanh và ngân sách hàng năm; quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty,…

Tổng giám đốc và Văn phòng Tổng giám đốc:

Tổng giám đốc là người đại diện lãnh đạo Công ty.Theo đề nghị của Tổng giám đốc điều hành và sự chấp thuận của Hội đồng quản trị, Công ty sẽ có văn phòng Tổng giám đốc gồm một số lượng nhất định và các loại cán bộ quản lý cần thiết hoặc thích hợp để thực hiện các cơ cấu và thông lệ quản lý công ty do Hội đồng quản trị đề xuất tuỳ từng thời điểm. Văn phòng Tổng Giám đốc thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau:

Quản lý sản xuất – Trung tâm tài liệu – Thanh tra – Quy hoạch – Xuất khẩu

Ban kiểm soát:(Có 03 thành viên)

Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính….nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp cho các cổ đông.

XEM THÊM ==> Sơ đồ tổ chức tại Trung tâm ngoại ngữ, bộ phận thực tập

Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH sơn nước

* Chức năng hoạt động của công ty:

Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng.
Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách của Đảng, Pháp luật Nhà nước Việt Nam, các quy định của Bộ, Ngành. Ngoài ra chịu sự quản lý hành chính, an ninh… của UBND các cấp nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp.
Công ty biết thực hiện nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật để chú trọng đầu tư cao, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành sản phẩm, tạo uy tín với khách hàng và có sức cạnh tranh với công ty khác.

* Nhiệm vụ của công ty:

Công ty TNHH sơn Yến Oanh có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động của doanh nghiệp chính thức. Doanh nghiệp khi thực hiện dự án có nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật của Nhà nước Việt Nam. Ngoài ra doanh nghiệp cũng phải có trách nhiệm tuân thủ các quy định của Luật Bảo Vệ môi trường và các văn bản pháp luật có liên quan đến việc thi hành bảo vệ môi trường.

Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh các mặt hàng sơn, in ấn, các công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý của các cơ quan ban ngành.Hợp tác với các đơn vị trong ngành và địa phương để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh. Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn được phép. Tìm ra các đối tác, ký kết các hợp đồng kinh tế tham gia mở rộng liên kết các cơ sở kinh doanh và chủ đầu tư thuộc các thành phần kinh tế vào việc phát triển chung cho nền kinh tế đất nước. Xây dựng, tổ chức, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện việc phân phối thu nhập hợp lý.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH sơn Yến Oanh

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

*Giám đốc:

Có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động kinh doanh của daonh nghiệp đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý doanh nghiệp theo cơ chế một thủ trưởng. Giám đốc có quyền quyết định hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

*Phó Giám đốc:

Là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi đi vắng và là người chịu trách nhiệm về công việc được giao.

*Phòng Hành Chính:

Có nhiệm vụ quản lý cán bộ, đề bạt cán bộ, tổ chức biên chế lao động trong doanh nghiệp, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét, đánh giá cán bộ hàng năm, nâng lương, nâng bậc và thực hiện chính sách chế độ có liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị.Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý, lao động, tiền lương, sắp xếp tổ chức sản xuất, tiếp cận và bố trí cán bộ công nhân viên, quy hoạch và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, báo cáo thống kê nghiệp vụ, công tác bảo vệ nội bộ, thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động, công tác thi đua khen thưởng trong toàn daonh nghiệp.Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công tác, công văn giấy tờ, phương tiện trang thiết bị văn phòng, xe ô tô, trụ sở làm việc.

*Phòng Kế Toán:

Chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi kết quả trước ban Giám đốc. Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của daonh nghiệp theo từng quý, năm. Kiểm tra, kiểm soát việc thu – chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng. Phân tích tình hình tài chính , đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Cuối quý, kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán để trình lên ban lãnh đạo về tình hình thực hiện kinh doanh của doanh nghiệp.Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp theo đúng chuẩn mực kế toán, quy chế tài chính và pháp luật của Nhà nước.Tham mưu đề xuất với Giám đốc ban hành các quy chế tài chính phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị, xây dựng các định mức kinh tế, định mức chi phí, xác định giá thành bảo đảm kinh doanh có hiệu quả.

