Việc sắp xếp dữ liệu trên Excel giúp bạn trình bày và quản lý các con số dễ dàng, tuy nhiên, không phải lúc nào dữ liệu cũng được sắp xếp một cách hợp lý, chính vì thế bạn cần thực hiện lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel để dữ liệu được hiển thị một cách chuẩn xác hơn, từ đó bạn có thể dễ dàng làm việc, tính toán trên bảng tính Excel hơn. Cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong Excel vô cùng đơn giản và sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Hãy chú ý theo dõi hướng dẫn dưới đây để nắm được hai cách này nhé.
1. Lọc dữ liệu trùng lặp trong file Excel
Tiến hành lọc dữ liệu trùng lặp sẽ giúp bạn dễ dàng phân loại những dữ liệu khác nhau. Ví dụ như bạn có thể phân loại những học sinh có cùng số điểm toán, hoặc phân loại những người có cùng năm sinh,....
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc, bạn có thể chọn nhiều ô, hàng, cột dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Ngay trên tab Home bạn sẽ thấy lựa chọn Sort & Filter. Sau đó, bạn tiếp tục lựa chọn Filter để phân loại dữ liệu trong Excel
Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hàng đầu tiên của mỗi cột chứa những ô dữ liệu mà bạn đã chọn xuất hiện những biểu tượng hình tam giác. Đây chính là những giá trị giúp bạn lọc dữ liệu trùng lặp trong file Excel
Bước 4: Ví dụ như bạn muốn lọc những người có điểm Toán là 7, bạn nhấn vào biểu tượng tam giác cạnh giá trị Toán sau đó bỏ tích ở tất cả các ô giá trị khác, chỉ đặt dấu tích ở số 7 và nhấn OK.
Kết quả là bảng tính Excel sẽ chỉ hiển thị hiển thị những người có điểm toán là 7. Nếu bạn muốn hiển thị đầy đủ danh sách như cũ, bạn có thể thực hiện lại thao tác tương tự và tích vào đầy đủ các ô trong phần Filter.
Ngoài ra, để lọc dữ liệu một cách nâng cao hơn, lọc dữ liệu theo điều kiện, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng Advanced Filter trong Excel nhé.
2. Xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel
Nếu trong file Excel có quá nhiều dữ liệu, trong đó có vài dữ liệu trùng lặp mà bạn không thể kiểm soát được thì Excel cũng đã có một tính năng giúp bạn xử lý vấn đề này nhanh chóng mà không cần phải dò tìm từng hàng giá trị trùng mất thời gian.
Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn thực hiện tiến trình tự động xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào lựa chọn Remove Duplicates trong tab Data
Bước 3: Trên cửa sổ Remove Duplicates, bạn tích vào những cột mà muốn lọc chứa những ô có giá trị trùng lặp. Ví dụ như bạn muốn lọc dữ liệu của những hàng có cùng giá trị Họ và tên, điểm Toán, Văn, Anh bạn sẽ tích như trong hình.
Bước 4: Ngay lập tức, bạn đã thấy một trong hai giá trị trùng lặp đã biến mất. Excel sẽ xoá dữ liệu trùng lặp thứ hai và giữ lại giá trị đầu tiên.
Trên đây, Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel để tiến hành tính toàn, tạo ra bảng dữ liệu hoàn chỉnh và chính xác nhất. Trong trường hợp mà bạn muốn lọc những giá trị, dữ liệu trùng nhau ở nhiều Sheet khác nhau, thì bạn có thể tham khảo và tìm hiểu bài viết lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel nhé. Chúc các bạn sớm nắm vững cách sử dụng Excel, qua đó làm việc và tính toán trên Excel nhanh hơn, chính xác hơn.
Cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng một trong những tính năng tuyệt vời của phần mềm bảng tính Excel, giúp cho bạn dễ dàng phần loại, lọc những dữ liệu trùng lặp trong hàng trăm, hàng ngàn dữ liệu một cách nhanh chóng
Hàm tính thương trong Excel Cách đổi inch sang cm trong Excel Cách sử dụng DATA BARS trong Excel Cách vẽ đồ thị trong Excel Top 5 ứng dụng đọc file Excel trên iPhone tốt nhất Cách tạo header trong Excel
Vâng, trong chuyên mục tự học Excel có trên blogchiasekienthuc.com thì CTV Nguyễn Xuân Ngọc cũng đã từng hướng dẫn các bạn cách lọc tìm các dữ liệu trùng lặp trên file Excel rồi.
Để nối tiếp chủ đề đang còn dang dở và cũng là để tạo cho các bạn có thêm nhiều lựa chọn hơn trong việc tìm và xử lý nhanh các dữ liệu bị trùng nhau trên file Excel, thì trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn cách sử dụng công cụ tìm kiếm nhanh và xoá bỏ các phần bị trùng lặp trong file Excel của mình một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
Đọc thêm:
1. Lọc tìm cách trường giá trị trùng lặp có trên ô hoặc cột trong Excel
+ Bước 1: Bạn mở file Excel cần xử lý ra => Sau đó quét chọn vùng tiêu đề của file Excel => chọn Tab Data => chọn công cụ Filter như hình.
