Word 97-2003 document là gì
|
Bạn có thể là người thường xuyên sử dụng Microsoft Word (hoặc các công cụ văn phòng tương tự), thành thạo với các tính năng trên trình xử lý văn bản này. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết ý nghĩa của các định dạng cho các tài liệu của mình. Trong Microsoft Word, bạn sẽ để ý thấy khi chọn lưu tài liệu, ở dòng Save as type, Word có một nút xổ xuống cho phép bạn lựa chọn định dạng của tài liệu trước khi lưu. Dưới đây là ý nghĩa của một số định dạng cơ bản đó.  Rich Text Format (RTF), là từ viết tắt của "universal word-processing format": định dạng word chung. Có tên gọi như vậy là vì RTF được hỗ trợ bởi gần như tất cả các trình xử lý văn bản. Không giống như định dạng plain text, nó vẫn giữ lại các thông tin định dạng cơ bản như cỡ font và style của tài liệu. PDF là viết tắt của Portable Document Format - định dạng văn bản của Adobe. Đây cũng là định dạng phổ biến và có thể mở được bằng một số chương trình, trong đó phổ biến nhất là Adobe Reader. PDF phù hợp với người dùng muốn tạo các tài liệu chỉ cấp quyền đọc (read-only). Việc chỉnh sửa trên các tài liệu ở định dạng này là rất khó khăn. Do đó, PDF phù hợp với nhu cầu xuất bản tài liệu online. Hầu hết các trình duyệt hiện nay đều có công cụ tích hợp để xem trực tiếp các văn bản PDF mà không cần phải tải về máy. Plain Text (văn bản thô) Đúng như tên gọi, định dạng này chỉ lưu lại chữ viết của văn bản. Đây là định dạng có thể bạn cần dùng để xuất văn bản cần dùng để import vào các chương trình khác như công cụ blog hoặc trình biên tập chữ viết. Word 97-2003 Document Bạn sử dụng phiên bản Word 2010 nhưng đôi khi, người thân của bạn vẫn đang dùng phiên bản Word 97. Do đó, nếu bạn lưu tài liệu với định dạng mặc định của Word 2010, Word 1997 sẽ không thể mở được tài liệu đó trừ khi bạn sử dụng trình convert. Rất may là định dạng Word 97-2003 Document sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Microsoft Word sử dụng định dạng độc quyền của nó. Ở các phiên bản từ 2003 trở về trước, đó là định dạng Doc. Từ phiên bản 2007 trở đi, Microsoft chuyển sang sử dụng định dạng Docx. Các trình xử lý văn bản khác cũng có chuẩn của riêng chúng. Ví dụ như OpenOffice Writer dùngOpenDocument hoặc ODF. Kingsoft Writer có định dạng của riêng mình là WPS. Tuy nhiên, may mắn là các chương trình xử lý văn bản này cho phép người dùng lưu tài liệu với nhiều định dạng khác nhau. Do đó, người dùng có thể dễ dàng mở một tài liệu được chỉnh sửa trên 1 chương trình này bằng một chương trình khác. Tham khảo: PCWorld DOC và DOCX là các định dạng file được sử dụng trong ứng dụng Word của Microsoft, một phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Tuy nhiên, hai định dạng tệp tin văn bản của Word này lại có đôi chút khác biệt, hãy cùng Taimienphi.vn tìm hiểu sự khác nhau giữa Doc và Docx để biết thêm nhé. Bài viết liên quan
Sự khác nhau giữa Doc và Docx lớn nhất là các định dạng này được sử dụng trên các phiên bản Word khác nhau. Định dạng DOC được Microsoft sử dụng trên các phiên bản Word cũ cho đến phiên bản Word 2003. Trên Word 2007, Microsoft giới thiệu và sử dụng DOCX làm định dạng mặc định mới. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể chuyển đổi sang định dạng DOC để sử dụng nếu muốn. So sánh, phân biệt sự khác nhau giữa Doc và Docx Vấn đề duy nhất và lớn nhất với định dạng DOCX là tính tương thích. Lý do là bởi vì trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ file DOCX, điều này có nghĩa là không mở được các file DOCX trên Word 2003 và Word cũ hơn. Đây là một vấn đề lớn khi chia sẻ các file, bởi không phải tất cả mọi người đều cập nhật phần mềm của họ lên các phiên bản mới. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đã phát hành gói tương thích, cho phép các phiên bản Office cũ có thể mở file DOCX và các định dạng file khác liên quan. Trường hợp không thể mở Docx trên Office 2003, các bạn tiến hành chuyển Docx sang Doc bằng các công cụ khác nhau hoặc cũng có thể chuyển Docx sang Doc bằng các dịch vụ trực tuyến. Trong 1 file DOC, tài liệu được lưu trữ trong 1 file nhị phân có chứa các định dạng liên quan và các thông tin khác. Ngược lại, về cơ bản file DOCX là 1 file zip có chứa tất cả file XML liên quan đến tài liệu. Nếu thay thế phần mở rộng DOCX bằng ZIP, bạn có thể dễ dàng mở tài liệu bằng bất kỳ một phần mềm nén và giải nén file zip và xem hoặc thay đổi tài liệu XML. DOC là định dạng được Microsoft sử dụng khá lâu. Về mặt bản chất, DOC là độc quyền, điều này có nghĩa là các nhà sản xuất phần mềm khác không thể sử dụng định dạng này cho các ứng dụng của họ. Ngay cả các ứng dụng xử lý văn bản khác cũng gặp khó khăn trong việc đọc các file DOC chính xác. Mục đích chính của Microsoft khi áp dụng file DOCX là tạo ra một chuẩn mở mà các nhà sản xuất, công ty khác cũng có thể sử dụng được. Do đó DOCX sử dụng nền tảng XML. Việc đọc và viết các file DOCX khá dễ dàng vì ngôn ngữ XML được sử dụng luôn sẵn có. Với sự ra mắt của DOCX và các định dạng khác dựa trên XML, có thể nhận định rằng định dạng DOC sẽ dần dần được loại bỏ và thay thế bởi các định dạng mới. Trên Word 2007 và 2010, Microsoft đã bổ sung thêm các tính năng mới. Các tính năng này có thể được lưu trên định dạng file DOCX còn file DOC thì không. Tóm lại sự khác nhau giữa Doc và Docx là : 1. DOC là phần mở rộng mặc định trên Word 2003 và các phiên bản Word cũ hơn còn DOCX là phần mở rộng mặc định trên Word 2007 và các phiên bản mới hơn. 2. Trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ DOCX, điều này đồng nghĩa với việc bạn không thể mở được file DOCX nếu không có gói tương thích. 3. DOCX dựa trên nền tảng XML, còn DOC dựa trên định dạng nhị phân. 4. DOC là độc quyền trong khi DOCX là một chuẩn mở 5. DOCX có thể làm việc với các tính năng mới hơn còn DOC thì không. File Word là văn bản dễ dàng chỉnh sửa nhất hiện nay, chính vì thế, khi trong tay người dùng có file PDF hoặc bất kỳ một loại file nào khác thì đều nghĩ tới việc chuyển đổi sang file Word, nếu là file PDF thì cách chuyển PDF sang Word trực tuyến sẽ là biện pháp tốt nhất dành cho những người nào lười cài đặt phần mềm, tuy nhiên cách chuyển PDF sang Word trực tuyến đòi hỏi máy tính của bạn cần có kết nối internet. Trước đây, Taimienphi đã có bài viết so sánh giữa PDF và Doc tới người dùng để mọi người thấy được sự khác nhau của 2 loại văn bản này, nếu bạn chưa hiểu rõ, hãy đọc qua bài viết so sánh PDF và Doc trên T aimienphi.vn nhé. Hiện nay có 2 công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến là Word Online và Google Docs, để biết công cụ nào hỗ trợ bạn tốt nhất, tham khảo bài viết so sánh Google Docs và Word Online tại đây. Nếu bạn còn chưa biết cách chọn in 1 trang thì có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ mà Taimienphi.vn đã chia sẻ trước đây nhé. https://thuthuat.taimienphi.vn/su-khac-nhau-giua-doc-va-docx-24003n.aspx |