*Phòng Nhân Sự:

Chịu trách nhiệm toàn diện trước ban lãnh đạo doanh nghiệp về kết quả công tác tổ chức, nhân sự theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy, quy chế của doanh nghiệp. Ngoài ra Phòng nhân sư còn phải nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự, tuyển dụng , đào tạo và phát triển nhân sự. Quản trị tiền lương và các vấn đề về quan hệ lao động, dịch vụ phúc lợi, y tế và an toàn cho người lao động.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần gỗ, nội thất, lâm sản

Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của Công ty

Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất – Chế biến, dịch vụ, thương mại.
• Bàn ghế ngoài trời
• Bàn ghế trong nhà
• Kinh doanh gỗ tròn, gỗ xẻ, ván MDF

Gỗ xẻ (gỗ thông, gỗ bạch đàn,…)
Hằng năm, Công ty nhập khẩu khoảng 25.000m3 gỗ thông từ New Zealand, Phần Lan, Úc và Chile với nhiều quy cách khác nhau về phân phối ở thị trường trong nước. Tất cả đều có chứng nhận khai thác hợp pháp, chứng nhận rừng trồng, chứng nhận FSC…

Gỗ tròn (gỗ thông, gỗ bạch đàn,…)
Từ năm 2001, Công ty nhập khẩu gỗ tròn (gỗ tạp, Keruing, Kapur, Yellow Ballau, Solosor, Mersawa,…) từ Malaysia về tiêu thụ tại đồng bằng sông Cửu Long (chủ yếu là tỉnh An Giang) và các tỉnh miền Tây Nam Bộ. Khối lượng gỗ trung bình hằng năm khoảng 60.000m3 .

Ván MDF

Công ty là đại lí cấp 1 cung cấp ván MDF nội địa của Công ty MDF VinaFor Gia Lai. Đồng thời để đáp ứng nhu cầu của các nhà sản xuất trong nước, Công ty cũng đa triển khai nhập MDF từ Malaysia và Thái Lan.

• Cho thuê kho bãi

Với tổng diện tích 120.000m2 , với hơn 1.500 công nhân và kỹ sư tay nghề cao, năng suất hàng tháng là 90×40’ tùy thuộc vào mẫu mã và loại gỗ. Công ty đảm bảo việc kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình sản xuất luôn tuân thủ những tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Từ kiểu dáng, lựa chọn nguyên liệu, độ ẩm đến thành phẩm, chất lượng là ưu tiên hàng đâu của Công ty.

Ngoài ra, Công ty còn có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp gỗ và luôn chủ động trong nguồn nguyên liệu.

Để xây dựng một tương lại tốt đẹp hơn VINAFOR SAIGON đánh giá cao trách nhiệm đối với xã hội và các cổ đông. Mục tiêu của Công ty là nâng cao lợi nhuận và cạnh tranh bình đẳng trong kinh doanh và giảm thiểu rủi ro môi trường và xã hội trong hoạt động kinh doanh và mua bán.

Tổ chức và cơ cấu bộ máy quản lí của Công ty
Sơ đồ bộ máy Công ty (sơ đồ 1.1)