+ Bước 2: Sau khi chọn Filter => lúc này ở các ô tiêu đề sẽ xuất hiện một biểu tượng hình tam giác => bạn click vào và nhập nội dung mình cần tìm kiếm tại cột đó => và nhấn OK.
+ Bước 3: Tại đây, tất cả những người có trong danh sách sinh năm 1990 sẽ được hiển thị, kèm theo các thông số liên quan khác.
Với trường hợp bạn tìm trường ký tự là chữ thì kết quả trả về là tất cả các ô có chứa ký tự như vậy. Ví dụ mình sẽ tìm những người có tên là Dương trong danh sách.
Và kết quả trả về sẽ là:
2. Cách xoá các dữ liệu trùng nhau trong Excel
+ Bước 1: Bạn quét chọn toàn bộ vùng danh sách, tiêu đề của các cột cần xoá dữ liệu trùng lặp => sau đó bạn click vào Remove Duplicates để thực hiện xoá các dữ liệu ký tự trùng lặp.
+ Bước 2: Tại hộp thoại Remove Duplicates => bạn click bỏ chọn các tiêu đề cột không chứa ký tự cần xử lý xoá dữ liệu trùng lặp, mà thay vào đó bạn chỉ tích chọn các tiêu đề cột mà bạn chọn tìm ký tự trùng lặp để huỷ => cuối cùng nhấn vào OK.
+ Bước 3: Qúa trình huỷ các dữ liệu trùng lặp ở các cột hoàn tất
Lúc này file Excel sẽ hiển thị một thông báo đã huỷ số lượng dữ liệu trùng lập là bao nhiêu. Tại đây bạn có thể click OK để đồng ý.
Note: Lúc này số thứ tự trong danh sách của bạn có thể sẽ bị lộn xộn đôi chút, và bạn cần chỉnh lại phần này để số thứ tự trong Excel hợp lý hơn.
Phần tạo số thứ tự cho danh sách thì chắc nhiều bạn cũng đã nắm được, nên mình sẽ không nhắc lại nữa. Nếu bạn nào chưa biết có thể tham khảo tại bài hướng dẫn cách tạo số thứ tự nhanh trên file Excel trước đó của mình nhé.
Lời kết
Ok, như vậy là mình vừa giới thiệu đến các bạn hai công cụ lọc và xoá ký tự trùng lặp khi bạn thực hiện sao chép hoặc gộp file Excel rồi nhé, mình nghĩ bài viết này mình đã trình bày rất chi tiết và rõ ràng rồi đấy 😀
Đến đây thì bài viết hướng dẫn lọc tìm dữ liệu và xoá dữ liệu trùng nhau trong Excel của mình cũng xin được tạm dừng rồi. Hi vong thủ thuật này sẽ hữu ích cho công việc hiện tại của bạn.
Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Bạn đang sử dụng Excel và bắt gặp trường hợp các dữ liệu trùng nhau nhưng chưa biết cách xử lý như thế nào. Tham khảo bài viết sau, Điện máy XANH sẽ chia sẻ đến bạn2 cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất nhé!
1Sử dụng bộ lọc Filter
Bộ lọc Filter trong Excel có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu theo các điều kiện đưa ra. Khi lọc, trên màn hình sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu.
Cách mở bộ lọc Filter
- Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng excel.
- Bước 2: Chọn vùng cần lọc dữ liệu.
- Bước 3: Vào Home > Chọn Sort & Filter > Filter.
Các thông số trong bộ lọc filter
- Bước 1: Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.
- Bước 2: Bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Bước 3: Chọn dữ liệu cần lọc và nhấn OK.
- Bước 4: Kiểm tra kết quả.
2Sử dụng hàm Filter trong excel
Hàm Filter có tác dụng giúp người dùng lọc dữ liệu lọc sang một vị khác với công thức hàm như sau:
Công thức: = FILTER[array,include,[if_empty]]
Trong đó:
- array: Vùng dữ liệu cần lọc.
- include: Điều kiện cần lọc.
- if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này không bắt buộc phải nhập.
Lưu ý: Phiên bản Excel 2019 và Excel 365 sẽ hỗ trợ hàm filter.
3Lọc dữ liệu bị trùng ở tất cả phiên bản Excel
Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc. Sau đó chọn Data và chọn Remove Duplicates.
- Bước 2: Sau đó hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn là Select All sẽ lọc tất cả các dữ liệu và Unselect All: Lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu. Sau khi chọn lựa bạn nhấn OKđể hoàn tất.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng. Nhấn Ok là bạn đã hoàn tất việc lọc dữ liệu.
Phiên bản Excel 2010, 2007
- Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc
- Bước 2:Trong mục Home, chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> chọn Duplicate Value.
- Bước 3: Hộp thoại hiện ra, mụcValues with sẽ có các sự lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật. Ở mục bên cạnh, nếu chọn Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất. Cònchọn Duplicate sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.
Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé!