Forward mail hay còn gọi là chuyển tiếp mail là hình thức chuyển tiếp thư từ người khác gửi tới mình sang một người thứ 3. Tìm hiểu cách forward mail trong bài viết này .
Nếu bạn sử dụng cùng lúc 2 hay nhiều email khác nhau, nhằm phục vụ cho nhu cầu công việc thì thực hiện forward mail [chuyển tiếp email] là điều cần thiết để dễ dàng kiểm soát tất cả các thư điện tử. Điều này giúp bạn không bị bỏ sót những email quan trọng và có thể xử lý nó nhanh chóng. Vậy làm sao để thực hiện chuyển tiếp email? Bài viết này sẽ giúp bạn biết được cách thực hiện đấy.
Forward mail là gì?
Forward email là một hình thức chuyển các bức thư nhận được từ người khác đến hộp thư thứ ba. Hay nói một cách đơn giản, khi một thư điện từ từ địa chỉ mail A gửi đến địa chỉ mail B, sau đó, người dùng thực hiện lệnh chuyển tiếp nó đến mail C được gọi là Forward email.
Việc chuyển tiếp email này hoàn toàn có thể được triển khai bằng 2 cách. Đó là bằng tay thủ công và tự động hóa.
- Thủ công : Người dùng trực tiếp chuyển tiếp email đến địa chỉ mail thứ 3 .
- Tự động : Hệ thống tự động hóa chuyển tiếp những email đã nhận đến địa chỉ mail thứ 3 .
Vì sao việc forward mail trở nên cần thiết?
Trong thực tiễn, theo nhu yếu của việc làm lẫn học tập, nhiều người thường sử dụng 2 hay nhiều thông tin tài khoản email khác nhau. Điều này thuận tiện cho việc phân nhóm và quản trị những dự án Bất Động Sản. Tuy nhiên, khi khối lượng việc làm nhiều, dẫn đến số lượng thư điện tử nhận được ngày càng tăng thì nó sẽ khiến người dùng cảm thấy khó khăn vất vả trong việc trấn áp thư. Bởi không phải ai cũng có đủ thời hạn để đăng nhập và kiểm tra từng thông tin tài khoản email. Do đó, việc bỏ sót thư là điều không hề tránh khỏi, và chúng sẽ gây ra những ảnh hưởng tác động đáng tiếc trong việc làm. Chính do đó, nhu yếu chuyển tiếp email trở nên thiết yếu. Bằng phương pháp này, dù email được gửi vào thông tin tài khoản nào, thì nó cũng sẽ tự động hóa chuyển đến một thông tin tài khoản chính do người dùng thiết lập. Như vậy, chỉ bằng một thông tin tài khoản email, người sử dụng hoàn toàn có thể kiểm tra hàng loạt những thư được gửi đến những thông tin tài khoản email khác của họ. Có thể thấy, chuyển tiếp email giúp cho người dùng tiết kiệm chi phí thời hạn trong giải quyết và xử lý việc làm. Đồng thời, đây cũng được nhìn nhận là cách làm khoa học, mang lại hiệu suất cao cao.
Các lợi ích của forward mail là gì?
Chuyển tiếp email mang đến nhiều quyền lợi cho người dùng, đơn cử :
- Nhanh chóng, hiệu suất cao và tiết kiệm chi phí thời hạn .
- Đảm bảo được tính toàn vẹn của nội dung email chuyển đến cho bên thứ 3 .
- Cách thức thực thi đơn thuần .
Cách forward mail trong Gmail
Để Gmail tự động hóa chuyển tiếp toàn bộ những email nhận được đến thông tin tài khoản email thứ 3, bạn triển khai theo những bước sau.
- Bước 1 : Bạn đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail muốn chuyển tiếp thư. Kế đến, bạn chọn phần “ Cài đặt ” [ hình tượng bánh răng ]. Trong bảng xổ xuống, nhấn chọn mục “ Cài đặt ” .
- Bước 2 : Chuyển tiếp và POP / IMAP
Trên trang Cài đặt, bạn click chọn tab “ Chuyển tiếp và POP / IMAP ”.
- Bước 3 : Thêm địa chỉ email chuyển tiếp
– Bạn click vào nút “ Thêm địa chỉ chuyển tiếp ”. – Sau đó, bạn nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư điện tử tới.