Mô tả nhiệm vụ các phòng ban
Ban kiểm soát
Được lập ra với mục đích theo dõi các công tác của hội đồng quản trị trong suốt nhiệm kì hoạt động.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị toàn bộ mọi hoạt động của Công ty , các chiến lược, kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong nhiệm kì của mình.
Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty .
Phó tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc hỗ trợ cho tổng giám đốc, được Tổng giám đốc ủy quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết công việc của Công ty khi Tổng giám đốc vắng mặt. Phó tổng giám đốc trực tiếp phụ trách các đơn vị trực thuộc.
Phòng tổ chức hành chính
Nhiệm vụ:
o Thực hiện công tác cán bộ, nhân sự
o Theo dõi báo cáo tiền lương, tiền thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên.
o Xây dựng mức lao động, lương, giá sản phẩm.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
o Theo dõi công thức an toàn, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy.
Chức năng:
o Tham mưu cho ban giám đốc về các hoạt động tổ chức.
o Đề xuất những ý kiến về các hoạt động trong quá trình tổ chức thực hiện các kế hoạch tổ chức kinh doanh.
Phòng kế toán tài chính
Nhiệm vụ:
o Hạch toán kế toán và các khoản thu, chi.
o Theo dõi tài sản cố định, công nợ, hàng hóa.
o Thực hiện quyết toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng quy định.
Chức năng:
o Tham mưu cho ban giám đốc về các hoạt động tổ chức.
o Đề xuất những ý kiến về các hoạt động trong quá trình tổ chức thực hiện các kế hoạch tổ chức kinh doanh.
Phòng kế hoạch thị trường
Nhiệm vụ:
o Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung và dài hạn, chiến lược kinh doanh của Công ty .
o Quản lí và thực hiện công tác kế hoạch báo cáo trong toàn Công ty theo quy định nhà nước và các cơ quan chức năng.
o Theo dõi, nắm bắt kịp thời các chủ trương chính sách của nhà nước về kinh tế đối ngoại và đầu tư.
Chức năng:
o Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch về thị trường.
o Quyết định và phê duyệt các chỉ tiêu kế hoạch và phương án sản xuất kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc.
• Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc
Xí nghiệp chế biến lâm sản xuất khẩu Mỹ Nguyên: sản xuất các mặt hàng bàn ghế ngoài vườn và trong nhà phục vụ cho xuất khẩu.
Xí nghiệp chế biến gỗ Long Bình Tân: chuyên sản xuất các mặt hàng đồ gỗ và các sản phẩm gỗ phục vụ cho việc xuất khẩu.
Phòng kinh doanh I, II:
Nhiệm vụ: Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh cho từng năm và lâu dài.
Chức năng: Tham mưu chính cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, trong việc tìm khách hàng mua và bán sản phẩm. Giúp giám đốc soạn thảo hợp đồng, kí kết hợp đồng và đôn đốc tiến độ hợp đồng.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH thực phẩm

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng:

Công ty TNHH Thực phẩm Thanh Trọng là một đơn vị thương mại có chức năng chủ yếu là tổ chức lưu thông hàng hoá phục vụ người dân trong tỉnh và các tỉnh lân cận.
Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam.
Công ty có điều lệ tổ chức và hoạt động bộ máy quản lý và điều hành.
Công ty có con dấu riêng chịu trách nhiệm đối với khoản nợ trong phạm vi số vốn của Công ty.

Nhiệm vụ:

Công ty TNHH Thực phẩm Thanh Trọng hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, được sở Kế hoạch đầu tư Quảng Ngãi cấp giấy phép hoạt động và hoạt động theo luật Doanh nghiệp, thực hiện những nhiệm vụ sau:

-Tổ chức công tác mua hàng từ các nguồn hàng khác nhau, đảm bảo đủ nguồn hàng cho các nghiệp vụ khác.
-Tổ chức tốt việc bảo quản hàng hoá, cho lưu thông hàng hoá được thường xuyên liên tục và ổn định thị trường.
-Tổ chức phân phối, bán buôn hàng hoá cho các cơ sở thương mại, siêu thị, đơn vị kinh doanh trong và ngoài tỉnh.
-Và thực hiện đầy đủ việc nộp thuế Doanh nghiệp và các nghĩa vụ an sinh xã hội khác.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)

Quyền hạn

– Được trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng với mọi đối tượng trong và ngoài nước để phát triển hoạt động kinh doanh.
– Được gọi thêm vốn từ mọi nguồn trên cơ sở thoả thuận trên nguyên tắc “các bên cùng có lợi” và theo quy định hiện hành của pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Được quyền sử dụng vốn, quỹ của Công ty vào các mục đích phát triển, đổi mới theo phương thức dịch vụ, khen thưởng và cải thiện đời sống cho cán bộ và người lao động.
– Được quyền tuyển lựa và ký kết hợp đồng lao động hoặc cho thôi việc, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ công nhân viên của Công ty.

Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ tổ chức của công ty

 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban

* Giám đốc: Chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện doanh nghiệp trên cơ sở chấp hành đúng chủ trương chính sách pháp luật, chế độ của Nhà nước, có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của Công ty, có thể uỷ nhiệm cho hai phó giám đốc một số quyền hạn nhất định khi có việc đột suất.

* Phó giám đốc: Thừa lệnh giám đốc trực tiếp theo dõi, điều hành quản lý các phòng mà mình chịu trách nhiệm quản lý.

* Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu quy hoạch bộ máy tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ của công tác tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương.

-Thanh tra kiểm tra pháp chế hoạt động của đơn vị trong toàn Công ty.
-Duy trì công tác an ninh, trật tự, khen thưởng.
-Các nhiệm vụ hành chính, bảo quản sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị, công cụ nhằm phục vụ tốt nhất hoạt động kinh doanh.

* Phòng kế hoạch thị trường:

-Tham mưu các mặt cơ chế hoạt động, định hướng chủ lực kinh doanh, thông tin về thị trường giá cả trong và ngoài nước.
– Chủ động xây dựng và giao kế hoạch cho các đơn vị có liên quan xây dựng các quy định cụ thể thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
– Chủ động nghiên cứu, trực tiếp khai thác thị trường, tìm kiếm đối tác trong và ngoài nước.
– Thường xuyên nghiên cứu xây dựng chính sách giá và phương án kinh doanh trình giám đốc phê duyệt.

* Phòng kế toán tài chính:

-Hướng dẫn kiểm tra phân tích xử lý mọi hoạt động kinh tế trong Công ty thông qua việc tổ chức chỉ đạo hệ thống kinh tế của toàn Công ty.
-Thực hiện chế độ hạch toán theo quy định, chấp hành nghiêm các quy định về luật thuế, luật doanh nghiệp và các hướng dẫn của cơ quan chức năng
– Khai thác mọi nguồn vốn cho kinh doanh và sử dụng bảo toàn vốn của đơn vị phục vụ tốt nhất cho nhu cầu phát triển của Công ty.
– Xây dựng quy định lĩnh vực tài chính, kế toán đáp ứng được nhu cầu hoạt động kinh doanh của toàn Công ty.

* Bộ phận kho quỹ:

– Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm trong việc quản lý nhập, xuất hàng hóa thực tế và định kỳ hàng tuần kiểm tra đối chiếu với phòng Kế toán tài chính.(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
– Bộ phận quỹ: Chịu trách nhiệm trong việc quản lý, đối chiếu dòng tiền thực tế của lượng hàng bán ra và nhân viên bán hàng nộp vào, đồng thời chuyển nộp vào ngân hàng hằng ngày.

* Văn phòng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác văn phòng, giúp giám đốc đánh máy, soạn thảo văn bản, nhận và tuyển chọn các thông tin sau đó chuyển đến giám đốc, đến các bộ phận và đến khách hàng.

* Đội xe: Có nhiệm vụ sắp xếp, điều phối xe hợp lý để đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn cho khách hàng đồng thời lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng và đăng kiểm định kỳ.

* Mạng lưới kinh doanh: Bao gồm các kênh phân phối, đại lý, các cửa hàng tạp hóa, các cửa hàng chịu sự kiểm tra giám sát về tài chính và hoạt động kinh doanh của Công ty.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần bất động sản

 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ.
Chức năng

Tổ chức các hoạt động hỗ trợ giao dịch và dịch vụ bất động sản cho các tổ chức, cá nhân tham gia trong thị trường bất động sản

Nhiệm vụ

– Cung cấp các thông tin, quảng cáo về bất động sản
– Tổ chức các phiên giao dịch mua, bán, cho thuê, chuyển nhượng bất động sản, các hoạt động dịch vụ môi giới kinh doanh bất động sản
– Quan hệ với các tổ chức tín dụng để hỗ trợ các pháp nhân kinh doanh bất động sản trên địa bàn TP.HCM.

