Hướng dẫn dùng microsoft project task mode năm 2024
Bạn có thể liên kết bất kỳ hai tác vụ nào trong project để hiển thị mối quan hệ của chúng (còn được gọi tác vụ phụ thuộc). Sự phụ thuộc thực hiện kế hoạch project – một khi bạn liên kết các tác vụ, mỗi việc bạn thay đổi trước đây sẽ ảnh hưởng đến sau này, nó ảnh hưởng đến từng cái một và cứ tiếp tục như vậy. Liên kết tác vụ
Để xóa một liên kết, chọn hai tác vụ được liên kết, sau đó chọn Task \> Unlink Tasks Project tạo mặc định một liên kết tác vụ finish-to-start đơn giản, có nghĩa là tác vụ đầu tiên cần phải hoàn thành trước khi tác vụ thứ hai bắt đầu. Nếu bạn là một Project Online subscriber, bạn cụng có thể chọn các tác vụ cụ thể để liên kết tới việc sử dụng drop-down box từ cột Predecessors hoặc Successors.
Note: Cột Successors không được hiển thị mặc định. Để hiển thị, di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng, và chọn Add New Column. Chọn Successors.
Chọn các liên kết từ drop-down đặc biệt hữu dụng nếu tác vụ bạn muốn liên kết không được xác định vị trí gần với tác vụ mà bạn đang liên kết. Chèn một tác vụ vào giữa các tác vụ đã được liên kết Bạn có thể cài đặt Project khi bạn chèn một tác vụ mới giữa các tác vụ được liên kết, tác vụ mới được tự động liên kết tới những tác vụ xung quanh.
Liên kết tác vụ trong Network Diagram
Liên kết tác vụ trong Calendar
Liên kết tác vụ được lên lịch thủ công Khi bạn liên kết một tác vụ được lên lịch thủ công với tác vụ khác, Project đặt tác vụ được lên lịch thủ công liên quan đến các tác vụ khác. Bạn có thể định dạng Project để tác vụ được lên lịch thủ công không di chuyển khi bạn liên kết nó với một tác vụ khác:
Tìm hiểu thêm về các tác vụ được lên lịch một cách thủ công và tự động. Các cách liên kết tác vụ khác
Thay đổi hoặc xóa tác vụ phụ thuộc Sau khi các tác vụ được liên kết để tạo các phụ thuộc tác vụ, bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc xóa các phụ thuộc, nếu cần thiết, hãy thực hiện một trong các cách sau: Thay đổi loại liên kết của tác vụ phụ thuộc Theo mặc định, Project liên kết các tác vụ trong phụ thuộc finish-to-start. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi loại tác vụ phụ thuộc trên tab Advanced của hộp thoại Task Information. Để mở hộp thoại Task Information, double-click tên tác vụ của loại liên kết mà bạn muốn thay đổi. Note: Double-click liên kết đến một tác vụ bên ngoài để mở project có chứa tác vụ, nếu như project có sẵn. Các tác vụ được liên kết xuất hiện bên ngoài bị làm mờ trong danh sách tác vụ. Nếu bạn muốn thay đổi loại liên kết cho tác vụ bên ngoài, double-click tác vụ được liên kết bên ngoài để mở project có chứa tác vụ đó, sau đó làm theo các bước sau để thay đổi tác vụ được liên kết. Ví dụ, nếu bạn đã liên kết Task A trong Project Z với Task 1 trong Project 5, bạn có thể thay đổi loại llien6 kết trong task information cho Task 1.
Để thay đổi loại liên kết, double-click vào đây.
Liên kết đến một tác vụ khác Nếu bạn có một tác vụ vừa được liên kết với tác vụ sai khác, bạn cò thể dễ dàng thay đổi liên kết để nó phản ánh đúng phụ thuộc.
Tip: Để nhập lead time, gõ một giá trị âm vào cột Lag, ví dụ -2 cho 2 ngày lead time. Xóa tất cả phụ thuộc cho một tác vụ Nếu tác vụ của bạn không còn phụ thuộc vào bất kỳ tác vụ nào khác, bạn có thể xóa đồng loạt tất cả các phụ thuộc của tác vụ.
Để chọn nhiều tác vụ không được liệt kê liên tiếp, giữ phím CTRL và chọn mỗi tác vụ. Để chọn các tác vụ được liệt kê liên tiếp, chọn tác vụ đầu tiên, giữ phím SHIFT, và sau đó chọn tác vụ cuối cùng mà bạn muốn chọn trong danh sách.
