Công thức tính doanh thu dự kiến
|
Doanh thu là thước đo cơ bản nhất đối với bất kỳ công ty nào, nhưng nó hiếm khi được hiểu một cách hoàn hảo. Đầu tiên, có nhiều hơn một loại doanh thu. Thứ hai, việc ghi lại và tính doanh thu sẽ ngày càng phức tạp hơn khi quy mô hoạt động kinh doanh mở rộng, đối tượng khách hàng thay đổi... Bên cạnh đó, sau khi biết cách tính doanh thu và có được dữ liệu, bạn sẽ cần biết ra quyết định thế nào dựa trên các dữ liệu đó. Show
Làm thế nào để tính được doanh thu nhanh, chính xác? I. Doanh thu là gì và cách tính doanh thu1. Định nghĩa về doanh thuDoanh thu (đôi khi được gọi là doanh thu bán hàng) là tổng thu nhập được tạo ra thông qua việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Một cách đơn giản để tính doanh thu là nhân số lượng bán hàng và giá bán hàng hoặc giá dịch vụ trung bình (Doanh thu = Doanh thu x Giá trung bình/ giá bán của hàng hóa). Thế nhưng, không phải tất cả các khoản thu đều như nhau. Khả năng phân biệt các loại doanh thu khác nhau rất quan trọng đối với việc hạch toán và báo cáo tài chính kế toán phù hợp. 2. Tổng doanh thu là gì?Tổng doanh thu là tất cả thu nhập được tạo ra từ các khoản tiền có được do bán hàng hóa và dịch vụ, không phân biệt nguồn doanh thu, ví dụ như từ hoạt động bán hàng, tiếp thị, các khoản đầu tư có lãi. Tổng doanh thu hầu như luôn cao hơn doanh thu bán hàng nói riêng vì nó là tổng hợp của tất cả các kênh tạo ra doanh thu của một công ty. Do đó, cách tính tổng doanh thu cũng sẽ khác. 3. Cách tính doanh thuTổng doanh thu rất quan trọng vì nó mang lại cho doanh nghiệp hiểu biết tổng thể rõ ràng về mối quan hệ giữa giá cả và nhu cầu của người tiêu dùng đối với một đơn vị sản phẩm tại các thời điểm khác nhau. Tổng doanh thu = Giá x Số lượng bán II. So sánh doanh thu thuần với tổng doanh thuThực tế là không phải tất cả các khoản thu đều như nhau. Khả năng phân biệt giữa các loại doanh thu khác nhau là rất quan trọng đối với kế toán, đặc biệt đối với doanh thu thuần và tổng doanh thu.
Doanh thu thuần có gì khác biệt với tổng doanh thu? III. Doanh thu bán hàng là gì? cách tínhDoanh thu bán hàng là thu nhập từ duy nhất hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ của một công ty, cơ sở kinh doanh - nghĩa là không bao gồm bất kỳ thu nhập nào khác được tạo ra từ các hoạt động không phải bán hàng. Như vậy, doanh số bán hàng là một tập hợp con của tổng doanh thu. 1. Cách tính doanh thu bán hàngCông thức tính doanh thu bán hàng là nhân số lượng đơn vị bán được với đơn giá trung bình. Tuy nhiên, cũng có một số doanh nghiệp áp dụng cách tính hơi khác, đó là nhân số lượng khách hàng với giá dịch vụ trung bình:
2. Chú ý gì khi sử dụng công thức tính doanh thu bán hàng?Tưởng chừng như đơn giản vậy nhưng trong thực tế, việc tính toán doanh thu không chính xác đã khiến nhiều công ty phải chịu thiệt hại. Theo dõi doanh thu theo cách thủ công (ví dụ: Sử dụng công thức bảng tính excel hoặc nhập các giá trị bằng tay) cũng có thể gây ra các vấn đề trong việc đảm bảo tính chính xác và đồng bộ từ nhiều nguồn, nhiều báo cáo. IV. Làm gì với dữ liệu doanh thu?Biết cách tính doanh thu đúng chuẩn là bước đầu tiên quan trọng để định hướng hoạt động kinh doanh của công ty. Dữ liệu doanh thu tạo điều kiện để xác định những khả năng, tiềm năng, cơ hội cũng như tránh các nguy cơ. Cụ thể là: 1. Lập kế hoạch chi phí hoạt độngDựa trên doanh thu, bạn có thể lập kế hoạch cho cả chi phí trước mắt và tương lai (hàng tồn kho, trả cho nhân viên và nhà cung cấp...). 2. Xác định chiến lược tăng trưởngDữ liệu doanh thu theo dòng thời gian có thể giúp định hướng các kế hoạch dài hạn cho sự phát triển của doanh nghiệp: Số tiền có thể đầu tư vào hoạt động nghiên cứu và phát triển và số tiền bạn chi để nâng cấp tài sản, nhà máy và thiết bị... 3. Phân tích xu hướngDựa trên dữ liệu doanh thu cũng có nghĩa là bạn có thể phân tích, thiết lập lại kế hoạch bán hàng dựa trên các xu hướng, mẫu hành vi của khách hàng. 4. Cập nhật chiến lược giáMột bức tranh rõ ràng về doanh thu của sẽ giúp công ty đánh giá chính xác hơn về mức giá đang bán và trả lời câu hỏi rằng liệu công ty đã kiếm đủ lợi nhuận so với chi phí hay không. 5. Tăng doanh thu bằng cách cải thiện chiến lược giáXây dựng chiến lược giá mới là một cách tuyệt vời để tăng doanh thu của công ty. Cách tính doanh thu chuẩn, xác định lợi nhuận dễ dàng V. Làm thế nào để ngăn chặn nguy cơ thất thu?Trong quá trình kinh doanh, công ty có thể bị giảm, mất doanh thu do mất khách hàng, không chuyển đổi được đúng tỷ lệ khách hàng mong muốn hoặc không cạnh tranh được trên thị trường... Bất kỳ sai lầm nào cũng có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn và không thể phát triển. Để tránh thất thu, các doanh nghiệp sẽ cần đánh giá lại xem:
Rõ ràng từ dữ liệu tổng doanh thu và doanh thu thuần, những người làm công tác kế toán, kiểm toán, hoạch định chiến lược và ban quản lý có thể điều chỉnh và thay đổi rất nhiều sao cho tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Hy vọng rằng với công thức và cách tính doanh thu cũng như những lưu ý mà JobOKO chia sẻ trên đây sẽ có ích với bạn. MỤC LỤC: Đọc thêm: Doanh thu thuần là gì? Cách tính doanh thu thuần chuẩn Đọc thêm: Weighted Pipeline là gì? ý nghĩa của công cụ dự báo doanh số với nhân viên sales
Áp dụng cho ứng dụng Project Service phiên bản 2.x và 1.x Ước tính dự án cung cấp dạng xem tài chính cho các công việc được ước tính và lên lịch trong cấu trúc phân tích chi tiết công việc của dự án. Dạng xem ước tính cho bạn biết tác động của chi phí và doanh thu với những công việc dự định. Dạng xem ước tính cung cấp công cụ để xem thông tin về một số thứ nguyên được định trước nhằm cho bạn biết về các tác động tài chính của dự án một cách khái quát nhất. Giá trị chi phí và kinh doanh của dự ánBảng giá Project Service xác định chi phí và mức tính phí cho các vai trò mà dự án sử dụng. Dựa trên vai trò được liên kết với các nhiệm vụ trong cấu trúc phân tích chi tiết công việc của dự án, bạn có thể xác định tác động của chi phí