- Tiếp đến, mạng lưới hệ thống sẽ Open pop – up “ Xác nhận địa chỉ chuyển tiếp ”. Bạn click vào nút “ Tiếp tục ” để gửi địa chỉ email sẽ được chuyển tiếp thư .
- Bước 4 : Xác nhận việc chuyển tiếp những thư trong Gmail đến thông tin tài khoản email khác
Gmail sẽ gửi đến một email để xác nhận việc forward mail. Vì vậy, bạn mở email và click vào đường link chứa trong đó để xác nhận chuyển tiếp thư. Hoặc bạn thực thi sao chép mã xác nhận được gửi trong email của mạng lưới hệ thống Gmail, rồi nhập vào ô “ Mã xác nhận ” của tab “ Chuyển tiếp và POP / IMAP ”. Sau cùng, bạn chỉ việc bấm nút “ Xác nhận ” là hoàn tất quy trình xác định việc chuyển tiếp mail.
- Bước 5 : Thực hiện thiết lập chuyển tiếp Gmail
Khi đã hoàn thành xong bước 4 [ bước xác nhận việc chuyển tiếp email ], bạn trở về tab “ Chuyển tiếp và POP / IMAP ” và lựa chọn email muốn chuyển thư điện tử tới. Bằng cách tích chọn vào địa chỉ email muốn chuyển tiếp và nhấn nút “ Lưu đổi khác ” để kết thúc quy trình setup.
- Bước 6 : Kiểm tra email đã tự động hóa chuyển tiếp hay chưa
Cách kiểm tra Gmail có thực hiện việc tự động chuyển tiếp email đến địa chỉ mail đã thiết lập rất đơn giản. Bạn chỉ cần dùng một địa chỉ email bất kỳ rồi gửi thư đến tài khoản Gmail vừa cài đặt chuyển tiếp. Nếu sau vài phút, email nhận chuyển tiếp xuất hiện thư điện tử test thì bạn đã thiết lập forward mail thành công.
Bên cạnh tính năng chuyển hàng loạt thư gửi đến Gmail sang một thông tin tài khoản email thứ 3, thì Gmail cũng được cho phép người dùng chuyển thư một cách tinh lọc. Điều này có nghĩa, bạn chỉ chuyển 1 số ít thư điện tử nhất định đến địa chỉ email khác. Các bước thực thi như sau :
- Bước 1 : Bạn mở email muốn chuyển tiếp. Bạn tìm đến tab Đọc phía bên trên của email và nhấn chọn Chuyển tiếp .
- Bước 2 : Nếu muốn thêm nội dung thư thì bạn triển khai soạn thảo .
Lưu ý : Trong trường hợp muốn định dạng lại thư như đổi khác font chữ, sắc tố của chữ, size chữ …, bạn click vào nút “ Hiện ra ”.
- Bước 3 : Khi nhấn nút chuyển tiếp thư thì những trường của địa chỉ “ Đến ”, “ Cc ”, “ Bcc ” sẽ trống. Do đó, bạn bắt buộc phải nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư vào hộp Đến .
Ghi chú : Nếu muốn chuyển tiếp nhiều thư cho cùng một người nhận, thì trong list thư điện tử của Hộp thư đến, bạn nhấn và giữ phím Ctrl phối hợp với bấm vào từng thư. Tiếp đến, bấm chọn “ Trang đầu ”, sau đó chọn “ Chuyển tiếp ”. Lúc này, mỗi thư được chuyển tiếp đến địa chỉ email của người nhận sẽ có dạng là tệp tin đính kèm trong thư.
Cách tắt tính năng tự động chuyển tiếp thư trong Gmail
Nếu không còn nhu cầu sử dụng tính năng chuyển tiếp thư tự động thì bạn có thể tắt nó, bằng cách:
- Thực hiện những bước 1, 2, 3 như phần thiết lập tính năng tự động hóa chuyển tiếp thư .
- Sau đó, tại tab “ Chuyển tiếp và POP / IMAP ”, bạn click chọn mục “ Tắt công dụng chuyển tiếp ” .
- Cuối cùng, bấm vào nút “ Lưu đổi khác ” .
Lúc này, Gmail không còn tính năng tự động hóa chuyển tiếp thư điện tử đến địa chỉ email thứ 3 nữa.
Tệp đính kèm
Khi forward mail, thư sẽ chứa tất cả các tệp tin đính kèm như trong thư gốc. Trong trường hợp, bạn muốn thêm tệp tin khác thì chỉ việc đính kèm chúng vào thư.
