Cách quản lý kho nguyên phụ liệu ngành may
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU, PHỤ LIỆU CHO DOANH NGHIỆPTrong các doanh nghiệp sản xuất, chế tạo thì nguyên vật liệu, phụ liệu luôn đóng vai trò cực kỳ quan trọng khi chiếm một tỷ trọng lớn chi phí sản xuất lẫn giá thành sản phẩm. Vậy nên, công tác quản lý cho yếu tố này sao cho khoa học và hiệu quả luôn là sự đòi hỏi cấp bách tại các doanh nghiệp. Trong đó, giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu bằng công nghệ mã vạch hiệu đang được đánh giá là mang lại hiệu quả cao cùng ngân sách triển khai hợp lý là phương án tối ưu mà các doanh nghiệp không nên bỏ lỡ! Show
1/ NGUYÊN VẬT LIỆU, PHỤ LIỆU VÀ TẦM QUAN TRỌNG?Nguyên vật liệu, phụ liệu là một trong những yếu tố chính cấu thành nên thực thể sản phẩm (bên cạnh các yếu tố khác như sức lao động, đối tượng lao động). Trên thực tế, chất lượng, số lượng của nguyên vật liệu, phụ liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được tạo ra. Ngoài ra, chúng còn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Xét về mặt vốn thì chúng thì chúng cũng chiếm tỷ trọng không nhỏ trong vốn lưu động của doanh nghiệp. Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra đều đặn, liên tục và hiệu quả thì doanh nghiệp phải đảm bảo được nguyên vật liệu, phụ liệu đủ số lượng, chất lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách, có sự cân đối về lượng hàng xuất ra sản xuất, lượng hàng nhập vào lưu kho,... Trên thực tế hiện nay, có không ít các doanh nghiệp vẫn đang loay hoay trong việc không biết làm thế nào để có thể cải thiện, thực hiện công tác quản lý kho nói chung và quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu nói riêng để đạt được hiệu quả tối ưu nhất và thường gặp phải nhiều khó khăn, thách thức khác nhau. Kho nguyên vật liệu, phụ liệu tại doanh nghiệp2/ NHỮNG KHÓ KHĂN ĐIỂN HÌNH TRONG QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU, PHỤ LIỆUTrong công tác quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu thì các thách thức không chỉ xảy đến với những nhà quản lý, quản trị doanh nghiệp mà thậm chí là nhân viên quản lý kho cũng sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề khác nhau: 2.1/ Khó khăn trong quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu của chủ doanh nghiệpQua kinh nghiệm hơn một thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực mã số mã vạch nói chung và xây dựng giải pháp, cung cấp thiết bị mã vạch chính hãng nói riêng. Chúng tôi đã thấy được 4 vấn đề trong quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu mà hầu hết các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp thường gặp phải như:
2.2/ Khó khăn trong quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu của nhân viên khoCòn đối với nhân viên quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu thì những thách thức chủ yếu mà họ phải đối mặt như:
Những khó khăn, thách thức trên đã cho thấy rằng nếu không có một giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ rất khó để hoạt động sản xuất kinh doanh một cách liên tục, đều đặn và hiệu quả, cũng như sẽ ảnh hưởng đến việc phát triển của doanh nghiệp, làm giảm khả năng cạnh tranh giữa lượng đối thủ trên thị trường ngày một nhiều. Quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu bằng phương pháp tạo, dán nhãn thủ côngCó không ít những giải pháp khác nhau trong công tác quản lý kho được đưa ra, nhưng cân bằng về tính kinh tế lẫn hiệu quả thì giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu ứng dụng công nghệ mã vạch được đánh giá là tối ưu hơn cả. >>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 để được tư vấn về giải pháp nhanh chóng nhất! 3/ LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM VÀ ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU, PHỤ LIỆUHiện nay, đã có không ít các doanh nghiệp đầu tư triển khai và ứng dụng giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu trong doanh nghiệp và nhận được những lợi ích nổi bật như:
>>> Để được tư vấn cụ thể hơn về giải pháp quản lý kho nhanh chóng, hãy liên hệ cùng chúng tôi qua Hotline 1900 3438. Quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu sau khi ứng dụng công nghệ mã số mã vạch4/ QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU, PHỤ LIỆU HIỆU QUẢCó không ít khách hàng đến với chúng tôi đã đặt ra câu hỏi rằng họ mong muốn có được một giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu thật hiệu quả nhưng liệu rằng giải pháp có dễ áp dụng, sử dụng hay không? Trong giải pháp ứng dụng sẽ giúp cho những nghiệp vụ quản thế nào trong kho?.... Trên thực tế, một giải pháp hữu hiệu sẽ được xây dựng dựa trên chính nhu cầu ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp chứ không phải là một giải pháp rập khuôn, xây dựng sẵn và không thể thay đổi. Vậy nên, khi cung cấp giải pháp chúng tôi luôn tiến hành khảo sát để nắm cụ thể hơn về những vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải, nghiệp vụ bạn mong muốn,... Nhưng nhìn chung, giải pháp sẽ có quy trình cơ bản như sau:
Cập nhật danh sách cụ thể về các loại nguyên vật liệu, phụ liệu cần quản lý lên phần mềm và khai báo đầy đủ các thông tin chi tiết như: Tên, mã, thông số, đơn vị tính và gán cho mỗi loại nguyên - phụ liệu một mã sản phẩm định danh riêng. Đặc biệt, trong phần mềm quản lý kho vật tư sẽ cho phép khai báo nhiều đơn vị tính khác nhau từ lớn nhất đến nhỏ nhất như ml, lít,... hay gram, kilogram, yến, tạ, tấn,... và tự động phần mềm sẽ chuyển đổi sang đơn vị chuẩn. Sau khi có mã vạch định danh riêng thì sử dụng máy in mã vạch để in ấn tem chứa mã số, mã vạch này và dán lên kệ chứa loại nguyên vật liệu, phụ liệu tương ứng. Khi nhận nguyên - phụ liệu nhập kho tiến hành khai báo số lượng và trọng lượng lên phần mềm.