Các tác vụ được lên lịch lại, dựa trên bất kỳ liên kết nào với các tác vụ khác hoặc các hạn chế. Note: Việc xóa một liên kết tác vụ xóa sự phụ thuộc giữa 2 tác vụ, khi được biểu thị bởi liên kết xếp thành hàng giữa các tác vụ. Nếu bạn muốn thay đổi cấu trúc phân cấp của tác vụ hoặc tác vụ phụ như một phần của cấu trúc outline cho project của bạn, sau đó bạn cần phải outdent tác vụ hơn là xóa liên kết tác vụ. Xóa các phụ thuộc tác vụ cụ thể Nếu tác vụ của bạn được liên kết với nhiều tác vụ và bạn cần phải xóa các liên kết cụ thể, bạn có thể chọn các liên kết để xóa trong hộp thoại Task Information.
Bật hoặc tắt liên kết tự động Bạn có thể định dạn Project khi bạn muốn chèn một tác vụ vào trong các tác vụ được liên kết, tác vụ mới được liên kết tự động với các tác vụ xung quanh. Đây được gọi là autolinking. Ví dụ, nếu bạn có 3 tác vụ với liên kết finish-to-start và bạn thêm một tác vụ mới giữa chúng, tác vụ mới sẽ cho phép liên kết finish-to-start với các tác vụ trên và dưới nó. Theo mặc định, autolinking không được hiển thị. Thực hiện các bước sau để bật autolinking.
Các loại tác vụ Khi bạn liên kết các tác vụ trong Project, loại liên kết mặc định là finish-to-start. Tuy nhiên, liên kết finish-to-start không hiệu lực trong mọi trường hợp. Project cung cấp các loại liên kết tác vụ bổ sung sau đây để bạn có thể làm mẫu cho project thực tế của bạn: Loại liên kết Ví dụ Mô tả Finish-to-start (FS) Tác vụ phụ thuộc (B) không thể bắt đầu cđến khi tác vụ mà nó phụ thuộc vào (A) hoàn thành. Ví dụ, nếu bạn có 2 tác vụ, "Dig foundation" và "Pour concrete," tác vụ "Pour concrete" khọng thể bắt đầu đến khi tác vụ "Dig foundation"hoàn thành. Start-to-start (SS) Tác vụ phụ thuộc (B) không thể bắt đầu đến khi tác vụ mà nó phụ thuộc vào (A) bắt đầu. Tác vụ phụ thuộc có thể bắt đầu vào bất cứ lúc nào sau khi tác vụ mà nó phụ thuộc vào bắt đầu. Loại liên kết SS không yêu cầu cả hai tác vụ bắt đầu cùng một lúc. Ví dụ, nếu bạn có 2 tác vụ, "Pour concrete" và "Level concrete," tác vụ "Level concrete" không thể bắt đầu đến khi tác vụ "Pour concrete" bắt đầu. Finish-to-finish (FF) Tác vụ phụ thuộc (B) không thể hoàn thành đến khi tác vụ mà nó phụ thuộc (A) hoàn thành. Tác vụ phụ thuộc có thể được hoàn thành bất kỳ lúc nào sau khi tác vụ mà nó phụ thuộc vào hoàn thành. Loại liên kết FF không yêu cầu cả hai tác vụ phải hoàn thành cùng lúc. Ví dụ, nếu bạn có 2 tác vụ, "Add wiring" và "Inspect electrical," tác vụ "Inspect electrical" không thể hoàn thành đến khi tác vụ "Add wiring" được hoàn thành. Start-to-finish (SF) Tác vụ phụ thuộc (B) không thể hoàn thành đến khi tác vụ mà nó phụ thuốc vào (A) bắt đầu. Tác vụ phụ thuộc có thể hoàn thành bất kỳ lúc nào sau khi tác vụ mà nó phụ thuộc vào bắt đầu. Loại liên kết SF không yêu cầu tác vụ phụ thuộc hoàn thành đồng thời với tác vụ mà nó phụ thuộc vào bắt đầu. Ví dụ, những miếng lợp nhà cho dự án xây dựng của bạn được xây bên ngoài. Hai trong số các tác vụ trên project của bạn là "Truss delivery" và "Assemble roof." Tác vụ "Assemble roof" không thể hoàn thành đến khi tác vụ "Truss delivery" bắt đầu. Xử lý sự cố Nếu bạn đã liên kết các tác vụ nhưng tác vụ trước không dịch chuyển, có thể bởi một số nguyên nhân sau:
Ví dụ, nếu một tác vụ có hạn chế Start No Earlier Than (SNET) cài đặt ngày 1/7, tác vụ sẽ được gắn với ngày đó và không được dời lịch sang ngày sớm hơn, thậm chí nếu các tác vụ trước hoàn thành vào ngày 28/6 và tác vụ sau có thể bắt đầu sớm hơn ngày 1/7.
Dưới đây là một số giải pháp:
|