Mẫu biên bản tiêu hủy hàng hóa

Trong quy trình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại và đặc biệt quan trọng là luân chuyển. Không tránh được những trường hợp hoàng hóa bị hỏng hóc hay hư hại, hết hạn sử dụng, … Khi trường hợp này xảy ra, những loại sản phẩm & hàng hóa bị hỏng kể trên cần phải mang đi tiêu hủy hoặc thanh lý .

Để có thể tiêu hủy, thanh lý những mặt hàng này, cần có một biên bản pháp lý rõ ràng. Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng là loại văn bản phổ biến trong các doanh nghiệp. Luật sư X sẽ giới thiệu tới quí độc giả Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng thông qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

Thông tư 96/2015 / TT-BTC
Thông tư 78/2014 / TT-BTC

Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng

Về thuế TNDN đối với hàng hóa do dư hỏng hoặc hết hạn sử dụng

Từ ngày 6/8/2015 theo Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC ngày 22/06/2015 :
Điều 4. Sửa đổi, bổ trợ Điều 6 Thông tư số 78/2014 / TT-BTC ( đã được sửa đổi, bổ trợ tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119 / năm trước / TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151 / năm trước / TT-BTC ) như sau :
“ b ) Hàng hóa bị hư hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên, sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Hồ sơ so với sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên, sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào ngân sách được trừ như sau :
– Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập .
– Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa hư hỏng phải xác lập rõ giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng ; chủng loại, số lượng, giá trị sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được ( nếu có ) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện thay mặt hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm đồng ý bồi thường ( nếu có ) .
– Hồ sơ lao lý nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ) .
c ) Hồ sơ nêu trên được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế nhu yếu. ”

Sau khi thực hiện một loạt các thủ tục kiểm định trước đó, bao gồm:

1. Biên bản kiểm tra hàng hóa bị hỏng
2. Đề nghị hủy hàng hóa bị hỏng
3. Quyết định cho phép huỷ hàng hóa bị hỏng của lãnh đạo công ty

Thì bước thứ tư, sẽ là thực hiện biên bản hủy hàng hóa

Bởi vì sản phẩm & hàng hóa sẽ có nhiều nguyên do để bị hư hỏng, nên nội dung tùy theo nhu yếu mà sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là những soạn một biên bản hủy sản phẩm & hàng hóa tổng quát :

Phần đầu biên bản

– Ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ.

– Ghi rõ tên và địa chỉ công ty thực thi công tác làm việc kiểm kê .
– Ghi rõ tên biên bản : Biên bản hủy hoàng hóa bị hư hỏng. . .

Phần nội dung chính

– Ghi rõ những địa thế căn cứ kiểm định và quyết định hành động trước đó
– Các nội dung hủy đơn cử : lập thành bảng để thuận tiện trong việc theo dõi :
+ Số thứ tự .
+ Tên từng loại sản phẩm & hàng hóa cần hủy .
+ Đơn vị tính từng loại sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ( cái, kg, m3. .. ) .
+ Số lượng : ghi tổng số lượng từng loại sản phẩm & hàng hóa được kiểm kê theo đơn vị chức năng tính tương ứng .
+ Thống kê nguyên do kém hoặc mất phẩm chất từng loại hàng được kiểm kê : ẩm mốc, thối, hết hạn sử dụng. . .

Phần cuối biên bản

– Ghi ngày tháng hủy hàng, ký và ghi rõ họ tên lên biên bản và chuyển cho những bộ phận tương quan xác nhận trên biên bản : thủ kho, kế toán trưởng, Giám đốc .

Cụ thể, Hồ Sơ gồm hủy hàng tồn kho hết hạn sử dụng:        

• Đề nghị huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng: số lượng, tên hàng, ngày nhập, ngày hết hạn sử
• Biên bản kiểm tra hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng.
• Quyết định cho phép huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng của lãnh đạo công ty.                          
• Biên bản huỷ hàng tồn kho có chữ ký của những người chứng kiến và của lãnh đạo công ty. 

Tại mẫu biên bản hủy hàng hóa bị hỏng

Các bạn có thể tham khảo mẫu biên bản hủy hàng tổn kho hết hạn sử dụng dưới đây:

BIÊN BẢN HUỶ HÀNG TỒN KHO HẾT HẠN SỬ DỤNG

– Căn cứ Quyết định 01 / HH / QĐ / … .. ngày … / … / … .. của Giám đốc Công ty CP … .

– Căn cứ biên bản kiểm kê và đề xuất huỷ hàng tồn dư hết hạn sử dụng của những bộ phận thuộc Công ty CP … .
Hôm nay tại kho nước yến của Công ty CP …. chúng tôi gồm :
1 Chức vụ :
2 Chức vụ :
3 Chức vụ :
Cùng nhau tiêu huỷ số lượng hàng hoá quá hạn sử dụng không bán được theo bảng kê dưới đây :

  Kế toán                      Nhân viên kho hàng                          Bảo vệ                           Giám đốc

Trên đây là bài viết tư vấn của chúng tôi về vấn đề: “Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng mới và chính xác nhất 2022”. Mong rằng bài viết có ích cho độc giả. Để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ như ly hôn; giải thể doanh nghiệp; thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự… mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận: 0833102102

Mời bạn đọc tham khảo

Câu hỏi thường gặp

1. Nếu hàng hóa bị hư hỏng mà không được bồi thường thì phải giản quyết thế nào?

   Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
   Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

2. Làm sao để giảm việc phải lập biên bản hủy hàng hóa do bị hỏng?

   Cách hiệu quả nhất để giảm việc phải hủy hàng hóa chính là nâng cao quy trình bảo quản. Đảm bảo vận chuyển an toàn và kéo dài hạn sử dụng của hàng hóa
   Đối với hàng hóa dễ vỡ và hàng hóa cồng kềnh phải bảo quản hàng hóa, đóng gói cẩn thận. Bên cạnh đó, có thể dùng cách dán tem niêm phong, tem lưu ý trước khi vận chuyển. Điều này sẽ giúp cho các nhà vận chuyển hàng hoá nhận biết và phân loại hàng của bạn dễ dàng hơn. Sẽ tránh được các tình trạng không mong muốn xảy ra như hư hỏng đổ bể hàng hoá.

5/5 – ( 1 bầu chọn )