Kinh nghiệm viết cover letter

Anh từng có nhiều bài chia sẻ về cách viết CV, cách trả lời câu hỏi phỏng vấn, những điều nhà tuyển dụng quan tâm ở sinh viên mới ra trường, (anh sẽ để link các bài đó ở cuối bài này) nhưng vẫn chưa có 1 bài chia sẻ về cách viết Cover Letter nên hôm nay anh sẽ hướng dẫn các em luôn.

>> Những điều nên và không nên khi viết CV?

1. Vì sao xin việc cần phải có Cover Letter?

Bất kể các em gửi hồ sơ ứng tuyển nhân viên chính thức hay chỉ đơn thuần ứng tuyển vị trí thực tập sinh thì anh khuyên rằng trong hồ sơ của mình luôn cần phải có CV kèm theo Cover Letter, còn bảng điểm, bằng cấp, giấy chứng nhận, giấy khen, thì tuỳ người, nếu có thì các em kèm thêm bản photo của chúng vào hồ sơ, còn nếu chưa có thì cũng linh động được.

Cover Letter chính là một bản tóm tắt ngắn gọn về nguyện vọng nghề nghiệp của bản thân và chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy được mình phù hợp với vị trí đang ứng tuyển để thuyết phục họ chọn mình. Các em cũng có thể lấy 1 phần nội dung của Cover Letter để đưa vào nội dung email ứng tuyển nữa.

Nếu các em xin việc nhưng email lại trống trơn, không có nội dung gì, không đầu không đuôi, không có Cover Letter, mà chỉ đính kèm có mỗi một chiếc CV thì cho dù các em có một CV cực kỳ xịn thì cũng chưa chắc nhà tuyển dụng sẽ mở ra đọc. Vì như thế họ sẽ đánh giá các em thiếu chuyên nghiệp, thiếu sự chuẩn bị và không thật sự nghiêm túc khi ứng tuyển luôn.

>> 6 website tìm việc nào phù hợp nhất với sinh viên mới ra trường?

2. Viết Cover Letter có khó không?

Bất kỳ ai cũng có thể tự viết cho mình một chiếc Cover Letter chuyên nghiệp, thật ra chuẩn bị Cover Letter dễ và nhanh chóng hơn CV nhiều vì chỉ cần viết chữ thôi chứ không cần thiết kế, design gì cả.

Nội dung Cover Letter cũng không dài lắm, thường chỉ nên gói gọn từ ½ đến trang A4 thôi, không nên dài hơn vì sẽ lan man, nhà tuyển dụng không có đủ thời gian để đọc hết đâu.

3. Cách viết Cover Letter ấn tượng

3.1. Mở đầu Cover Letter như thế nào?

Ở phần đầu của Cover Letter, các em cần ghi họ tên, địa chỉ của mình và một số thông tin của công ty, ngày tháng năm.

3.2. Cách viết phần nội dung chính

Ở phần nội dung chính thì các em không cần viết theo đúng thứ tự mà anh sắp liệt kê ra, mà chỉ cần viết sao cho đủ các nội dung chính và đọc lại cảm thấy mượt mà là được. Nhưng hãy nhớ đảm bảo độ dài Cover Letter không vượt quá trang A4 nhé. Nếu viết ra xong mọi thứ mà các em thấy nó dài quá thì cần lược bớt lại, giữ lại các thông tin quan trọng nhất, nổi bật nhất của bản thân mình thôi:

• Các em hãy thể hiện rằng mình là một người có định hướng công việc rõ ràng, muốn nghiêm túc làm việc tại vị trí đó của công ty đó chứ không phải chỉ là muốn thử sức.
• Các em hãy chứng minh rằng mình là người phù hợp với vị trí đó. Tuy kinh nghiệm làm việc chưa nhiều nhưng sinh viên có 2 thế mạnh rất lớn, đó chính là kiến thức và khả năng học hỏi. Hãy mạnh dạn nêu ra điểm trung bình (nếu tốt) và kèm theo các môn chuyên ngành mà mình đã học được ở trường. Nếu có Tiếng Anh tốt thì các em cũng nêu ra luôn. Đừng quên thể hiện rằng mình có khả năng học hỏi tốt và sẵn sàng học hỏi khi được nhận vào làm việc.
• Nếu các em từng có các công việc làm thêm liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc có các kỹ năng liên quan đến công việc thì cũng nên liệt kê ra luôn.

3.3. Đừng quên phần cuối của Cover Letter

Dù phần cuối của Cover Letter chỉ là lời cảm ơn và chữ ký cá nhân nhưng các em cũng đừng bỏ sót nhé.

>> Kinh nghiệm ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường hoặc đi thực tập

Sau khi hoàn tất Cover Letter, các em cần đọc lại để chắc chắn mình không bị mắc lỗi chính tả hoặc lỗi diễn đạt ý không rõ ràng, khó hiểu nhé. Hy vọng bài chia sẻ này sẽ giúp các em có thể tự tin viết cho mình một chiếc Cover Letter thật ấn tượng.

Bạn nào muốn tham khảo Cover Letter mẫu của chính anh (viết lúc anh vừa ra trường) thì vào group Tự tin vào đời nhé!

Hỏi đáp nhanh

À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp, thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe https://bit.ly/TTVD-HoiDap

Like pageTự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời.
Vào group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,
Tác giả: Hoàng Khôi Phạm Profile tác giả tại đây.