=> Phần mềm ghi nhận chính xác số lượng nhập và số lượng theo đơn vị tính của từng loại. Khi nhận được yêu cầu xuất kho, nhân viên quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu sử dụng thiết bị PDA kiểm tra số lượng hàng theo như đơn hàng được nhận và đi lấy hàng. Lấy mã hàng nào sẽ quét mã vạch của mã hàng đó, đồng thời khai báo số lượng xuất. Với những mặt hàng có ngày hết hạn thì phần mềm chỉ cho phép xuất đúng nhóm hàng có ngày hết hạn trước, tuân thủ nguyên tắc FIFO. Đối với những mặt hàng cần tách, chiết sang đơn vị nhỏ hơn khi xuất hàng thì phần mềm cho phép nhập đơn vị nhỏ hơn để xuất và trừ ra đúng giá trị xuất. Phần mềm thống kê chính xác số lượng nguyên vật liệu, phụ liệu nhập, xuất cụ thể, chính xác trong thời gian cần kiểm kê và đưa ra danh sách cần kiểm kê. Nhân viên quản lý kho tiến hàng kiểm kê bằng thiết bị PDA. Quét tất cả các mã vạch của mã hàng có trong kho và nhập số lượng, trọng lượng hoặc thể tích tương ứng. Phần mềm cho báo cáo chi tiết về số lượng nhập, xuất, tồn của kho nguyên vật liệu, phụ liệu theo thời gian thực. Phần mềm cảnh báo các mã hàng sắp hết hạn mà chưa sử dụng tới theo thời gian cài đặt từ trước tương ứng với từng loại nguyên - phụ liệu. Phần mềm giúp thiết lập các mẫu báo cáo cho các bộ phận liên quan. >>> Với những băn khoăn về giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu, phụ liệu, hãy liên hệ cùng chúng tôi qua Hotline 1900 3438.5/ CÁC THIẾT BỊ CẦN CÓ TRONG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU, PHỤ LIỆUĐể áp dụng giải pháp quản lý kho nguyên - phụ liệu ứng dụng công nghệ mã vạch bạn cần trang bị những thành phần sau:
6/ THẾ GIỚI MÃ VẠCH XÂY DỰNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU, PHỤ LIỆU TRÊN CHÍNH NHU CẦU CỦA DOANH NGHIỆPNhư chúng tôi đã đề cập ở trên, sẽ không có một giải pháp rập khuôn hay cố định nào sẽ mang đến hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn bằng một giải pháp quản lý kho nguyên - phụ liệu được xây dựng dựa trên chính nhu cầu thực tế. Với hơn một thập kỷ hoạt động trên thị trường mã số mã vạch tại Việt Nam cùng kinh nghiệm phục vụ thành công nhiều doanh nghiệp trong xây dựng giải pháp, cung cấp thiết bị mã số mã vạch chính hãng và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất. Thế Giới Mã Vạch tự tin có thể mang đến cho bạn giải pháp phù hợp, tối ưu. Vậy nên, hãy liên hệ ngay để chúng tôi có thể chia sẻ cùng bạn cụ thể hơn về giải pháp. Thế Giới Mã Vạch vẫn luôn ở đây và sẵn sàng đồng hành cùng bạn! --------------------------------------------------------------------- CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD ️ Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM. ️ Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356 ️ Email: ️ Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com |