CƠ CẤU CÔNG TY

Ông Tăng Khánh Tân – Chủ Tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Bảo Nam.
Sơ đồ tổ chức công ty được thể hiện qua hình sau:

Với sự phát triển mạnh mẽ, công ty không ngững gia tăng về nhân sự. Từ một công tỷ nhỏ vài chục nhân viên, nay công ty đã lên đến gần 70 nhân viên. Và số lượng này đang ngày một tăng lên để đáp ứng nhu cầu thị trường hơn nữa.
Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng tuy nhiên đều tập trung hướng đến mục đích chung của công ty, đưa công ty ngày một phát triển hơn nữa.

STT TÊN CHỨC VỤ THÂM NIÊN CÔNG TÁC
1 Tăng Khánh Tân Tổng Giám Đốc
2 Trần Thị Hoàng Thi Giám Đốc kinh doanh
3 Lê Quang Ngọc Bích Giám Đốc kinh doanh
4 Võ Thị Vinh Trưởng phòng kinh doanh
5 Đỗ Thị Diệu My Trưởng phòng kinh doanh
6

Ban Điều Hành:

Giám đốc công ty

XEM THÊM ==> Dịch vụ check đạo văn thuê – HƯỚNG DẪN cách Viết bài chống đạo văn

Nhiệm vụ quyền hạn của giám đốc công ty:

Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý về các quyết định của cá nhân .

Xây dựng kế hoạch và chương trình hoạt động của công ty , trình cấp có thẩm quyền phê duyệt .

Quy định nội quy, chế độ làm việc của công ty

Ký hợp đồng dịch vụ , tư vấn , môi giới , ủy thác liên quan đến bất động sản giao dịch bất động sản .

Chịu trách nhiệm về các báo cáo thanh quyết toán tài chính và các chế độ thu chi tài chính của công ty tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước về quản lý tài chính.

Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ quan. Chấp hành các quy định về thanh tra , kiểm tra của Nhà Nước và của các cơ quan quản lý có thẩm quyền .

Phòng Tài chính – Kế toán

Tổ chức thực hiện, chỉ đạo và hướng dẫn toàn bộ hoạt động tài chính toán của công ty theo chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà nước, Điều lệ tổ chức và hoạt động. Quy chế tài chính của công ty.

Đề xuất các phương án huy động vốn theo kế hoạch, tiến độ đầu tư của công ty. Tổ chức triển khai thực hiện các phương án khi đã được phê duyệt.
Tổng hợp, theo dõi các nguồn vốn và các khoản đầu tư tài chính của công
Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đề xuất các biện pháp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Hoàn thành công tác thuế và các nghĩa vụ đối với Nhà nước(10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty)
Theo dõi và chủ động đề xuất các phương án thu hồi công nợ và xử lý những khoản nợ tồn đọng
Tổ chức kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo đúng quy định
Thực hiện sự kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo công ty
Soạn thảo và lưu trữ các văn bản có liên quan đến chức năng , nhiệm vụ phòng.

Phòng Kinh doanh

Tổ chức bán hàng trên cơ sở xác định tính hợp pháp của sản phẩm, thực hiện các công việc bán hàng trực tiếp hoặc thông qua các hình thức khác
Đề xuất các phương án bán hàng và các phương thức thanh toán linh hoạt
Chủ động tìm kiếm các đối tác và thực hiện việc môi giới bất động sản
Thực hiện các công tác dịch vụ phục vụ khách hàng như: tiếp thu và giải quyết các khiếu nại , thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, Thực hiện việc chăm Sóc khách hàng
Thực hiện các công tác sau bán hàng như: Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy chứng nhận QSD đất và QSH nhà, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ, hợp đồng của Sản phẩm .
Những nhiệm vụ chính cần thực hiện Tổ chức xây dựng quy trình bán hàng và các thủ tục bán hàng áp dụng tại tất cả các địa điểm thuộc công ty bất động sản.
Tổ chức hướng dẫn, đào tạo lực lượng và mạng lưới bán hàng chuyên nghiệp.

10+ Mẫu Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý Của Công Ty các bạn sinh viên tham khảo nhé. Các bạn có thể chỉnh sửa lại cho phù hợp với yêu cầu cũng như công ty các bạn thực tập.

Những bạn có nhu cầu viết bài liên hệ zalo: 0909232620 nhé