và doanh thu đến các công việc liên quan. Đặt mặc định giá vốnMọi dự án đều thuộc về một tổ chức (được thể hiện trong Đơn vị sở hữu trong dự án). Biểu giá được liên kết với đơn vị tổ chức sở hữu xác định đơn giá vốn. Dynamics 365 Project Service Automation xác định giá vốn cho các vai trò bằng cách tìm kiếm bộ kết hợp vai trò, đơn vị hoặc đơn vị theo tổ chức trong bảng giá vốn để có giá vốn chính xác cho ngày có hiệu lực trên các đường dự toán. Nếu sự kết hợp giữa vai trò, đơn vị và đơn vị tổ chức không dẫn đến giá vốn từ biểu giá của đơn vị sở hữu, đơn vị được bỏ qua để tạo điều kiện cho sự kết hợp giữa vai trò và đơn vị tổ chức. Nếu có giá vốn, giá này sẽ được chuyển đổi thành đơn vị bạn đã chọn trên dòng ước tính. Nếu sự kết hợp giữa vai trò và đơn vị tổ chức không dẫn đến một mức giá vốn, đơn vị tổ chức được bỏ qua để tạo điều kiện cho sự kết hợp giữa vai trò và đơn vị và giá được đặt mặc định sau khi áp dụng bất kỳ hoạt động chuyển đổi nào, nếu cần thiết. Nếu không có một mức giá cho vai trò thì giá vốn được đặt mặc định thành 0,00 trên dòng ước tính. Tất cả số tiền chi phí trên dòng ước tính chi phí dự án sẽ theo đơn vị tiền tệ của đơn vị tổ chức sở hữu. Đặt mặc định giá bánBiểu giá bán sẽ dựa vào thực thể bán mà dự án được gán đến. Biểu giá bán được liên kết với báo giá hoặc hợp đồng sẽ xác định đơn giá bán. Nếu báo giá hoặc hợp đồng có biểu giá tùy chỉnh, đấy sẽ là biểu giá bán mặc định cho các ước tính dự án. Nếu không có liên kết với các thực thể bán thì biểu giá bán mặc định được định cấu hình trong cài đặt tham số sẽ là biểu giá bán mặc định cho dự án. Mỗi dòng ước tính được liên kết với một đơn vị tổ chức nguồn tài nguyên để chỉ ra đơn vị tổ chức nơi sẽ đặt nguồn tài nguyên để hoàn tất nhiệm vụ. Giá bán cho các vai trò được liên kết được xác định bằng cách tìm kiếm các cách kết hợp giữa vai trò, đơn vị và thiết bị tổ chức nguồn tài nguyên trong biểu giá bán để nhận đúng giá bán cho ngày có hiệu lực trên dòng ước tính. Nếu sự kết hợp giữa vai trò, đơn vị và đơn vị tổ chức nguồn tài nguyên không đưa ra một mức giá bán từ biểu giá bán, hệ thống sẽ bỏ qua đơn vị và tìm kiếm sự kết hợp giữa vai trò và đơn vị tổ chức nguồn tài nguyên. Nếu thấy giá bán, giá này sẽ được chuyển đổi sang đơn vị bạn đã chọn trên dòng ước tính bán hàng. Nếu hệ thống không tìm thấy giá cho vai trò thì giá bán phải được đặt mặc định thành 0,00 trên dòng ước tính. Dạng xem ước tính có dạng xem lưới hiển thị lưới đồng đều gồm các dòng ước tính có đơn vị, tổng chi phí và giá bán. Dạng xem theo giai đoạn thời gian cho ước tính dự ánTrong dạng xem theo giai đoạn thời gian cho ước tính dự án, dữ liệu ước tính từ dạng xem lưới được xoay theo mặc định theo vai trò và hiển thị bảng tính của các dữ liệu ước tính trên dòng thời gian trong tỷ lệ thời gian đã chọn. Phân bổ ước tính nỗ lực dựa trên chế độ nhiệm vụTrong dạng xem theo giai đoạn thời gian, toàn bộ nỗ lực được ước tính cho nhiệm vụ được phân phối bằng cách phân bổ số giờ cố gắng cụ thể cho mỗi khoảng thời gian đơn vị của tỷ lệ thời gian đã chọn. Trong Project Service, chế độ nhiệm vụ xác định cách thức phân bổ nỗ lực trên khoảng thời gian của nhiệm vụ. Hai loại phân bổ là phân bổ đều và phân bổ dựa trên giờ làm việc. Phân bổ dựa trên giờ làm việcChế độ Tự động lên lịch nhiệm vụ với một nhiệm vi chi phối số lượng tài nguyên được dự tính trên nhiệm vụ, chúng được ước tính để được tận dụng cho toàn bộ số giờ làm việc mỗi ngày. Chế độ này sẽ áp dụng khi phân bổ nỗ lực bằng cách phân chia trên khoảng thời gian của nhiệm vụ trong dạng xem dựa trên giai đoạn thời gian. Ví dụ: trên một tỷ lệ thời gian 'Ngày', với một nhiệm vụ được ước tính cần hoàn tất bởi một tài nguyên, nhân công được phân bổ mỗi ngày sẽ không vượt quá số giờ làm việc mỗi ngày được xác định trong lịch của dự án. Vì vậy, việc phân bổ nỗ lực luôn đảm bảo rằng các nguồn lực được ước tính để tận dụng cho cả ngày. Phân phối đềuChế độ nhiệm vụ được lên lịch theo cách thủ công không tuân theo giờ làm việc, lịch dự án hay số nguồn lực được xác định cho nhiệm vụ. Lịch nhiệm vụ dựa trên mục nhập của người sử dụng. Với các nhiệm vụ như vậy, phân bổ nỗ lực cho mỗi khoảng thời gian đơn vị cho tỷ lệ đã chọn không có bất kỳ yếu tố hạn chế nào. Tổng nỗ lực trên một nhiệm vụ được chia và phân bổ đều cho mỗi khoảng thời gian đơn vị trên tỷ lệ thời gian đã chọn. Bằng cách này, chế độ nhiệm vụ được xác định cho nhiệm vụ sẽ xác định cách phân phối hoặc phân bổ nỗ lực trên mỗi khoảng thời gian đơn vị trong ước tính theo giai đoạn thời gian. Tùy chọn theo giai đoạn thời gian và phân nhómDạng xem này giúp bạn hiểu về cách phân phối nỗ lực, chi phí và ước tính bán hàn trên cơ sở mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng hoặc mỗi năm. Tùy chọn Nhóm theo cho phép thay đổi dữ liệu ước tính dựa trên hai thứ nguyên khác: danh mục và tài nguyên. Trên cả dạng xem lưới và dạng xem theo giai đoạn thời gian, bạn đều có thể chọn các trường cần được hiển thị. Tổng số cho mỗi khối thời gian được hiển thị ở dưới cùng cho biết tổng số nhân công, chi phí và doanh số ước tính cho ngày, tuần, tháng hoặc năm. Giá vốn và giá bán hàng mặc định có hiệu lực theo ngày. Khi tỷ lệ cho các vai trò thay đổi, dạng xem theo giai đoạn thời gian sẽ rõ ràng hơn khi xem dữ liệu ước tính được thay đổi theo ‘Tài nguyên’ và theo giai đoạn thời gian theo tuần. Ước tính chi phíBất kỳ chi phí nào phát sinh trong dự án mà không trực tiếp liên quan đến lao động được sử dụng có thể được ghi lại trong ước tính dự án ở dạng xem lưới. Sử dụng tùy chọn Thêm ước tính chi phí trong dạng xem lưới, bạn có thể hoàn thành tác vụ này. Có thể ghi lại các ước tính chi phí cho một nhiệm vụ cụ thể hoặc cho toàn bộ dự án. Bạn có thể chọn loại chi phí trên những dòng này và chọn ngày dự kiến phát sinh chi phí dự kiến. Nếu biểu giá bán và giá vốn được liên kết có giá mặc định hoặc tỷ lệ đánh dấu được xác định cho danh mục chi phí, giá đó sẽ được đặt mặc định trên dòng ước tính khi liên kết. Xem thêmHướng dẫn của Quản lý Dự án |