Tuy nhiên, khi nhấn nút vấn đáp thư thì những tệp tin đính kèm này sẽ không có trong thư phản hồi.
Cách forward mail tự động trong Outlook
Sau khi đã hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp thư trong Gmail, Hosting Việt cũng chia sẻ cách chuyển tiếp thư trong Outlook. Bởi hiện nay, nhiều tổ chức dùng Outlook như một nguồn cơ sở dữ liệu gồm dịch vụ thư điện tử, danh bạ, lịch làm việc… phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Với Outlook, bạn cũng hoàn toàn có thể chuyển tiếp toàn bộ những thư đến thông tin tài khoản email khác như Gmail, Yahoo mail, Zoho mail … Trong ví dụ dưới đây, Hosting Việt sẽ minh họa việc chuyển tiếp thư từ Outlook đến Gmail
- Bước 1 : Bạn đăng nhập vào thông tin tài khoản email Outlook muốn chuyển tiếp thư
- Bước 2 : Bạn mở phần Thiết đặt trong Outlook
Click chuột vào biểu tượng hình bánh răng ở góc phải phía bên trên. Sau đó, chọn mục “ Thiết đặt ”. Kế đến, click chọn “ Xem tổng thể setup Outlook ” ở phía dưới như hình sau.
Lúc này, trang Thiết đặt Open và có giao diện như sau.
- Bước 3 : Thêm quy tắc Outlook mới
Ở trang Thiết đặt, bạn click chọn tab “ Bố trí ”. Tab này mang đến nhiều quy tắt cho việc thiết lập email để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, vì quy tắc “ Tự động chuyển tiếp email ” chưa có trong list những quy tắt của tab “ Bố trí ” nên bạn cần phải tạo mới nó.
- Bước 4 : Tạo quy tắc “ Tự động chuyển tiếp email ”
Bạn click vào mục “ Thêm quy tắc mới ” và đặt tên cho quy tắt này. Bạn hoàn toàn có thể đặt tên là Email forwarding để không bị nhầm lẫn với những quy tắc khác. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể tùy chọn thêm điều kiện kèm theo như : – Áp dụng cho tổng thể những thư. – Tôi là người nhận duy nhất. – Chọn mục “ Tầm quan trọng ”, tức là chỉ vận dụng cho những email có gắn sao. – Có tệp tin đính kèm Hệ thống cũng được cho phép bạn thiết lập những hành vi cho việc chuyển tiếp thư như : – Chuyển tiếp tới một hay nhiều địa chỉ email khác nhau. – “ Thêm hành vi khác ”, hay “ Thêm ngoại lệ ” tùy theo nhu yếu sử dụng của bạn. Ngừng giải quyết và xử lý thêm quy tắc : Nếu chưa hiểu những quy tắc, bạn hoàn toàn có thể click vào dấu “ ! ” để khám phá thêm. Cuối cùng, bạn nhấn nút “ Lưu ” để hoàn tất thiết lập quy tắc chuyển tiếp thư tự động hóa.
- Bước 5 : Kiểm tra quy tắc chuyển tiếp thư tự động hóa có hoạt động giải trí hay không
Tương tự như cách kiểm tra forward mail trong Gmail, bạn dùng một tài khoản email bất kỳ và gửi thư đến Outlook. Nếu thấy có thư chuyển tiếp đến địa chỉ email bạn đã thiết lập để nhận thư, thì có nghĩa quy tắc chuyển tiếp thư tự động đã được thiết lập thành công.
Xóa quy tắc tự động forward mail trong Outlook
- Bạn thực thi những bước 1, 2, 3 trên .
- Ở tab “ Quy tắc ”, bạn bọ chọn hoặc xóa quy tắc “ tự động hóa chuyển tiếp thư ”, sau đó bấm “ Lưu ” để hoàn tất .
Bài viết cùng chuyên mục :
Junk mail là gì ? Cách khắc phục mail bị gửi vào Spam [ CỰC DỄ ]
Dịch vụ Email hosting là gì? Điều kiện để sử dụng email hosting là gì?
Xem thêm: Baemin tạm dừng hoạt động tại TP.HCM, các ứng dụng khác cầm chừng
Cách ĐK email trên điện thoại cảm ứng : Hướng dẫn cụ thể [ 100 % LÀM ĐƯỢC ]