Mẫu sổ BHXH cũ và mới

Mẫu bìa sổ BHXH mới

Theo đó, mẫu sổ bảo hiểm xã hội năm 2016 sẽ không có nhiều thay đổi về phôi sổ, màu sắc sổ, kích thước và chất liệu giấy.

Về nội dung tiêu thức quản lý người tham gia BHXH, thì cần ghi đầy đủ số sổ BHXH, họ và tên của người tham gia; ngày, tháng, năm sinh; giới tính.

Bên cạnh đó, có một số điểm mới như: phải ghi quốc tịch của người tham gia; ghi số trên chứng minh nhân dân, tuy nhiên, trường hợp người tham gia vừa có chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước thì ghi theo thứ tự ưu tiên chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.

Sổ BHXH mới này không cần các thông tin về hộ khẩu thường trú, tên đơn vị, địa chỉ như sổ BHXH đã cấp trước đây.

Bên cạnh đó, nội dung ghi trên trang rời sổ BHXH để ghi xác nhận thời gian đóng, điều chỉnh thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp hàng năm của người tham gia đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp; ghi chốt lại sổ BHXH; cấp lại sổ... sẽ có 3 mẫu riêng đối với: 1- người thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định; 2- người theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định; 3- người tham gia BHXH tự nguyện.

Sổ BHXH đã cấp theo mẫu quy định tại các Quyết định số 1443/LĐTBXH, 3339/QĐ-BHXH và 1518/QĐ-BHXH tiếp tục được sử dụng để giải quyết các chế độ BHXH.

Quyết định này có hiệu lực từ ngày 1/1/2016.

Minh Hoàng

5
/
5
(
143
bầu chọn
)

Biểu mẫu chốt sổ bhxh là một trong những giấy tờ quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện chốt sổ cho người lao động. Tuy nhiên, hiện nay không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các loại biểu mẫu này, dẫn đến sai sót trong quá trình làm chốt sổ bảo hiểm cho người lao động. Dịch vụ bảo hiểm xã hội tphcm sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về biểu mẫu chốt sổ bhxh thông qua bài viết dưới đây:

• 1. Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?
• 2. Biểu mẫu chốt sổ bhxh cho người lao động
  • 2.1 Biểu mẫu chốt sổ bhxh được chia ra các trường hợp
• 3. Tổng hợp các biểu mẫu chốt sổ bhxh
  • 3.1 Biểu mẫu chốt sổ BHXH – Mẫu phiếu 620 
  • 3.2 Biểu mẫu chốt sổ BHXH – Mẫu phiếu 627
  • 3.3 Biểu mẫu chốt sổ BHXH – Mẫu phiếu 320
• 4. Dịch vụ chốt sổ bhxh

1. Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014 / QH13 được phát hành vào ngày 20/11/2014 hiệu lực thực thi hiện hành thi hành ngày 1/1/2016. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho người lao động nhằm mục đích để theo dõi việc đóng và hưởng những chính sách bảo hiểm xã hội. Cũng là cơ sở để xử lý những chính sách bảo hiểm xã hội theo đúng lao lý của Luật này .
Chốt sổ bảo hiểm xã hội ghi lại hàng loạt quy trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia muốn dừng đóng bảo hiểm xã hội tại 1 đơn vị chức năng. Chốt sổ bảo hiểm sẽ được thực thi khi người lao động không còn thao tác tại công ty, người lao động nghỉ việc hoặc công ty ngừng hoạt động giải trí .

2. Biểu mẫu chốt sổ bhxh cho người lao động

Việc tiên phong khi thực thi chốt sổ cho người lao động thì doanh nghiệp cần làm thủ tục báo giảm lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội. Sau khi đã thực thi việc báo giảm lao động doanh nghiệp mới thực thi thủ tục làm chốt sổ bảo hiểm xã hội đúng theo mẫu chốt sổ bảo hiểm xã hội

Tham khảo thêm bài viết: Bảo hiểm xã hội quận 1

2.1 Biểu mẫu chốt sổ bhxh được chia ra các trường hợp

Trường hợp sổ BHXH chưa được cơ quan BHXH rà soát, in tờ rời đến năm 2016 hoặc sổ BHXH đã được bảo lưu tại đơn vị trước đó.

Doanh nghiệp cần phải hoàn tất thủ tục báo giảm và đã triển khai khá đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN .

Dựa trên Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/SO được áp dụng ngày 10/19/2017 thì hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội sẽ bao gồm như sau:

• Sổ bảo hiểm xã hội ( theo mẫu sổ cũ ) hoặc Tờ bìa sổ BXHH ( sổ mẫu mới ) ;
• Các tờ tời sổ BHXH ;
• Tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( theo mẫu TK1-TS phát hành theo Quyết định 505 / QĐ-BHXH ) .

