Vì sao không tra cứu hóa đơn điện tử được
Bởi EasyInvoice.vn - 23/12/2021 23398 lượt xem Show
Bạn hỏi: Làm sao để tra cứu thông tin, kiểm tra tính minh bạch của hóa đơn điện tử EasyInvoice trả lời: Tra cứu hóa đơn là một trong những nghiệp vụ quan trọng của kế toán để kiểm tra tính minh bạch, hợp pháp, chính xác của các thông tin trên hóa đơn. Doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn bằng 1 trong 2 cách sau: Cách 1: Tra cứu hóa đơn trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục ThuếBước 1: Truy cập vào link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Bước 2: Nhập mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn… rồi ấn ”tìm kiếm”. Lưu ý:
Bước 3: Hệ thống trả kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu. Nếu nhận được kết quả như nội dùng hình bên dưới thì hóa đơn cần tìm kiếm đã hợp lệ, trạng thái xử lý hóa đơn: Đã cấp mã hóa đơn. Nếu kết quả nhận được là ”không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, tức là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập ở trên đã chính xác hay chưa và tìm kiếm lại. Nếu các thông tin trên đã nhập chính xác, anh/chị liên hệ bên bán để kiểm tra. Cách 2: Tra cứu hóa đơn trên hệ thống phần mềm EasyInvoiceDoanh nghiệp dễ dàng tra cưu thông tin hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice. Bước 1: Truy cập https://tracuu.easyinvoice.vn/ Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin còn thiếu như: tên doanh nghiệp, mã số thuế… và nhấn ”tìm kiếm”. Bước 3: Hệ thống trả kết quả thông tin hóa đơn Tương tự như cách tra cứu hóa đơn trên website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, trang web tra cứu hóa đơn điện tử EasyInvoice cũng trả về 2 kết quả: tồn tại thông tin hóa đơn hoặc không tồn tại hóa đơn. Nếu kết quả trả về là tồn tại thông tin hóa đơn, tức là hóa đơn đã hợp lệ. Và nếu kết quả trả về là không tồn tại thông tin hóa đơn, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin đã nhập và liên hệ cho bên bán nếu kết quả tìm kiếm không thay đổi. Trên đây, SoftDreams hướng dẫn chi tiết 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử. Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53. >>> Xem video hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice: >> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế >> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
——————— LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53 Email: Website: easyinvoice.vn Facebook: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice Tags:Hướng dẫncách tra cứu hóa đơn GTGT, cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, cách kiểm tra hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay bất hợp pháp, hóa đơn thật hay giả trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn và hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế.Chú ý: - Nếu hóa đơn bạn muốn tra cứu là Hóa đơn giấy, hóa đơn mua của Cơ quan thuế, hóa đơn điện tử theo quy định cũ (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) => Thì các bạn tra cứu theo Cách 1 dưới đây. +) Lời khuyên: Đối với trường hợp này thì khi nhận 1 hóa đơn đầu vào (dù làhóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) trước tiên các bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sai sót gì không. -> Tiếp đó các bạn tra cứu xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không.
Xem thêm:►Quy định về mẫu số ký hiệu hóa đơn +) Hiện tại 6 địa phương đầu tiên thực hiện hóa đơn điện tử mới giai đoạn 1 (từ tháng 11/2021 đến tháng 3/2022) là: Hà Nội, TP.HCM, Quảng Ninh, Hải Phòng, Bình Định và Phú Thọ. Dưới đâyKế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn theo quy định cũ và theo quy định mới, cụ thể như sau: ---------------------------------------------------------------------------
Bước 1: - Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế (Bộ tài chính): Lưu ý: Nên mở bằng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi nhé. Bấm chuột trái vào đây:► www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Bước 3:
Kết quả: a. Nếu kết quả tra cứu như trên, tức là có đầy đủ: - Thông tin người bán hàng - Thông tin hóa đơn. - Thông tin về Doanh nghiệp in. => Thì các bạn yên tâm về hóa đơn này là hợp pháp.
------------------------------------------------------------------------------------------
b. Nếu kết quả không như trên:
----------------------------------------------------------------------------------------
Ví dụ 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định cũ: - Sau khi nhập thông tin => Kết quả sẽ như sau: - Khi bấm vào (Xem thông tin chi tiết tại đây), hiển thị các thông tin như sau:
------------------------------------------------------------------------------------
Chú ý: Trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo quy định cũ: - Tiếp đó là bấm vào phần (ngày tháng năm làm Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử) =>Sẽ hiển thị "Thông tin thông báo hủy hóa đơn" cụ thể như sau: -> Kết quả như trên là các bạn đã hủy hóa đơn theo quy định cũ thành công nhé!.
2. Nếu tra cứuHóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế:
- Nếu là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hợp pháp (Đã được cấp mã hóa đơn) thì kết quả như dưới đây: Xem thêm:►Xử lý hóa đơn của Doanh nghiệp bỏ trốn --------------------------------------------------------------------------------------- chúc các bạn thành công!
|