Việc làm hành chính nhân sự tại Hà Nội Không yêu cầu kinh nghiệm
Show
Bạn đang xem việc từ 1 đến 20 của 2.978 việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Xu hướng nghề nghiệp hiện nay của rất nhiều bạn trẻ là thử sức trong vai trò nhân viên hành chính nhân sự. Công việc này không chỉ cho phép bạn bắt đầu sự nghiệp trong các môi trường tích cực mà còn mang lại mức thu nhập cao và nhiều cơ hội phát triển về lâu dài. Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự cần lưu ý điều gì? I. Nhân viên hành chính nhân sự khác gì với nhân viên tuyển dụng?Nhân viên hành chính nhân sự (HR Staff/HR Officer), có thể được viết tắt là NVHCNS, làm việc trong bộ phận hành chính nhân sự của doanh nghiệp hay các tổ chức, chủ yếu tập trung vào giải quyết các nhiệm vụ hành chính văn phòng như xử lý công văn, giấy tờ và quản lý nhân sự. Nhiều người có thể nhầm lẫn vai trò NVHCNS với nhân viên tuyển dụng. Vậy đâu là sự khác biệt giữa 2 công việc này?
Công việc nhân viên hành chính nhân sự là làm gì? II. Mức lương của nhân viên hành chính nhân sựTùy thuộc vào quy mô công ty và cơ cấu nhân sự, khối lượng công việc của NVHCNS có thể nhiều hay ít và mức lương cũng rất đa dạng. Theo ghi nhận thì lương thấp nhất của một NVHCNS là từ 3 triệu/tháng (rất hiếm). Trung bình thì NVHCNS sẽ nhận từ 6,5 đến 8 triệu/tháng, những người có kinh nghiệm có thể nhận khoảng 9 - 12 triệu/tháng (từ 2 năm kinh nghiệm trở lên). Lương cao nhất của một NVHCNS là 25 triệu/tháng. III. Kỹ năng cần có của NVHCNS thành công1. Xây dựng mối quan hệ với nhân viênKỹ năng quan trọng nhất mà một nhân viên hành chính nhân sự cần rèn luyện đó là làm sao để biết cách xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với nhân viên. Công việc chính của NVHCNS là làm việc trong văn phòng, giữ cho quan hệ giữa các nhân viên trong công ty với quản lý và giữa nhân viên với nhau đều hữu hảo, hợp tác hiệu quả để tạo ra hiệu suất tốt nhất. 2. Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốtCó thể nói, kỹ năng giao tiếp cần thiết cho tất cả các ngành nghề, cho dù máy móc có hiện đại bao nhiêu thì vẫn cần có sự tương tác giữa người với người và kỹ năng này đặc biệt cần thiết với NVHCNS. Bạn cần giỏi giao tiếp cả bằng lời nói và văn bản để trao đổi với sếp, truyền tải thông tin hiệu quả đến nhân viên, ứng viên. 3. Kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp công việcTrong số các nhiệm vụ của NVHCNS thì chủ đạo nhất vẫn là quản lý các công việc hành chính văn phòng, giấy tờ hồ sơ và quản lý nhân sự, hỗ trợ truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa công ty tích cực. Mới nghe thì có vẻ như tất cả những công việc đó không quá vất vả nhưng thực chất lại bao gồm rất nhiều tác vụ khác nhau, đòi hỏi NVHCNS phải luôn nắm quyền kiểm soát và theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện. Những kỹ năng nhân viên hành chính nhân sự cần có 4. Kỹ năng xử lý tình huốngTrong môi trường tập thể, luôn tồn tại nguy cơ xảy ra hiểu lầm, tranh chấp hay xung đột - có thể là giữa nhân viên với đồng nghiệp hay giữa nhân viên với người quản lý. Lúc đó, bộ phận nhân sự nói chung và nhân viên hành chính nhân sự nói riêng sẽ là người giải quyết vấn đề. Tinh tế, khéo léo khi trao đổi và hòa giải, quyết đoán khi xử lý sai phạm, v.v. đều sẽ giúp ích cho công việc của bạn. 5. Kỹ năng hành chínhMột phần lớn công việc của nhân viên hành chính nhân sự là các công việc hành chính tại văn phòng, liên quan đến hồ sơ, giấy tờ, văn thư, v.v. Do đó, để hoàn thành các nhiệm vụ và thành công hơn trong vài trò này thì NVHCNS không thể thiếu kỹ năng hành chính. 6. Kỹ năng công nghệTrong thời đại mà rất nhiều các tác vụ đều được xử lý bằng máy tính và các công cụ, phần mềm hỗ trợ thì kỹ năng công nghệ trở nên vô cùng quan trọng với hầu hết các vai trò, NVHCNS cũng không ngoại lệ. Ngoài các công cụ cơ bản như Word, Excel thì bạn cũng nên thành thạo các phần mềm HRIS để quản lý nhân viên từ chấm công đến tính lương, đánh giá hiệu suất và lưu hồ sơ trực tuyến. IV. Tiêu chí của nhà tuyển dụng với ứng viên NVHCNSVạch ra các tiêu chí rõ ràng là cách để nhà tuyển dụng tìm kiếm và đánh giá chính xác hơn về các ứng viên, từ đó chọn ra những người không chỉ giỏi mà còn phù hợp với môi trường làm việc của công ty. Trong khi đó, ứng viên cũng có thể căn cứ vào các tiêu chí chung để tự cân nhắc xem bản thân có phù hợp không hoặc có thể thích nghi hay không. Một số tiêu chí của nhà tuyển dụng với ứng viên vị trí nhân viên hành chính nhân sự là:
Nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên có những yếu tố nào? V. Chỉ những người trẻ tuổi mới có thể xin việc làm NVHCNS?Không giống như nhiều ngành nghề có sự phân biệt tuổi tác, nhân viên hành chính nhân sự không nhất thiết phải là người trẻ. Thậm chí, những người ngoài 30 hay trên 40 thậm chí còn được chào đón hơn - dĩ nhiên là trong trường hợp đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm và có mạng kết nối rộng, uy tín. NVHCNS là công việc mà mức lương hay cơ hội nghề nghiệp đều trở nên lý tưởng hơn theo thời gian. VI. Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự ở đâu?Có nhiều kênh tuyển dụng khác nhau nhưng lựa chọn kênh uy tín có thể giúp bạn tránh được các vấn đề như lừa đảo, nộp CV xin việc hành chính nhân sự vào công ty có tình hình kinh doanh hoặc chính sách không tốt. Những địa chỉ tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự tốt nhất gồm có:
VII. Những ai phù hợp làm nhân viên hành chính nhân sự?1. Học gì ra làm NVHCNS?Hầu hết những người muốn thử sức trong vai trò nhân viên hành chính nhân sự đều quan tâm đến việc học gì thì phù hợp để bắt đầu sự nghiệp của mình? Học trái ngành có được hay không? Trình độ nào thì được chấp nhận? Trên thực tế, với vị trí nhân viên hành chính nhân sự thì tốt nhất là những người học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính học, Luật. Những ngành này cung cấp kiến thức nền tảng vững chắc và cho phép bạn rèn luyện kỹ năng cần thiết trong quá trình học. Tuy nhiên, những người học ngành khác cũng có thể làm NVHCNS, chẳng hạn như các chuyên ngành Ngoại ngữ, Sư phạm, Tâm lý học, Khoa học quản lý, Xã hội học, v.v. Điều quan trọng là nếu trái ngành thì bạn nên tự học hỏi và tích lũy từ khi còn trên ghế nhà trường, chẳng hạn như hoạt động năng nổ trong các câu lạc bộ. Sau khi ra trường có thể chấp nhận thực tập vài tháng (dù có lương hay không) để hiểu được quy trình làm việc và tích lũy thêm kiến thức. Với vị trí NVHCNS thì trình độ đại học trở lên sẽ được ưu tiên nhưng bằng tốt nghiệp cao đẳng cũng vẫn có cơ hội. 2. Tính cách và định hướng của NVHCNSTính cách của NVHCNS quyết định người đó có phù hợp với nghề nghiệp hay không, đồng thời định hướng rõ ràng sẽ quyết định bạn có thể tiến xa bao nhiêu trong ngành này. Một NVHCNS nên là người thích giao tiếp và giỏi giao tiếp, EQ cao, chăm chỉ, thích môi trường văn phòng và mong muốn làm việc lâu dài, có mục tiêu thăng tiến rõ ràng (lên trưởng phòng, giám đốc, v.v.). 3. Công việc NVHCNS phù hợp với nữ giới hơn nam giới?Đa số nhân viên hành chính nhân sự là nữ giới và điều này tạo ra sự mất cân bằng giới tính ngành nghề, không chỉ ở Việt Nam mà còn tại hầu hết các quốc gia khác trên thế giới. Nguyên nhân có thể là vì tính chất công việc phù hợp với nữ giới hơn nam giới, đặc biệt là trong việc cư xử khéo léo, sắp xếp các nhiệm vụ tại văn phòng. Tuy nhiên, nam giới cũng có thể làm nhân viên hành chính nhân sự nếu như yêu thích và có đam mê. Việc làm nhân viên hành chính nhân sự phù hợp với những ai? VIII. Cơ hội việc làm và triển vọng nghề nghiệp của NVHCNSCông ty nào cũng cần nhân viên hành chính nhân sự để quản lý nguồn nhân lực và phụ trách các công việc tại văn phòng, do đó thị trường lao động luôn có nhu cầu tuyển dụng vị trí này. Điều bạn cần quan tâm là mình có đủ trình độ, năng lực và kinh nghiệm để trúng tuyển nhân viên hành chính nhân sự hay không mà thôi. MỤC LỤC: Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên hành chính nhân sự Đọc thêm: Cách nâng cao kỹ năng giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ Đọc thêm: Nhân viên hành chính Nhân sự học trường gì? thi khối gì? |