Trường hợp sổ bảo hiểm xã hội đang được bên cơ quan bảo hiểm xã hội rà soát theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 hoặc 320 (cũ)

• Bên cơ quan BHXH sẽ địa thế căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 627 / … / SO được vận dụng vào ngày 10/10/2017 hồ sơ làm chốt sổ bảo hiểm xã hội sẽ gồm có :

• Phiếu yêu cầu xác nhận quá trình tham gia đóng BHXH, BHTN cho người lao động (mẫu số 02a được ban hành kèm theo thông báo 2123/TB-BHXH)

Lưu ý: 

• Nơi nộp hồ sơ : Cơ quan Bảo hiểm quản trị ;
• Thời hạn xử lý : Không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo đúng pháp luật .

Tham khảo thêm bài viết: Dịch vụ gộp sổ bhxh

3. Tổng hợp các biểu mẫu chốt sổ bhxh

3.1 Biểu mẫu chốt sổ BHXH – Mẫu phiếu 620 

 Nhấn TẠI ĐÂY để xem và tải phiếu giao nhận mẫu 620

Hướng dẫn điền vào mẫu phiếu 620

• Ghi rất đầy đủ số điện thoại cảm ứng, email của công ty ;
• Ghi đúng chuẩn về số lượng và mẫu của sổ cũ người lao động ;
• Ghi rõ số lượng những tờ rời đơn cử của sổ bảo hiểm : tùy thuộc vào số lần chốt sổ của người lao động mà có số lượng tờ rời khác nhau ;
• Phần điền thông tin cá thể hoặc đơn vị chức năng thì nêu rõ họ và tên cá thể hoặc tên của đơn vị chức năng đó, nêu mã đơn vị chức năng đơn cử ;
• Địa chỉ để nhận hiệu quả của hồ sơ trải qua bưu điện ( nếu muốn nhận hồ sơ trải qua bưu điện ) : Cần ghi rõ địa chỉ gồm có : số nhà, ngõ, đường, phố, phường, thành phố … hoặc xóm, xã, huyện nơi nhận hiệu quả .
• Ký rõ họ và tên người thực thi ;

3.2 Biểu mẫu chốt sổ BHXH – Mẫu phiếu 627

Nhấn TẠI ĐÂY để xem và tải phiếu giao nhận mẫu 627

Hướng dẫn điền vào mẫu phiếu 627

• Nêu rõ tên đơn vị chức năng, mã đơn vị chức năng, số điện thoại thông minh và địa chỉ email ;
• Ghi đúng số lượng phiếu nhu yếu xác nhận quy trình đóng ;
• Địa chỉ để nhận hiệu quả của hồ sơ trải qua bưu điện ( nếu muốn nhận hồ sơ trải qua bưu điện ) : Cần ghi rõ địa chỉ gồm có : số nhà, ngõ, đường, phố, phường, thành phố … hoặc xóm, xã, huyện nơi nhận hiệu quả .
• Ký vừa đủ, ghi họ và tên để xác nhận .

3.3 Biểu mẫu chốt sổ BHXH – Mẫu phiếu 320

Nhấn TẠI ĐÂY để xem và tải phiếu giao nhận mẫu 320

Hướng dẫn điền vào mẫu phiếu 320

• Nêu rõ tên đơn vị chức năng, mã đơn vị chức năng, số điện thoại thông minh và địa chỉ email ;
• Ghi đúng số lượng sổ bhxh mẫu cũ, sổ bhxh mẫu mới ( tờ bìa sổ ), sổ bhxh mẫu mới chỉ có tờ bìa sổ, phiếu so sánh quy trình đóng, list người lao động nộp sổ cho đơn vị chức năng, file dữ liệu list người nộp sổ ;
• Địa chỉ để nhận hiệu quả của hồ sơ trải qua bưu điện ( nếu muốn nhận hồ sơ trải qua bưu điện ) : Cần ghi rõ địa chỉ gồm có : số nhà, ngõ, đường, phố, phường, thành phố … hoặc xóm, xã, huyện nơi nhận tác dụng .
• Ký khá đầy đủ, ghi họ và tên để xác nhận .

Tham khảo thêm bài viết: Dịch vụ chốt sổ bhxh

4. Dịch vụ chốt sổ bhxh

Chốt sổ bảo hiểm xã hội đang là yếu tố nan giải của nhiều doanh nghiệp và người lao động. Với quá trình phức tạp doanh nghiệp và cả người lao động loay hoay không biết nên làm gì để triển khai được những yếu tố có tương quan đến biểu mẫu chốt sổ bhxh. Điều này sẽ gây ảnh hưởng tác động lớn đến quyền lợi và nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội của người lao động .
Hiểu được nỗi khó khăn vất vả trong quy trình làm hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội. Bên phía chúng tôi đã tiến hành dịch vụ chốt sổ bhxh nhằm mục đích tương hỗ và hướng dẫn làm chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Mọi chi tiết cụ thể về dịch vụ chốt sổ bhxh hay những yếu tố về biểu mẫu chốt sổ bhxh xin sung sướng truy vấn theo thông tin dưới đây để được đội ngũ nhân viên cấp dưới tư vấn giải đáp vướng mắc không tính tiền .